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文檔簡介

1、公司崗位職責目 錄辦公室崗位職責2董事長崗位職責2行政總監(jiān)崗位職責3行政主管崗位職責4文員崗位職責5財務部崗位職責6財務總監(jiān)崗位職責6會計崗位職責7出納崗位職責8工程部崗位職責9生產(chǎn)副總崗位職責9經(jīng)營部崗位職責10經(jīng)營總監(jiān)崗位職責10預算員崗位職責11項目部崗位職責12項目經(jīng)理崗位職責12技術負責人崗位職責13項目工程師崗位職責14安全員崗位職責15施工員崗位職責16質檢員崗位職責17材料(苗木采購)員崗位職責18辦公室崗位職責董事長崗位職責1.主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實;2.召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作中

2、的重大事項;3.檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告;4.提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案;5.審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;6.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況;7.簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業(yè)技術人員;8.簽署對外重要經(jīng)濟合同、上報印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;9.處理其他由董事會授權的重大事項。行政總監(jiān)崗位職責1.負責發(fā)揮參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。3.根據(jù)董事長指示,編排工作活動日程,做好組織接待工作。4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括(季、半年)年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。7.組織本部門人員協(xié)助經(jīng)營部做好投標工作。8.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞

4、好行政后勤預算工作。9.負責指導、管理、監(jiān)督行政部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和工作態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10. 負責對公司印章、法人章、營業(yè)執(zhí)照等重要公司證件原件的存放管理,監(jiān)督其使用情況,并建立該項使用借用臺賬。11.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。行政主管崗位職責1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務; 2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合; 3.負責組織行政后勤工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;4.負責組織行政年、季度行政后勤工作計劃; 5.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作

5、。建立固定資產(chǎn)帳冊等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;按公司標準,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。6.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的用量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;7.負責組織部門人員的培訓教育工作;8.負責對公司所有員工出勤審核;9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;10.組織人員協(xié)助經(jīng)營部編制項目投標商務文件;10按時完成公司領導交辦其他工作任務。文員崗位職責1.負責做好計算機打字、復印、傳真等日常行政工作。2.負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用

6、和登 記,名片印制等工作。3.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4.負責公司電話總機的接線工作。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政主管或行政總監(jiān)處理。5.負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回工作。6.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。7.協(xié)助行政主管完成編制項目投標商務文件及封裝投標文件。7. 完成各項勤雜、采購工作。8.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。11.完成上

7、級領導交辦的其他工作。財務部崗位職責財務總監(jiān)崗位職責1.貫徹執(zhí)行股東會議決議。在董事長的領導下,負責分管財務部的日常工作。2.組織領導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高企業(yè)效益。3.組織執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權益。4.參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。5.參與制定公司年度總預算和季度預算調整、匯總,審核下級上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與

8、平衡會議。6.負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。7.建立健全公司內部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務管理的規(guī)章制度,組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,努力降級成本、增收節(jié)支、提高效益。8.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向股東報告工作。9.負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。10.制定財務年(季)度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。11.主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、庫管工

9、作的規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。12.領導財務部門的培訓和考核工作,提高財務部的業(yè)務素質。13.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。14. 參加公司股東會,發(fā)表工作意見和行使表決權。15. 定期向董事長匯報日常工作情況。會計崗位職責1.熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證??顚S?。2.編制并嚴格執(zhí)行部門預算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。3.按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內容真實、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真

10、實、準確、及時、完整。合理控制財務成本,采取合法合理的方法避稅。4.嚴格票據(jù)管理,保管空白財務票據(jù)和一枚財務印鑒章。票據(jù)領用要登記,收回要銷號。5妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。6.及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。7.遵守會計法,維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,實行會計監(jiān)督。負責會計稽核,對違反財務制度的收支不予辦理,并積極做好維護財經(jīng)紀律的宣傳工作。負責對出納會計及其他有關財務人員的業(yè)務指導。8.對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規(guī)定進行的監(jiān)督和至執(zhí)行。9.完成上級領導交辦的其他工作。出納

