合同法合同審查系列：合同十五個(gè)條款之“特別約定、合同落款、合同附件”篇

1、.合同法合同審查系列：合同十五個(gè)條款之“特別約定、合同落款、合同附件”篇前期已經(jīng)陸續(xù)更新了合同中常見(jiàn)的十五個(gè)條款中的前十二個(gè)條款（合同標(biāo)題篇、合同主體篇、合同標(biāo)的篇、支付方式篇、權(quán)利義務(wù)篇、違約責(zé)任篇、合同解除篇、保密條款篇、知識(shí)產(chǎn)權(quán)篇、不可抗力篇、通知送達(dá)篇、爭(zhēng)議解決篇），形成了十三篇文章，皆是結(jié)合我們多年來(lái)合同審查體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的嘔心瀝血之作。剩余的三個(gè)條款為合同的特別約定、合同落款、合同附件，我們綜合考慮這三個(gè)條款的內(nèi)容和分量，將這三個(gè)條款審查建議歸為一篇文章進(jìn)行闡述，因此，本文為合同十五個(gè)條款之 “特別約定、合同落款、合同附件 ”篇。一、特別約定條款在合同審查中的內(nèi)容及規(guī)則聲明為特別約

2、定條款，即表示此條款項(xiàng)下的合同條文內(nèi)容對(duì)合同各方是個(gè)性化定制，與通用條款區(qū)別開(kāi)來(lái)，是合同各方最為在意的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的集中體現(xiàn)。 常見(jiàn)出現(xiàn)在特別約定條款中的合同內(nèi)容有： 各方履行義務(wù)的指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、特別時(shí)限，造成損失的賠償限額，涉及兼并重組戰(zhàn)略規(guī)劃等。因該部分內(nèi)容具有極強(qiáng)的個(gè)性，無(wú)法在本文中給出審查的細(xì)化意見(jiàn)，因此需要合同審查人員在審查這部分內(nèi)容時(shí)，特別注意和合同送審人的密切聯(lián)系，必要時(shí)請(qǐng)示送審單位的高層，切不可草草了事，忽略了委托人的核心關(guān)切。二、合同落款條款在合同審查中的內(nèi)容及規(guī)則設(shè)計(jì)這個(gè)條款的目的，形象表示就類似一個(gè)大口袋，將合同前文中未涉及未明確的一些落款性、結(jié)尾性的內(nèi)容納入其中。這些

3、內(nèi)容雖然繁雜，對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)不構(gòu)成實(shí)質(zhì)影響，但必不可少。這個(gè)大口袋一般應(yīng)當(dāng)包含下列條款內(nèi)容，這也是合同審查人員在審查時(shí)對(duì)條文內(nèi)容的充分性和合同完整性進(jìn)行審查時(shí)要注意的問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)如下：（一）合同期滿后接續(xù)合作約定條款合同期限屆滿的自然效果是合同終止，但各方可以通過(guò)合同約定對(duì)期限屆滿后的,.權(quán)利義務(wù)進(jìn)行調(diào)整。常見(jiàn)的兩種約定方式為：1.期滿前的書面續(xù)簽，約定本合同期限屆滿前合同各方需提前多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)合同續(xù)簽進(jìn)行協(xié)商并簽訂書面協(xié)議； 2.期滿后無(wú)異議的自動(dòng)續(xù)簽，約定本合同期滿后如各方對(duì)原合同內(nèi)容無(wú)異議，原合同自動(dòng)續(xù)期一個(gè)合同周期或無(wú)限期續(xù)展。合同審查人員對(duì)該條款進(jìn)行審查時(shí)，特別要注意自動(dòng)續(xù)期條款，務(wù)

