合格供應(yīng)商管理方案辦法

1、-/廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍1.1、加強合格供應(yīng)商管控，使公司、項目部采購的各類原材料、半成品、構(gòu)配件及機械設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，減少公司物資采購過程產(chǎn)生的經(jīng)濟風險。1.2、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。1.3、嚴格按照公平、公正、科學、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源，使其在同一平臺展開有序競爭，以達到供需雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏”。1.4、對合格供應(yīng)商的評價實現(xiàn)公平、公正、科學、合理，增強操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進入本公司合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商。2、合格供

2、應(yīng)商條件2.1、具有獨立法人，有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的一般納稅人。2.2、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。2.3、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求，按要求配合公司和項目部的施工進度要求進行供貨。2.4、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務(wù)好，同時提供產(chǎn)品的有效合格證或質(zhì)量證明書、檢測報告、型式檢驗報告等證明文件。2.5、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī)定，能夠開具國家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。2.6、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購要求。-/3、合格供應(yīng)商確認3.1、新進

3、入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過試用，由試用的項目部對該供應(yīng)商本期供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等進行審查，并收集完整的供方相關(guān)資料，試用合格后在公司PM（綜合項目管理） 系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商初評流程，并填寫合格供方審查表上報分公司，分公司審核通過后上報公司生產(chǎn)處初評，公司生產(chǎn)處初評合格經(jīng)主管領(lǐng)導批準后將其列入合格供應(yīng)商名錄。3.2、項目部或分公司在供應(yīng)商信譽下降、合同履約不好時及時反饋到公司生產(chǎn)處，填寫供方評價跟蹤記錄 ，公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息對供應(yīng)商進行復審和復評，及時修正并發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范4.1、供應(yīng)商要嚴格按供貨清單或合同要求供貨，同時提供合法票據(jù)

4、和產(chǎn)品合格證明文件。4.2、及時處理換貨、退貨、返修等問題。4.3、申請貨款時須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請款申請，請款帳號必須是供貨合同上的法人對公帳號，嚴禁使用個人帳號及合同外的其他帳號。4.4、合格供應(yīng)商必須嚴格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)、公司、個人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。5、合格供應(yīng)商評價5.1、評價原則：量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰。5.2、評價組織：由公司生產(chǎn)處負責，項目部、分公司和生產(chǎn)處實施。5.3、評價程序、項目部或分公司每年末對合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、-/服務(wù)、履約情況等進行全面評價， 填寫合格供應(yīng)商評價表 并上報公司生產(chǎn)

5、處，同時在公司 PM（綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評價流程，錄入評價意見。、項目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等影響合同履約問題時可立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時填寫供方評價跟蹤記錄。、公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息和PM（綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起的評價流程對供應(yīng)商進行評價，把結(jié)果及時報告主管領(lǐng)導。6、評價結(jié)果處理6.1、合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評價合格的供應(yīng)商報主管領(lǐng)導批準后列入合格供應(yīng)商名錄并及時發(fā)布。6.2、優(yōu)秀供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)水平等評價結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報主管領(lǐng)導批準，編制并發(fā)

6、布優(yōu)秀供應(yīng)商名錄，推薦在經(jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報價，在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。6.3、不合格供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處把評價不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名錄，全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格供應(yīng)商審查評價合格。7、合格供應(yīng)商管控流程（附后）附表：1、合格供方審查表2、合格供應(yīng)商評價表3、供方評價跟蹤記錄-/合格供應(yīng)商管控流程開始項目部（分公司）把項目試用合格的供應(yīng)供應(yīng)商資格審批流程商按填寫規(guī)范錄入（初評）PM 系統(tǒng)并上傳供應(yīng)不合格退回整改或刪除商資質(zhì)等相關(guān)資料發(fā)起供應(yīng)商資格審批流程（初評）初評是否合格合格項目部（分公司）人員審查并在PM 系統(tǒng)發(fā)

7、起供應(yīng)商初評流程分公司分管領(lǐng)導初評審核公司生產(chǎn)處初評審批生產(chǎn)處將初評合格供應(yīng)商添加到合格供應(yīng)商名錄發(fā)布使用使用過程在PM 系統(tǒng)上遂級對合格供應(yīng)商評價使用期間供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等影響合同履約問題時立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產(chǎn)處評價是否不合格添加進不合格供應(yīng)商名合格錄，全公司停用合格繼續(xù)使用結(jié)束-/合格供方審查表填報單位：日期 :年月日 TCX13 ?J-1供方名稱單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型號）調(diào)查內(nèi)容調(diào)查情況經(jīng)營范圍供貨能力檢測能力企業(yè)信譽產(chǎn)品外觀產(chǎn)品性能證明文件貯存保管能力在用情況調(diào)審核意見：查人意見調(diào)查人：審核人：審批意審批人：見注：本表也

8、適用于對產(chǎn)品檢驗與試驗委托方的審查。-/廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評價表No.供應(yīng)商名稱主要供應(yīng)物資序號項目評分評價人1經(jīng)營條件符合 10不符合 02稅務(wù)資格增值稅一般納稅人 10小規(guī)模 7 分3產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定 10良好 8一般 54票據(jù)及質(zhì)量證明齊全及時 10齊全不及時 7不齊全 35價格中低 10偏高 8高 56付款條件月結(jié) 10，貨到付款7，提前 57按時交貨情況提前 10及時 8不及時 28使用過程是否有質(zhì)量無 10有少量 5較多 0問題9售后服務(wù)協(xié)調(diào)、及時 10不協(xié)調(diào)、不及時 510服務(wù)態(tài)度好 10良8一般5 差0合計評價日期判定標準：當分數(shù)在 90 以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當分數(shù)在 7189 分時，可考慮作為公司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當分數(shù)在 70 分以下時，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見：優(yōu)秀供方合格供方不合格供方簽名：日期：注：在所選項前的方框內(nèi)打選擇