采購成本控制

1、精選ppt1采購成本控制采購成本控制精選ppt2一、分析采購成本構(gòu)成一、分析采購成本構(gòu)成采購成本在各類企業(yè)總成本中都占有較大的比重，是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確分析采購成本構(gòu)成沒事采購成本控制的首要一環(huán)。1.采購總成本構(gòu)成分析采購總成本構(gòu)成分析分析采購總成本構(gòu)成關(guān)分析采購總成本構(gòu)成關(guān)鍵時(shí)要分清狹義和廣鍵時(shí)要分清狹義和廣義的采購成本，并把義的采購成本，并把握其中的主要因素。握其中的主要因素。（1）狹采購成本）狹采購成本（2)廣義采購成本廣義采購成本精選ppt3狹義采購成本狹義采購成本包括采購過程中發(fā)生的訂購成本包括采購過程中發(fā)生的訂購成本（包括取得商品、物料的費(fèi)用，訂購業(yè)務(wù)費(fèi)用等）（包括取得商

2、品、物料的費(fèi)用，訂購業(yè)務(wù)費(fèi)用等）以及因采購帶來的庫存維持成本和采購不及時(shí)帶以及因采購帶來的庫存維持成本和采購不及時(shí)帶來的缺料成本，狹義采購成本不包括商品、物料來的缺料成本，狹義采購成本不包括商品、物料的價(jià)格的價(jià)格。1、訂購成本是為了實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)，而與供應(yīng)商達(dá)成采購契約并向其發(fā)出訂單過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用中，一部分與訂購次數(shù)或量沒有直接的關(guān)系，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)（或辦事處）的開支，稱為訂購的固定成本，另一部分則隨訂購次數(shù)或者數(shù)量的變化而變動(dòng)，如差旅、郵資和通信等費(fèi)用，稱為訂購的變動(dòng)成本。精選ppt42.維持成本通常占采購成本的較大比重，其確定需要從管理上作出判斷，估算平均商品存貨水平，評(píng)估與

3、商品存貨有關(guān)的各種費(fèi)用，甚至需要直接進(jìn)行測(cè)量，一般可根據(jù)每一個(gè)存貨單位（SKU）或配送地點(diǎn)的平均存貨價(jià)值評(píng)估出來的。年度維持成本占采購成本的比重往往變化較大，可在9%50%范圍變化，超市一般在20%左右。這主要取決于超市的存貨政策。3、缺貨（料）成本，即因供應(yīng)中斷而造成的損失，如待產(chǎn)、停工、延遲發(fā)貨、喪失銷售機(jī)會(huì)和失去客戶等精選ppt5廣義采購成本廣義采購成本廣義采購成本即整體采購成本，又稱為戰(zhàn)略采購成本，是指企業(yè)產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)周期中在所發(fā)生的與商品、物料（如原材料、零部件）采購相關(guān)的全部成本。包括采購市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、自制或采購決策成本、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中供應(yīng)商參與的成本，以及供應(yīng)商交貨、庫存、生

4、產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)各階段因供應(yīng)商的參與或提供的產(chǎn)品(或產(chǎn)品)所導(dǎo)致的成本或損失，還包括供應(yīng)商的參與或提供的產(chǎn)品或（服務(wù)）沒有達(dá)到最好水平而造成的二次成本損失。精選ppt6從采購管理的角度分析采購成本主要是分析整體采購成本，采購成本控制的最終目的也是要努力降低整體采購成本。精選ppt7按照功能來劃分，整體采購成本在按照功能來劃分，整體采購成本在開發(fā)過程開發(fā)過程采購過程采購過程企劃過程企劃過程質(zhì)量過程質(zhì)量過程服務(wù)過程中服務(wù)過程中精選ppt81.開發(fā)過程中，因選擇供應(yīng)商或供應(yīng)商的介入可開發(fā)過程中，因選擇供應(yīng)商或供應(yīng)商的介入可能發(fā)生的成本能發(fā)生的成本。主要包括：主要包括：原材料或者零部件影響產(chǎn)品的

5、規(guī)格與技術(shù)水平原材料或者零部件影響產(chǎn)品的規(guī)格與技術(shù)水平而增加的成本而增加的成本對(duì)供貨商技術(shù)水平的審核產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)供貨商技術(shù)水平的審核產(chǎn)生的費(fèi)用原材料或零部件的認(rèn)可過程產(chǎn)生的費(fèi)用原材料或零部件的認(rèn)可過程產(chǎn)生的費(fèi)用原材料或零部件的開發(fā)周期影響本公司產(chǎn)品的原材料或零部件的開發(fā)周期影響本公司產(chǎn)品的開發(fā)周期貳帶來的損失或費(fèi)用開發(fā)周期貳帶來的損失或費(fèi)用原材料或零部件及其工裝（如模具）等不合格原材料或零部件及其工裝（如模具）等不合格影響本公司產(chǎn)品開發(fā)而帶來的損失或費(fèi)用等影響本公司產(chǎn)品開發(fā)而帶來的損失或費(fèi)用等精選ppt92、采購過程中可能發(fā)生的成本、采購過程中可能發(fā)生的成本主要包括：主要包括：商品、原材料或零

