農(nóng)資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)、八前言21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)。面對(duì)國內(nèi)外同行的激烈競(jìng)爭(zhēng)，無數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不 足已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。 越來越多的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化戰(zhàn)略是 改善企業(yè)經(jīng)營管理水平， 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。 市場(chǎng)的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務(wù)管 理軟件，而速拓系列軟件則是其中的精品。當(dāng)速拓系列軟件還在市場(chǎng)上熱銷時(shí)， 速拓公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英， 成立了“經(jīng)典版”開發(fā)小組，利用近兩年的時(shí)間開發(fā)出速拓家族的新生代產(chǎn)品“經(jīng)典版” 系列軟件。 該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對(duì)物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對(duì) 企業(yè)各種經(jīng)營活動(dòng)和管理行為實(shí)施全方

2、位的過程控制與細(xì)化管理， 從而以更簡(jiǎn)便、 實(shí)用的方 式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競(jìng)爭(zhēng)力?！敖?jīng)典版”系列軟件延續(xù)了速拓軟件進(jìn)、銷、存、財(cái)一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等 優(yōu)點(diǎn)，并且在信息集成和統(tǒng)計(jì)分析方面做了較大的提高， 使您可以方便快捷地獲取到各種有 用信息?！敖?jīng)典版” 系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺(tái)， 它根據(jù)國內(nèi)中小型企業(yè) 的經(jīng)營規(guī)模、 組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)， 結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求， 在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu) 上都進(jìn)行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實(shí)用化?！敖?jīng)典版” 系列軟件的推出對(duì)于我們來說還是一個(gè)新的嘗試， 系統(tǒng)中如果還存在不完善 的地方， 希望廣大用戶能

3、夠諒解， 并繼續(xù)提供更多的寶貴意見， 以待我們?cè)诮窈蟮陌姹局羞M(jìn) 一步地改進(jìn)和提高，更好地滿足您的需要。速拓公司的成長與發(fā)展離不開您的支持， 我們會(huì)時(shí)刻注意與您進(jìn)行溝通， 不斷聽取更多 的寶貴意見，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。在此對(duì)所有長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介速拓農(nóng)資管理系統(tǒng) 是面向國內(nèi)中小型企業(yè)管理平臺(tái)， 它是按照國內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng) 營規(guī)模、 組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)設(shè)計(jì)， 緊密結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求開發(fā)的。 該系統(tǒng)包括 系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理（采購、銷售、倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等） 、業(yè)務(wù)報(bào)表、 賬務(wù)管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員

4、、前臺(tái)銷售等）等五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物 流、資金流、信息流的控制與管理。 該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要， 提供了更加全面 的統(tǒng)計(jì)分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款 等多方面的運(yùn)營情況進(jìn)行全面匯總分析， 從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作 狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡(jiǎn)介當(dāng)您打開軟件之后， 在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄， 內(nèi)容包括 “系統(tǒng)維護(hù)” 、“基 礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理” 、“業(yè)務(wù)報(bào)表” 、“賬務(wù)管理” 、“輔助功能” 、“幫助”等七個(gè)菜單項(xiàng)，單 擊某個(gè)菜單即可打開一個(gè)下拉菜單， 本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，

5、以下 我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解， 在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護(hù)”菜單該菜單包括了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理” 、“期初商品庫存” 、“期初往來余額” 、“期初科目 余額”、“帳套啟用” 、“帳套選項(xiàng)”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。2、帳套管理：包括“帳套備份” 、“帳套恢復(fù)”、“數(shù)據(jù)接口” 、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“年終結(jié)轉(zhuǎn)” 及“帳套切換” 、 “帳套升級(jí)”等功能。 其中，“數(shù)據(jù)接口”功能， 是前后臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交 換的重要途徑之一；“導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，可以將其它軟件

6、中有關(guān)客戶、供貨商、商品等基 礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3、操作員管理：包括“密碼修改” 、“ 用戶切換”及對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置” 功能。4、單據(jù)、報(bào)表打印格式設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單該菜單包括了有關(guān)進(jìn)銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括員工、 倉庫、 往來單位、商品類別、商品、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單 據(jù)和記帳憑證時(shí)直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（三）、“業(yè)務(wù)管理”菜單 該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。1、 采購業(yè)務(wù)

7、：主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、入庫、退貨等，您可以 通過登記相關(guān)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂貨單、采購入庫單及采購?fù)素泦蔚龋?、 銷售業(yè)務(wù)：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以通過登記相關(guān)銷售來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3、 庫存業(yè)務(wù)：主要處理庫存商品進(jìn)出庫相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢、盤點(diǎn)、 調(diào)價(jià)等， 您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)， 這些單據(jù)包括調(diào)撥單、 報(bào)損單、 報(bào)溢單、 盤點(diǎn)單、調(diào)價(jià)單等；4、應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)賬款，比如因采購產(chǎn)生的 應(yīng)付賬款、 因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款以及這

8、些往來業(yè)務(wù)間的核銷等，據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；5、現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以使用此功能來進(jìn)行處理，其中所 包括的單據(jù)有其它收入單、費(fèi)用支出單、 取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單、 待攤費(fèi)用發(fā)生單、待攤費(fèi)用攤 銷單等。您可以通過登記相應(yīng)的單（四）、“業(yè)務(wù)報(bào)表”菜單 該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助您輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）采購報(bào)表：包括采購訂單匯總表、采購訂單明細(xì)表、采購開單匯總表、采購開單 明細(xì)表、商品進(jìn)價(jià)分析表、商品采購流水帳；（2）銷售報(bào)表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細(xì)表、商品銷售流向表、滯銷商品 明細(xì)表、銷售收款明細(xì)

