同仁堂管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、同仁堂藥房管理信息系統(tǒng)題目：同仁堂藥房管理信息系統(tǒng)學(xué)院：管理學(xué)院專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)班級：姓名：學(xué)號：指導(dǎo)教師：目錄1. 系統(tǒng)概述.21.1企業(yè)概況 .21.2企業(yè)業(yè)務(wù)概況 .21.3現(xiàn)有信息系統(tǒng)概述 .31.4信息系統(tǒng)需求概述 .32. 信息系統(tǒng)分析 .42.1初步調(diào)查 .42.2可行性研究 .72.3系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查并提出新方案 .83. 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) .193.1信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) .193.1.1信息系統(tǒng)總體布局設(shè)計(jì) .193.1.2軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .193.2代碼設(shè)計(jì) .253.3數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì) .263.3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .263.4用戶界面設(shè)計(jì) .293.4.1輸出界面設(shè)計(jì)

2、.293.4.2輸入界面設(shè)計(jì) .303.5處理過程設(shè)計(jì) .314. 系統(tǒng)實(shí)施.344.1編程并編寫文檔 .344.2測試. .344.3系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 .361. 系統(tǒng)概述1.1 企業(yè)概況北京同仁堂是中藥行業(yè)著名的老字號，創(chuàng)建于清康熙八年（ 1669 年），在三百多年的歷史長河中，歷代同仁堂人恪守“炮制雖繁必不敢省人工 品味雖貴必不敢減物力”的傳統(tǒng)古訓(xùn)，樹立“修合無人見 存心有天知” 的自律意識， 確保了同仁堂金字招牌的長盛不衰。 自雍正元年 （1721年）同仁堂正式供奉清皇宮御藥房用藥，歷經(jīng)八代皇帝，長達(dá) 188 年，造就了同仁堂人在制藥過程中兢兢小心、精益求精的嚴(yán)細(xì)精神，其產(chǎn)品以“配方獨(dú)特、選料

3、上乘、工藝精湛、療效顯著”而享譽(yù)海內(nèi)外。同仁堂品牌譽(yù)滿海內(nèi)外，其優(yōu)勢得天獨(dú)厚。同仁堂商標(biāo)已參加了馬德里協(xié)約國和巴黎公約國的注冊，受到國際組織的保護(hù)，同時(shí)，在世界50多個(gè)國家和地區(qū)辦理了注冊登記手續(xù)，并在臺灣進(jìn)行了第一個(gè)大陸商標(biāo)的注冊。同仁堂的著名商標(biāo)和優(yōu)秀品牌已成為同仁堂集團(tuán)不斷發(fā)展的特有優(yōu)勢。1.2 企業(yè)業(yè)務(wù)概況目前，同仁堂擁有境內(nèi)、外兩家上市公司，連鎖門店、各地分店以及遍布各大商場的店中店六百余家，海外合資公司、門店20 家，遍布14 個(gè)國家和地區(qū)，產(chǎn)品行銷40 多個(gè)國家和地區(qū)。在北京大興、亦莊、劉家窯、通州、昌平，同仁堂建立了五個(gè)生產(chǎn)基地，擁有41 條生產(chǎn)線，能夠生產(chǎn)26 個(gè)劑型、 10

4、00 余種產(chǎn)品。全部 生產(chǎn)線通過國家GMP認(rèn)證， 10 條生產(chǎn)線通過澳大利亞 TGA認(rèn)證。2004 年投資 1.5 億港元設(shè)立的境外生產(chǎn)基地- 同仁堂國藥有限公司于2005 年底通過了 GMP認(rèn)證，為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、研發(fā)和營銷的國際化打下了良好基礎(chǔ)。同仁堂股份有限公司在中國證券報(bào)和亞商企業(yè)咨詢有限公司共同主辦的" 中證亞商中國最具發(fā)展?jié)摿ι鲜泄?0 強(qiáng) " 的評比中蟬聯(lián)第四、第五屆排名第一，科技發(fā)展股份有限公司是香港創(chuàng)業(yè)板表現(xiàn)最好的股票之一，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán)。目前，同仁堂已經(jīng)形成了在集團(tuán)整體框架下發(fā)展的現(xiàn)代制藥工業(yè)、零售醫(yī)藥商業(yè)和醫(yī)療服務(wù)三大板塊，配套形成了十大公司、兩大基地