6、部件采購費(fèi)用或單價(jià)商品、原材料或零部件采購費(fèi)用或單價(jià)市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商考察、審核費(fèi)用市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商考察、審核費(fèi)用下單、跟單等行政費(fèi)用下單、跟單等行政費(fèi)用文件處理費(fèi)用文件處理費(fèi)用付款條件所導(dǎo)致的匯率、利息等費(fèi)用付款條件所導(dǎo)致的匯率、利息等費(fèi)用原材料運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)用等原材料運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)用等精選ppt103、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中可能發(fā)生的采購成本、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中可能發(fā)生的采購成本主要包括：主要包括：收貨、發(fā)貨（至生產(chǎn)使用點(diǎn)）費(fèi)用收貨、發(fā)貨（至生產(chǎn)使用點(diǎn)）費(fèi)用安全庫存?zhèn)}儲(chǔ)費(fèi)用、庫存利息安全庫存?zhèn)}儲(chǔ)費(fèi)用、庫存利息不合格來料滯倉、退貨、包裝、運(yùn)輸帶來的費(fèi)不合格來料滯倉、退貨、包裝、運(yùn)輸帶來的費(fèi)用用交貨不及時(shí)對(duì)

7、倉管等工作的影響造成的損失交貨不及時(shí)對(duì)倉管等工作的影響造成的損失生產(chǎn)工程中的原材料或零部件庫存費(fèi)用生產(chǎn)工程中的原材料或零部件庫存費(fèi)用企劃與生產(chǎn)過程中涉及原材料或零部件的行政企劃與生產(chǎn)過程中涉及原材料或零部件的行政費(fèi)用等費(fèi)用等精選ppt114、質(zhì)量控制過程中可能發(fā)生的采購成本、質(zhì)量控制過程中可能發(fā)生的采購成本主要包括：主要包括：供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及質(zhì)量水平確認(rèn)產(chǎn)生的費(fèi)供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及質(zhì)量水平確認(rèn)產(chǎn)生的費(fèi)用用檢驗(yàn)成本檢驗(yàn)成本因原材料或零部件不合格導(dǎo)致的對(duì)本公司在生因原材料或零部件不合格導(dǎo)致的對(duì)本公司在生產(chǎn)、交貨方面造成的損失產(chǎn)、交貨方面造成的損失不合格產(chǎn)品本身的返工或退貨成本不合格產(chǎn)品本身的返

8、工或退貨成本生產(chǎn)過程中不合格導(dǎo)致本公司產(chǎn)品不合格而造生產(chǎn)過程中不合格導(dǎo)致本公司產(chǎn)品不合格而造成的損失成的損失處理不合格產(chǎn)品帶來的費(fèi)用等處理不合格產(chǎn)品帶來的費(fèi)用等精選ppt125、售后服務(wù)過程中發(fā)生的采購成本、售后服務(wù)過程中發(fā)生的采購成本主要包括：主要包括：零部件失效產(chǎn)生的維修成本零部件失效產(chǎn)生的維修成本零部件服務(wù)點(diǎn)不及時(shí)造成的損失零部件服務(wù)點(diǎn)不及時(shí)造成的損失因零部件問題嚴(yán)重而影響本公司產(chǎn)品的銷售造成因零部件問題嚴(yán)重而影響本公司產(chǎn)品的銷售造成的損失的損失因零部件問題導(dǎo)致本公司的產(chǎn)品理賠造成的費(fèi)用因零部件問題導(dǎo)致本公司的產(chǎn)品理賠造成的費(fèi)用等等精選ppt13顯然，按照廣義采購成本概念，采購價(jià)顯然，按

9、照廣義采購成本概念，采購價(jià)格僅僅是活得商品、物料或享有服務(wù)的格僅僅是活得商品、物料或享有服務(wù)的成本的一部分。進(jìn)行采購成本控制，就成本的一部分。進(jìn)行采購成本控制，就必須全面把握整體采購成本要素，從而必須全面把握整體采購成本要素，從而揭示每一種要素成本的降低或者避免其揭示每一種要素成本的降低或者避免其發(fā)生的機(jī)會(huì)，而不是僅僅分析或者比較發(fā)生的機(jī)會(huì)，而不是僅僅分析或者比較采購價(jià)格。采購價(jià)格。精選ppt14二、供應(yīng)價(jià)格分析從整體采購成本角度講，供應(yīng)價(jià)格分析是采購成本控制的重要一環(huán)。供應(yīng)價(jià)格分析實(shí)際上就是商品價(jià)格構(gòu)成分析或者成本估計(jì)。（1）、商品價(jià)格構(gòu)成分析的兩項(xiàng)基本工作精選ppt15商品價(jià)格構(gòu)成一般包括