9、表、員工提成明細(xì)表、委托代銷明細(xì)表、商品銷售流水帳；（3）庫存報(bào)表：包括商品庫存明細(xì)表、商品庫存匯總表、商品庫存報(bào)警表、商品庫存 分析表、商品進(jìn)銷存臺(tái)帳、商品收發(fā)匯總表。（4）應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)表、超期應(yīng)收賬款明細(xì)表、超期應(yīng)付賬款明細(xì)表；（五） 、“賬務(wù)管理”菜單 該菜單主要包括了進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的所有功能。1、 對(duì)憑證進(jìn)行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；2、 期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；3、會(huì)計(jì)帳薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括記證憑證查找、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、損益表、資產(chǎn)負(fù) 債表、會(huì)計(jì)明細(xì)科目匯總表及會(huì)計(jì)科目試算平衡表。（六）

10、、“輔助功能”菜單主要包括了“工資管理” 、“會(huì)員管理”、“前臺(tái)收銀”、“前臺(tái)交班”、“條形碼打印” 、“珍 袖計(jì)算器”及“迷你分析器”等等。二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作在您輸入基礎(chǔ)資料時(shí)，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱 相同、 功能相近的按鈕， 在此特一一列舉，使您對(duì)它們事先有所了解， 有助于您快速掌握本 軟件的操作規(guī)則和方法。（一）、列表狀窗口及其操作 該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息， 窗口上方一般會(huì)提供 【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、 【退出】、 【+】、 【-】等按鈕。1、新增資料：?jiǎn)螕簟?】 ，系統(tǒng)會(huì)在主窗口中增加一個(gè)編輯行，然后在空白編輯框中 錄入或

11、單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可， 單擊【保存】 按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料 存入數(shù)據(jù)庫中。2、修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改 的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫中。3、刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備刪除的資料，然后單擊【-】 ，再單擊【保存】 按鈕，則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。 如果沒有單擊 【保存】 按鈕而直接單擊 【退出】 按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作；4、導(dǎo)出： 您可以單擊 【導(dǎo)出】，將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中， 然后再進(jìn)行其他操作；5、打印：您可以單擊【打印】將該基礎(chǔ)資料以報(bào)表的格式打印出來。（二）、樹狀窗

12、口及其操作該類窗口主要指地區(qū)、（往來）單位類別、商品類別及會(huì)計(jì)科目等資料中要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分 級(jí)的編輯窗口。 單擊左邊樹狀窗口中的類別， 然后就可以在右邊列表狀窗口中對(duì)該類所屬的 基礎(chǔ)資料進(jìn)行編輯操作。1、 增加同級(jí)：如果您準(zhǔn)備增加同級(jí)資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級(jí)的類別，然后再單擊【+】 ，系統(tǒng)會(huì)在右邊列表狀窗口中增加一個(gè)編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；2、 增加下級(jí)：如果您準(zhǔn)備增加某個(gè)級(jí)別的下級(jí)資料，應(yīng)先在左邊樹狀窗口中選擇該級(jí)，然后再單擊 【+】 ；3、只顯示第一級(jí)：選中左邊最上面的小房子圖標(biāo)即可。重要提示：（1）編碼不能為“0”；（2）子類

13、編碼前幾位必須與父類編碼相同。比如：父 類編碼是01，則子類編碼必須是01xxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101xxxxx。（三）、“編碼”的編制方法 “編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個(gè)具 體的資料的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號(hào)。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)“的通用操作您在使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，都是通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來實(shí)現(xiàn)的，這些單據(jù)在操 作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯裕?下面我們就主要針對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見的、通用的操作加 以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操

14、作的問題時(shí)，請(qǐng)您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。（一）、模糊查找功能1、功能介紹。 模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和選擇 基礎(chǔ)資料。 這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、 商品等。 以下我們結(jié)合具體錄入方法來說 明模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。2、實(shí)現(xiàn)方法。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或商品時(shí)，您可以在用熱鍵彈出的“往 來單位選擇”或“商品選擇”或“庫存商品選擇”窗口中“過濾”項(xiàng)目的條件列表框中選擇條件， 然后在右邊的文本框中填寫相應(yīng)的若干個(gè)關(guān)鍵字，即可實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。 如果找到了所需的資料，則直接按【Alt+O】或在該資料所在行上雙擊來完成輸入或者按住上、下箭頭可以在商品和往來單

15、位明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過濾條件，則回車（En ter）即選中當(dāng)前行。（二）、增加業(yè)務(wù)單據(jù) 單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項(xiàng)目即可。（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入 當(dāng)新增單據(jù)時(shí)， 單據(jù)日期默認(rèn)為您在軟件登錄窗口中“當(dāng)前日期”項(xiàng)目中填寫的日期。若需修改日期，請(qǐng)?jiān)凇叭掌凇表?xiàng)目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18）格式錄入新的日期。2、單號(hào)的錄入新增單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號(hào)。如果您需要修改，可在 “單號(hào)”項(xiàng)目中錄入新的單號(hào)即可。 系統(tǒng)中默認(rèn)的單號(hào)編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取 前三位）+帳套序號(hào)+數(shù)據(jù)庫類型（SQLSer

16、ver為1，Access為0）+流水號(hào)（四位） 。3、 選擇往來單位（供貨商、客戶）在采購訂貨單、 采購入庫單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實(shí)現(xiàn)。（1）直接在“供貨商”項(xiàng)目中填寫供貨商編碼或簡(jiǎn)拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的“”按鈕，打開“往來單 位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單 擊【保存】即可。在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其 操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣，此處不再贅述。4、 選擇商品（1）直

