WMS可行性報(bào)告

1、精品welcome1.弓I言.3.1.1編寫目的.31.3定義.31.4參考資料.32.可行性研究的前提 .32.1要求.42.2目標(biāo).42.3條件.42.4進(jìn)行可行性研究的方法 .52.5評價(jià)尺度.53.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析.61.%2.處理流程和數(shù)據(jù)流程.63.2工作負(fù)荷.63.3費(fèi)用開支.63.4人員.63.5設(shè)備.73.6局限性.74.所建議的系統(tǒng).84.1對所建議系統(tǒng)的說明.81.2背景精品welcome4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程。 .84.3改進(jìn)之處.84.4影響.81.對設(shè)備的影響.82.對軟件的影響.91.對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響.92.對經(jīng)費(fèi)開支的影響 .94.5技術(shù)條件方面的可能性.

2、95.可選擇的其他系統(tǒng)方案.可選擇的系統(tǒng)方案可選擇的系統(tǒng)方案2.10.6.投資及效益分析 .1.0.3.%2.支出.10.4.1基本建設(shè)投資 .其他一次性支出 .非一次性支出.1.0.4.%2.收益.10.(3)一次性收益 .1.0.(4)非一次性收益 .1.1.(5)不可定量的收益 .12.6.3收益/投資比.1精品welcome7.結(jié)論.12.精品welcome4.3引言4.4.3.編寫目的本可行性研究報(bào)告的編寫是針對某電器零售巨頭旗下區(qū)域性配送中心的倉 儲管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié)。 對配送中心倉儲管理信息系統(tǒng)的可 行

3、性研究最根本的任務(wù)是對配送中心信息管理系統(tǒng)開發(fā)行動方針提出建議， 并為 項(xiàng)目開發(fā)制定初步計(jì)劃。 編寫本可行性研究報(bào)告的目的是分析本配送中心現(xiàn)有管 理系統(tǒng)的特點(diǎn)，并通過對新系統(tǒng)的改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會 因素等各方面的優(yōu)化， 同時對新系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析， 并將其與原系統(tǒng)對比分析， 通過這一系列的研究最終得出新系統(tǒng)是否可行的結(jié)論。4.4.3.背景（1）擬定開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：倉儲管理信息系統(tǒng)（2）開發(fā)此軟件的提出者是該配送中心的總經(jīng)理。 開發(fā)者為該配送中心信息部的工作人員。 使用者為該配送中心的經(jīng)理，出入庫專員，驗(yàn)單員與信息管理人員。 實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算操作平臺是聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)

4、的多臺計(jì)算機(jī)，以 及手持?jǐn)?shù)據(jù)終端。（3）該軟件系統(tǒng)首先聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)， 與公司的運(yùn)輸管理系統(tǒng)相聯(lián)系， 統(tǒng)一管理公司的物流運(yùn)營狀況， 使公司整體協(xié)調(diào)性更高； 此外， 財(cái)務(wù)部門和人事 部門也可通過共享系統(tǒng)信息，以更好地提高管理效果，為企業(yè)帶來更多收益。同時，各庫位的庫存信息都會直接與各自的供應(yīng)商進(jìn)行共享，為VMI供應(yīng)商管理庫存提供軟件支持。4.4.3.定義WMS：Warehouse Management System倉儲管理信息系統(tǒng)VMI：Vendor Managed Inventory供應(yīng)商管理庫存精品welcomeDFD：Data Flow Diagram數(shù)據(jù)流程圖4.4.3.參考資料管理

5、信息系統(tǒng)高等教育出版社物流管理信息系統(tǒng)上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范中國標(biāo)準(zhǔn)出版社4.4可行性研究的前提XX電器配送中心提出了各公司的業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)流程合理化以及物流網(wǎng)絡(luò)化、 信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。XX電器配送中心長久以來的一切操作幾乎都由手工完成， 在計(jì)算機(jī)普及后， 開始使用EXCEL進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。這樣的操作方式在很長一段時間都運(yùn)行平穩(wěn)，錯 誤率大約保持在1%左右。進(jìn)入21世紀(jì)后，電器市場的供應(yīng)總量不斷地?cái)U(kuò)大，與此同時，由于個性化 的要求，電器越來越呈現(xiàn)出多品種小批量的趨勢。 這讓習(xí)慣了單一品種大批量的 配送中心很難適應(yīng)，錯誤率直線上升，如今已達(dá)5%左右，已經(jīng)受到公司總部的 批評。如果再不進(jìn)行