10、兩個(gè)方面A.會(huì)計(jì)核算，驗(yàn)證供應(yīng)商提供資料的真實(shí)性，必要時(shí)可審核供應(yīng)商的賬冊(cè)。B.進(jìn)行技術(shù)分析，即根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，從生產(chǎn)、工藝和其他技術(shù)的角度評(píng)估商品的“質(zhì)”。供應(yīng)商品的成本估計(jì)要注意制造工藝、所需特殊設(shè)備供應(yīng)商品的成本估計(jì)要注意制造工藝、所需特殊設(shè)備（工具）、材質(zhì)、人工成本、制造費(fèi)和外包費(fèi)、管理（工具）、材質(zhì)、人工成本、制造費(fèi)和外包費(fèi)、管理費(fèi)、稅金和毛利等項(xiàng)目。費(fèi)、稅金和毛利等項(xiàng)目。精選ppt16（2）影響供應(yīng)價(jià)格的因素分析影響供應(yīng)價(jià)格的因素多種多樣，核心因素可歸為成本構(gòu)成和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)兩類。其中市場(chǎng)結(jié)構(gòu)因素直接表現(xiàn)為特定市場(chǎng)供求關(guān)系的影響，涉及社會(huì)與政治因素、競(jìng)爭(zhēng)狀況因素、供需關(guān)系因素、供

11、應(yīng)商關(guān)系因素和交易條件因素等。精選ppt17二、制定采購成本控制方案二、制定采購成本控制方案采購人員最終的目的是降低整體采購成本，在對(duì)整采購人員最終的目的是降低整體采購成本，在對(duì)整體采購成本進(jìn)行分析后，要制定可行的采購成本體采購成本進(jìn)行分析后，要制定可行的采購成本控制方案?？刂品桨?。1、制定采購成本控制方案的步驟、制定采購成本控制方案的步驟（1）分析影響采購成本形成和變化的內(nèi)、外因素）分析影響采購成本形成和變化的內(nèi)、外因素首先要按照狹義采購成本，分析影響訂購成本、維首先要按照狹義采購成本，分析影響訂購成本、維持成本和缺貨成本的因素，然后，進(jìn)行縝密的供持成本和缺貨成本的因素，然后，進(jìn)行縝密的供應(yīng)

12、價(jià)格分析應(yīng)價(jià)格分析精選ppt18（2）制定采購成本標(biāo)準(zhǔn)制定采購成本標(biāo)準(zhǔn) 成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩，在成本計(jì)劃中一般變現(xiàn)為各項(xiàng)指標(biāo)，采購成本控制也是如此，按照整體采購成本概念，不同企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際，規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法有三種 計(jì)劃指標(biāo)分析法 預(yù)算法 定額法精選ppt19（3）制定采購成本規(guī)范，監(jiān)督采購成本的形成。）制定采購成本規(guī)范，監(jiān)督采購成本的形成。（4）及時(shí)糾正偏差）及時(shí)糾正偏差提出課題提出課題討論和決策討論和決策確定方案實(shí)施的方法步驟確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員貫徹執(zhí)行確定的方案貫徹執(zhí)行確定的方案精選ppt202、采購成本的關(guān)鍵

13、因素 以制造企業(yè)為例，物料采購的控制、入庫與存儲(chǔ)的控制和對(duì)采購部門的考核，是采購成本的關(guān)鍵因素。1、對(duì)物料采購的控制、對(duì)物料采購的控制 生產(chǎn)所需的采購品、外協(xié)件、元器件等物資一般實(shí)行集中采購，統(tǒng)一供給，目的在于實(shí)現(xiàn)批量采購，降低采購成本。 采購部門以生產(chǎn)計(jì)劃部門提出的需求計(jì)劃為依據(jù)，結(jié)合庫存情況，編制采購計(jì)劃。組織采購時(shí)，要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，堅(jiān)持貨比三家，推行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的采購原則。除零星采購可隨時(shí)辦理外，大額大宗物資的采購要根據(jù)“比價(jià)采購、集中采購、定點(diǎn)采購”的原則簽訂購銷合同。精選ppt21 同時(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際，確定采購額度審批權(quán)限，如對(duì)XXX萬元以上（每批、每次或者合同草案進(jìn)行會(huì)審

14、，該方案或草案須經(jīng)財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格審核組審查后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。此外，在市場(chǎng)上經(jīng)常采購的物資，可實(shí)行定點(diǎn)采購。2、對(duì)物料入庫與存儲(chǔ)的控制、對(duì)物料入庫與存儲(chǔ)的控制 物料到達(dá)公司后，采購人員應(yīng)及時(shí)填制入庫單，庫管員和驗(yàn)收員根據(jù)物資的不同形態(tài)，分別采取各種計(jì)量手段，準(zhǔn)確計(jì)量，認(rèn)真驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，審核合同或計(jì)劃、發(fā)票、入庫單是否相符，手續(xù)是否齊備、完整。 采購部應(yīng)每年年末應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)決算的要求進(jìn)行全面的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。并組織各部門清查盤點(diǎn)已領(lǐng)未用物資的結(jié)存情況。精選ppt22 3、對(duì)采購部的考核、對(duì)采購部的考核 公司定期下達(dá)成本控制指標(biāo)，并據(jù)以對(duì)采購部考核。各考核指標(biāo)的計(jì)算公式如下：材料采購價(jià)格差異=當(dāng)年實(shí)際采購量*（當(dāng)年采購價(jià)-上年采購價(jià)）材料