17、接在“商品編碼”欄填寫商品編碼；（2） 單擊“商品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“”按鈕。單擊該按鈕可打開商品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后， “商品名稱” 、 “型號(hào)規(guī)格” 、“附加特性”“單位” 等欄會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)； 當(dāng)商品資料較多時(shí)， 您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查 找功能查找；（3） 您可以在“商品編碼”欄中直接填寫商品的“簡(jiǎn)拼” 、“條碼”、“名稱”，以實(shí)現(xiàn)模 糊查找功能。如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇該記錄； 如果有多條記錄，系 統(tǒng)會(huì)打開只顯示這些記錄的“商品選擇”窗口，供您選擇。（4）如果商品資料尚未定義，可以直接在商品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存

18、】即可。5、商品單價(jià)、折扣、金額（貨款） 、稅額、價(jià)稅合計(jì)（金額稅額）的錄入及其計(jì)算關(guān) 系系統(tǒng)提供了四種單價(jià)：原價(jià)、含稅原價(jià)、單價(jià)、含稅單價(jià)。在采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù) 單據(jù)的操作中，將涉及到商品單價(jià)、含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等數(shù)據(jù)的錄入操作， 為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計(jì)了多個(gè)數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價(jià)欄中錄入單價(jià)， 而含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等則由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生。它們之間的計(jì)算關(guān)系如下：（1）當(dāng)單價(jià)改變時(shí)，含稅單價(jià)=單價(jià)X（1+稅率）若原價(jià)不等于0,則折扣=單價(jià)/原價(jià)若原價(jià)等于0且折扣大于0,則原價(jià)=單價(jià)/折扣含稅原價(jià)=原價(jià)X（1+稅率）（2）當(dāng)含稅單價(jià)改變時(shí)單價(jià)=含稅單

19、價(jià) -（1+稅率）若含稅原價(jià)不等于0，則折扣=含稅單價(jià)/含稅原價(jià)若含稅原價(jià)等于0且折扣大于0，則含稅原價(jià)=含稅單價(jià)/折扣原價(jià)=含稅原價(jià) +（1+稅率）（3）當(dāng)原價(jià)改變時(shí),含稅原價(jià)=原價(jià)X（1+稅率）單價(jià)=原價(jià)X折扣含稅單價(jià)=單價(jià)X（1+稅率）（4）當(dāng)含稅原價(jià)改變時(shí)原價(jià)=含稅原價(jià) +（1+稅率）含稅單價(jià)=含稅原價(jià)X折扣單價(jià)=含稅單價(jià) -（1+稅率）（5）當(dāng)折扣改變時(shí)單價(jià)=原價(jià) X 折扣率含稅單價(jià)=單價(jià)X（1+稅率）（6）當(dāng)稅率改變時(shí)含稅單價(jià)=單價(jià)X（ 1+稅率）含稅原價(jià)=原價(jià)X（ 1+稅率）（7）總金額=金額+稅額（8）系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折扣額，不可修改，折扣額=原價(jià)X數(shù)量金額6、成本均價(jià) 本系統(tǒng)商品

20、的成本核算采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法。 采用該方法的好處是可以充分利用計(jì) 算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢(shì)， 確保在每筆進(jìn)、 銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)立即計(jì)算出商品的實(shí)際成 本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時(shí)掌握商品的實(shí)際庫存，以作出科學(xué)的經(jīng)營決策。現(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“采樂SOD蜜”的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為例說明其計(jì)算方法：1號(hào)，該商品入庫（即登記 “采購入庫單”）10瓶，進(jìn)價(jià)為5元（之前該商品庫存為0）,則其成本均價(jià)=5元，庫存數(shù)量為10瓶，庫存金額=5X 10=50元。3號(hào)，該商品入庫5瓶（即登記“采購入庫單”），進(jìn)價(jià)為5.5元，則其成本均價(jià)=（50+5X 5.56（10+5）= 5.17元,庫存數(shù)量為15瓶，庫存金

21、額=50+5 X 5.5=77.5元。6號(hào)，該商品售出2盒（即登記“銷售出庫單”），售價(jià)為2元，則其銷售收入=2X 10=20元，銷售成本=2X 5.17=10.34元，銷售毛利=20-10.34=9.66元，成本均價(jià)=5.17元，庫存 數(shù)量=15-2=13瓶，庫存金額=77.5-10.34=67.16元。7號(hào)，該售出的2盒中有一瓶質(zhì)量有問題，被客戶退回（即登記“銷售退貨單”），則其 成本均價(jià)=5.17元，庫存數(shù)量=13+1=14瓶，庫存金額=67.16+5.17=72.33元。8號(hào)，企業(yè)將被客戶退回的該瓶商品退回給供貨商（即登記“采購?fù)素泦巍保?，則其成本 均價(jià)=5.17元，庫存數(shù)量=14-1

22、=13瓶，庫存金額=72.33-5.17=67.16元。7、 經(jīng)辦人對(duì)于需要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行單獨(dú)考核的企業(yè)來說， 應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦人。 “經(jīng)辦人” 項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來單位” 資料中設(shè)置的 “聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來單位” 資料中沒有設(shè)置 “聯(lián) 絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動(dòng)當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。8、 制單人、審核人“制單人” 默認(rèn)為當(dāng)前操作員。 當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后， 其名稱會(huì) 自動(dòng)填入“審核人”欄。9、 摘要“摘要”項(xiàng)目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。10、審核通過與取消審核 如果需要對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，單擊【審核通過】即可。審核通過后的單據(jù)，單據(jù)狀 態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時(shí)【

