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文檔簡介

1、安徽財經(jīng)大學商學院首屆交誼舞大賽安徽財經(jīng)大學商學院首屆交誼舞大賽策化書 團委辦公室 2011年10月5日第一篇 活動意義及目的交誼舞本身可以達到健身美體,陶冶身心的目的,同時也為大家互相交流了解提供了很好的平臺,豐富同學們的課外生活。這項活動塑造了以提高同學們的良好素質(zhì)與氣質(zhì)為宗旨的風尚,在一定程度上完善了同學們的美好形象,豐富同學們的課外生活。第二篇 活動可行性(1)交誼舞大賽作為安徽財經(jīng)大學商學院新穎的比賽項目,必定會吸引同學們的關注和參與。(2)安徽財經(jīng)大學商學院是一個全心全意為同學服務的團體,且內(nèi)部人員工作能力強,團隊意識強,創(chuàng)意豐富,是值得商家信任及依賴的先決條件。(3)大一新同學初

2、入大學,對大學的活動充滿著興趣,他們充滿活力,為賽事注入新的力量。第三章 晚會概況一、 活動主題以及邀請函主題浪漫·魅惑之夜Right here waiting for you.二、 活動形式開幕式交誼舞大賽閉幕式三、 活動對象只要對交際舞感興趣,安徽財經(jīng)大學商學院所有學生皆可報名,并通過培訓參加安財商學院第一屆交際舞大賽。每班至少兩名女同學及兩名男同學報名參加。四、活動地點及時間第三食堂小禮堂;2011年10月16號五、 主持人及舞蹈培訓老師都是男女各一名第四篇 活動安排1、 浪漫的氣球拱門會場門口用白色和紫色的氣球組成一個拱形的門,在門口設立獨立接待點,接待前來參加晚會的同學(經(jīng)

3、濟情況允許的情況下,給前來參加舞會比賽的男同學每人發(fā)一支玫瑰花,送給他們的女舞伴)2、 放飛夢想的許愿板在舞會舞池的兩側各設置一塊許愿板,許愿板上用細線和掛鉤掛上數(shù)排飛機,同時在旁邊提供筆和桌子,有工作人員在旁協(xié)助,來到舞會的同學可以在空白的紙飛機上寫下自己對即將到來的新年的期望或者對朋友親人的祝福,再將紙飛機掛到許愿板上,取其蓄勢待發(fā)之意。該許愿板在舞會回顧時可以在會場門前展出。3、 熒光四射的舞臺舞會的舞臺除了用紅地毯鋪設之外,還將用五彩繽紛的熒光柱環(huán)繞一周,夜晚時分,冥冥月色下,氣氛會因此更加的夢幻;同時再配合上幕布前方的彩色聚光燈來照耀舞臺,舞池周邊的小彩燈烘托節(jié)日的喜慶,可使整個會場

4、更加絢麗閃亮。4、 艷麗的紅地毯至接待處10米處鋪紅地毯至接待處,在紅地毯上點綴些許玫瑰花瓣,增加浪漫的氣氛。5、 特別的觀舞區(qū)對舞蹈賽事感興趣的同學,可以在觀舞區(qū)觀看比賽,促使全校學生積極的參與到比賽中來。 燈光 舞臺 許愿板 許愿板 舞池 觀舞區(qū) 觀舞區(qū) 撒有花瓣的 紅地毯第五篇 活動流程(一)開幕式18:00-18:25Part one 18:00-18:10街舞開場表演邀到街舞社團為舞會帶來充滿激情的街舞表演。街舞社團的同學以絢彩華麗的舞蹈營造出勁爆、激情的氣氛,點燃本次交誼舞大賽的序幕。Part two 18:10-18:25主持人開場致詞 宣布“2011安財商學院交誼舞大賽”正式開