5、、兩個(gè)院、兩個(gè)中心的“1032 工程”。1.3 現(xiàn)有信息系統(tǒng)概述同仁堂藥房主要業(yè)務(wù)是從批發(fā)或制造廠商處進(jìn)貨，然后再向顧客銷售。按照有關(guān)規(guī)定， 同仁堂在每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)交納一定的稅款。同仁堂藥房的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作。由于經(jīng)營的商品品種豐富，每天營業(yè)額很大，因此業(yè)務(wù)人員的工作量十分艱巨。最近，連鎖店不多增多，從而經(jīng)營品種、范圍和數(shù)據(jù)處理的工作量大大增加，需要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，提高業(yè)務(wù)管理水平，適應(yīng)新的發(fā)展。1.4 信息系統(tǒng)需求概述本系統(tǒng)總體要求為：提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，提高藥店資金利用率。及時(shí)獲取商品庫存信息，為經(jīng)理的預(yù)測商品

6、的銷售量和正確的決策提供可靠的參考信息?？茖W(xué)的管理商品和庫存，提高資金利用率，盡最大可能的限度滿足顧客的需要。2. 信息系統(tǒng)分析2.1 初步調(diào)查企業(yè)概況企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖圖 1同仁堂藥店組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示該企業(yè)屬于直線職能制，現(xiàn)行系統(tǒng)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)有銷售科、采購科和財(cái)務(wù)科，如圖1所示。企業(yè)職能分解圖同仁堂藥店業(yè)務(wù)銷售科采購科財(cái)務(wù)科校開管訂收記制驗(yàn)發(fā)理貨款賬作訂貨庫管報(bào)單票存理表數(shù)據(jù)圖 2同仁堂藥店職能分解圖如圖所示銷售科的任務(wù)是，接受顧客的訂貨單，并進(jìn)行校驗(yàn)，將不符合要求的訂貨單退還給顧客。如果是合格的訂貨單且倉庫有存貨，那么就給顧客開發(fā)貨票，通知顧客到財(cái)務(wù)科交貨款，并修改因顧客購買而改變的庫

7、存數(shù)據(jù)。如果是合格的訂貨單但是缺貨，那么先留底，然后向采購科發(fā)出缺貨單。當(dāng)采購科購買到貨后，核對到貨單和缺貨單，再給顧客開出發(fā)貨票。采購科的任務(wù)是， 將銷售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總， 根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況， 向有關(guān)廠商發(fā)出訂購單。當(dāng)供貨廠商發(fā)來供貨單時(shí)，對照留底的訂購單加以核對。如果正確則建立進(jìn)貨帳和應(yīng)付款帳，向銷售科發(fā)到貨通知單并修改庫存記錄；如果供貨單與留底訂購單不符，則把供貨單退還給供貨廠商。財(cái)務(wù)科（會計(jì)科） 的任務(wù)是， 接到顧客的貨款時(shí)， 給顧客開出收據(jù)及發(fā)票， 通知銷售科付貨；根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款帳，并付稅款；根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和采購科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳，建立

8、付款明細(xì)帳，同時(shí)向供貨廠商付購貨款。無論是收款還是付款之后，都要修改藥店的財(cái)務(wù)總帳。 財(cái)務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時(shí)， 還要定期編制各種報(bào)表向經(jīng)理匯報(bào)，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計(jì)劃。對信息系統(tǒng)的總體需求現(xiàn)有資源同仁堂藥店的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，所需設(shè)備全部需要重新配置。需要資源系統(tǒng)處理方式同仁堂藥店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式處理。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各配置一臺微機(jī)，三臺微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。系統(tǒng)硬件配置三臺微機(jī)（包括主機(jī)、顯示器及磁盤驅(qū)動器）。打印機(jī)。適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。軟件

