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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 監(jiān)理公司管理手冊 發(fā) 布 令為了*,實現(xiàn)到2015年取得可承擔(dān)所有專業(yè)類別工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的綜合資質(zhì),具備承擔(dān)XXX目標(biāo),實現(xiàn)能夠獨立應(yīng)對市場、參與市場競爭和自主經(jīng)營的專業(yè)化監(jiān)理公司的遠(yuǎn)期目標(biāo)。同時滿足顧客和其它相關(guān)方的期望和要求,提供顧客滿意的工程監(jiān)理服務(wù),監(jiān)理公司按照GB/T 190012008、GB/T240012004、GB/T280012011及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定,根據(jù)的管理方針、管理目標(biāo)及管理要求,結(jié)合監(jiān)理公司管理的實際情況,編制了監(jiān)理公司管理手冊。監(jiān)理公司管理手冊是監(jiān)理公司各項管理活動的綱領(lǐng)性文件,監(jiān)理公司及派出各項目監(jiān)理部全體員工的一切管理活動都必須遵守本手冊

2、的規(guī)定??偨?jīng)理: 201X年0X月XX日專心-專注-專業(yè)目 錄前 言1 范圍1.1 總則1.1.1 本手冊按照*各項要求。1.1.2 本手冊適用于監(jiān)理公司管理及承擔(dān)的工程建設(shè)監(jiān)理和工程建設(shè)管理+監(jiān)理等項目的工程監(jiān)理管理。1.1.3 本手冊是監(jiān)理公司管理體系的綱領(lǐng)性文件,監(jiān)理公司及項目監(jiān)理部的全體員工都必須遵守本手冊的規(guī)定。1.1.4 監(jiān)理公司致力于管理體系的有效運行,并持續(xù)改進,確保工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)滿足顧客的期望和要求,確保員工的職業(yè)健康安全,保護生態(tài)環(huán)境,創(chuàng)造綠色的工作與生活條件,以保證監(jiān)理公司所有活動符合相關(guān)方與適用法律法規(guī)的要求;在滿足合同相關(guān)條款要求的前提下,爭取超越顧客的期望,提高顧

3、客的滿意度。1.2 應(yīng)用1.2.1 根據(jù)GB/T 190012008標(biāo)準(zhǔn)的要求及監(jiān)理公司的實際情況,對該標(biāo)準(zhǔn)的刪減細(xì)節(jié)及合理性說明如下:對GB/T 190012008質(zhì)量管理體系 要求、GB/T 240012004環(huán)境管理體系 要求及使用指南、GB/T 280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求標(biāo)準(zhǔn)要求刪減GB/T 190012008質(zhì)量管理體系 要求的“7.3 設(shè)計和開發(fā)”要求,監(jiān)理公司對GB/T 240012004環(huán)境管理體系 要求及使用指南、GB/T 280012011職業(yè)健康安全管理體系 要求標(biāo)準(zhǔn)要求不做刪減。1.2.2 監(jiān)理公司行政管理、經(jīng)營管理、工程管理、黨群管理等所有管理要求依

4、托公司管理體系運行,監(jiān)理公司的管理活動遵守公司體系文件的要求、監(jiān)理公司自身另有要求的在監(jiān)理公司體系文件中規(guī)定。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本手冊的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修訂單)適用于本文件。HAF 003 -1991核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定GB/T 190002008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(idt ISO 9000:2005)GB/T 190012008 質(zhì)量管理體系 要求(idt ISO 9001:2008)GB/T 240012004 環(huán)境管理體系 要求及使用指南(idt ISO 14001:2

5、004)GB/T 280012011 職業(yè)健康安全管理體系 要求GB 503192000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范DL/T 54342009 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 505222009核電廠建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范DL5009.12002電力建設(shè)安全工作規(guī)程火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程CPIYW-08-33 火電水電建設(shè)工程監(jiān)理管理手冊 火電工程達標(biāo)投產(chǎn)考核辦法工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強制性條文(電力工程部分、房屋建筑部分)電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定XXX體改2011第438號XXX工程服務(wù)平臺建設(shè)實施方案XXX -2012 公司管理手冊3 術(shù)語和定義本手冊采用GB/T 190002008、GB

6、/T 240012004、GB/T 280012011 和GB 503192000、GB/T 54342009的定義及下述定義。3.1 XXX 。3.2 公司。3.3 監(jiān)理公司監(jiān)理公司。3.4 監(jiān)理公司管理層由監(jiān)理公司總經(jīng)理、黨支部(總支)書記、副總經(jīng)理、總工程師組成。3.5 項目監(jiān)理部監(jiān)理公司派出的現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu),負(fù)責(zé)工程項目監(jiān)理工作的實施。3.6 承包商履行土建、安裝、調(diào)試等合同的參建方總稱。4 管理體系4.1 監(jiān)理公司管理方針4.1.1 監(jiān)理公司遵守、執(zhí)行公司管理方針。科學(xué)管理,建造優(yōu)質(zhì)工程,提供優(yōu)良服務(wù);預(yù)防為主,控制安全風(fēng)險,促進社會和諧;保護環(huán)境,有效控制污染,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展;全面

7、對標(biāo),持續(xù)改進管理,打造一流企業(yè)。4.1.2 監(jiān)理公司管理方針誠信守法、科學(xué)公正、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、持續(xù)改進。4.1.3 監(jiān)理公司遵循公司“圍繞XXX發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)管理、誠信經(jīng)營,為社會提供精品工程,為顧客提供滿意服務(wù),為員工提供良好發(fā)展平臺,實現(xiàn)公司健康、持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營宗旨。4.1.4 監(jiān)理公司管理方針控制要求4.1.4.1 按照公司管理評審程序的要求,監(jiān)理公司在組織管理評審時,應(yīng)評審管理方針的適宜性,如果管理方針不能適應(yīng)監(jiān)理公司的實際和相關(guān)方的需求,監(jiān)理公司應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營情況及時將對管理方針進行適宜性修改。4.1.4.2 監(jiān)理公司將利用多種形式,宣傳公司的管理方針,以得到監(jiān)理公司全體員工的充分理

8、解,使全體員工認(rèn)識到所從事的工作對于實現(xiàn)公司管理方針的重要性,使全體員工自覺的為實現(xiàn)崗位管理目標(biāo)做貢獻。4.1.4.3 按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理方針的要求,制定監(jiān)理公司管理目標(biāo)、指標(biāo),建立完善的管理體系,落實各項管理職責(zé);識別出所有的環(huán)境因素和危險源,評價其風(fēng)險,根據(jù)其風(fēng)險程度制定適宜的控制措施,不斷改進行政、經(jīng)營、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及黨群管理績效。4.1.4.4 當(dāng)監(jiān)理公司的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化、組織機構(gòu)進行調(diào)整,發(fā)生主要人事變動、公司管理手冊修改時,監(jiān)理公司應(yīng)對導(dǎo)致管理體系的變更進行策劃,以確保監(jiān)理公司管理體系的適宜性。4.1.5 質(zhì)量保證部是監(jiān)理公司方針目標(biāo)管理的歸口部門,相關(guān)部門參與。