6、改進(jìn)， 甚至可能會讓公司失去長久以來一直保持良好關(guān)系的 合作伙伴，即海爾、索尼等各家電生產(chǎn)廠商。落后的信息處理效率已經(jīng)成為了瓶頸， 目前配送中心的處理效率只能在一天500箱左右徘徊，很難有提升空間。種種背景使得配送中心若要持續(xù)高速穩(wěn)定發(fā)展， 就必須從流程合理化與信息 化入手4.4.4.要求綜合分析配送中心各部門現(xiàn)狀和基本需求報(bào)告， 現(xiàn)開發(fā)的倉儲信息管理系統(tǒng) 需具備以下功能：精品welcome（1）采購組的采購資料、采購入庫報(bào)表、采購?fù)素泦?、供?yīng)商的信息等。（2）銷售組的銷售單、銷售業(yè)績報(bào)表、客戶分類、客戶分級等。（3）財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收帳和應(yīng)付帳管理、產(chǎn)品成本結(jié)算等。（4）客戶退貨、采購?fù)素?、產(chǎn)品

7、信息等基本數(shù)據(jù)。基本運(yùn)行要求：系統(tǒng)要求能運(yùn)行于一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（如UNIX、WindowsNT、NETWARE等）。 系統(tǒng)界面采取目前最流行的Windows操作界面，要求界面統(tǒng) 一，操作簡便，提供足夠的在線系統(tǒng)幫助。系統(tǒng)I/O數(shù)據(jù)信息流程清晰、計(jì)算處 理要準(zhǔn)確、處理速度要迅速、數(shù)據(jù)表（單據(jù)）格式要標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，而且表格格式 能根據(jù)用戶需要由用戶靈活定義（提供EXCEL接 口）。系統(tǒng)要具有數(shù)據(jù)備份、數(shù) 據(jù)恢復(fù)功能，能確保在系統(tǒng)崩潰時能盡快修復(fù)，減少損失。完成期限：2011年11月4.4.4.目標(biāo)XX配送中心的系統(tǒng)目標(biāo)：建立一個能靈敏、高效、全面提高公司運(yùn)營、倉 儲管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)物流、資金

8、流、信息流，三流的管理上的集成；進(jìn)一步規(guī) 范化配送中心的業(yè)務(wù)流程，建立公司的現(xiàn)代化管理模式輔助管理決策者及時、 準(zhǔn) 確地做出決策。（1） 實(shí)現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理，提高公司的工作效率和工作質(zhì)量。（2） 及時提供倉儲業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高管理水平。（3）與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn)VMI，滿足供應(yīng)鏈中對各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確 性、一致性、時效性和靈敏性的要求。（4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公 司的運(yùn)營狀況，提升利潤空間。精品welcome4.4.4.條件2.3.1開發(fā)系統(tǒng)的條件（1）經(jīng)過配送中心的前期工作和調(diào)查，該系統(tǒng)已經(jīng)具備來開發(fā)的基本條件， 包括系統(tǒng)的環(huán)境（軟、硬件）

9、建設(shè)、系統(tǒng)資源（人員組成、工作劃分、物力資源 等）。（2）公司各部分之前已使用計(jì)算機(jī)輔助工作，對系統(tǒng)的使用有一定的計(jì)算機(jī) 基礎(chǔ)。4.4.4.進(jìn)行可行性研究的方法根據(jù)配送中心自身的情況， 已經(jīng)對各種可能方案的真實(shí)想法， 并以此為依據(jù)， 進(jìn)行可行性分析。在財(cái)務(wù)的分析上， 可以通過走訪市場確定各種設(shè)備的價(jià)格， 根據(jù)現(xiàn)有的工作 效率與工資體系，可以計(jì)算出將來的效益提高的收入與工資節(jié)省額度。4.4.4.評價(jià)尺度對系統(tǒng)評價(jià)的尺度主要有：（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析：從支出、收益以及兩者之間的關(guān)系來分析，還需要 進(jìn)行投資回收期分析、敏感性分析；（2）技術(shù)可行性分析：對提出的主要技術(shù)路線進(jìn)行分析；（3）社會可行性分析