9、配置漢字多用戶操作系統(tǒng)。漢字 dBASE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其它應(yīng)用軟件。信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性分析基于現(xiàn)行銷售管理系統(tǒng)的大部分工作都由手工來完成， 造成工作效率低， 錯(cuò)誤率高 , 信息反饋不及時(shí)， 查詢信息慢， 因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究， 調(diào)查及取得上級領(lǐng)導(dǎo)地支持，擬對同仁堂藥店進(jìn)行以下幾方面的改革:系統(tǒng)功能重構(gòu)業(yè)務(wù)流程重組數(shù)據(jù)流程重組明確信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)，內(nèi)容和規(guī)模本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，提高同仁堂藥店資金利用率。及時(shí)獲取商品庫存信息，為同仁堂藥店經(jīng)理的預(yù)測商品的銷售量和正確的決策提供可靠的參考信息。科學(xué)的管理商品和庫存，提高資金利用率，盡最大可能

10、的限度滿足顧客的需要。實(shí)現(xiàn)整個(gè)同仁堂藥店業(yè)務(wù)信息流程的計(jì)算機(jī)管理。銷售子系統(tǒng)的訂貨單處理、 缺貨處理全部由計(jì)算機(jī)完成， 增加自動登記新顧客數(shù)據(jù)的功能；貨物售出后，自動建立售貨歷史記錄和修改庫存記錄。采購子系統(tǒng)的缺貨單匯總、缺貨貨物統(tǒng)計(jì)和編發(fā)訂貨單由計(jì)算機(jī)完成，核對訂貨單和修改庫存也用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。會計(jì)子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)匯總計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)自動完成，報(bào)表的編制、打印也由計(jì)算機(jī)完成。項(xiàng)目開發(fā)的初步方案項(xiàng)目的規(guī)模，目標(biāo)完成同仁堂藥店管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。項(xiàng)目投資的粗略估計(jì)前期準(zhǔn)備資金中期投資資金后期維護(hù)資金75000元30000元45000元人員配備情況以小組（約 30 人）為單位進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

11、進(jìn)度計(jì)劃： 2008 年 10 月 10 日 2008 年 12 月 25 日10 月 10日：組成項(xiàng)目小組，進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析10 月 20 日：進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析和功能需求分析，并畫業(yè)務(wù)流程圖和基本模型圖11 月 01 日：進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析并畫數(shù)據(jù)流圖，根據(jù)數(shù)據(jù)流圖列出了數(shù)據(jù)字典卡片，然后對數(shù)據(jù)字典進(jìn)行處理描述11 月 10 日：確定目標(biāo)系統(tǒng)功能并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析， 其中包括數(shù)據(jù)庫建模和關(guān)系數(shù)據(jù)的描述，并畫新型數(shù)據(jù)流圖。11 月 15 日：進(jìn)行新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。11 月 20 日：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（包括邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)）11 月 25 日：詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施12 月 1

12、5 日：軟件測試12 月 25 日：項(xiàng)目完成并交付運(yùn)行2.2 可行性研究現(xiàn)行系統(tǒng)概述系統(tǒng)目標(biāo)，規(guī)模，開發(fā)背景等概述同仁堂藥店的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，工作量大，工作效率低，錯(cuò)誤率高，信息反饋不及時(shí)，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究、調(diào)查及取得上級領(lǐng)導(dǎo)地支持，擬對該同仁堂藥店進(jìn)行以下幾方面的改革：系統(tǒng)功能重構(gòu)業(yè)務(wù)流程重組數(shù)據(jù)流程重組進(jìn)一步明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，需求及系統(tǒng)邊界與范圍。實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供各級查詢。銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。可行性分析新系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

13、。提供各級查詢。銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。經(jīng)濟(jì)可行性分析購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)房、電源、空調(diào)等，共計(jì)7 萬。軟件開發(fā)費(fèi)用： 若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)，共計(jì) 3萬。人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等,共計(jì) 3 萬；由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)，打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支；共計(jì)2 萬。該企業(yè)所批的新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用為15 萬。因此，改造費(fèi)用方面是可行的。技術(shù)可行性分析為同仁堂藥店開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)

14、，需要數(shù)據(jù)庫編程工具的支持，如 PoweredBuilder,VisualBasic,C+Builder等工具即可不錯(cuò)地完成任務(wù)?？紤]到 PoweredBuilder的最終可執(zhí)行程序?qū)有协h(huán)境的要示過于苛刻（主要是支持庫的不完善） ，和 VisualBasic的功能不夠強(qiáng)大， C+Builder是不錯(cuò)的選擇。 C+Builder繼承繼承了 Borland 公司的同類產(chǎn)品Delphi對數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的支持，和其豐富的VCL 控件資源，加上其使用語言C+的廣泛普及，用它開發(fā)一個(gè)關(guān)于同仁堂藥店管理信息系統(tǒng)，不存在技術(shù)上的問題。營運(yùn)可行性分析經(jīng)過分析調(diào)查，對新系統(tǒng)運(yùn)行后對現(xiàn)在的工作效率會有明顯提高。同時(shí)經(jīng)