9、4.2 監(jiān)理公司管理體系策劃及工程監(jiān)理管理目標(biāo)4.2.1 監(jiān)理公司的管理體系是公司管理體系的組成部分,在公司管理體系下運行,接收公司管理體系的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。4.2.2 按照公司的管理需要,依據(jù)GB/T 190012008、GB/T 240012004、GB/T 280012011的要求、HAF003核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定,建立完善監(jiān)理公司管理體系、并形成文件,具體實施工作為:4.2.2.1 確定監(jiān)理公司管理體系所涉及的管理過程,并在管理手冊、體系程序文件、管理制度、辦法等文件中對其相互作用進行展開。4.2.2.2 監(jiān)理公司在管理手冊和體系程序文件、管理制度、辦法中確定了確保所有過程運行和控制

10、有效所需的準(zhǔn)則和方法。4.2.2.3 監(jiān)理公司確保提供必要的資源及按照規(guī)定渠道獲取必要的信息,以支持過程的有效運行。4.2.2.4 監(jiān)理公司將運用適當(dāng)?shù)谋O(jiān)視和測量技術(shù),對監(jiān)理過程進行監(jiān)視、測量(適用時)和分析,以獲取必要的信息。4.2.2.5 針對監(jiān)視、測量所獲得信息的分析結(jié)果,監(jiān)理公司將對與管理活動相關(guān)過程采取必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程所策劃結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。4.2.3 文件要求4.2.3.1 監(jiān)理公司管理體系策劃文件包括:a) 公司經(jīng)營宗旨、公司管理方針、公司管理目標(biāo)。b) 公司管理手冊、核電監(jiān)理質(zhì)保大綱、監(jiān)理公司管理手冊。c) 監(jiān)理公司管理體系程序文件、管理制度、管理辦法(見

11、附錄A) 。d) 工程項目監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則。e) 環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計劃。f) 涉及重要環(huán)境因素和重大危險源進行有效策劃、運行、控制所需的文件。g) 其它管理體系文件。4.2.3.2 監(jiān)理公司管理手冊監(jiān)理公司質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)組織編制并保持監(jiān)理公司的管理手冊,其主要內(nèi)容包括:a) 監(jiān)理公司管理體系的范圍,包括對標(biāo)準(zhǔn)刪減的細(xì)節(jié)和合理性的說明。b) 對監(jiān)理公司管理體系程序、制度、辦法的引用。c) 監(jiān)理公司管理體系過程之間相互作用的表述。d) 監(jiān)理公司經(jīng)營宗旨、管理方針、管理目標(biāo)的描述。4.2.3.3 體系文件的接口管理a) 監(jiān)理公司管理體系文件是“公司標(biāo)準(zhǔn)體系表”的

12、一個組成部分,通過“公司標(biāo)準(zhǔn)體系表”與國家的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及公司基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和案例等模塊形成接口。b) 在監(jiān)理公司的管理手冊、程序文件、管理制度、辦法中,通過文件引用相關(guān)文件清單,與XXX、公司、相關(guān)監(jiān)理公司及項目部和相關(guān)方的文件形成接口。4.2.4 工程項目監(jiān)理管理目標(biāo)4.2.4.1 工程項目監(jiān)理管理目標(biāo)應(yīng)全面實現(xiàn)委托監(jiān)理合同的要求,實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo),具體內(nèi)容主要如下:a) 工程監(jiān)理服務(wù)目標(biāo)要求按照委托監(jiān)理合同提供顧客滿意的監(jiān)理服務(wù),監(jiān)理合同履約率為100%,顧客滿意度為90%以上。b) 工程監(jiān)理質(zhì)量保證目標(biāo)要求建立和滿足HAF003所有要素的階段項目監(jiān)理質(zhì)量保證體系,監(jiān)理程序按期

13、出版率95%;監(jiān)理質(zhì)保監(jiān)督監(jiān)查計劃完成率95%,糾正行動按時關(guān)閉率95%;重大事件的重發(fā)率為0。c) 工程監(jiān)理施工質(zhì)量目標(biāo)要求不發(fā)生重大質(zhì)量事故,工程分項工程合格率為100%,施工質(zhì)量滿足合同要求。d) 工程監(jiān)理HSE管理目標(biāo)要求杜絕人身死亡事故,杜絕重大機械設(shè)備事故,杜絕重大火災(zāi)事故,杜絕主要設(shè)備的損壞事故,杜絕負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故,杜絕重大垮(坍)塌事故,避免和嚴(yán)格控制一般安全事故。環(huán)境目標(biāo)要求不發(fā)生環(huán)境污染事故,廢水、噪聲、揚塵排放符合國家(或地區(qū))標(biāo)準(zhǔn)要求;固體廢棄物回收率90%以上,有害固體廢棄物有效處置率100%。e) 工程監(jiān)理進度目標(biāo)要達到合同規(guī)定進度要求,爭創(chuàng)同時期、同地區(qū)

14、、同類型機組先進工期。f) 工程監(jiān)理造價目標(biāo)要求工程造價控制在合同規(guī)定或執(zhí)行概算的范圍內(nèi)。4.2.4.2 監(jiān)理公司各職能部門、各項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)監(jiān)理公司管理目標(biāo)、指標(biāo)的要求建立自己的管理目標(biāo)、指標(biāo),它們應(yīng)是公司管理目標(biāo)、指標(biāo)的分解,支持公司目標(biāo)的實現(xiàn)。4.2.4.3 管理目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)盡可能量化,具有可測量性。4.2.4.4 在建立和評審管理目標(biāo)、指標(biāo)時,應(yīng)充分考慮為實現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)可選的技術(shù)方案、運行和經(jīng)營要求,考慮相關(guān)方的要求,確保管理目標(biāo)、指標(biāo)適宜,經(jīng)過努力可以實現(xiàn)。4.2.4.5 管理目標(biāo)、指標(biāo)在體系正常運行的情況下,每年評審一次,對偏離目標(biāo)、指標(biāo)的情況進行糾偏。4.2.5 管理方案的策劃

15、與實施控制4.2.5.1 安全及工程管理部、各項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)制定形成文件的環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案,經(jīng)授權(quán)人員審批后實施,確保有效控制污染源和職業(yè)健康安全風(fēng)險,保證環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)。4.2.5.2 管理方案應(yīng)明確職責(zé)與權(quán)限,實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法與時間表,具體的措施和所需的資源,對方案完成情況的考核評價要求等。4.2.5.3 安全及工程管理部、各項目監(jiān)理部應(yīng)按照策劃的時間間隔對管理方案進行評審,當(dāng)公司的管理活動、服務(wù)過程、項目施工方案、環(huán)境條件發(fā)生變化時,應(yīng)對管理方案進行必要的修訂,以適應(yīng)變化的需要,確保目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)。4.2.5.4 按照經(jīng)過