10、：從組織內(nèi)外部的社會環(huán)境入手來分析，如系統(tǒng)在法律方面和使用方面的可行性。4.5對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析XX配送中心現(xiàn)在仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)的方式，數(shù)據(jù)往往需要反復(fù)輸入，多次登記，因而出錯率較高，效率也較低下。電器生產(chǎn)廠商與配送 中心各自記錄所有的業(yè)務(wù)，對于業(yè)務(wù)的單據(jù)，業(yè)務(wù)管理員要反復(fù)的執(zhí)行登記、核 對、統(tǒng)計(jì)，稍不注意就出錯，精品welcome對于錯誤的改正，更是麻煩。各色的單據(jù)混在一起， 查詢起來也很麻煩。在這種情況下，該配送中心只能一次又一次地?cái)U(kuò)大員工隊(duì)伍， 期望借此提高效率。但是事實(shí)上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著 該配送中心的利潤率。因此，該配送中心認(rèn)為這樣的

11、人工系統(tǒng)會損害配送中心的競爭力，所以開發(fā)一個新的運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程2.%2工作負(fù)荷經(jīng)統(tǒng)計(jì)（除設(shè)計(jì)部外），目前使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行協(xié)助工作的工作量只有30%左右，而且大部分工作只是作簡單的資料錄入、 制作報(bào)表。嚴(yán)重浪費(fèi)計(jì)算機(jī)資源， 手工勞動過多，造成員工工作負(fù)荷過重?，F(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷主要是（1）出入庫業(yè)務(wù)操作：精品welcome根據(jù)送貨單做好入庫單對新增加的客戶，登記到客戶表中對送貨單與入庫單進(jìn)行驗(yàn)收出庫與入庫相類似（2）倉庫管理：對于新增加的貨物類型進(jìn)行登記為每一種貨物進(jìn)行區(qū)位劃分定期盤點(diǎn)庫存（3）倉庫經(jīng)理1.對各個庫位的庫存進(jìn)行監(jiān)視，防止庫存過多或過少2.定期進(jìn)

12、行統(tǒng)計(jì)工作，向總部匯報(bào)費(fèi)用開支現(xiàn)行系統(tǒng)的費(fèi)用主要包括：（1）固定成本：設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、人員基本工資以及辦公用品、水電費(fèi)等費(fèi) 用。（2）可變成本：叉車油費(fèi)、叉車維修費(fèi)用、人員獎金。人員（1）倉庫出入庫專員4人，負(fù)責(zé)日常貨物出入庫的環(huán)節(jié)。（2）驗(yàn)單員2人，負(fù)責(zé)出入庫單據(jù)的核對。（3）倉庫專員3人，負(fù)責(zé)庫存的盤點(diǎn)（4）叉車工2人，負(fù)責(zé)貨物卸載、堆放等操作。（5）倉庫信息2人，負(fù)責(zé)各種信息登記。（6）倉庫經(jīng)理1人，負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行全局管理。精品welcome設(shè)備現(xiàn)有系統(tǒng)的設(shè)備主要包括：電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等通訊設(shè)備；叉車等裝 卸設(shè)備；用于單據(jù)、數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。局限性原系統(tǒng)采用人工模式， 這樣比較

13、復(fù)雜而且容易出現(xiàn)錯誤， 會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)且 不一致的問題， 可操作性差。 對各個庫位上到底有多少貨物也難以確切知曉， 只 能等到定期盤點(diǎn)時才能了解。貨物的堆放也具有一定的隨意性。 如要取出特定貨物， 只能依賴倉庫管理員 的記憶才能知道該貨物究竟在哪里。單據(jù)過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當(dāng)大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。所建議的系統(tǒng)對所建議系統(tǒng)的說明這是一個針對配送中心的出入庫管理信息系統(tǒng)。（1）功能概括本W(wǎng)MS具有：出入庫管理，庫位管理，生產(chǎn)廠商信息管理，銷售門店信息精品welcome管理，貨物信息管理，車輛管理，單據(jù)查詢，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能。(2)系統(tǒng)環(huán)境及工具運(yùn)行環(huán)境：Microsoft Win do

14、ws 2003以及其后繼操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2005安全設(shè)置登陸系統(tǒng)時，需驗(yàn)證身份和密碼，只有通過驗(yàn)證的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信 息的操作，系統(tǒng)采用管理員ID密碼登陸?？蛇M(jìn)行多用戶操作，能設(shè)置和檢查用戶 的操作權(quán)限，對重要數(shù)據(jù)和資料如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行保密處理，非授權(quán)人員不能查詢和修改，同時每次的查詢和修改系統(tǒng)都有跟蹤記錄，以供必要時查證；4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程。rWMS精品welcome改進(jìn)之處（1）實(shí)現(xiàn)了倉儲業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理， 提高了公司的工作效率和工作質(zhì)量。（2）能夠及時提供倉儲業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高了管理水平。（3）能夠與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn)了VMI，滿足供應(yīng)鏈中對各項(xiàng)