5、始(現(xiàn)場:音樂響起;禮花/氣球升空)1)介紹主要來賓2)向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝3)請贊助單位嘉賓致辭3)簡介本次交誼舞大賽簡單的流程,宣布舞會開始(二)交誼舞大賽18:30-19:00Part one:18:30-19:00 共舞王子與灰姑娘此次交誼舞會將以王子與灰姑娘的故事為主題,采用舞臺劇的表現(xiàn)形式,由此引出了華爾茲等交誼舞步。由舞蹈培訓老師(一男一女)扮演灰姑娘和王子(于舞臺上表演),此時燈光只打在舞臺,其他參賽同學在舞池四周安靜等候。待王子和灰姑娘準備翩翩起舞時,舞臺燈光突然熄滅,舞池燈光突然打亮,所有參賽同學翩翩起舞。PS:扮演舞臺劇王子與灰姑娘(舞臺上)的其他演員需要另

6、外選拔。Part two:19:00-19:15觀眾游戲:尋找partner!由主持人組織現(xiàn)場觀眾尋找自己的partner。參加者必須手上有一張我們特制的卡片。游戲規(guī)則如下:有參加者根據(jù)卡片的編號找到他(她)的partner。最先找到的五對將為本次舞會的幸運之星,每對將會獲得一個特別的愛情小禮物。要求:觀眾入場時,接待處給每人發(fā)一張入場券,女生發(fā)粉色入場券,男生發(fā)藍色入場券。每種顏色的入場券都有一個編號。Part there:19:15-19:45交誼舞會(一)(1)19:15-19:25比賽選手第一組,女生挽著自己的舞伴,進入舞池翩翩起舞,評委根據(jù)選手表現(xiàn)打分。(2)19:25-19:35

7、比賽選手第二組。(3)19:35-19:45比賽選手第三組。Part four:19:45-20:00動感舞蹈!此階段,由化妝成小丑,精靈的工作人員帶領在場所有同學進入舞池,關閉燈光,只剩彩燈。播放節(jié)奏感強的音樂,讓所有同學都可以盡情歡樂的跳。PS:提醒同學,不要將雜物帶入舞池。Part five:20:00 -20:30交誼舞會(二) (1)20:00-20:10比賽選手第四組,女生挽著自己的舞伴,進入舞池翩翩起舞,評委根據(jù)選手表現(xiàn)打分。(2)20:10-20:20 比賽選手第五組。(3)20:20-20:30比賽選手第六組。(三)閉幕式 20:30-20:50Part one20:30-2

8、0:50主持人致詞&“傳情達意”及抽獎活動 1)舞會結束致詞2)再次向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝3)感謝所有的嘉賓和工作人員,以及現(xiàn)場的所有觀眾4)圣誕,新年的到來寄予祝福,組織“傳情達意”及抽獎活動5)宣布“2008圣誕化妝舞會”正式結束(現(xiàn)場:燈光閃爍,禮花/氣球升空)Part two20:50-21:00 宣布比賽結果主持人邀請老師上臺宣布比賽結果,并請禮儀人員頒發(fā)證書。(選前八對)Part there21:00-21:20 最后一支舞:兔子舞!傳統(tǒng)舞蹈兔子舞作為最后一支舞。在跳兔子舞時,干事帶著兔耳朵領舞,所有觀眾依次圍成一個大圈盡情歡跳。伴隨著歡快的兔子舞,本次舞會達到

9、尾聲了。第六篇 活動宣傳(一)邀請函:Right here waiting for you!交誼舞大賽。(比賽前一周在學校散發(fā))(二)基本宣傳:一期宣傳(活動前10天):舞會前一周通過每班的QQ群向廣大師生做預期宣傳.(QQ群是最方便和最快捷的宣傳方式,能為我們提供最及時的宣傳)特色宣傳:征集設計“金點子”一方面為了擴大宣傳,調(diào)動同學們的積極性,讓更多的同學參加到我們的活動中;另一方面為了找到更優(yōu)秀的更富有創(chuàng)意的橫幅設計和背景設計,我們打算采用面向在校學生公開征集橫幅、背景的設計,作為一個小型的征集比賽,并設置相關相關的獎項和禮品。二期宣傳(活動前一周):1、 手繪海報:張貼在主校道宣傳欄。主