23、取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要?duì)審核過的單據(jù)進(jìn)行修改等 操作，可以在單擊【取消審核】后進(jìn)行。11、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)行資金結(jié)算的情況下， 查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過程。 比如， 一 筆采購入庫單可能是分幾次付款完成的， 您可以在調(diào)出該張采購入庫單的時(shí)， 單擊【結(jié)算歷 程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。12、調(diào)閱憑證 用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)管理】=【編制記帳憑證】中被編制過。13、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額， 也就是供貨商對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠 （采購入庫單） 或本企業(yè)對(duì)供貨商的優(yōu) 惠（采購?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對(duì)客戶的優(yōu)惠（銷售出庫單）或客戶對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（銷

24、售退貨 單）。調(diào)減與總金額（價(jià)稅合計(jì)）做減法運(yùn)算，實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減 少財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如：某一采購入庫單中的價(jià)稅合計(jì)（貨款與稅款的合計(jì)）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為0,那么此單審核通過后，本企業(yè)對(duì)該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時(shí)沖減本企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用10元。14、結(jié)算方式是指采購商品時(shí)對(duì)供貨商付款的方式或銷售商品時(shí)客戶的付款方式。15、多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多帳戶結(jié)算。 一種情況是結(jié)算一部分, 賒欠一部分。 比如客戶消費(fèi)時(shí) （銷 售出庫單）現(xiàn)金帶的不夠,那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫“本次現(xiàn)收”欄）,同時(shí)賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”

25、 ）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如,企業(yè) 的采購員在進(jìn)貨時(shí)（采購入庫單）帶的現(xiàn)金不夠, 于是先支付一部分現(xiàn)金, 再通過銀行卡支 付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項(xiàng)目右邊的“”按鈕，從中選擇多帳戶結(jié)算方式 （在【基礎(chǔ)資料】=【結(jié)算方式】中 “科目編碼” 欄為空的即是）,然后單擊【結(jié) 算金額分配】按鈕,在彈出的窗口中填寫各結(jié)算帳戶相應(yīng)的金額。16、其它（1）單擊【+】或【/】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件,供您編輯。（四） 、查找業(yè)務(wù)單據(jù)如果您想對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)

26、行修改, 應(yīng)首先通過以下的方法來查找： 打開【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè) 務(wù)單據(jù)查找】 ,在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型,輸入查找條件,然后點(diǎn)【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點(diǎn)【打開】按鈕。 （具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門予以 說明）。（五） 、 修改業(yè)務(wù)單據(jù) 當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時(shí)就可以對(duì)其進(jìn)行修改了,具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核,未審核則可以直接修改, 如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行修改。如果已記帳,則需要先反記帳,再取消審核,然后才能進(jìn)行修改。（2）修改完畢后,單擊【審核通過】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、 刪除業(yè)務(wù)單據(jù) 刪除單據(jù)時(shí)，也同樣需要先找到所要?jiǎng)h除的單據(jù)，具

27、體步驟如下：1、請(qǐng)按照上述查找單據(jù)的方法找到要?jiǎng)h除的單據(jù)；2、首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核 再進(jìn)行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。3、從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；4、系統(tǒng)會(huì)詢問您是否確信要?jiǎng)h除該單據(jù)。 選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除； 選擇【否】， 則放棄刪除該單據(jù)。（七）、 熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵 （快捷鍵） 功能。 用戶可以根據(jù)自己的喜好或習(xí)慣對(duì)一些常用的快捷鍵進(jìn)行設(shè) 定。操作方法： 在各種單據(jù)輸入窗口中點(diǎn) 【熱鍵】按鈕，然后在彈出的 “熱鍵（快捷鍵）定義” 窗口中進(jìn)行設(shè)置。四、業(yè)務(wù)單據(jù)查找【 功能簡(jiǎn)介 】 為了方便您

28、在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，本軟件專門設(shè)計(jì)了 業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數(shù)量、總 金額、經(jīng)辦人、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組 合，快速查出您所需要的單據(jù),方便您的工作。【 操作方法 】1、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗 口；2、選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；3、打開條件窗口。單擊【條件】打開“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型： 第一類：以字符串為條件查找，如單號(hào)、票據(jù)號(hào)、備注

29、等，這類條件可以填全部?jī)?nèi)容， 也可以填部分內(nèi)容。查找時(shí)，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等； 第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來查找，如經(jīng)辦人、制單人等，可以從事先 已定義的內(nèi)容中，任選一個(gè)要查找的內(nèi)容；第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的 金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件；7、清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當(dāng)前的查找條件時(shí)，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件。8.顯示單據(jù)。當(dāng)您查

30、找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開】按 鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開所選單據(jù)；9、可以通過將“未結(jié)算金額大于零” 選項(xiàng)打勾，以查找當(dāng)前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的銷售單單據(jù)，操作方法如下：1、打開【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】 ；2、在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫單”；3、在“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口中“開單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；4、點(diǎn)擊“條件” ；5、把客戶這個(gè)條件添加進(jìn)去，在左邊點(diǎn)“客戶”，然后在中間選擇“001”這個(gè)客戶，點(diǎn)擊“添加條件” 。（

31、如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個(gè)條件輸錯(cuò)，在右邊選中這個(gè)條件，然后點(diǎn)“刪除 條件”，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除” ；6、設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定” ；7、然后點(diǎn)“匯總” 。五、設(shè)置表欄它可以設(shè)置單據(jù)明細(xì)窗口中各欄目的顯示寬度、 自定義欄頭及顯示屬性 （顯示或隱藏） 。 操作方法：?jiǎn)螕簟颈頇凇堪粹o，打開【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。 退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中商品明細(xì) 窗口里“成本均價(jià)、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過在“顯示”欄 打“/將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”）,您可以