15、過管理人員的培訓(xùn)使他們能夠在新的技術(shù)條件下能夠順利開展工作。結(jié)論按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn)為由于同仁堂藥店的管理人員大多都具備操作計(jì)算機(jī)的能力，另外，此系統(tǒng)是一個(gè)小型信息管理系統(tǒng)，花費(fèi)不大。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以立項(xiàng)的。2.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查并提出新方案信息系統(tǒng)主要工作內(nèi)容概述實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供各級查詢。銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。詳細(xì)了解用戶需求，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的主要目標(biāo)和功能表 1同仁堂藥店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概況如上表所示，該表格反映了新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲和輸出的概況。其中帶“ ”號的表示

16、由計(jì)算機(jī)處理的項(xiàng)目，其余處理由人工進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程分析文字描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程情況如下圖所示。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲和輸出概況見表 1。業(yè)務(wù)流程圖圖 3業(yè)務(wù)流程圖信息流程分析文字描述信息流程中分別有頂層數(shù)據(jù)流程圖，第二層數(shù)據(jù)流程圖，第三層數(shù)據(jù)流層圖。數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖圖4關(guān)聯(lián)圖第一層數(shù)據(jù)流程圖圖 5 第一數(shù)據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售處理采購處理會計(jì)處理圖 6第二層數(shù)據(jù)流程圖（銷售處理）圖 7第二層數(shù)據(jù)流程圖（采購處理）圖 8第二層數(shù)據(jù)流程圖（會計(jì)處理）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典、數(shù)據(jù)存儲字典、數(shù)據(jù)處理字典、數(shù)據(jù)元素、外部項(xiàng)五部分。數(shù)據(jù)流字典數(shù)

17、據(jù)流系統(tǒng)名：同仁堂管理信息系統(tǒng)編號： F1條目名：訂單別名：訂單來源：去處：S1顧客編輯處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：訂單： 訂單標(biāo)識 +顧客細(xì)節(jié) 顧客標(biāo)識 +姓名 +地址 +電話 +傳真 + 貨物細(xì)節(jié) 貨物標(biāo)識 +名稱 +產(chǎn)地 +數(shù)量 簡要說明：描述訂單處理的有關(guān)信息，100張/天。修改記錄：編寫孫羽佳日期2008-11-05審核Sunyujia日期2008-11-05表2數(shù)據(jù)流圖 9數(shù)據(jù)流字典清單（部分）數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：同仁堂管編號： M1條目名：藥別名：藥品屬于數(shù)據(jù)流：F1、 F4-F6數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：理信息系統(tǒng)品標(biāo)識存儲處：D1、D3藥品 :藥品類別 :有 2位組成按年藥品類別編碼如：植物類、

18、動物類、礦物類等藥用部分 :有 2位組成按順序來藥品產(chǎn)地 :有 2位組成按順序來藥材編號 :有 2位組成按順序來簡要說明：藥品標(biāo)識是學(xué)生的識別符，每個(gè)藥品都有惟一的標(biāo)識。修改記錄：編寫孫羽佳日期2008-11-05審核Sunyujia日期2008-11-05表 3數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：同仁堂管理信息系統(tǒng)編號： D1條目名：貨名文件別名：貨名文件存儲組織：主關(guān)鍵字：每批藥品一條記錄藥品標(biāo)識記錄組成：項(xiàng)名：貨物標(biāo)識名稱近似長度： 812（字節(jié)）簡要說明：用于編輯訂貨修改記錄：編寫孫羽佳日期2008-11-05審核Sunyujia日期2008-11-05表 4數(shù)據(jù)存儲圖 10數(shù)據(jù)存儲字