10、要是作為本次活動最初步的宣傳。2、 彩色小海報:貼于飯?zhí)瞄T口、教學樓、每棟宿舍樓或每個專業(yè)的公告欄,預告交際舞會的相關事宜以及近期會組織的宣傳互動活動并招募主持人和王子與灰姑娘演員(王子和灰姑娘由舞蹈老師扮演,只招募其他角色)。3、 除了上課時間,其他大部分時間會培訓各種舞種。4、(特色宣傳):準備和飯?zhí)糜嘘P部門協(xié)商,希望能夠把我們的小型的彩色宣傳卡貼于飯?zhí)玫淖雷由?,加大宣傳力度,同時保證在活動結束后會清除這些宣傳卡并幫助飯?zhí)霉ぷ魅藛T美化飯桌。5、 彩噴橫幅2條:8(米)*1.2(米),一條懸掛在校門口,一條懸掛在教學樓。6、(特色宣傳):打破以往懸掛橫幅的方式,準備和保衛(wèi)部門協(xié)商,希望能把橫

11、幅懸空橫跨懸掛與校道上方,以特別的方式來吸引更多同學的關注。三期宣傳 (活動前5天)1、舞會前5天派發(fā)傳單卡(彩色書簽宣傳卡):(特色宣傳):彩色書簽宣傳卡根據(jù)了解,大多數(shù)同學對于這種黑白沒有任何吸引力的廢紙已經(jīng)嫉妒厭倦,有時甚至看都不看;因此我們與其花費這么多精力金錢在設計、派發(fā)這些大多數(shù)人中的“廢紙”,還不如加以創(chuàng)新,通過小小的改變形式,可以收獲更好的宣傳效果。因此,本次活動宣傳的一特色就是摒棄以往派發(fā)黑白傳單的方式采用彩色書簽的方式,小巧玲瓏又美觀精致,就好比一份小禮物讓人愛不釋手,同時,在其上打出活動的重點宣傳內(nèi)容,由工作人員分批去每一棟宿舍“掃樓”。針對每一件宿舍都面對面的宣傳,并派

12、發(fā)彩色書簽宣傳卡。這樣一來,首先,作彩色書簽的成本由于其小的緣故,不會花費太多,另外,安排干事分批去諸間宿舍懸傳并不會消耗太多人力,最關鍵的是,上門宣傳向大家派發(fā)如此可愛精致的禮品,并不會引起大家的反感,相反會讓大大提高活動的宣傳效果。彩色書簽宣傳卡3000張:在宿舍樓和飯?zhí)猛馀砂l(fā)(宿舍樓派發(fā)在周二到周四,飯?zhí)猛庥谥芪逯形绾拖挛缗砂l(fā))。2、傳單1000張:A4黑白紙張,飯?zhí)猛馀砂l(fā)和宿舍“掃樓”時每個宿舍一份(主要是針對活動相比上述彩色宣傳卡有一個更詳細一點的介紹,以便讓大家都能弄清情況)。同時傳單在課室的門上張貼效果很好,課室是同學必去的地方,在課室門上的課表附近比較顯眼,宣傳效果好。3、食堂

13、門前廣場設點宣傳:宣傳以及介紹整個舞會活動及王子與灰姑娘其他角色選拔,為商家造勢。如果某位同學想邀請某位異性同學參加舞會,卻不好意思開口,我們提供飛舞函?。ㄌ厣麄鳎猴w舞函關于邀請函:名為“飛舞函”仿羊皮紙紋理,卷起,系有金銀兩色絲帶,展開有中間平均分為兩部分,分別標明he she,中線穿過桃心,在邀請者和被邀請者的下方均有詳細的專業(yè)、宿舍信息,以便工作人員(信使)發(fā)送。飛舞函作為本次宣傳工作的另一大特色目的在于一方面精美別致的小東西總是能吸引住更多人的心,以此來增加宣傳效果,另一方面,是起到一個互動的傳情達意作用,以此方式來為同學傳達自己內(nèi)心的那一份冥冥之愛慕,再一方面就是為他們大多數(shù)難于

14、開口的同學上門服務邀請他們心目中的舞伴。飛舞函的數(shù)量是額定300份的,并且都有唯一的編號,憑飛舞函均可到舞會當天最后的抽獎活動進行抽獎。(特色宣傳)彩色卡紙小箭頭:在教學樓、籃球場、寢室、食堂等地貼上顏色鮮明的小箭頭,指向會場方向,標明活動時間、地點。廣播臺:舞會將要舉行的當周,每天中午和下午在廣播臺插播新年化裝舞會的廣告。(校廣播臺能為我們提供最及時的宣傳)后期宣傳和回顧:舞會后制作手繪海報(一個大型展板),展示舞會當晚的經(jīng)典場面,并把舞會當晚的照片,視頻等傳于某個網(wǎng)絡平臺或校學生會團工委的網(wǎng)站上,供大家分享和下載。第七篇 活動緊急預案:如果舞會當天遇到不良天氣或是其他緊急事件,則應該從以下