32、通過在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉； 當(dāng)窗口中不能顯示所有列時(shí)，您可以通過設(shè)置 “鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定， 以便于您 查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤，雙擊光盤中的“J_NZMS_SetUp.exe”文件，在彈出的窗口中“目 標(biāo)目錄”欄填寫軟件的安裝目錄或直接點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會(huì)影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點(diǎn)擊“開始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時(shí)，點(diǎn)擊“確定” ；在彈出的詢問是否直接運(yùn)行安裝程序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。二、建立帳套(使

33、用Access數(shù)據(jù)庫)1、 安裝A ccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動(dòng)，因此不需要安裝就可以直接使用。如果 您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件(如word、excel)時(shí)，順 帶著一起安裝。2、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(公司官方網(wǎng)站有視頻教程)方法一、(1)打開【開始】=【所有程序】=【速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】；(2) 點(diǎn)擊“Access數(shù)據(jù)庫”，在“數(shù)據(jù)庫存放位置”欄中填寫新數(shù)據(jù)庫文件存放位置 在“數(shù)據(jù)庫文件名稱”欄填寫新數(shù)據(jù)庫文件的名稱， 一般用一個(gè)有象征意義的字符表示， 比 女口：HZPData、HZP2009等等；(3) 依次點(diǎn)“

34、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。 方法二、(1)打開【開始】=【所有程序】=【速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn) 擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。(2)在“帳套管理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱(起一個(gè)自己容易記的名稱)，然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“/ ;(3)在“數(shù)據(jù)庫文件”項(xiàng)目中填寫一個(gè)有象征意義的數(shù)據(jù)庫文件名稱，比如mydb、mydata等等。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的基本信息，用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)

35、擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、 新增帳套(1) 打開軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對(duì)話框；(2)在“帳套管理”對(duì)話框中點(diǎn)【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱(起一個(gè)自己容易記的名稱)，然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“/ ;(3)在“Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)目后面的，在彈出的窗口中選 擇前面新建的數(shù)據(jù)庫文件；序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。(4) 對(duì)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“V”;(5) 點(diǎn)擊“保存”

36、按鈕后退出。4、 使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作?？伞Ｈ?、建立帳套（使用SQL Server數(shù)據(jù)庫）1、安裝SQL Server請(qǐng)參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫這一步僅需在作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)操作。方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工具】;（2）點(diǎn)擊“SQL Server數(shù)據(jù)庫”，在“服務(wù)器”項(xiàng)目中填寫作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)的名稱或IP;在“用戶”項(xiàng)目中填“SA”；在“口令”項(xiàng)目中填入您在安裝SQL server時(shí)輸入的密碼。在

37、“數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)目中填一個(gè)有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等，必須是以字母開頭的。“身份驗(yàn)證模式”應(yīng)與安裝SQLSever時(shí)設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合 模式”。（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫” 、“創(chuàng)建系統(tǒng)表” 、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。 提示：在使用數(shù)據(jù)庫窗口中，填入“服務(wù)器” 、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫”后。 點(diǎn)“刪除數(shù)據(jù)庫“會(huì)將上面的數(shù)據(jù)庫刪除 點(diǎn)“備份數(shù)據(jù)庫”會(huì)為上面的數(shù)據(jù)庫做備份 點(diǎn)“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”會(huì)用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)】 ，在軟件的登錄窗口中點(diǎn) 擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口

38、。（2）在“帳套管理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名 稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“;（3） 在“服務(wù)器”項(xiàng)目中一般填計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）的名稱或IP;在“用戶名”項(xiàng)目中填“SA”。在“密碼”項(xiàng)目中填前面安裝SQLServer時(shí)輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫” 項(xiàng)目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫名稱，比如：mydb、mydata。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的基本信息 用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。 點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建演 示數(shù)據(jù)庫

39、的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、新增帳套 這一步在每臺(tái)安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器） 。1）打開軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對(duì)話框；2） 在“帳套管理”對(duì)話框中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套 名稱（起一個(gè)自己序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“SQL Server”欄打“V”;（3）在“SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中依次填寫“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫”等項(xiàng) 目并選擇“數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證模式” ，這些內(nèi)容應(yīng)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫填寫的內(nèi)容一致。（4）對(duì)于使用頻率最高

40、的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“V”;（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即 可。四、軟件的啟動(dòng)1、 啟動(dòng)： 單擊左下角的【開始】=【程序】=【速拓農(nóng)資管理系統(tǒng)】=【速拓農(nóng)資管 理系統(tǒng)-經(jīng)典版】；2、 選擇帳套；3、 填寫登錄名稱、登錄密碼；4、 確認(rèn)當(dāng)前日期： 檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，如果不一致，請(qǐng)修改“當(dāng)前日 期”；5、 系統(tǒng)主界面： 進(jìn)入后，會(huì)顯示系統(tǒng)的主窗口。這時(shí)，您可以通過單擊主菜單來實(shí)現(xiàn) 相應(yīng)的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料， 是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。 基礎(chǔ)資料是

41、指日常業(yè) 務(wù)需要使用的員工（操作員）、倉庫、商品、往來單位（客戶、供貨商）等資料，它們是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來源， 貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程。 基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行基本資料的錄入時(shí)，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。一、員工資料用于建立本企業(yè)的員工，包括本系統(tǒng)的操作員。【說明】1、 “登錄名稱” 是在操作員登錄本系統(tǒng)時(shí)使用， 也就是在進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)的第一個(gè)窗口中 使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個(gè)項(xiàng)目必須填寫內(nèi)容。2、 “默認(rèn)倉庫”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“倉庫”項(xiàng)目中。3、 提成率（額）：本軟件支持三種提成方式。序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完