16、批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃和公司監(jiān)理管理程序的要求,實施工程監(jiān)理工作,在合同約定的監(jiān)理職責(zé)范圍內(nèi)對工程的質(zhì)量、安全、環(huán)境、進度、造價等進行控制。4.2.5.5 項目監(jiān)理工作的實施,應(yīng)組織對項目服務(wù)供方施工組織設(shè)計、核電質(zhì)保大綱、調(diào)試大綱的評審,編制“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實施細(xì)則”,根據(jù)顧客的特殊要求、結(jié)合工程特點對項目管理程序進行細(xì)化,監(jiān)理公司職能部門對項目監(jiān)理部的工作應(yīng)進行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)、提供充分支持。4.2.5.6 應(yīng)明確工程項目的質(zhì)量、進度、造價、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo);工程的質(zhì)量、進度、造價要求、約束條件;應(yīng)控制的環(huán)境因素和危險源及應(yīng)采取的主要技術(shù)方案;應(yīng)滿足的法律法規(guī)要求等。4.2.5.7 應(yīng)明確

17、確定工程項目管理所需的過程和子過程;應(yīng)建立的管理過程文件;確定產(chǎn)品實現(xiàn)的管理過程、實施風(fēng)險控制所需的資源。4.2.5.8 應(yīng)確定對工程進度、造價、質(zhì)量檢驗、試驗、驗證、確認(rèn)、監(jiān)視活動的管理程序;確定環(huán)境、職業(yè)健康安全績效測量和監(jiān)視的程序、標(biāo)準(zhǔn)和管理要求。4.2.5.9 應(yīng)對涉及環(huán)境、職業(yè)健康安全的工作場所、施工過程、使用的裝置、機械、運行程序和工作組織的監(jiān)理管理策劃,在監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理管理程序和相關(guān)監(jiān)理工作制度中加以規(guī)定,并和人員的工作能力相適應(yīng),以便從根本上消除或降低環(huán)境污染和職業(yè)健康安全風(fēng)險。4.2.5.10 應(yīng)確定對承包商進行工程質(zhì)量、進度、造價、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄的管理

18、要求,明確記錄的格式、內(nèi)容、填寫要求等。4.2.5.11 安全及工程管理部根據(jù)工程顧客的具體要求、結(jié)合工程項目的特點,在監(jiān)理公司總體策劃不能滿足管理要求時,將編制監(jiān)理管理策劃補充文件,確保滿足工程顧客和工程實際的需要。4.2.5.12 管理方案應(yīng)明確職責(zé)與權(quán)限,實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法與時間表,具體的措施和所需的資源,對方案完成情況的驗證要求等。4.2.5.13 安全及工程管理部、各項目監(jiān)理部應(yīng)按照策劃的時間間隔對管理方案進行評審,當(dāng)管理活動、服務(wù)過程、項目施工方案、環(huán)境條件發(fā)生變化時,應(yīng)對管理方案進行必要的修訂,以適應(yīng)變化的需要,確保目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)。4.2.5.14 對“建設(shè)管理+監(jiān)理”項目,

19、監(jiān)理公司負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)支持,協(xié)助公司工程管理部門對監(jiān)理服務(wù)實施監(jiān)督的工程項目,同樣遵守以上管理要求。5 監(jiān)理公司組織機構(gòu)與職責(zé)權(quán)限5.1 總則5.1.1 監(jiān)理公司機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限的規(guī)定應(yīng)滿足監(jiān)理公司業(yè)務(wù)范圍的管理要求。監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)確保管理職責(zé)與權(quán)限的落實,并得到有效溝通。5.1.2 管理承諾監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)層確保通過下列活動,持續(xù)改進監(jiān)理公司管理體系的有效性,提供高質(zhì)量的工程監(jiān)理服務(wù),改進環(huán)境與職業(yè)健康安全管理績效,保護環(huán)境、保障員工的人身健康安全,不斷提高顧客和相關(guān)方的滿意度。5.1.2.1 采取適當(dāng)?shù)姆绞剑虮O(jiān)理公司全體員工傳達滿足顧客和法律、法規(guī)及其它要求的重要性,確保員工在與本職工

20、作相關(guān)的活動中參與監(jiān)理公司的基礎(chǔ)管理及工程監(jiān)理項目的質(zhì)量、進度、造價、環(huán)境、職業(yè)健康安全的控制活動。5.1.2.2 負(fù)責(zé)按公司的管理方針和管理目標(biāo)與指標(biāo)組織制定監(jiān)理公司的管理目標(biāo)與指標(biāo),并確保管理目標(biāo)、指標(biāo)在監(jiān)理公司的職能部門、各項目監(jiān)理部得到分解和實施。5.1.2.3 按公司積極培育核安全文化,建立并實施核電質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格執(zhí)行核安全和工程建設(shè)有關(guān)的法規(guī)、強制性標(biāo)準(zhǔn),確保工程監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量滿足法律法規(guī)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求,滿足國家核安全局、國家行政質(zhì)量監(jiān)督部門、XXX和顧客規(guī)定的要求和期望,始終將顧客要求和核安全作為監(jiān)理公司關(guān)注的焦點,并在過程策劃、實施、監(jiān)督檢查等管理活動中具體落實。5.1.2

21、.4 監(jiān)理公司確保按照監(jiān)理工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真履行工程項目委托監(jiān)理合同的要求,為工程業(yè)主提供滿意的工程監(jiān)理服務(wù),實現(xiàn)XXX對工程項目進度、造價、質(zhì)量、安全的控制要求。5.1.2.5 按照監(jiān)理公司管理體系策劃的要求,質(zhì)量保證部協(xié)助總經(jīng)理主持的管理評審(管理部門審查),及時評價監(jiān)理公司管理體系的適宜性、充分性和有效性,以持續(xù)改進管理體系,改進質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全績效,保護環(huán)境、保證員工職業(yè)健康安全,不斷提高顧客滿意度。5.1.2.6 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)確保提供必要的資源,以支持并確保監(jiān)理公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。5.1.2.7 監(jiān)理公司按照公司管理體系的要求,以顧客為關(guān)注焦點,應(yīng)