4、必提醒送審人關(guān)注自動(dòng)續(xù)期條款，如有異議不想繼續(xù)合作下去，務(wù)必在合同約定的期滿前提出終止，避免出現(xiàn)合同自動(dòng)續(xù)期后又提出終止，承擔(dān)違約責(zé)任。（二）合同生效條款已經(jīng)談定的合同通過(guò)何種操作（簽字、蓋章）發(fā)生法律效力，這個(gè)條款雖然基本在每份合同中都會(huì)有所表述，但本人發(fā)現(xiàn)這也是絕大多數(shù)人忽視的地方，如果死摳字眼、上綱上線，很多合同的表述都是有問(wèn)題的，都是不規(guī)范的。簽字和蓋章的關(guān)系必須要準(zhǔn)確厘清，從語(yǔ)法結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō)，簽字和蓋章的關(guān)系可以有兩種：并列和選擇。表現(xiàn)出來(lái)為：并列關(guān)系： “簽字、蓋章之日起 ”“簽字蓋章之日起 ”“簽字并蓋章之日起 ”；選擇關(guān)系： “簽字或蓋章之日起 ”。對(duì)于簽字、蓋章的形式要求：簽字

5、需要為法定代表人或者公司的授權(quán)委托人（委托手續(xù)要完備），蓋章應(yīng)盡量加蓋公章，如是合同可以加蓋合同專用章。我們經(jīng)?？吹胶贤緱l款約定和合同實(shí)際簽訂版本之間的表述不能一一對(duì)應(yīng)，條款明明寫 “簽字并蓋章之日起 ”，但簽訂完并履行完的合同上只有公司的印章，未見(jiàn)任何簽字，這是非常普遍的問(wèn)題，只是各方都沒(méi)有注意和深究此問(wèn)題。作為合同審查人員，就要本著嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的態(tài)度來(lái)審查合同，因此對(duì)于此條款應(yīng)予以規(guī)范，需要簽字就用并列關(guān)系，無(wú)需簽字就用選擇關(guān)系，嚴(yán)格規(guī)范起來(lái)。（三）補(bǔ)充協(xié)議及附件效力條款一份在主合同簽訂后發(fā)生補(bǔ)充意思表示或存在確定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格等要求的附件時(shí)，需要附隨在主合同后面有一些附加性的文件，這些文件的效

6、力如何，需要在主合,.同中明確。此條款一般表述為 “本合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議等作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。 ”（四）合同份數(shù)及各方持有合同份數(shù)的條款實(shí)際簽署合同文本的份數(shù)有多少、合同各方各留存多少、合同外主體留存多少，這些也要在合同中約定，根據(jù)各方主體的要求特別是存檔備案的要求確定。此條款一般表述為 “本合同一式 XX 份，甲方持 XX 份，乙方持 XX 份， XXXX 機(jī)關(guān)持XX 份，具有同等法律效力。 ” 三、合同附件中的內(nèi)容在合同正文中限于文本篇幅長(zhǎng)度、條款重要程度、表達(dá)方式習(xí)慣等因素的影響，涉及到類似合同標(biāo)的的標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)協(xié)議內(nèi)容往往是以附件的形式附屬在主合同之后，同時(shí)

7、作為合同不可分割的一部分，具有同樣的法律效力。合同附件內(nèi)容常見(jiàn)的包括合同標(biāo)的的技術(shù)指標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則型號(hào)、報(bào)價(jià)單、陽(yáng)光條約（反腐敗賄賂條約）等，根據(jù)合同具體需要附后。合同審查人員對(duì)合同附件的常見(jiàn)誤區(qū)是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，不少人認(rèn)為附件應(yīng)是業(yè)務(wù)自己審查的問(wèn)題，與法務(wù)審查無(wú)關(guān)，且附件不那么重要，其實(shí)這些都是錯(cuò)誤的想法。合同附件作為合同不可分割的一部分，合同審查人員也應(yīng)予以重視，只不過(guò)在專業(yè)性較強(qiáng)的附件審查上，可以更多依托業(yè)務(wù)人員，由他們對(duì)實(shí)體內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。特別說(shuō)明：截至本文，我們用了十四篇文章，逾四萬(wàn)字篇幅，分期向讀者介紹了我們?cè)诤贤蓪彶檫^(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和切身體會(huì)，重在實(shí)務(wù)，指導(dǎo)實(shí)踐，為廣大合同審查人員提供合同審查的思路和方法，這是個(gè)方法論的系列文章。本系列文章的后續(xù)內(nèi)容安排為： 用一篇文章的篇幅來(lái)梳理常見(jiàn)的各種類型合同參考版本，這些版本有的是國(guó)家主管機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范合同，我們?cè)诖嘶A(chǔ)上進(jìn)行必要的優(yōu)化和提示；有些版本是沒(méi)有示范合同，我們結(jié)