山東中醫(yī)藥大學(xué)法律事務(wù)管理辦法

1、山東中醫(yī)藥大學(xué)法律事務(wù)管理辦法校辦字號(hào)第一章總則第一條 為了規(guī)范學(xué)校法律事務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù) 學(xué)校權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法第二條本辦法所稱法律事務(wù)是指學(xué)校對(duì)外能夠產(chǎn)生 權(quán)利義務(wù)關(guān)系的有關(guān)事項(xiàng)以及其他涉法事項(xiàng)。第三條 山東中醫(yī)藥大學(xué)適用本辦法的規(guī)定。學(xué)校舉辦的獨(dú)立法人實(shí)體依法自主管理其法律事務(wù)。第四條 學(xué)校法律事務(wù)堅(jiān)持預(yù)防為主、救濟(jì)為輔的原 則。第五條學(xué)校法律事務(wù)實(shí)行歸口管理與分工負(fù)責(zé)相結(jié) 合的工作機(jī)制。第二章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 學(xué)校辦公室是法律事務(wù)歸口管理部門(mén)：（一）審核學(xué)校對(duì)外簽訂的合同以及其他法律文書(shū)；（二）協(xié)助處理學(xué)校訴訟案件；（三）為學(xué)校制定規(guī)范性文件提

2、供法律咨詢;（四）為學(xué)校各部門(mén)單位提供法律咨詢；（五）學(xué)校委托的其他法律事務(wù)。第七條 學(xué)校各部門(mén)單位按照學(xué)校規(guī)定或者授權(quán)負(fù)責(zé) 各自職責(zé)范圍內(nèi)的法律事務(wù)：（一）按照學(xué)校授權(quán)對(duì)外代表學(xué)校進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談；（二）負(fù)責(zé)合同的擬定、簽訂和履行；（三）負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟案件；（四）負(fù)責(zé)辦理職責(zé)范圍內(nèi)的其他法律事務(wù)。第八條部門(mén)單位代表學(xué)校辦理合同事項(xiàng)以及訴訟案件，應(yīng)當(dāng)確定一至兩名主要承辦人，負(fù)責(zé)有關(guān)事宜的辦理。第九條 學(xué)校各部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度， 加強(qiáng)對(duì)法律事務(wù)處理的內(nèi)部管理，維護(hù)學(xué)校權(quán)益。第三章授權(quán)委托第十條校長(zhǎng)是學(xué)校法定代表人。第十一條 對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件以及其他法律 事務(wù)，應(yīng)

3、當(dāng)取得學(xué)校法定代表人的授權(quán)委托。學(xué)校通過(guò)規(guī)范性文件、決定將法律事務(wù)授權(quán)給部門(mén)單位負(fù)責(zé)辦理的，按照學(xué)校規(guī)定或者決定執(zhí)行未經(jīng)學(xué)校規(guī)范性文件明確規(guī)定、學(xué)校決定或者法定代表 人授權(quán)委托的，任何部門(mén)單位或者個(gè)人不得以學(xué)校或者部門(mén) 單位名義對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件以及辦理其他法律事 務(wù)。否則，所產(chǎn)生的法律后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。第十二條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的實(shí)際情 況，明確下列內(nèi)容：（一）被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門(mén)單位；（二）委托事由；（三）委托權(quán)限；（四）委托起止時(shí)間；（五）需要明確的其他事項(xiàng)。第十三條 被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)，維護(hù)學(xué)校權(quán)益。被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告委托代理事項(xiàng)的辦理情 況。

4、第四章合同管理第十四條 學(xué)校對(duì)合同實(shí)行全程管理，包括合同的訂 立、履行、變更、終止、解除以及有關(guān)事宜。第十五條 部門(mén)單位代表學(xué)校對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校有關(guān)規(guī)定。第十六條 合同簽訂前，合同承辦部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)審查對(duì) 方當(dāng)事人的主體資格和履約能力，要求對(duì)方當(dāng)事人出具相應(yīng) 的授權(quán)委托書(shū)、法人登記證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)、銀行資信證 明等能夠證明其身份、資信的有關(guān)文件，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì) 方提供相應(yīng)的擔(dān)保。第十七條 合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。第十八條 合同應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取由我方或者以我方為主起草。國(guó)家或者行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或者示范文本的，合同承辦單位應(yīng) 當(dāng)優(yōu)先采用，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充、修