22、確保識別顧客規(guī)定的要求及顧客沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求;顧客對工程建設(shè)監(jiān)理管理過程環(huán)保和安全生產(chǎn)的要求;監(jiān)理公司應(yīng)確定這些要求并通過文件化管理體系的有效實施予以滿足,以提高顧客的滿意度。5.1.2.8 監(jiān)理公司應(yīng)承擔(dān)與工程監(jiān)理服務(wù)有關(guān)的責(zé)任或義務(wù)及滿足法律法規(guī)方面的要求。5.2 組織機構(gòu)與職責(zé)權(quán)限5.2.1 監(jiān)理公司組織機構(gòu)、崗位的設(shè)置應(yīng)滿足監(jiān)理公司監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍的管理要求,監(jiān)理公司組織機構(gòu)、崗位設(shè)置的變更由監(jiān)理公司管理層決定通過后報公司批準(zhǔn)實施,并相應(yīng)改版監(jiān)理公司管理手冊及有關(guān)文件。5.2.2 監(jiān)理公司常設(shè)管理機構(gòu)5.2.2.1 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)層由總經(jīng)理、黨支部(總支)書

23、記、副總經(jīng)理、總工程師(兼管理者代表)組成。5.2.2.2 監(jiān)理公司職能部門設(shè)綜合管理部、計劃財務(wù)部、安全與工程管理部、質(zhì)量保證部4個職能部門,管理體系組織機構(gòu)圖見附錄B。5.2.2.3 監(jiān)理公司按工程監(jiān)理業(yè)務(wù)設(shè)項目監(jiān)理部,它是監(jiān)理公司的下屬機構(gòu),是監(jiān)理公司管理體系的一部分;項目監(jiān)理部的管理體系組織機構(gòu)和通用要求遵守公司“火電項目部管理手冊”、“核電通用管理手冊”等文件的要求。5.2.3 監(jiān)理公司管理體系活動與公司非常設(shè)管理機構(gòu)相關(guān)的,監(jiān)理公司遵守相關(guān)管理要求并接受公司非常設(shè)管理機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5.2.4 職責(zé)與權(quán)限5.2.4.1 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)分工,具體見監(jiān)理公司相關(guān)文件的規(guī)定。5.2

24、.4.2 監(jiān)理公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)監(jiān)理公司工作。按照管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)理公司管理目標(biāo)、指標(biāo)的制定,監(jiān)理公司管理體系的決策,主要資源的調(diào)配,審批監(jiān)理公司管理手冊,主持管理評審。5.2.4.3 監(jiān)理公司職能部門、項目監(jiān)理部的管理職責(zé)在監(jiān)理公司相關(guān)文件、“監(jiān)理公司職能分配表”中進行界定,主要職責(zé)如下:a) 監(jiān)理公司在公司授權(quán)范圍內(nèi)全面負(fù)責(zé)公司監(jiān)理項目的管理策劃、監(jiān)理業(yè)務(wù)實施與對項目監(jiān)理工作的管理。b) 綜合管理部負(fù)責(zé)人力資源配置、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理等。c) 安全與工程管理部負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、保修階段項目監(jiān)理工作的策劃、組織實施與監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項目監(jiān)理工作、質(zhì)量評價工作的歸口管

25、理;負(fù)責(zé)監(jiān)理公司工程計量和工程測量的管理。d) 計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司監(jiān)理市場開發(fā)、信息收集、分析;負(fù)責(zé)制定監(jiān)理發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃;負(fù)責(zé)合同管理、造價控制等;負(fù)責(zé)工程回訪、顧客滿意度測量、顧客與相關(guān)方投訴的受理。 e) 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司管理體系的建立、運行和維護;負(fù)責(zé)對項目監(jiān)理部管理體系建立、運行和維護的監(jiān)督檢查和指導(dǎo);負(fù)責(zé)核電質(zhì)量保證體系的建立、運行和維護;負(fù)責(zé)監(jiān)理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與規(guī)范化的策劃、推廣;負(fù)責(zé)監(jiān)理公司管理體系的管理評審的策劃、組織、實施;負(fù)責(zé)監(jiān)理公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制、對標(biāo)管理。f) 項目監(jiān)理部是監(jiān)理公司項目監(jiān)理的派出機構(gòu),具體負(fù)責(zé)項目監(jiān)理工作的實施。5.2.4.4

26、 監(jiān)理公司管理者代表職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)確保按照本手冊的要求領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)理公司管理體系的建立、實施和保持,及時處理影響管理體系的有關(guān)問題,定期向監(jiān)理公司總經(jīng)理報告管理體系的運行績效及監(jiān)理公司管理體系的改進需求,組織向全體員工宣傳監(jiān)理公司依存于顧客、滿足顧客要求、保障員工健康的重要性,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)事宜與外部的聯(lián)絡(luò)工作。6 基礎(chǔ)管理6.1 監(jiān)理公司戰(zhàn)略規(guī)劃管理6.1.1 職責(zé)6.1.1.1 按照公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與管理;綜合管理部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的制定與管理。6.1.1.2 監(jiān)理公司其他部門及項目監(jiān)理

27、部配合監(jiān)理公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的制定并按要求實施。6.1.2 管理要求6.1.2.1 監(jiān)理公司戰(zhàn)略規(guī)劃及文化建設(shè)中長期規(guī)劃制訂的主要依據(jù)是公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。6.1.2.2 監(jiān)理公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:監(jiān)理公司經(jīng)營范圍、國內(nèi)市場占有率和海外市場的發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)理公司核心競爭力、工程建設(shè)監(jiān)理的發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)理公司人才儲備、合格供方、分包單位等資源的發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)理公司獲取各類專業(yè)管理技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)證書的規(guī)劃;企業(yè)文化建設(shè)和核安全文化的培育規(guī)劃等。6.1.2.3 監(jiān)理公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃評審的內(nèi)容主要包括規(guī)劃的充分性和適宜性,評審應(yīng)

28、形成記錄。6.1.2.4 監(jiān)理公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃是公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的組成部分。6.1.2.5 監(jiān)理公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程中應(yīng)按公司要求配合公司對適宜性、實施效果組織進行效果評價,對沒有達到預(yù)期目標(biāo)的情況應(yīng)分析原因,制定糾正措施,重新落實規(guī)劃的實施工作。6.2 工作計劃的管理6.2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司年度計劃的制定與管理,負(fù)責(zé)各職能部門計劃重點工作的統(tǒng)計與督辦;各職能部門負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定并組織實施。6.2.2 項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)本項目監(jiān)理工作計劃的制定并組織實施。6.2.3 工作計劃的管理按照公司“公司工作計劃和工作總結(jié)管理程序”的要求實施、進行管

