合約部資料員年終總結(jié)

1、年終個(gè)人工作總結(jié)隨著時(shí)間的流逝，自我 *年*月*日來到 * 公司任合約部資料員 一職已 *個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對(duì)過去的工作情況 做具體總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大 體分為文件整理、 文件的審批程序、 配合公司各部門工作及部分供貨 的結(jié)算這幾個(gè)部分，具體情況：一、文件整理1、合同：對(duì)于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我 剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案， 但是還不夠 系統(tǒng)和明確， 不能做到讓人一目了然， 為此我在部門經(jīng)理以及同事的 幫助指導(dǎo)下， 對(duì)合約部的所

2、有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào)， 并按年 份分類進(jìn)行文件歸檔。 電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)， 除合同本身 所有的基本內(nèi)容， 還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及 工程更為詳細(xì)的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為 *個(gè)項(xiàng)目： *、*項(xiàng)目現(xiàn)有 *份* 、 *。 *部分從 * 年到 *年末共有 *份合同；合同；*現(xiàn)有 *份合同；總體合約部合同部分共存檔 *份合同。整個(gè) 中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間， 不過也正因如此在合同臺(tái) 賬整理過程中也使得我對(duì) *項(xiàng)目、 *項(xiàng)目以及 *項(xiàng)目有了初步的認(rèn) 識(shí)和了解，這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單： 現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過程中遇到問題時(shí)

3、， 由于報(bào)批 需要時(shí)間， 所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過程。 是指 發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責(zé)任事件 所作的簽認(rèn)證明。 屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星 用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外 新增零星工程量的確認(rèn)。 是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部， 再由項(xiàng)目部資 料員交給合約部資料員， 現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理， 由 經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核， 然后再回饋到合約 部資料員手中， 再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中， 合約部 留下一份作為備檔。 起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒有完整的臺(tái)賬和明確的文件 分類，

4、為了方便日后的順利工作， 在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證 單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入， 起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便 就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類， 后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié) 算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類， 并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的 * 項(xiàng) 目現(xiàn)場(chǎng)簽證 *，共*家單位及個(gè)人； * 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證 *份，共*家單位。3、結(jié)算定案資料： 結(jié)算資料一般分為兩大類， 一是建設(shè)施工方面 的結(jié)算資料由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工 程部，再由工程部交給合約部， ；二是材料供貨方面的結(jié)算資料 由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)

5、容制作并上報(bào)給合約部， 最 后由合約部統(tǒng)一整理、 裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算 員手中，審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。 結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分，其 中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程 結(jié)算匯總表；施工單位上報(bào)結(jié)算書； 工程量計(jì)算底稿； 現(xiàn)場(chǎng)簽證單（原 件）；設(shè)計(jì)變更單（原件） ；會(huì)議備忘錄（約談?dòng)涗洠?；價(jià)格確認(rèn)單； 甲供料清算資料；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單；施工工期確認(rèn)單；正式的竣工圖 紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣 工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗(yàn)收單；

6、零星工程結(jié)算匯總表；零星采購(gòu)履約后評(píng)估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。 材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請(qǐng)；合同文本； 收貨匯總單；四方驗(yàn)收單；會(huì)議備忘錄（約談?dòng)涗洠?；價(jià)格確認(rèn)單； 履約后評(píng)估表，如有績(jī)效改進(jìn)要求， 附績(jī)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。 合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單 內(nèi)容對(duì)乙方單位 /工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是 否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。 待資料齊全、 預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn) 入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、 設(shè)計(jì)變更單。 技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外， 對(duì)完成施工承 包義務(wù)，采取合理的

7、施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、 工藝、措施等， 經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更 是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整， 或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、 完 善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩 種文件由總工辦整理發(fā)放， 合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、 編號(hào)、入檔。 技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件， 此附件也同樣作為 相應(yīng)的合同附件使用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián) 系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均 為接收文件，簽收后分類、編號(hào)、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄 入。二、文件的審批程序 文件的

8、流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知 曉并審批， 目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有： 招標(biāo)文件評(píng)審及 合同審批單、付款審批單、 工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過 程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過程， 這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了 公司的管理體系及給部門的具體分工， 同時(shí)也為我以后的順利工作提 供了條件。三、配合公司各部門工作 配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分， 因 為公司是一個(gè)整體， 不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)， 所以這就需要全公 司的部門共同合作、配合。 這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作 過程中須經(jīng)常同總工辦、 工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、 溝通。

9、 總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合 作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。 同財(cái)務(wù)的配合主要是 對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一， 為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次 的對(duì)賬工作， 主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度， 與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先 接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件， 我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的 財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入， 確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單 的對(duì)賬， 主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、 未付款 等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、 查找、整理相應(yīng)合同方面， 大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要

10、有外墻磚、 廚房用品供貨、酒店用品供貨、 外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算， 在結(jié)算的過程中學(xué)到很多 實(shí)用的方法和技巧， 這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。 剛開始做結(jié)算 不知道從哪下手， 后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序， 首先就 是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，一定要有 相關(guān)部門、 相關(guān)人員的簽字， 并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和 核對(duì)，然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后 的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理， 再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn) 行交叉審計(jì)， 確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。 交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工 程結(jié)算確認(rèn)單， 主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額

11、的確認(rèn)， 須甲乙雙方確 認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件， 不能及時(shí)的給 領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來些許的不便。3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò) 誤，但是過程還不夠明確。針對(duì)如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服： 1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目 部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行 簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破

12、損、參差不齊的文件 進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程 按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類， 將屬于同一卷的資料用檔案盒 裝訂后入柜保存。 并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查， 對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查， 查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊 ,一看一 目了然 ,以便 以后檢查及歸檔帶來方便。三認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時(shí)請(qǐng)教，向 老員工學(xué)習(xí)， 不斷地提高自己的行業(yè)水平。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不 折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò) 誤。這給我指明了改進(jìn)方向， 同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有 關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任 感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工 作中加以克服?？偨Y(jié)這一年的工作， 盡管有失誤， 但是在自身方面確實(shí)是使我成 長(zhǎng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不 知所措，但是在工作