5、改，以維 護(hù)學(xué)校權(quán)益。第十九條 合同承辦部門(mén)單位負(fù)責(zé)合同的擬定。第二十條 合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合法、完備，除法律規(guī)定或者 合同性質(zhì)要求應(yīng)當(dāng)具備的條款外，承辦部門(mén)單位可以根據(jù)具 體情況約定其他條款。第二十一條 合同中有關(guān)爭(zhēng)議解決的條款，應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)約 定由我方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)裁決，或者約定向我方所在地人 民法院提起訴訟。第二十二條 合同中有關(guān)雙方持有合同份數(shù)的條款，應(yīng) 當(dāng)約定學(xué)校持有三份。第二十三條 合同有效期限的約定一般不超過(guò)三年，超 過(guò)三年的由學(xué)校批簽。第二十四條 對(duì)外簽訂的合同，經(jīng)過(guò)學(xué)校辦公室法律審 核，承辦部門(mén)單位分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可加蓋學(xué)校印章第二十五條 學(xué)校對(duì)外簽訂具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合同，實(shí)行

6、學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、辦公室等有關(guān)部門(mén)審核會(huì)簽，承 辦部門(mén)單位分管校領(lǐng)導(dǎo)審批制。審核會(huì)簽部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)送審材料出具相應(yīng)的審核意見(jiàn)。第二十六條合同經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或者被授權(quán)委托人簽字，并加蓋學(xué)校印章，方能成立有效。第二十七條 所簽合同文本為兩頁(yè)以上的，應(yīng)當(dāng)在合同 文本上另行加蓋學(xué)校與對(duì)方騎縫印章。第二十八條 合同的續(xù)簽以及變更、轉(zhuǎn)讓、終止、解除 適用本辦法的合同簽訂規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校同意，不得變更、轉(zhuǎn)讓、終止、解除合同。變更、轉(zhuǎn)讓、終止、解除合同應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。第二十九條 承辦部門(mén)單位簽訂、履行合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)全程負(fù)責(zé)整理與保存所簽合同以及與該合同有關(guān)的材料第五章訴訟案件處理第三十條 本辦法所稱訴訟案

7、件，是指以學(xué)校為一方當(dāng) 事人，由人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)受理、 裁決的爭(zhēng)議法律事項(xiàng)。第三一條部門(mén)單位在工作中發(fā)生糾紛爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng) 首先通過(guò)訴前協(xié)商解決。第三十二條 發(fā)生訴訟案件的，由案件發(fā)生部門(mén)單位承 辦處理，學(xué)校辦公室協(xié)助處理。學(xué)校另行授權(quán)處理的除外。第三十三條 訴訟案件辦理過(guò)程中，案件承辦部門(mén)單位 應(yīng)當(dāng)收集并保存與案件有關(guān)的證據(jù)材料。第三十四條 學(xué)校辦公室協(xié)助處理訴訟案件的，承辦部 門(mén)單位應(yīng)當(dāng)提供案件情況書(shū)面介紹材料以及其他涉案材料， 書(shū)面介紹材料應(yīng)當(dāng)加蓋部門(mén)單位印章。第三十五條 學(xué)校辦公室以及有關(guān)工作人員可以查閱 涉案材料以及有關(guān)文件，有關(guān)部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)提供該涉案材料 以及有關(guān)文件。第三十六條

8、 辦理訴訟案件，應(yīng)當(dāng)集體會(huì)商確定訴訟策 略和方案，并將確定的策略和方案報(bào)告學(xué)校。第三十七條 案件承辦部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)維護(hù)學(xué)校的權(quán)益，遇有重大問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校。第三十八條案件終結(jié)后，承辦部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將案 件的辦理結(jié)果報(bào)告學(xué)校。第三十九條遇有復(fù)雜疑難案件或者重大案件，學(xué)校可 以根據(jù)需要外聘專業(yè)律師或者相關(guān)法律專家等協(xié)同處理，由 學(xué)校授權(quán)開(kāi)展工作。第六章其他法律事務(wù)第四十條 本辦法所稱的其他法律事務(wù)是指合同的簽 訂、履行和訴訟案件之外的其他有關(guān)涉法事項(xiàng)，包括學(xué)校規(guī) 范性文件的法律咨詢等。第四十一條 學(xué)校擬定的規(guī)范性文件（章程、制度、規(guī) 定、辦法、實(shí)施細(xì)則等），在提交學(xué)校決策會(huì)議討論通過(guò)前，

