小微企業(yè)財務會計制度

1、公司財務管理制度 臨沂鼎大巖土工程有限公司公司財務管理制度第一章財務部職責范圍1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，維護公司的 合法權益。4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃，督促有關部門加強資金 回流，確保資金的有效供應。5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低 消耗、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，并利用財務資料進行 各種經(jīng)濟活動分析，為公司領導決策提供有效依據(jù)。7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作

2、。8、及時核算和上繳各種稅金。9、參與材料供應商結算。10、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。11、加強本部門管理，進行內(nèi)部培訓，提高本部門工作人員素質(zhì)。12、 完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領導布置的其他任務第二章 財務部綜合會計崗位職責1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳；2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行；3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計憑證，登記總帳；4、 對其他應收、應收帳款及時催收清理；按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點；5、每月編制會計報表，

3、確保報表數(shù)字真實，計算正確，鉤稽關系清楚；6、 負責裝訂、管理會計檔案；7、承辦公司領導交辦的其他工作。第三章 財務部出納員崗位職責1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務，嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現(xiàn)金，每周一填寫貨幣資金周報表；3、保管好庫存現(xiàn)金，有價證券，不得將現(xiàn)金確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失；非工作原因不得攜帶公款；收繳的公款及時入庫或存入銀行；違規(guī)造成公司資金或財產(chǎn)損失的，責任人負全責；4、保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章，簽發(fā)支票用的

4、印章不得全交出納員一人保管；5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認真辦理領用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)支票，對簽發(fā)空頭支票負責；6、完成財務總監(jiān)或財務經(jīng)理交付的其它工作。第四章借款和各種費用開支標準及審批制度（一）借款制度1、 出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的 詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及 金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批，如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付，事后請其在 支出單上補簽意見；借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還 本人作為清帳依據(jù)。對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項 的，財務部有權從當月工資

5、中扣回。2、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(zhì)（支票或現(xiàn)金）、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。3、其他臨時借款：如業(yè)務費、招待費、周轉金等，審批程序同第條。4、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員 做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。（二）、日常費用報銷的審批：1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情 況，需由對方出具收款證明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述 事由，并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷，如報銷審批人出差在外，則 應由審批人簽署指定代理人，交財務

6、部備案，指定代理人可在此期間行 使相應的審批權力；或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系，報銷，待審批人回公司后再進行補簽?！敖杩顔蜗刃薪杩罨?、日常費用報銷，由總經(jīng)理初審簽字，再由董事長（執(zhí)行董事）審核簽字后予以報銷。無董事長（執(zhí)行董事）審核簽字的費用報銷單一律不予以報銷。第五章財務專用章、公司法人章及支票的保管制度1、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由董事長（執(zhí)行董事）負責保管，財務專用章由會計負責保管，支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記；2、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好

7、限額，并經(jīng)公司主管領導批準；具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準；3、支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付；銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任；第六章公司差旅費開支制度1、公司員工到市外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼；2、公司職員出差根據(jù)需要，由主管領導決定選用交通工具；3、公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行： 住宿標準：A、部門經(jīng)理及以上職員，房租標準

8、為260元/ 日； B一般職員，住宿標準為200元/ 日；伙食補貼每人100元/ 日；O3交通費標準按照路程和選用的交通工具報銷;O4辦公費用或招待費用根據(jù)具體工作安排制定。4、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理 說明原因，報經(jīng)公司主管領導審批后支付。第七章公司車輛維修費及汽油費管理制度1、公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費 用一般采取銀行轉賬的方式結算；2、車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需 用時應辦理領用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用；3、公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。第八章辦公費用、會議費用及其他費用管理制度獎金、

9、福經(jīng)總經(jīng)理批1000 元的零星開支;并按本制度第四1、公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理；有關工資、 利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定， 準后報財務部備案。2、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、 差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導 簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核，條的規(guī)定進行審批支付；應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報 制，批準后方可實施；3、其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。工資的發(fā)放第九章2、每月1、根據(jù)公司的出勤管理制度規(guī)定，完成財務審核、工資表制

10、 定及核算、工資及福利發(fā)放等工作；8日前核算完成員工工資、各類補貼、獎金等，交由總經(jīng)理簽字審核，9日報公司董事長（執(zhí)行董事）審核，每月10日發(fā)放上月工資（遇節(jié)假日順延）；所有工資、補貼、獎金等必須有公司領導簽字的憑據(jù)，否則不予以核算；3、嚴格按照考勤表審核上月工資，對有疑問的，要求綜合部予以明確，并補齊相關材料；4、員工工資通過網(wǎng)上轉賬形式支付，統(tǒng)一收集公司員工工資卡號碼，及時更新；5、員工轉正或離職，必須有相關領導簽字文件，按照規(guī)定核算工資；6、離職員工在辦理完成所有交接手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后，予以結算工資。第十章違反制度處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一的，但未造成公司損失或違反相關法律法規(guī)對財務

11、人員予以警告或罰款的處罰：處罰金額根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以100-500 元不等的處罰；造成經(jīng)濟損失的予以賠償，嚴重的追究法律責任：（一）超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；（二 ）不按照規(guī)定審核各項報銷費用；（三） 未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項， 但及時歸還的；（四） 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；（五） 未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；（六）保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的；（七）違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。出現(xiàn)下列情況之一的，財務人員應予解聘，情節(jié)嚴重的追究法律責任：（一 ）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；（二 ）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的（三）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的（四）