11、崗位職責1.要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。 2.要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結。 3.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。 4.負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結算工作。 5.負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設立支票領用登記簿。 6.加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。 7.負責作好工資、獎金、福利費的造冊發(fā)放工作。 8.負責每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道

12、,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。 9.及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節(jié)表。 10.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。 11.嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。工程部崗位職責生產(chǎn)副總崗位職責1.負責配備協(xié)調公司項目部的人、財、物資源,組織建立、健全項目的工程質量、安全、防火保證體系,確定項目部管理人員的職責權限。 2組織各項目部編制施工組織設計,包括工程進度計劃和技術方案,制訂安全生產(chǎn)和保證質量措施,并組織各項目部實施。3對各項目范圍內的各單位工程室外相關工程組織內、外發(fā)包,并對發(fā)包工程的進度、質量、安全、成本和場容等進行監(jiān)督管理、考核、驗收。 4組織并

13、參加每月定期安全檢查,并落實專人負責整改復查。 5根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計劃,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力、材料、構件和機械設備和使用計劃。據(jù)此與有關單位簽訂供需包保和租賃合同,并督促項目部嚴格履行。 6配合經(jīng)營部總監(jiān)工作,嚴肅財務制度,加強財務預算管理,推行多種形式的承包責任制,正確處理國家、企業(yè)、個人三者之間的利益關系。 7負責公司、業(yè)主、監(jiān)理及上級有關部門的業(yè)務聯(lián)系,確保各工程的順利進行。 8.定期組織各項目部人員進行公司制度學習及技術培訓。經(jīng)營部崗位職責經(jīng)營總監(jiān)崗位職責1.組織編制公司經(jīng)營管理、合約管理、投標管理制度。2.負責公司建設項目投資估算的編制審核,審核承建商工程

14、進度用款和材料采購用款計劃,嚴格控制投資并編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤。3.組織收集、整理投資控制資料,編制投資控制的監(jiān)理日志。4.配合生產(chǎn)副總的管理工作,負責經(jīng)濟評價、工程概、預、結(決)算、標底價、投標報價的編審及合同價款的調整和索賠費用的計算。5.負責審查公司項目工程計量及造價管理工作,控制建設項目各階段工程造價,審查工程進度款,提出合理化費用節(jié)省審核意見。6.負責提出工程變更對投資的影響意見,對于有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見。7.負責審核承建商提交的竣工結算。8.負責工程經(jīng)濟糾紛的鑒定,工程造價計價依據(jù)的編審,與工程造價業(yè)務有關的其他事項。統(tǒng)一管理

15、、安排預算人員及采購人員的日常工作并承擔上級交辦的其它工作。預算員崗位職責1.工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。2.編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。3.參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考。4.及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費、機械費、苗木價格等費用的調整,及時分析提供調整后的數(shù)據(jù)。5.正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。6.施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)

16、。7.協(xié)助經(jīng)營總監(jiān)做好各類經(jīng)濟預測工作,提供有關測算資料。8.正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本。9.經(jīng)常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向經(jīng)營總監(jiān)匯報。項目部崗位職責項目經(jīng)理崗位職責1項目經(jīng)理是公司在該工程項目的代理人,代表公司對工程項目全面負責,是安全生產(chǎn)和工程質量的第一責任人。2認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和質量管理體系標準。3遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關技術、工程進度、現(xiàn)場管理、質量檢驗、結算與支付等方面工作。4主持制定項目的施工組織設計、質量計劃,編制年、季、月施工進度

17、計劃。5深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。不斷完善經(jīng)濟制度,正確處理工期、質量和效益的關系。6搞好施工現(xiàn)場管理和精神文明建設,關心職工生活,確保安全生產(chǎn),抓好消防保衛(wèi),保障職工人身、財產(chǎn)的安全。依法參與涉及職工利益的重大決策,維護職工利益,做好困難補助工作,并對病、傷、殘職工的慰問。7做好項目的基礎管理工作,保證文件、資料、數(shù)據(jù)和信息等準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。8.組織開展技術培訓。9完成生產(chǎn)副總交辦的其他工作。技術負責人崗位職責1貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及技術管理制度,對項目技術工作全面負責。2組織施工技術人員學習并貫徹執(zhí)行各項技術政策、技術規(guī)程、規(guī)范、標準和技術管理制度

18、。貫徹執(zhí)行質量管理體系標準。組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底。3負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計,并向有關技術人員進行交底。4組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。5組織項目部的質量檢查工作,督促檢查生產(chǎn)班組開展自檢、互檢和交接檢,開展創(chuàng)優(yōu)質工程活動。6負責整理變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料。7參加建設單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調會,編制年、季、月施工進度計劃。8負責項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認手續(xù)。9負責主持竣工技術文件資料的編制,參加竣工驗收。10. 協(xié)助項

19、目經(jīng)理組織開展技術培訓,并編制工藝流程。項目工程師崗位職責1開展經(jīng)常性的技術工作, 組織技術人員熟悉圖紙及招標文件等技術文件,組織圖紙會審,對圖紙及施工中出現(xiàn)的問題,及時與設計單位、建設單位及監(jiān)理部門協(xié)商解決,并及時辦理文字洽商手續(xù)。 2施工方案的編制,待上級審批后向有關人員貫徹落實,并定期檢查施工方案的實施情況。 3經(jīng)常檢查工程技術檔案資料。監(jiān)督檢查施工記錄、材料試驗記錄及施工試驗記錄,看是否符合規(guī)范及有關規(guī)定,對可能出現(xiàn)的問題及時采用解決措施。 4做好接到工程后的第一次設計交底,并對各專業(yè)交叉較多、設計要求較高的復雜部位的交底。 5工程竣工后協(xié)助相關繪制竣工圖,編寫施工總結報告。 6負責質

20、量管理工作,監(jiān)督隱、預檢的實施和執(zhí)行情況,要求此項工作按部位及時、真實、認真的完成。 做好基礎和結構部位的驗收工作。配合項目經(jīng)理抓質量意識教育。 7處理項目工程質量缺陷,發(fā)生質量事故應以書面形式及時向技術負責人報告,并在技術負責人領導下具體處理本工程質量問題。 8. 開展新技術推廣工作。針對施工項目中所涉及到的新工藝、新技術、新材料,根據(jù)設計要求和使用功能要求,認真研究,反復推敲,必要時應放實樣或模擬試驗,從而掌握新工藝、新技術、新材料的做法,解決施工技術難題。 安全員崗位職責1在項目經(jīng)理和技術負責人領導下,對項目的安全生產(chǎn)負監(jiān)督檢查責任。2貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、政策。3貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)操作

21、規(guī)程等規(guī)章和標準。4經(jīng)常督促、檢查技術操作規(guī)程執(zhí)行情況,并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正違章冒險作業(yè)。確保所有進入工地人員必須戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。5經(jīng)常深入工地檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進意見并向項目經(jīng)理、施工員反映。6負責編報有關安全生產(chǎn)、勞動保護工作的各項統(tǒng)計報表。7負責對班組安質員進行業(yè)務指導,定期和不定期組織班組學習安全操作規(guī)程,開展安全教育活動,并對重點工種進行日常組織管理工作。8按時填寫安全臺帳,做好事故分析記錄及安全資料的管理工作。9完成領導交辦的其它工作。施工員崗位職責1在項目經(jīng)理和技術負責人領導下,負責現(xiàn)場的施工組織安排和施工管理工作2負責現(xiàn)場的技術、測量、試驗工作。3作好現(xiàn)場的技術、安全、質量交底工作,履行簽認手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術指導。4隨時掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。5按工程質量評定驗收標準,經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要及時糾正或向項目經(jīng)理匯報。6負責現(xiàn)場的施工準備,保護好測量標志。7嚴格監(jiān)督、檢查、驗收進人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質量。8按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到

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