29、理控制。6.3 資源管理6.3.1 人力資源管理6.3.1.1 職責(zé)a) 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司人力資源的管理工作。b) 協(xié)助公司人力資源管理部門做好監(jiān)理公司中層干部的管理、做好部門負(fù)責(zé)人、項目總監(jiān)、副總監(jiān)的考核與日常管理工作,協(xié)助公司做好后備干部的推薦、培養(yǎng)與日常管理工作。c) 綜合管理部按照公司“人力資源管理程序”的要求,配合做好監(jiān)理公司人力資源管理;編制年度人力資源需求計劃,報公司批準(zhǔn)后實施;制定監(jiān)理公司機構(gòu)設(shè)置和定編定崗定員方案,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)員工隊伍的日常管理,提出員工的選任、考核等方面的建議,報公司批準(zhǔn);提出人員崗位、職級調(diào)整建議,報公司審批;提出項目監(jiān)理部設(shè)立與撤消、崗位

30、設(shè)置與人員編制、總監(jiān)與副總監(jiān)任免的建議,報公司批準(zhǔn)后實施。 d) 按照公司“人力資源管理程序”的要求,配合公司人力資源管理部門進行監(jiān)理公司人力資源的招聘、合同、調(diào)配、考核、獎懲、辭退、薪酬、社保、福利、休假、出差、考勤、培訓(xùn)、人事檔案等管理工作。e) 協(xié)助公司做好監(jiān)理公司所屬人員執(zhí)業(yè)資格、職稱評定等日常管理。6.3.1.2 管理要求a) 綜合管理部應(yīng)根據(jù)監(jiān)理公司發(fā)展戰(zhàn)略要求負(fù)責(zé)組織制定監(jiān)理公司人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司人力資源部;b) 人力資源規(guī)劃應(yīng)符合監(jiān)理公司工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的需要,并結(jié)合監(jiān)理公司近期和遠(yuǎn)期管理目標(biāo)的人才儲備,特別是為滿足核電工程建設(shè)監(jiān)理工作的要求提供符合教育、培訓(xùn)、技能

31、、經(jīng)歷和數(shù)量要求的專業(yè)監(jiān)理人員。c) 根據(jù)監(jiān)理人員的需求制定監(jiān)理公司人員培訓(xùn)計劃、落實監(jiān)理公司的人員培訓(xùn)計劃,配合公司人才中心做好監(jiān)理人員培訓(xùn)取證、持證上崗的工作。d) 為不斷提高員工的工作能力和工作績效,監(jiān)理公司根據(jù)監(jiān)理業(yè)務(wù)開展的需要不定期組織進行以下培訓(xùn):法律法規(guī)及其它要求的培訓(xùn),質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、滿足顧客要求重要性的培訓(xùn),公司管理方針、目標(biāo)的培訓(xùn)及環(huán)保與安全知識的培訓(xùn)等。滿足“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”要求的技能培訓(xùn),以及在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求方面的作用和職責(zé)的培訓(xùn)。國家規(guī)定持證上崗人員的培訓(xùn),應(yīng)取得上崗資格證。專題管理、技術(shù)培訓(xùn)。e) 培訓(xùn)按公司培訓(xùn)管理程序文件的要求執(zhí)行。6.3.2 基礎(chǔ)設(shè)

32、施管理6.3.2.1 職責(zé)a) 綜合管理部為監(jiān)理公司基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及工作環(huán)境的管理,公司知識產(chǎn)權(quán)的管理;計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司資質(zhì)的管理及財務(wù)資源規(guī)劃、資金、成本控制。b) 各項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)自身固定資產(chǎn)、低值易耗品及工作環(huán)境的管理。6.3.2.2 管理要求a) 綜合管理部按公司“固定資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施實物管理程序”、“低值易耗品實物管理規(guī)定”的規(guī)定對監(jiān)理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品實施管理。b) 綜合管理部按公司行政管理部門的要求負(fù)責(zé)監(jiān)理公司工作環(huán)境的管理、及對項目監(jiān)理部員工工作環(huán)境管理工作的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)、確保工作環(huán)境符合國家相關(guān)規(guī)定的要求。c) 項目監(jiān)理部

33、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理部員工工作環(huán)境的管理,確保工作環(huán)境符合國家相關(guān)規(guī)定的要求。d) 計劃財務(wù)部對監(jiān)理公司資質(zhì)的維護、新資質(zhì)的申報、應(yīng)制訂計劃并組織實施。e) 有關(guān)部門、項目監(jiān)理部按照公司資產(chǎn)管理的相關(guān)管理程序的要求,配合綜合管理部做好固定資產(chǎn)采購、驗收、建賬、使用、維護、報廢等管理工作。6.4 成本與財務(wù)管理6.4.1 職責(zé)6.4.1.1 總經(jīng)理對監(jiān)理公司的責(zé)任成本和項目經(jīng)濟效益負(fù)責(zé)。6.4.1.2 計劃財務(wù)部是監(jiān)理公司成本與財務(wù)管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本單位成本管理的歸口工作,完成公司下達的利潤或成本控制指標(biāo);負(fù)責(zé)配合公司財務(wù)部門落實監(jiān)理公司財務(wù)預(yù)算,控制成本的開支范圍和支出,制定有關(guān)成本費用定額、

34、組織成本核算,及時準(zhǔn)確的結(jié)轉(zhuǎn)成本,并及時準(zhǔn)確做好成本綜合分析。6.4.1.3 計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)在公司財務(wù)部指導(dǎo)下進行財務(wù)管理和會計核算工作;配合公司經(jīng)營管理部門進行工程結(jié)算,做好監(jiān)理公司收入管理。6.4.1.4 計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司工資總額預(yù)算申報、工資總額控制和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作。6.4.1.5 計劃財務(wù)部按照公司“成本控制程序”要求,做好成本的預(yù)算、使用的控制工作,滿足公司成本控制目標(biāo)的要求。6.4.1.6 各項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)按照監(jiān)理公司規(guī)定進行本項目財務(wù)管理與會計核算工作。6.4.2 監(jiān)理公司財務(wù)管理工作應(yīng)遵守公司“財務(wù)管理程序”和相關(guān)財務(wù)管理文件的要求。6.5 文件、記錄和監(jiān)理文檔

35、管理6.5.1 職責(zé)6.5.1.1 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司管理體系文件的管理,監(jiān)理公司文件標(biāo)識和編碼的管理,監(jiān)理公司適用的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理公司制度的管理,監(jiān)理公司適用的法律法規(guī)識別、獲取與使用的管理。并負(fù)責(zé)記錄的歸口管理工作。6.5.1.2 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司公文、檔案的管理,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司一般文件、圖書、雜志、報刊資料的管理,黨群類雜志、圖書、資料的管理。6.5.1.3 綜合管理部配合公司人力資源部做好監(jiān)理公司人事檔案的管理、員工勞動合同、培訓(xùn)合同的管理。6.5.1.4 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司固定資產(chǎn)采購、物業(yè)服務(wù)合同等文件的管理。6.5.1.5 計劃財務(wù)部配合公司經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)