42、成了全部安裝工作。（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒商品，提成10元，則設(shè)為10.00。（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的10%提成，則設(shè)為10。（3）利潤提成率：比如按照“銷售毛利”的10%提成，則設(shè)為10。這三種提成方式可以并存， 軟件在計(jì)算提成時(shí)， 銷售提成等于這三種方式提成之和。4、新增加的員工沒有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進(jìn)入軟件，然后 在【系統(tǒng)維護(hù)】=【更改口令】中設(shè)置。5、新增加的員工沒有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護(hù)】=【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)限。6、“默認(rèn)客戶”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“客戶”項(xiàng)目中。7、“錢箱初始金額” 需要用adm

43、in用戶進(jìn)入軟件，并且要在 基礎(chǔ)資料-員工中點(diǎn)“表 欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會(huì)在當(dāng)前操作員進(jìn)行前臺(tái)交班時(shí)自動(dòng)填入 到“初始金額”中。二、倉庫資料用于建立本企業(yè)的倉庫。 在實(shí)際管理中， 倉庫不僅可以表示一個(gè)連鎖商店的分店， 也可 以是一個(gè)門市部，還可以是一個(gè)分企業(yè)，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企業(yè)的 實(shí)際情況決定。 需要指出的是， 各個(gè)倉庫的成本核算是分離的，同一個(gè)商品在不同倉庫，成 本可能不一樣。三、會(huì)員類型 用于建立客戶（會(huì)員）的會(huì)員類型、會(huì)員標(biāo)準(zhǔn)、適用折扣、適用價(jià)格等資料?！菊f明】 單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會(huì)員類型對(duì)應(yīng)的適用折扣、適用價(jià)格信息更新每位會(huì)員的

44、適用折扣、適用價(jià)格信息。四、單位類別用于建立往來單位的類別，以便對(duì)往來單位進(jìn)行分類管理。五、往來單位用于建立往來單位（供貨商、客戶）資料，其中包括：編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系 電話、所屬類別等?！菊f明】1、簡(jiǎn)拼：該欄的值在將 “名稱”輸入回車后， 簡(jiǎn)拼會(huì)自動(dòng)生成， 或者可以通過單擊 【簡(jiǎn) 拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的 記憶及快速查找。2、生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陰歷填寫，格式為“月 月日日”，如“0702”表示陰歷七月初二。如果會(huì)員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陽歷填寫，格式為“月月-日日”，如“07-

45、02”表示陽歷7月2號(hào)（注意：-是半角字符， 不是全角字符）。在輔助功能 短信群發(fā)中，既可按陽歷，也可按陰歷對(duì)過生日的會(huì)員 給予提醒。3、往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期初建帳】=【期初往來余額】以及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的。序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。4、信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。5、聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“經(jīng)辦人”欄。6、對(duì)于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側(cè)的“請(qǐng)歸類”的類 別下面顯示，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。7、導(dǎo)入：此處用來導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來單位（供貨商、客戶）

46、導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。六、計(jì)量單位 用于建立商品的計(jì)量單位資料。它將在【商品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。七、商品類別用于建立商品的類別資料， 以便于本企業(yè)將商品按一定的屬性進(jìn)行分類管理。 商品的分 類方法應(yīng)與手工管理一致。 對(duì)商品進(jìn)行分類， 既可以加強(qiáng)對(duì)商品管理力度， 又便于本企業(yè)經(jīng) 營者了解商品的經(jīng)營情況。輸入商品資料前必須先建立商品類別。【說明】1、所屬商品價(jià)格生成幅度： 用于設(shè)置屬于本類的商品的價(jià)格生成幅度， 它的基數(shù)是 【業(yè) 務(wù)管理】=【采購入庫單】中的“單價(jià)” ，也就是“進(jìn)價(jià)”或“成本價(jià)” 。2、所屬商品提成率（額） ：用于設(shè)置屬于本類的商品的提成率（額）

47、。請(qǐng)參閱“員工資 料”。3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用商品類別對(duì)應(yīng)的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息更 新所屬商品的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息。八、商品資料 用于建立商品資料，也就是您使用的商品資料庫，這是一切訂貨、入庫、銷售、退貨等 操作的基礎(chǔ)?！菊f明】1、商品編碼：它是商品的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個(gè)具體 的商品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號(hào)。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過30位，建議與商品類別關(guān)聯(lián)， 也就是說商品編碼的前幾位最好是商品的類別編碼。比如某商品所屬類別的編碼是 “101”,那么該

48、商品的編碼最好是“101”的樣式。2、商品條碼：用于在銷售時(shí)商品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條 碼槍輸入，若輸入的條碼有重復(fù)則自動(dòng)提示是否確信輸入。3、商品名稱：用于填寫商品的名稱，此處可填寫50個(gè)字符。4、簡(jiǎn)拼：該欄的值在將 “名稱” 輸入回車后， 簡(jiǎn)拼會(huì)自動(dòng)生成， 或者可以通過單擊 【簡(jiǎn) 拼】按鈕， 由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。 它主要用于往來單位的 記憶及快速查找。 如“鋼筆”的簡(jiǎn)拼為“GB”。序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。5、在輸入商品資料時(shí)，在單位、品牌欄，可以直接輸入其編碼、簡(jiǎn)拼或名稱 中的一部分，軟件會(huì)自動(dòng)做模糊查詢。若