15、信息處理 的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。（4）能夠?yàn)闆Q策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提 高了公司的運(yùn)營狀況，提升利潤空間。影響對設(shè)備的影響 配送中心當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況良好，添置如下設(shè)備并不會造成太大資金壓力： （1）添置條形碼系統(tǒng)：操作自動化就要求有先進(jìn)的貨物識別技術(shù)，在這方面，我們選用條形碼系統(tǒng)。該 技術(shù)與RFID添加修改刪除添加修改刪除添加修改刪除添加修改刪除._ J添加修改刪除添加修改刪除精品welcome相比更為成熟，改造項(xiàng)目所使用的普通條碼，錯誤率僅為0.0002%;而RFID為10%。（2）添置PC機(jī)信息處理平臺：考慮整條供應(yīng)鏈都沒有EDI系統(tǒng)，新建一套價(jià)

16、格非常昂貴。而且這個信息系統(tǒng)以 配送中心現(xiàn)有pc已經(jīng)足夠勝任，配送中心至多新增一臺備份數(shù)據(jù)用機(jī)。所以， 這里選用pc機(jī)作為信息系統(tǒng)處理平臺。對軟件的影響實(shí)施WMS系統(tǒng)，需要首先在操作系統(tǒng)中安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫與.NET軟件平臺WMS與配送中心其他系統(tǒng)進(jìn)行對接，可以更有效地對配送中心內(nèi)外部進(jìn)行 管理。對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響（1）員工適應(yīng)方面，員工與新的流程接軌需要一段時間，但因之前便使用 計(jì)算機(jī)輔助工作，所以只需要稍加培訓(xùn)即可。（2）崗位方面，除了新增的系統(tǒng)管理員需要專業(yè)知識外，叉車駕駛員、入 庫員、出庫員、理貨員與貨架管理員都可以分別從上貨組與退貨員重新培訓(xùn)而來。（3）員工士氣方面，優(yōu)

17、秀的崗位職責(zé)制度可以帶來更高的效率與更高的員 工滿意度。對經(jīng)費(fèi)開支的影響（1）信息系統(tǒng)的成本：PC機(jī)2臺：5000 x2=10000元精品welcome條形碼掃描槍8個：200元x8=1600元手持終端4個：2000元x4=8000元條形碼打印機(jī)1臺：2500元（2）其他成本：培訓(xùn)費(fèi)用：5000元安置費(fèi)用：7名辭退員工的遣散費(fèi)用，3000元x7=21000元綜上所述，改造項(xiàng)目共需投資：48100元技術(shù)條件方面的可能性使用高效的wms將使整個業(yè)務(wù)流程更為清晰，并使運(yùn)作效率大幅提升。由于只需要錄入員手工整理和通知一次， 其余通過信息系統(tǒng)自動流動， 信息將更 為通暢。安全性方面，只需一臺主pc與備用

18、pc之間的2塊硬盤做Raid 1即可保證數(shù)據(jù)不丟 失?？蛇x擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的系統(tǒng)方案 1維持原系統(tǒng)不變。這是最簡易的方案，但該配送中心如果要繼續(xù)保持競爭力， 就必須有所改革， 否則便會被市場所淘汰。故不予考慮?？蛇x擇的系統(tǒng)方案 2購買現(xiàn)有的WMS軟件。這個方案成本不高， 獲得速度也快。但標(biāo)準(zhǔn)化的WMS系統(tǒng)并不開放源代碼， 所以在日后有個性化的更新升級需求時便無法滿足。故不予考慮。精品welcome投資及效益分析6.1 支出基本建設(shè)投資（1）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用（2）硬件設(shè)備添置費(fèi)其他一次性支出（1）相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用（2）冗員遣散賠償費(fèi)用非一次性支出1）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用精品welcome(2)系統(tǒng)操作人員工資6.2 收益6.2.1一次性收益效率的提高如下所示:入庫流程分析：工作步驟需要人員需要設(shè)備工作效率1卸貨叉車員一名叉車1臺200箱/時2入庫入庫員一名電腦，紅外掃描儀，360箱/時驗(yàn)單員一名激光打印機(jī)3堆放叉車員一名叉車一臺200箱/時倉庫專員兩名手持終端兩臺按照瓶頸計(jì)算，八小時工作制的情況下每天的入庫總?cè)萘繛?600箱出