36、理公司工程監(jiān)理項目招、投標(biāo)、合同文件的歸口管理。6.5.1.6 安全與工程管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司技術(shù)類文件、圖書、雜志、報刊的管理,并歸口監(jiān)理文檔管理工作,負(fù)責(zé)對項目監(jiān)理文檔管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。6.5.1.7 項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)本項目公文、項目監(jiān)理管理過程所形成文件的管理,并按照監(jiān)理公司要求做好其它文件的管理。6.5.2 管理要求6.5.2.1 文件管理要求a) 監(jiān)理公司文件由相關(guān)責(zé)任部門起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。b) 監(jiān)理公司文件管理應(yīng)符合公司“文件管理程序”的要求。c) 監(jiān)理公司各職能部門、項目監(jiān)理部按照公司“文件管理程序”對文件進行控制,主要應(yīng)做到:對管理體系運行起重要作用的各個場所,都

37、能得到適用文件的有效版本,確保文件得到有效標(biāo)識,對失效、作廢文件應(yīng)及時收回、處置。對管理體系所涉及的外來文件進行識別和標(biāo)識,并控制其發(fā)放。d) 監(jiān)理公司按照公司“文件控制程序”對文件的更改進行控制,應(yīng)做到:當(dāng)監(jiān)理公司組織機構(gòu)發(fā)生變化、經(jīng)營管理范圍發(fā)生重大調(diào)整或法律法規(guī)發(fā)生變化等情況時,監(jiān)理公司應(yīng)組織對現(xiàn)行文件適宜性進行評審,以決定是否進行更改。更改后的文件應(yīng)按照公司“文件控制程序”要求再次進行批準(zhǔn)、發(fā)布。文件的修訂狀態(tài)應(yīng)在文件“更改記錄頁”中由文件持有人進行記錄和標(biāo)識,以確保文件的修訂狀態(tài)得到有效識別。6.5.3 記錄管理要求6.5.3.1 監(jiān)理公司各管理部門、項目監(jiān)理部應(yīng)按照公司“記錄管理程

38、序”對記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索、保存和處置進行控制和管理。6.5.3.2 記錄的填寫應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整、反映客觀事實,注明日期,按規(guī)定進行編號和標(biāo)識,并可追溯相關(guān)活動。6.5.3.3 記錄的貯存環(huán)境應(yīng)適宜,防止損壞、變質(zhì)和丟失,保管方式應(yīng)便于存取和檢索。6.5.3.4 記錄管理人員應(yīng)按照要求做好記錄的編目、歸檔、查閱、保護工作,確保記錄不損壞、不變質(zhì)、不丟失。6.5.3.5 監(jiān)理公司各管理部門、項目監(jiān)理部將管理體系記錄按年度收集、整理、組卷、歸檔;各工程項目記錄(包括來自供方的記錄)均按工程檔案管理要求按專業(yè)系統(tǒng)收集、整理,交項目監(jiān)理部資料室,由其負(fù)責(zé)按每臺機組組卷、移交和歸檔;記錄的查閱

39、和借閱按照公司“檔案管理規(guī)定”執(zhí)行。6.5.3.6 記錄可以是書面文件、影印件、硬拷貝或電子媒體。管理體系記錄在本部門的保存期為一年;工程監(jiān)理記錄保存至該工程監(jiān)理合同完成的記錄全部歸檔為止。6.5.4 監(jiān)理歸檔文檔管理6.5.4.1 監(jiān)理資料的內(nèi)容應(yīng)符合GB 503192000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、DL/T 54342009 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、GB/T 505222009核電廠建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定。6.5.4.2 項目監(jiān)理部應(yīng)在工程項目開工前建立監(jiān)理檔案資料管理制度,指定專門人員隨工程施工和監(jiān)理工作進展進行監(jiān)理文件的收集整理和管理工作。6.5.4.3 項目監(jiān)理部應(yīng)按國家或國家有關(guān)部門頒布的

40、關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定、委托監(jiān)理合同文件規(guī)定,做好包括合同文件、建設(shè)單位指示文件、施工文件、設(shè)計文件和監(jiān)理文件收集、整理、分類建檔和管理,按照要求保存監(jiān)理過程的文件記錄,監(jiān)理文件必須及時整理、真實完整、分類有序。6.5.4.4 項目監(jiān)理部應(yīng)按公司“工程監(jiān)理 文檔”、“工程監(jiān)理 工作制度”的相關(guān)管理要求制定文件資料簽收、送閱與歸檔及起草格式、打印、校核、簽發(fā)、傳遞等內(nèi)容的文檔管理程序。6.5.4.5 項目監(jiān)理部應(yīng)審核施工單位和設(shè)計單位編制的竣工文件及竣工圖的完整性和準(zhǔn)確性。6.5.4.6 項目監(jiān)理部對監(jiān)理文檔與記錄管理除遵守6.6.2.1、6.6.2.2基礎(chǔ)管理的要求外,應(yīng)遵守公司“工程資料管理

41、規(guī)定”、“記錄管理程序”及“檔案管理程序”等管理程序的要求;安全與工程管理部負(fù)責(zé)對項目監(jiān)理部監(jiān)理文檔、記錄工作的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。6.5.4.7 項目監(jiān)理部監(jiān)理歸檔文件應(yīng)符合DAT282002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、GB/T 503282001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的規(guī)定;應(yīng)符合公司“工程資料管理程序”的管理要求。6.6 法律法規(guī)管理要求6.6.1 質(zhì)量保證部應(yīng)在公司標(biāo)準(zhǔn)體系表中獲取適用的法律法規(guī),確保最新有效的法律法規(guī)要求得到及時應(yīng)用。6.6.2 各職能部門、項目監(jiān)理部應(yīng)對適用的法律法規(guī)進行持續(xù)識別與應(yīng)用,對新識別的或失效的法律法規(guī),或有其它要求應(yīng)及時將信息傳遞給質(zhì)量保證

42、部,由監(jiān)理公司質(zhì)量保證部及時反饋公司標(biāo)準(zhǔn)化管理部門,確保法律法規(guī)應(yīng)用的適宜性、有效性。6.6.3 各職能部門、項目監(jiān)理部應(yīng)通過公司標(biāo)準(zhǔn)體系表及時學(xué)習(xí)公司適用的法律法規(guī)要求,并在工作中貫徹執(zhí)行。6.6.4 文件資料其它管理要求6.6.4.1 綜合管理部應(yīng)配合公司人力資源管理部門按照檔案管理要求,對監(jiān)理公司員工人事檔案進行建檔、保存等管理工作,確保員工檔案信息的完整與安全;綜合管理部應(yīng)建立員工資質(zhì)、錄用、崗位、調(diào)配等信息的記錄,并及時更新。6.6.4.2 安全與工程管理部對監(jiān)理公司技術(shù)類文件、圖書、雜志、報刊提出采購需求,經(jīng)總經(jīng)理審批后報公司組織采購。6.6.4.3 質(zhì)量保證部按照各部門、項目監(jiān)理