9、需要向?qū)W校辦公室進(jìn)行法律咨詢的，可以向?qū)W校辦公室法律 咨詢。第四十二條 部門(mén)單位工作中涉及到法律問(wèn)題，需要向 學(xué)校辦公室進(jìn)行法律咨詢的，可以向?qū)W校辦公室法律咨詢。第四十三條提出法律咨詢的部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)提供書(shū)面咨詢材料，以及其他有關(guān)材料。第四十四條學(xué)校辦公室根據(jù)法律咨詢部門(mén)單位提供的事實(shí)材料，依照法律法規(guī)的規(guī)定，出具法律咨詢意見(jiàn)。法律咨詢意見(jiàn)作為法律咨詢部門(mén)單位的決策參考。第七章工作程序第四十五條 部門(mén)單位送交合同審核的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)學(xué)校 合同審核會(huì)簽表一式兩份，按照會(huì)簽表列出的順序，將送審 合同紙質(zhì)稿以及電子稿送交審核部門(mén)進(jìn)行審核。合同審核部 門(mén)應(yīng)當(dāng)出具審核意見(jiàn)。第四十六條 送審合同經(jīng)過(guò)審核部門(mén)審核

10、，部門(mén)單位分 管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，送審部門(mén)單位按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定加蓋學(xué) 校印章。第四十七條 合同附有附件的，送審合同時(shí)，送審部門(mén) 單位應(yīng)當(dāng)同時(shí)送交該合同的附件以及該合同的其他有關(guān)材 料。第四十八條 送審的合同以及其他有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)由送 審部門(mén)單位負(fù)責(zé)人簽字；送審的合同以及其他有關(guān)材料為兩 頁(yè)以上的，應(yīng)當(dāng)加蓋送審部門(mén)單位騎縫印章。第四十九條部門(mén)單位不得委托合同對(duì)方當(dāng)事人履行校內(nèi)合同送審程序。部門(mén)單位送審由對(duì)方當(dāng)事人單方擬定的合同，合同審核部門(mén)不予受理第五十條 合同審核部門(mén)提出合同修改意見(jiàn)，合同送審 部門(mén)單位按照修改意見(jiàn)修改的，應(yīng)當(dāng)再次送審。第五十一條 合同訂立后，合同送審部門(mén)單位保留原件 一份，其他

11、兩份原件，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定歸檔。第五十二條 部門(mén)單位發(fā)生訴訟案件的，應(yīng)當(dāng)首先向本 部門(mén)單位分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。發(fā)生訴訟案件的部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)按 照學(xué)校要求以及法定程序辦理案件。第五十三條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)由學(xué)校辦公室協(xié)助處理的訴訟案件，案件發(fā)生部門(mén)單位應(yīng)當(dāng)將司法部門(mén)、仲裁機(jī)關(guān)的 法律文書(shū)復(fù)印件，案件情況書(shū)面介紹以及其他有關(guān)材料原 件，送交學(xué)校辦公室，學(xué)校辦公室協(xié)助處理。第八章材料管理第五十四條 處理法律事務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、 圖表、聲像等各種形式的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。第五十五條承辦法律事務(wù)的部門(mén)單位負(fù)責(zé)所承辦法律事務(wù)材料的歸檔工作，并對(duì)材料的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第五十六條 材料歸檔的具體要求，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行第九章附則第五十七條第五十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋本辦法自年月日起施行。編號(hào):授權(quán)委托書(shū)授權(quán)人：工作單位：職務(wù)：被授權(quán)人（委托代理人）：工作單位：職務(wù)：委托事項(xiàng)：代理事宜。授權(quán)人簽章：年 月 日注:本授權(quán)委托書(shū)一式四份。授權(quán)人、被授權(quán)人各存留一份，辦公室存留兩份。山東中醫(yī)藥大學(xué)合同審核會(huì)簽表送審日期：年 月 日合同名稱:合同編號(hào):一、送審部門(mén)（單位）名稱：委托代理人（合同簽字人）：意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽名：部門(mén)（單位）章年月日、計(jì)劃財(cái)務(wù)處意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽名