圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告

1、圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告1需求分析1. 1使用范圍在學(xué)校圖書館內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。1 .2冃景圖書館在正常運(yùn)營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書信息、 還書信息。現(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工 作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理，及時了解各個環(huán)節(jié) 中信息的變更，有利用管理效率的提高。圖書館管理信息系統(tǒng)是圖書館的支持系統(tǒng)，當(dāng)前設(shè)計應(yīng)滿足以下需求： 圖書館將圖書借給讀者，讀者和圖書都必須在系統(tǒng)中注冊。 系統(tǒng)通過

2、設(shè)置帳號和密碼控制用戶訪問，讀者和管理員可修改自已的密碼。(3) 圖書館負(fù)責(zé)購買圖書，對于流行的書一般要多買幾本，如果圖書破舊或過期則可以從圖 書系統(tǒng)中刪除。(4) 圖書館管理員負(fù)責(zé)與讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。(5) 借書者可以事先通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約要借的圖書，然后到管理員處辦理正式借書手續(xù)。(6) 圖書借出有時間限限制，一旦超期，管理員應(yīng)及時通知借書者歸還圖書。(7) 圖書館可以方便地產(chǎn)生、更新和刪除系統(tǒng)中與書目、借書者、借書記錄和預(yù)約記錄等信 息。(8) 系統(tǒng)能夠運(yùn)行在 Windows系統(tǒng)下，用戶可通過局域網(wǎng)操作，還應(yīng)該有一個非常好的圖形 用戶界面(GUI)(9) 系統(tǒng)應(yīng)該具有很好

3、的可擴(kuò)展性。1. 3功能分析 三個功能模塊:(1) 讀者管理 辦證：新生將個人信息提交到辦證處，辦證處和新生信息表核對，正確 則可辦證，將個人信息保存到讀者信息表，同時生成圖書借閱表，發(fā)出領(lǐng)證通 知單，不符合則發(fā)出拒絕申請單。 注銷：讀者提交注銷申請表，辦證處調(diào)用讀者信息表，查找該讀者信 息。若存在且信息一致，則在讀者信息表中將該讀者信息刪除，同時刪除借閱 信息表；若信息不存在或與提交信息不一致，則發(fā)出拒絕申請單。 掛失補(bǔ)辦借書證：讀者提出掛失補(bǔ)辦申請表，辦證處核對信息，若信息 不一致，則發(fā)出拒絕申請單；若信息一致，修改讀者信息表，辦理補(bǔ)辦業(yè)務(wù)， 發(fā)放領(lǐng)證通知單。(2) 借還書管理 借書：讀者

4、提交借閱申請表，管理員先調(diào)用讀者信息表和讀者的借閱信 息表，審核該讀者是否有權(quán)限借閱圖書。若無權(quán)限，則發(fā)出拒絕申請表；若有 權(quán)限，管理員再調(diào)用圖書信息表，查找讀者所申請借閱的圖書信息，若可借， 則發(fā)出領(lǐng)書通知單，待讀者獲得圖書后，將信息存入其借閱信息表；若不可 借，則發(fā)出拒絕申請表。探無權(quán)限的情況：1讀者信息不存在。2讀者借閱圖書數(shù)量已達(dá)最大限，不可再借。3.讀者信息表中的賬目信息中余額不足。探不可借的情況：1該書已有人借閱。2該書已有人預(yù)訂。3該書為不可外借的圖書。 還書：讀者歸還圖書，提交還書申請單，管理員審核。若不符合，則發(fā) 出拒絕申請單；若符合，貝M修改圖書信息表和讀者的圖書借閱信息表

5、及讀者信 息表。同時，管理員審核借閱是否超期或損壞，若已超期或損壞，則按照規(guī)定 對該讀者進(jìn)行罰款處罰，從讀者信息表中的“金額”中減去罰款數(shù)額，并發(fā)出 罰款單。探不符合的情況：1所還圖書不屬本館館藏圖書。 交費(fèi)：讀者提交交費(fèi)申請單和錢，管理員審核讀者信息表，若信息一 致，將信息存入讀者信息表中的“金額”中，并發(fā)出交費(fèi)成功單。(3) 圖書管理 缺書登記：讀者提交缺書登記單，管理員調(diào)用圖書信息表，核實(shí)信息。 若屬實(shí)，則將信息保存到缺書信息表。 舊圖書報廢：管理員調(diào)用報廢圖書信息單和圖書信息表，若信息一致， 將信息存入舊書報廢表，并在圖書信息表中刪除該報廢圖書的信息。 圖書采購入庫：管理員1根據(jù)缺書信

6、息表發(fā)出采書單給采購員，采購員 購得所缺圖書后，發(fā)出領(lǐng)書通知單給管理員 2,管理員2領(lǐng)得圖書，調(diào)用缺書 信息表核實(shí)信息，修改其中信息，將圖書信息錄入到圖書信息表中。2.業(yè)務(wù)流程圖讀者管理 辦證：共13頁第3頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告拒絕共13頁第#頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告共13頁第4頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告注銷:拒絕掛失補(bǔ)辦借書證:拒絕（2）借還書管理 借書：共13頁第#頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告共13頁第5頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告拒絕借閱信息表讀者3借閱申請單、fr圖書信息表管理員領(lǐng)書通知單讀書信息表還書:交費(fèi):讀者信息表（3）圖書管理 缺書登記：共13頁

7、第6頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告舊圖書報廢：拒絕圖書采購入庫:共13頁第7頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告共13頁第8頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告3.數(shù)據(jù)流程圖(1)讀者管理拒絕注銷單查 詢批準(zhǔn)申請掛失補(bǔ)辦借書證:讀者信息表拒絕申請單領(lǐng)證通知單掛失辦證處理共13頁第9頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告共13頁第#頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告借還書管理 借書：共13頁第#頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告共13頁第10頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告還書:共13頁第#頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告共13頁第11頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告(3)圖書管理 缺書登記：圖書采購入庫:缺書

8、信息數(shù)據(jù) 采書單登記處理采購處理圖書信息表缺書信息表修 改 入庫領(lǐng)書通知單新書登記共13頁第12頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告4.數(shù)據(jù)字典采購子系統(tǒng)09舊書報廢子系統(tǒng)缺書登記子系統(tǒng)交費(fèi)子系統(tǒng)還書子系統(tǒng)借書子系統(tǒng)06掛失補(bǔ)辦子系統(tǒng)注銷子系統(tǒng)辦證子系統(tǒng)共13頁第13頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告例如：“101-01 ”表示第一個子系統(tǒng)中的第二個數(shù)據(jù)項。(1)數(shù)據(jù)項的定義例1 數(shù)據(jù)項編號：101-01數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)號別名：學(xué)生編號簡述：某個學(xué)生的代碼類型及寬度：字符型，12位取值范圍：”000000000001 ” - ” 999999999999 ”例2.數(shù)據(jù)項編號：I06-03數(shù)據(jù)項名稱：金

9、額別名：金額簡述：圖書證中記錄的現(xiàn)有錢數(shù)類型及寬度：整型，2位取值范圍：”01” - ” 99”例3.數(shù)據(jù)項編號：I01-02數(shù)據(jù)項名稱：姓名別名：學(xué)生姓名簡述：某個學(xué)生的姓名類型及寬度：文本型，8位例4.數(shù)據(jù)項編號：I01-03數(shù)據(jù)項名稱：性別別名：學(xué)生性別簡述：某個學(xué)生的性別類型及寬度：文本型，2位共13頁第14頁圖書館管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義例1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：辦證申請單簡述：新生所填新生信息及申請辦理圖書證相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號+姓名+申請內(nèi)容+申請日期例2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS02-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：注銷申請單簡 述：讀者所填讀者信息

10、及讀者圖書證相關(guān)信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號+姓名+申請內(nèi)容+申請日期例3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS04-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：借閱申請單簡 述：讀者所填想要借閱的書的相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號+書名（及版本）+作者+出版社+申請日期例4.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS09-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采書單簡述：管理員所填需要采購的圖書的相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：書名（及版本）+作者+出版社+單價+數(shù)量（3）數(shù)據(jù)流的定義例1.數(shù)據(jù)流編號：D01-01數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)證通知單簡述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)證通知單數(shù)據(jù)流來源：圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向：新生數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號+姓名+ 班級+領(lǐng)證時間數(shù)據(jù)流量：10份/小時高峰流量：20份/小時例2

11、 .數(shù)據(jù)流編號：D04-01數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)書通知單簡述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)書通知單數(shù)據(jù)流來源：圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向：讀者數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號+書名（及版本）+作者+出版社+借入日期 數(shù)據(jù)流量：10份/小時高峰流量：50份/小時例3.數(shù)據(jù)流編號：D06-01數(shù)據(jù)流名稱：交費(fèi)申請單簡述：讀者提交的交費(fèi)申請單數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：交費(fèi)處理模塊數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號+姓名+金額+日期數(shù)據(jù)流量：2份/小時高峰流量：100份/小時例4 數(shù)據(jù)流編號：D07-01數(shù)據(jù)流名稱：缺書登記表單簡述：記錄讀者需要而圖書館中沒有的圖書書目數(shù)據(jù)流來源：讀者數(shù)據(jù)流去向：辦證處理模塊數(shù)據(jù)流組成：書名（及版本）+作者+出版社數(shù)

12、據(jù)流量：2份/小時高峰流量：20份/小時（4）處理邏輯的定義例1.處理邏輯編號： P01-01處理邏輯名稱：辦證申請 簡述：辦理圖書證輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號，姓名，班級，申請內(nèi)容，申請時間，來源于辦證 申請表。處理：根據(jù)數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號，姓名，班級，申請內(nèi)容，申請時間；檢索數(shù)據(jù)儲存文件新生信息表，若與提交數(shù)據(jù)流一致，則進(jìn)行辦理，若不一 致，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號，姓名，性別，班級，系別，入學(xué)時間，金額，借 閱本數(shù)，存入讀者信息表，將數(shù)據(jù)流讀者學(xué)號，書籍編號，書名（及 版本），作者，出版社，借入時間，到期時間，存入借閱信息表。處理頻率：對每個用戶只處理一次。例2 .處理邏

13、輯編號： P04-01處理邏輯名稱：借書處理簡述：辦理借書處理輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號，書籍編號，書名（及版本），作者，出版社，日 期，來源于借閱申請表。數(shù)據(jù)流金額，來源于數(shù)據(jù)存儲讀者信息表， 借閱本數(shù)來源于數(shù)據(jù)存儲讀者信息表。數(shù)據(jù)流圖書的狀態(tài)，來源于數(shù) 據(jù)存儲圖書信息表。處理：根據(jù)讀者提交的數(shù)據(jù)流，檢索圖書信息表，看讀者要借的書，是否可借，若可借，檢索借閱信息表，看讀者的借閱書籍是否過期，是否已 借過相同的書，若有則拒絕；若沒有，則檢索讀者信息表的金額，及 借閱書數(shù)是否超過 8本，若欠費(fèi)或已超過 8本，則不予辦理，若沒有 則辦理借閱。輸出數(shù)據(jù)流：將圖書的改變信息保存在數(shù)據(jù)存儲圖書信息表中

14、，并將所借書籍信息 保存到數(shù)據(jù)存儲借閱信息表中，并將借閱本數(shù)的修改保存到讀者信息 表中。例3.處理邏輯編號： P05-01處理邏輯名稱：還書處理簡述：辦理還書輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號，書名（及版本），作者，出版社，日期，來源于還書申請表；數(shù)據(jù)流借入時間，來源于借閱信息表。處理：根據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索圖書信息表，查看所還書是否為本館館藏書籍，若是則檢索借入時間，若過期則執(zhí)行罰款，若未過期不進(jìn)行罰款 操作，接著修改借閱信息表和圖書信息表，以及讀者信息表。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流借閱本書的修改保存到讀者信息表中，數(shù)據(jù)流還書信息的修改 保存到借閱信息表和圖書信息表，若有罰款，則將相關(guān)信息保存到讀 者信息表

15、中。處理頻率：50次/小時。例4.處理邏輯編號： P06-01處理邏輯名稱：交費(fèi)處理 簡述：辦理交費(fèi)過程輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號，姓名，金額，日期來源于交費(fèi)申請表。 處理：根據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索讀者信息表，若與提交數(shù)據(jù)流一致，則進(jìn)行辦理，并修改讀者信息表中的金額信息，若不一致，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的金額的修改，存入讀者信息表。 處理頻率：50次/小時。（5）數(shù)據(jù)存儲的定義例1數(shù)據(jù)存儲編號：F01-01數(shù)據(jù)存儲名稱：讀者信息表 簡述：存放著讀者信息數(shù)據(jù)存儲組成：學(xué)號+姓名+性別+班級+系別+ 入學(xué)時間+金額+借閱本數(shù) 關(guān)鍵字：學(xué)號 相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，注銷處理，掛失補(bǔ)辦處理，

16、借書處理，還書處理，交費(fèi)處理例2數(shù)據(jù)存儲編號：F01-02數(shù)據(jù)存儲名稱：借閱信息表簡述：存放著借閱信息數(shù)據(jù)存儲組成：學(xué)號+書籍編號+書名（及版本）+作者+出版社+借入時間+到期時間 關(guān)鍵字：學(xué)號，書籍編號 相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，借書處理，還書處理，例3數(shù)據(jù)存儲編號：F04-01數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書信息表 簡述：存放著圖書信息數(shù)據(jù)存儲組成：書籍編號 +書名（及版本）+作者+出版社+入庫時間+狀態(tài) 關(guān)鍵字：圖書編號 相關(guān)聯(lián)的處理：借書處理，還書處理，報廢處理，缺書處理，新書登記處理例4數(shù)據(jù)存儲編號：F07-01數(shù)據(jù)存儲名稱：缺書信息表 簡 述：登記缺書信息 數(shù)據(jù)存儲組成：書名（及版本）+作者+出版社關(guān) 鍵 字：書名（及版本）+作者+出版社 相關(guān)聯(lián)的處理：缺書處理，新書登記處理（6）外部實(shí)體的定義例1.外部實(shí)