43、部的要求,對各單位提出的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進行識別,監(jiān)理公司適用的應(yīng)及時在公司PAP中獲取、或報公司組織采購,確保監(jiān)理公司使用規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的完整與有效。6.6.4.4 監(jiān)理公司其它文件、圖書、雜志、報刊由綜合管理部按照公司規(guī)定的要求進行發(fā)放與管理。6.7 法律事務(wù)管理6.7.1 職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)法律事務(wù)的處理工作,為公司法律事務(wù)的處理提供專業(yè)支持。6.7.2 管理要求監(jiān)理公司按公司“法律事務(wù)管理程序”的要求配合公司進行涉及監(jiān)理公司的法律事務(wù)的處理。6.8 溝通的策劃與管理6.8.1 職責(zé)6.8.1.1 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司信息溝通的歸口管理工作。6.8.1.2 監(jiān)理公司

44、各職能部門、項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)本單位信息的溝通與管理工作。6.8.2 管理要求6.8.2.1 監(jiān)理公司應(yīng)按公司“溝通管理程序”的要求開展內(nèi)、外溝通管理工作。6.8.2.2 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞綄芾眢w系的有效性進行溝通,主要溝通監(jiān)理公司管理目標(biāo)、指標(biāo)、體系的績效及管理評審結(jié)果,內(nèi)、外部管理體系審核的結(jié)果,管理體系運行中組織機構(gòu)、職責(zé)、主要人員的變化等。6.8.2.3 綜合管理部、各項目監(jiān)理部應(yīng)采取適當(dāng)方式溝通工程項目的質(zhì)量、進度、造價、環(huán)境、職業(yè)健康安全情況及環(huán)境因素和危險源的識別、評價、變化情況、有關(guān)過程運行的結(jié)果、改進的要求,以不斷提高管理體系的有效性。6.8.2.4 工程監(jiān)理項目的

45、溝通協(xié)調(diào)應(yīng)符合“工程監(jiān)理 工作制度”,“工程監(jiān)理 通知單和聯(lián)系單”、“工程監(jiān)理 工地會議”、“工程監(jiān)理 信息管理”等的管理要求。6.8.2.5 監(jiān)理公司的員工代表參與公司有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理活動。不定期的與公司溝通監(jiān)理公司管理體系的運行情況,促進體系的持續(xù)改進。6.9 行政事務(wù)管理6.9.1 職責(zé)6.9.1.1 監(jiān)理公司按照公司的管理要求負(fù)責(zé)本單位相關(guān)行政事務(wù)的管理工作,各項目部按照公司的管理要求負(fù)責(zé)本項目部的行政事務(wù)管理工作。6.9.1.2 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司會議管理、接待管理、印章管理、信訪管理等,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目監(jiān)理部的辦公車輛管理、辦公設(shè)施和用品管理、勞保用品管理、生活后勤和食堂

46、管理等行政事務(wù)的管理工作。6.9.2 管理要求6.9.2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)按公司“行政事務(wù)管理程序”的要求開展監(jiān)理公司的行政事務(wù)管理工作。6.9.2.2 監(jiān)理公司根據(jù)監(jiān)理公司行政事務(wù)管理的需要制訂監(jiān)理公司管理規(guī)定時,應(yīng)符合公司“行政事務(wù)管理程序”的要求。6.9.2.3 項目監(jiān)理部根據(jù)公司“行政事務(wù)管理程序”的要求、監(jiān)理公司行政事務(wù)管理的規(guī)定,實施項目監(jiān)理部的行政事務(wù)管理。6.10 黨群、工會管理和企業(yè)文化建設(shè)綜合管理部按照公司“企業(yè)文化建設(shè)管理程序”、“宣傳管理程序”、“公司黨委工作規(guī)則”、“公司工會工作規(guī)則”的要求對監(jiān)理公司、項目監(jiān)理部的黨群管理、企業(yè)文化建設(shè)工作進行管理。6.11 紀(jì)檢監(jiān)

47、察6.11.1 監(jiān)理公司、項目監(jiān)理部配合公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、按照公司“監(jiān)察管理程序”紀(jì)檢監(jiān)察要求實施本單位的紀(jì)檢監(jiān)察工作,對紀(jì)檢監(jiān)察中提出的問題負(fù)責(zé)進行整改。6.11.2 監(jiān)理公司、項目監(jiān)理部配合公司審計部門按公司“內(nèi)部審計管理程序”,的要求做好對本單位的審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題按審計部門的要求進行整改。6.12 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析管理6.12.1 計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)理公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析匯總、整理工作,綜合管理部、安全與工程管理部、質(zhì)量保證部按照主管部門要求負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)項目相關(guān)信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作。6.12.2 數(shù)據(jù)信息的確定和收集按照公司“統(tǒng)計分析管理程序”的

48、規(guī)定執(zhí)行,并按以下要求實施:6.12.2.1 安全與工程管理部應(yīng)完整收集工程質(zhì)量信息報表及相關(guān)的不符合項報告;收集施工過程的控制信息、進度信息、過程能力的信息、施工工期的控制信息等;收集環(huán)境因素識別與變化、污染源及其控制、安全事故報表、協(xié)商與交流記錄、環(huán)境與職業(yè)健康安全會議紀(jì)要、安全健康監(jiān)視記錄、危險源辨識、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制記錄等。6.12.2.2 計劃財務(wù)部應(yīng)收集顧客投訴報告、顧客滿意度的信息,工程服務(wù)信息數(shù)據(jù),工程回訪的信息等。6.12.2.3 質(zhì)量保證部應(yīng)收集內(nèi)、外部審核報告、管理評審報告及相關(guān)的不符合項報告。6.12.2.4 項目監(jiān)理部應(yīng)收集與本項目有關(guān)的以上管理信息并按監(jiān)理管理程序

49、的要求及時報送監(jiān)理公司。6.12.3 數(shù)據(jù)信息分析6.12.3.1 監(jiān)理公司各職能部門、項目監(jiān)理部應(yīng)按照公司“統(tǒng)計分析管理程序”的要求對收集到的數(shù)據(jù)、信息每年綜合分析一次、將分析結(jié)果提交監(jiān)理公司質(zhì)量保證部匯總整理報公司管理評審;當(dāng)工程項目完工交付、發(fā)生重大不符合項、重大質(zhì)量事故,重大環(huán)境、安全事故時應(yīng)對有關(guān)的數(shù)據(jù)信息及時的進行分析,并將分析結(jié)果提交監(jiān)理公司匯總整理后報公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營主管部門。6.12.3.2 各職能部門、項目監(jiān)理部對數(shù)據(jù)信息的分析應(yīng)提供以下方面的信息:a) 顧客對公司工程監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的滿意程度,特別是不滿意的情況。b) 工程項目進度、造價滿足合同要求的情況,工程質(zhì)量滿足設(shè)計、合