49、在相應(yīng)編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動(dòng)補(bǔ)齊； 如果找不到，軟件自動(dòng)彈出選擇窗口。6、成本核算方式：用于設(shè)置商品采用哪種成本核算方式。在系統(tǒng)中，“加權(quán)平均”法是用“M”表示；“先進(jìn)先出”法是采用“A”表示，只有采用先進(jìn)先出法的商品才允許輸入 生產(chǎn)批號(hào)；“不核算”是采用“N”表示，主要適用于一些費(fèi)用的核算，如運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi) 等，這些費(fèi)用的主要特征就是不需要核算發(fā)生數(shù)量與成本。7、 最高庫存、最低庫存：庫存數(shù)量高于最高庫存或低于最低庫存的商品，會(huì)在“業(yè)務(wù) 報(bào)表=商品庫存報(bào)警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務(wù)管理=采購訂貨單”中單擊“根據(jù)庫存設(shè)置 生成訂貨單明細(xì)”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量” ，就是由“最高

50、庫存”減去當(dāng)前庫 存數(shù)量得來的。8、 贈(zèng)品：對(duì)于不收費(fèi)的商品或項(xiàng)目（比如門診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈(zèng)品 功能進(jìn)行處理，也即將“贈(zèng)品”選項(xiàng)勾上。9、 打折：打“V”，則銷售時(shí)，該商品可以打折，否則不可以打折；10、積分：打“V”，則銷售時(shí)，該商品的銷售額可以計(jì)算會(huì)員積分，否則不可以計(jì)算 會(huì)員積分。11、貨位編號(hào)： 將相同商品擺置于倉庫的同一貨位， 這樣無論是進(jìn)行盤點(diǎn)還是取貨都非 常的方便； 銷售時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示商品的貨位編號(hào)，這樣銷售人員只需根據(jù)貨位編號(hào)即可迅速找 到相應(yīng)的商品， 提高工作效率。12、 更多屬性：打“V”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉庫商品售價(jià)”、“價(jià)格生成幅度”、 “提成

51、率（額） ”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實(shí)際情況填寫內(nèi)容。分倉庫商品售價(jià)設(shè)置：用于設(shè)置分倉庫（門市）的商品售價(jià)，通過這個(gè)功能，您可以實(shí) 現(xiàn)不同分店使用不同的售價(jià)（策略） 。分倉庫貨位編號(hào)設(shè)置：用于設(shè)置分倉庫（門市）的商品貨位編號(hào)，不同的倉庫或門店可以使用不同的貨位編號(hào)，方便在盤點(diǎn)時(shí)對(duì)不同倉庫不同貨位商品進(jìn)行盤點(diǎn)。價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置商品的定價(jià)策略。登記“采購入庫單”時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)它的值 自動(dòng)計(jì)算生成商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、參考售價(jià)1-5，并填入商品資料庫中，以減 輕您定價(jià)的工作強(qiáng)度。提成率（額）：用于設(shè)置商品的提成比率或提成金額。 圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時(shí)

52、調(diào)出商品的圖片進(jìn)行比對(duì)。您可 以用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口， 在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片； 也可以使用攝像頭 拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口。供貨商：用于設(shè)置商品的主供貨商。它有兩個(gè)作用：（1）、登記采購訂貨單時(shí)輸入供貨商后， 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該供貨商限制商品的選擇， 也就是 只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品。 使用這一功能的前提是要在 【帳套選 項(xiàng)】=【其它】中將序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作?！巴ㄟ^供貨商限制訂貨時(shí)商品的選擇”打“V”。（2）、用于生成【委托代銷商品明細(xì)表】。13、已經(jīng)使用過的商品資料既不能修改編碼，

53、也不能進(jìn)行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。14、 單擊【檢測(cè)】 按鈕可檢測(cè)到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在， 但在商品資料中不存在的商品編碼。 當(dāng)您發(fā)現(xiàn)這類商品編碼存在時(shí)，要及時(shí)更正，否則會(huì)造成一些報(bào)表的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。15、 單擊【拆零】按鈕可對(duì)當(dāng)前行商品進(jìn)行拆零定義，即定義拆零的方法。這是對(duì)商品 進(jìn)行拆零銷售的前提條件。在“拆零單”中對(duì)商品進(jìn)行拆零前，必須在這里定義拆零方法。那么商品如何拆零銷售？現(xiàn)舉例如下：比如 商品AA，可整賣（盒） ，也可零賣（粒） ，一盒里面有10粒，現(xiàn)需要拆零銷售， 那么：第一步： 在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】 中要為它建兩個(gè)編碼， 比如：一個(gè)是0001（盒）； 一個(gè)是0002（粒） ，

54、只是“單位” （即計(jì)量單位）不同。第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中選擇“0001” 然后單擊【拆零】按鈕，在 彈出的“商品拆零設(shè)置”窗口中“商品編碼”欄輸入“0002”，“數(shù)量”欄填10，“分?jǐn)偝杀颈壤睓谔?00，保存后退出。第三步： 在【業(yè)務(wù)管理】=【拆零單】（可在【業(yè)務(wù)管理】=【銷售出庫單】 中單擊【拆 零】按鈕打開）中點(diǎn)“新增”后，在“拆零商品”項(xiàng)目處輸入“0001”，在“拆零數(shù)量”項(xiàng)目處輸入1，然后單擊“審核通過”就可以了。這時(shí)編碼為“0001”的商品庫存數(shù)量減少1盒，編碼為“0002”的商品庫存數(shù)量增加10粒。第四步：在【業(yè)務(wù)管理】=【銷售出庫單】中，選擇編碼為“0002”的