15、幾方面著手工作:1)立即電話聯(lián)系嘉賓老師,通知他們由于天氣原因推遲舞會的進行,并向他們表示抱歉之意。2)立即向商家介紹舞會進展情況及由于天氣原因,舞會推遲一個星期進行,取得他們的諒解。3)立即貼出舞會推遲海報,并通過校廣播臺向同學們通知這一消息。4)組織部門人員立即進行物質(zhì)設備的轉運。5)研究舞會推遲事宜。第八篇 活動經(jīng)費預算宣傳費用:海報 :20*4=80(分別粘貼在教學樓,食堂,男生寢室和女生寢室門口) 橫幅 :140*2=280(一條懸掛在教學樓門口,一條懸掛在食堂門口)傳單 :0.08*1000=80 (保證派發(fā)到所以宿舍樓這8,主要是配合彩色書簽進行活動的詳細介紹)飛舞函 :0.5*

16、300=150彩色書簽宣傳卡 0.2*800=160道具購置: 熒光棒 :20*6=120 (用于晚會現(xiàn)場) 氣球 :10*10=100 彩帶 : 2.5*12=30 紅地毯:24元/m2 1.5m*10m=15m2 15*24=360元 鮮花 300 (包括每位參賽女生一朵和紅地毯的花瓣) 主持人造型 200 飲用水 80 嘉賓禮品 200 獎品 800(8對獲獎選手,每對獲得價值100元獎品) 背景制作 300 不可預算的支出 100 宣傳費用: 項目花費海報橫幅傳單飛舞函彩色書簽宣傳卡 80 280 80 150 160道具購置: 項目花費 熒光棒氣球彩帶紅地毯鮮花主持人造型飲用水嘉賓禮

17、品獎品背景制作不可預算1201003036030020080200800300100 總計:3340元第十篇 招商計劃(一)商家利益分析1、從活動前期宣傳、日程制定、流程策劃、活動組織、后期總結,每一部分我們都會盡最大努力做到最好,將本次活動舉辦成一次參與面廣,融參與性和比賽性為一體的盛會。2、本次活動宣傳工作的效應會持續(xù)二周,簡單的說,貴公司的名稱、商標將會出現(xiàn)在校園近二十天,有近萬人次將會從我們的宣傳工具旁邊走過,其廣告作用可想而知。相比之下,如果貴公司通過電視方式等傳統(tǒng)方式進行宣傳,不僅費用巨大,而且絕對無法引起如此多人次的關注,在大學生群體中宣傳其實能達到更好的宣傳效果。3、當代大學生

18、是現(xiàn)代一個龐大而又具有巨大消費潛力的消費群體,對于任何一個企業(yè)而言,無論是現(xiàn)在還是未來,他們都起著舉足輕重的影響。所以,充分利用學生活動、與學生組織密切合作,為企業(yè)作好宣傳,可以收到良好的經(jīng)濟效益和品牌效益。4、對活動贊助商家宣傳而言,宣傳的目標人群輻射廣,兼以主體人群(大學生)特色突出,有巨大的消費潛力:由于經(jīng)濟上的相對獨立及日常生活的一手包辦,大學生有更多地去接觸了解市面上的產(chǎn)品傾向。林林總總的品牌,造成了大學生消費意向的不確定性,但是先入為主和跟隨潮流的消費傾向依舊是占據(jù)主要。也正是因為這樣,家門口的大力度商品宣傳可以搶先吸引大學生的眼球,在校園掀起流行風,讓更多的學生同時認識商家的產(chǎn)品,一起無嘗試并且接收,可以達到很好的宣傳效果。同時大學生也是即將走入社會的高薪人群的主要來源,擁有很大的潛在消費力,較早的讓大學生認識并接受商家產(chǎn)品,可以在消費心理上占據(jù)優(yōu)勢。(二)合作方式:

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