19、典清單（部分）數(shù)據(jù)處理字典加工系統(tǒng)名：同仁堂管理信息系統(tǒng)編號：條目名：編輯顧客訂單別名：編輯顧客訂單輸入：輸出：F1 訂單F4訂單F47 顧客情況F2新客戶數(shù)據(jù)加工邏輯：根據(jù)訂單和顧客情況，判斷新老客戶，并編輯成適合的訂單。簡要說明：無修改記錄：編寫孫羽佳日期2008-11-05審核Sunyujia日期2008-11-05表 5數(shù)據(jù)處理字典加工系統(tǒng)名：同仁堂管理信息系統(tǒng)編號： P1.1.3條目名：判斷、核對訂單別名：判斷、核對訂單輸入：輸出：F4 訂單F6 不可供訂單F7 可供訂單F11缺貨單加工邏輯：檢驗(yàn)顧客訂單，分成不合格、可供、缺貨三種情況處理。簡要說明：檢驗(yàn)訂單屬于哪一類，以便以后分別

20、處理。修改記錄：編寫孫羽佳日期2008-11-05審核Sunyujia日期2008-11-05表 6數(shù)據(jù)處理字典圖 10數(shù)據(jù)處理字典清單（部分）外部項(xiàng)外部項(xiàng)系統(tǒng)名：同仁堂管理信息系統(tǒng)編號： M1條目名：顧客別名：顧客輸入數(shù)據(jù)流：輸出數(shù)據(jù)流：發(fā)貨票、付款收據(jù)訂購、貨款主要特征：顧客主要特征是：顧客標(biāo)識、姓名、地址、電話、傳真簡要說明：存儲顧客的各類信息，包括顧客標(biāo)識、姓名、地址等。修改記錄：編寫孫羽佳日期2008-11-05審核Sunyujia日期2008-11-05表7外部項(xiàng)決策樹訂單編輯決策樹圖 11訂單編輯決策樹判斷、核對訂單決策樹圖 12判斷、核對訂單決策樹3. 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 信息

21、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)總體布局設(shè)計(jì)同仁堂藥店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式系統(tǒng)的瀏覽器/Web 服務(wù)器（ B/S）計(jì)算模式，采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各配置一臺微機(jī)，三臺微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。系統(tǒng)硬件配置三臺微機(jī)（包括主機(jī)、顯示器及磁盤驅(qū)動器）。打印機(jī)。適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。軟件配置漢字多用戶操作系統(tǒng)。漢字 dBASE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其它應(yīng)用軟件。軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)文字描述同仁堂藥店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)共分成銷售、采購、會計(jì)三個(gè)子系統(tǒng)。模塊設(shè)計(jì)繪制 H圖圖 13同仁堂藥店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)繪制控制結(jié)構(gòu)圖銷售子

22、系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)圖 14銷售子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)在圖 12 中，通過輸入功能模塊得到訂單、顧客細(xì)節(jié)、庫存細(xì)節(jié)信息，然后進(jìn)行銷售處理。在銷售業(yè)務(wù)處理中，首先對訂單、顧客細(xì)節(jié)進(jìn)行編輯，并反饋出編輯后的訂單，然后對編輯過的訂單再進(jìn)行檢驗(yàn)核對并且加載分類標(biāo)志。訂單、顧客細(xì)節(jié)、庫存細(xì)節(jié)經(jīng)過編輯、檢驗(yàn)核對后進(jìn)行分類處理。根據(jù)訂單加載的分類標(biāo)志，將訂單劃分為不可供處理（反饋出缺貨單）和不合格訂單，對于可供貨的訂單，要根據(jù)貨名和數(shù)量修改庫存，根據(jù)顧客細(xì)節(jié)、貨名和數(shù)量建銷售記錄，并為顧客開發(fā)貨票。采購子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)圖 15采購子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)會計(jì)子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)圖 16會計(jì)子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)繪制 IPO 圖圖 17系統(tǒng)的 IPO

23、 圖( 主控模塊 )圖 18系統(tǒng)的 IPO( 一)圖 19系統(tǒng)的 IPO( 二)圖 20系統(tǒng)的 IPO( 三)圖 21系統(tǒng)的 IPO( 四)圖 22系統(tǒng)的 IPO( 五)3.2 代碼設(shè)計(jì)文字描述本系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)采用線性分類體系，按分類對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序。代碼設(shè)計(jì)（以產(chǎn)品代碼為例）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)圖 23產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)第一位位：藥品類別二、三位數(shù)字為：藥用部分編號類別1編號類別植物類01果實(shí)2動物類02根類3礦物類03葉類4其他04花類05莖類06皮類四、五位數(shù)為字：藥品產(chǎn)地六、七兩位數(shù)字為：藥材編號例如：編號類別編號類別01東北五味子02華北牛蒡子03西北人參04東南05華南06西南校驗(yàn)