50、同、法律法規(guī)及工程隱含要求的情況。c) 質(zhì)量趨勢分析按照公司“質(zhì)量趨勢分析管理程序”的要求,定期進行質(zhì)量趨勢分析。d) 管理體系的過程及工程產(chǎn)品特性的變化和趨勢情況,應(yīng)采取的預(yù)防措施等,以避免不良趨勢的進一步發(fā)展。e) 職業(yè)健康安全與環(huán)境管理績效、環(huán)境因素與危險源識別、風(fēng)險評價、控制的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。f) 有關(guān)供方提供的產(chǎn)品及分包過程有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的信息,從而達到對供方實施有效的控制。6.13 標(biāo)準(zhǔn)化的策劃、實施與改進質(zhì)量保證部按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求負(fù)責(zé)監(jiān)理公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的策劃、組織實施及改進,配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理部門開展“標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)”的管理工作,負(fù)責(zé)組織監(jiān)理業(yè)務(wù)案例

51、的編制工作。6.14 風(fēng)險管理6.14.1 按照公司“風(fēng)險管理程序”、“公司海外項目風(fēng)險管理程序”的要求,監(jiān)理公司各相關(guān)管理部門對監(jiān)理公司工程監(jiān)理服務(wù)、財務(wù)管理、員工健康安全等經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險進行管理控制。6.14.2 計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)工程監(jiān)理項目開發(fā)、投標(biāo)、合同談判、合同簽訂、進場等準(zhǔn)備工作的風(fēng)險控制、對監(jiān)理公司高風(fēng)險經(jīng)濟活動提出意見和建議、負(fù)責(zé)公司財務(wù)風(fēng)險的控制與管理。6.14.3 綜合管理部負(fù)責(zé)員工健康風(fēng)險的管理與控制。6.14.4 監(jiān)理公司相關(guān)職能部門、項目監(jiān)理部按照公司的管理要求,負(fù)責(zé)與本單位工作相關(guān)的風(fēng)險管理與控制。6.15 信息和信息化管理6.15.1 職責(zé)6.15.1.1 綜

52、合管理部按照公司的管理要求負(fù)責(zé)監(jiān)理公司信息的歸口管理,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司網(wǎng)站的建立、維護。6.15.1.2 計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的收集、跟蹤。6.15.1.3 安全與工程管理部負(fù)責(zé)合同監(jiān)理項目工程信息的收集、跟蹤,工程項目監(jiān)理的信息管理應(yīng)符合“工程監(jiān)理 信息管理”的要求。6.15.1.4 各項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)本單位信息的收集、網(wǎng)站的建立與維護。6.15.2 監(jiān)理公司各職能部門、項目監(jiān)理部按照公司“信息化建設(shè)管理程序”要求對信息的采集、傳遞、處理、發(fā)布進行控制,實現(xiàn)信息共享,提高管理效率。6.16 合同管理6.16.1 職責(zé)6.16.1.1 計劃財務(wù)部配合公司經(jīng)營管理部、或在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行監(jiān)理合

53、同管理,負(fù)責(zé)工程監(jiān)理合同的具體履行。6.16.1.2 計劃財務(wù)部是監(jiān)理公司合同管理的歸口部門;綜合管理部配合公司人力資源部對監(jiān)理公司員工勞動合同、培訓(xùn)合同進行管理。6.16.2 管理要求6.16.2.1 監(jiān)理公司配合公司經(jīng)營管理部、或在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行的監(jiān)理合同管理應(yīng)按照公司合同管理程序的要求執(zhí)行,具體應(yīng)做到:a) 合同談判條件應(yīng)是公司投標(biāo)文件確定的公司可以承受合同風(fēng)險的范圍內(nèi)進行,超過風(fēng)險承受能力時應(yīng)進行重新評價。b) 合同簽訂前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)職能部門的聯(lián)合評審。c) 合同經(jīng)過評審,所有問題得到解決后,按公司“合同管理程序”的規(guī)定簽訂合同。d) 合同談判、簽訂、評審的相關(guān)文件、記錄、資料應(yīng)完整

54、保留。6.16.2.2 計劃財務(wù)部應(yīng)按照公司“合同管理程序”的要求不定期檢查項目監(jiān)理合同的履行情況,存在合同糾紛的應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。6.16.2.3 發(fā)生合同索賠、反索賠情況時,按照公司“工程索賠管理規(guī)定”具體要求執(zhí)行。6.17 對標(biāo)管理6.17.1 職責(zé)6.17.1.1 總經(jīng)理為對標(biāo)工作小組組長,全面領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)理公司對標(biāo)管理工作,質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)對標(biāo)工作的組織與實施,監(jiān)理公司各職能部門代表參與對標(biāo)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司對標(biāo)管理的策劃、組織實施、監(jiān)督檢查及效果評價。6.17.1.2 各項目監(jiān)理部按照對標(biāo)管理要求,負(fù)責(zé)本單位對標(biāo)項目的組織實施。6.17.2 管理要求6.17.2.1 安全與工程管理部門負(fù)責(zé)按

55、公司“對標(biāo)管理程序”要求,組織相關(guān)管理部門對對標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定、對標(biāo)工作的實施及總結(jié)報告工作進行管理。6.17.2.2 各項目監(jiān)理部按照“對標(biāo)管理程序”,由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織本單位對標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定、對標(biāo)工作的實施及總結(jié)報告工作進行管理。6.18 科技工作管理、外事管理、工程咨詢管理等由監(jiān)理公司相關(guān)部門按公司程序管理文件的要求執(zhí)行,并按要求建立相應(yīng)的記錄和文件。7 工程建設(shè)監(jiān)理管理7.1 項目工程建設(shè)監(jiān)理策劃與前期管理7.1.1 工程項目建設(shè)監(jiān)理是監(jiān)理公司的主營業(yè)務(wù),監(jiān)理公司按照公司的要求,對公司的建設(shè)管理項目及“建設(shè)管理+監(jiān)理”項目,負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)支持,協(xié)助公司工程專業(yè)管理部門對監(jiān)理服務(wù)實施監(jiān)督和指導(dǎo);純監(jiān)理項目,負(fù)責(zé)按公司授權(quán)直接組織實施;核電工程監(jiān)理項目負(fù)責(zé)按HAF003核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定法規(guī)的要求組織質(zhì)量保證大綱和大綱程序的編制,負(fù)責(zé)按監(jiān)理規(guī)程和委托監(jiān)理合同的要求實施項目建設(shè)監(jiān)理。7.1.2 項目監(jiān)理的市場

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