55、商品進(jìn)行銷售（即按“?！变N售） 。如果需要按“盒”銷售，則要選擇編碼為0001的商品進(jìn)行銷售。16、 單擊【組裝】按鈕可對(duì)當(dāng)前行商品進(jìn)行組裝定義，即定義組裝的方法。這是對(duì)商品 進(jìn)行組裝銷售的前提條件。在“組裝單”中對(duì)商品進(jìn)行組裝前，必須在這里定義組裝方法。17、 單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義 表欄頭、顯示或隱藏表欄） 。18、 整行復(fù)制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的商品資料?！罢袕?fù)制”用于把當(dāng)前 行商品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中； “整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼 進(jìn)當(dāng)前行之中。能被“整行復(fù)制”的商品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫中的商品

56、，也就是輸入 資料后單擊過【保存】按鈕后的商品。19、供貨商：用于查詢當(dāng)前行商品的供貨商。20、您可以通過在采購訂貨單、 采購入庫單、 采購?fù)素泦蔚葮I(yè)務(wù)單據(jù)中打開 “商品選擇” 窗口輸入商品資料。21、對(duì)于沒有分類或指定分類不存在的商品資料，將在該窗口的左側(cè)的 “請(qǐng)歸類” 的類序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。別下面顯示，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。22、積分規(guī)則： 在此處針對(duì)單個(gè)商品設(shè)置會(huì)員積分規(guī)則，若該欄目值為空， 即不填內(nèi)容，則以系統(tǒng)維護(hù)帳套選項(xiàng)其它中設(shè)置的積分規(guī)則計(jì)算積分;若該欄值為1-xxx樣式，其 中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)該商品xxx元，積1分;若該欄值為2-xxx樣式，

57、其中xxx為 數(shù)值，則表示每消費(fèi)一個(gè)計(jì)量單位的該商品，積xxx分。23、包裝規(guī)格：用于在打印單據(jù)時(shí)，轉(zhuǎn)換并顯示大包裝單位。24、導(dǎo)入：此處用來導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的商品信息導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。被導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件必須是EXCEL文件，它的第1個(gè)工作表的表名是sheetl;該工 作表第1行是表欄，第2行以后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行中不能有空行。在導(dǎo)入窗口中，EXCEL文件列號(hào)對(duì)應(yīng)著EXCEL表中的列（內(nèi)容）填寫序號(hào)， 不能為空。 在點(diǎn)擊導(dǎo)入前，務(wù)必先關(guān)閉數(shù)據(jù)源文件，否則不能成功導(dǎo)入。九、會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)做帳的必備資料，本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo) 準(zhǔn)的

58、會(huì)計(jì)科目，您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整?！菊f明】1、 科目編碼。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級(jí)科目編碼;第二部分則是本級(jí) 會(huì)計(jì)科目編碼，您可以隨意定義。2、 余額方向。定義該科目的余額方向。余額方向的設(shè)置關(guān)系到該科目余額的計(jì)算，請(qǐng) 務(wù)必設(shè)置正確;3、 新增科目的操作方法。（1）選擇要?jiǎng)?chuàng)建科目的上一級(jí)別的會(huì)計(jì)科目后單擊【+】;2）編輯該科目的所有信息，包括科目編碼、名稱、余額方向等;（3） 單擊【保存】按鈕，保存該會(huì)計(jì)科目信息。備注：如果是新增 “應(yīng)收賬款” 、“應(yīng)付賬款” 、 “預(yù)收賬款” 、“預(yù)付賬款” 、“庫存商品” 等科目的明細(xì)科目， 您可以通過在右邊窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的菜單中

59、選擇相應(yīng)的 “提 取供貨商”、“提取客戶” 、“提取倉庫”功能來提取相應(yīng)資料，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料的銜接。 通過提取生成的會(huì)計(jì)科目的編碼， 您不能修改， 否則會(huì)影響進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的正確銜接。4、已經(jīng)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用的會(huì)計(jì)科目不能被刪除。十、結(jié)算方式用于定義收款、 付款時(shí)的結(jié)算方式。 對(duì)應(yīng)“會(huì)計(jì)科目” 欄為空的結(jié)算方式， 系統(tǒng)視為 “多 帳戶結(jié)算方式” 。如果客戶使用的是儲(chǔ)值（也就是預(yù)存有金額）的會(huì)員卡，則需要在“充值 卡”欄打勾。這樣在客戶消費(fèi)后，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)扣除該客戶的預(yù)存款。序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。十一、憑證摘要用于定義憑證摘要，以提高您在“賬

60、務(wù)管理=登記記帳憑證”中錄入摘要的速度。十二、拼音首字對(duì)于某些不能被計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別拼音首字 （即第一個(gè)字母） 的漢字， 需要在這里進(jìn)行設(shè) 置，以便于系統(tǒng)在您使用簡(jiǎn)拼的生成功能時(shí)能正確生成簡(jiǎn)拼。十三、系統(tǒng)密碼用于設(shè)置系統(tǒng)中關(guān)鍵功能的操作密碼。第四章、期初建帳當(dāng)您創(chuàng)建新帳套后，首先要做的就是對(duì)帳套進(jìn)行初始化，把與本企業(yè)相關(guān)的進(jìn)銷存、 賬務(wù)、 員工信息等資料錄入帳套， 也就是把以前的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來， 以便手 工帳與電腦帳保持正常的銜接。一、帳套數(shù)據(jù)清理用于清理帳套中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，以便您重新建立自己的數(shù)據(jù)。操作方法：【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【帳套數(shù)據(jù)清理】二、期初商品庫存【 功能簡(jiǎn)介