24、碼為 : 采用算術(shù)級數(shù)算法例如 :東北產(chǎn)的人參1020101* 12345671060507則該代碼的第八位為(1+0+6+0+5+0+7)Mod 7 =5東北產(chǎn)的人參的代碼為10201015備注：當(dāng)余數(shù)為10 時(shí)則校驗(yàn)碼為03.3 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概述在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)詞典中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，課采用E-R 圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。這里以藥材數(shù)據(jù)庫為例。實(shí)體關(guān)系模型（E R模型）繪制 ER圖圖24ER圖屬性：圖 25圖 26圖 27圖 28圖 29圖 30圖 31數(shù)據(jù)規(guī)范化說明三種規(guī)范戶形式（描述1NF，2NF，3NF的定義）1

25、NF：屬于 1NF的關(guān)系應(yīng)滿足的基本條件是元組中的每一個(gè)分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)。2NF：指的是這種關(guān)系不僅滿足第一范式，而且所有非主屬性完全依賴于其主碼。3NF：指的是這種關(guān)系不僅滿足第二范式，而其它的任何一個(gè)非主屬性都不穿地依賴于任何關(guān)鍵字。進(jìn)行規(guī)范化（要求符合 3NF），但必要時(shí)可以進(jìn)行反規(guī)劃顯然上面的 E-R 圖完全符合 3NF，因此不需要修改。繪制出調(diào)整后的 E-R 圖圖32E-R圖建立邏輯模型實(shí)體：藥材信息表（藥材標(biāo)識，藥材名稱，藥材類別）庫房信息表（倉庫貨位號，倉庫位置）供應(yīng)商信息表（供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商地址，供應(yīng)商電話，供應(yīng)商傳真）客戶信息表（客戶編號，客戶姓名，

26、客戶地址，客戶電話，客戶傳真）聯(lián)系：存儲信息表（存儲編號，藥材標(biāo)識，供應(yīng)商編號，藥材存儲數(shù)量，藥材入庫時(shí)間，藥材出庫時(shí)間）購買信息表（購買編號，藥材標(biāo)識，供應(yīng)商編號，購買價(jià)格，購買數(shù)量，購買時(shí)間）訂單信息表（訂單編號，藥材標(biāo)識，客戶編號，銷售價(jià)格，銷售數(shù)量，銷售時(shí)間）3.4 用戶界面設(shè)計(jì)輸出界面設(shè)計(jì)輸出是由計(jì)算機(jī)對輸入的原始信息進(jìn)行加工處理，形成高質(zhì)量的有效信息，并使之具有一定得格式，提供管理者使用。輸出信息內(nèi)容客戶信息、發(fā)貨票、貨物、采購訂單、貨款、稅款、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、不合格訂單等。輸出設(shè)備顯示終端、打印機(jī)。輸出介質(zhì)紙張、磁盤。圖 33客戶信息輸出界面輸入界面設(shè)計(jì)輸入信息內(nèi)容客戶訂貨單、供貨單、付款單、貨物、稅單。輸入設(shè)備和介質(zhì)鍵盤、鼠標(biāo)、光盤、移動硬盤、讀卡器、掃描儀、圖 34客戶訂貨單輸入界面3.5 處理過程設(shè)計(jì)文字描述繪制處理流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖圖 35銷售業(yè)務(wù)流程圖會計(jì)業(yè)務(wù)流程圖圖 36會計(jì)業(yè)務(wù)流程圖采購業(yè)務(wù)流程圖圖 37采購業(yè)務(wù)流程圖4. 系統(tǒng)實(shí)施4.1 編程并編寫文檔本系統(tǒng)在上述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編程，這里就不做過多贅述。4.2 測試系統(tǒng)測試是信息系統(tǒng)的開發(fā)周期中一個(gè)十分重要的活動。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查，但依然難免遺留下差錯(cuò)，如果沒有再投入運(yùn)行前的