精品資料（2021-2022年收藏）科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

1、科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范DA/T 2-1992(1992-07-20批準(zhǔn) 1992-10-20實(shí)施) 1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)研究課題(以下簡(jiǎn)稱科研課題)文件的形式、積累、整理、歸檔和檔案管理的要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于自然科學(xué)研究課題檔案管理，社會(huì)科學(xué)研究課題檔案管理可參照?qǐng)?zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)GB 37925 檔案著錄規(guī)則GB/T 11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求3術(shù)語(yǔ)31科研課題:是具有相對(duì)獨(dú)立目標(biāo)和內(nèi)容的具體研究對(duì)象，是組織科學(xué)技術(shù)研究的單元。32科研課題文件是在科研課題研究活動(dòng)中形成的文字、圖樣、聲像等不同形式和載體的記錄。33科研課題檔案:是指具有保存價(jià)值的歸檔的科研

2、課題文件。4科研課題文件的管理41科研課題文件的形成、積累411科技管理部門在下達(dá)科研計(jì)劃(含橫向委托合同課題)時(shí)，同時(shí)向課題組下達(dá)建檔任務(wù)。檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)建檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。412課題組成員要按照科研課題文件歸檔范圍形成課題文件。文件制作材料必須益于長(zhǎng)期保存。413課題負(fù)責(zé)人或文件管理人員按歸檔要求負(fù)責(zé)本課題文件的積累和歸檔。414課題負(fù)責(zé)人和課題文件管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)做好科研課題文件的清理移交工作。42科研課題文件的整理421科研課題文件的整理要遵循科研課題文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科研課題文件的系統(tǒng)聯(lián)系，便于科研課題檔案的保管和利用。一般按科研課題的準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、

3、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和推廣應(yīng)用五個(gè)工作階段整理、組卷。422卷內(nèi)文件排列順序按文件重要程度或時(shí)間順序排列。43科研課題文件或案卷的鑒定431科研課題文件的鑒定主要是在歸檔前對(duì)科研課題整體價(jià)值的鑒定及文件完整性、準(zhǔn)確性的審查和劃定密級(jí)、保管期限。保管期限分為永久;長(zhǎng)期、短期。432科研課題整體價(jià)值的鑒定是以整套科研課題文件為單元，按照課題來(lái)源、學(xué)術(shù)意義、技術(shù)水平、獲獎(jiǎng)及效益情況分為重大、重要和一般科研課題。重大科研課題為永久；重要科研課題為永久或長(zhǎng)期；一般科研課題為長(zhǎng)期或短期。433檔案部門配合課題組對(duì)科研課題文件歸檔的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。434文件或案卷的密級(jí)和保管期限是以整個(gè)課題為主，結(jié)合文件或

4、案卷在課題中的重要程度劃定其密級(jí)和保管期限。44科研課題文件的歸檔441科研課題文件歸檔范圍見附錄A。442科研課題文件的歸檔時(shí)間研究周期長(zhǎng)的課題按階段歸檔;研究周期短的課題在任務(wù)結(jié)束時(shí)一次歸檔。443科研課題文件的歸檔要求4431科研課題文件的歸檔要保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4432幾個(gè)單位協(xié)作的科研課題，其文件的歸檔要保證課題主持單位保存該課題的整套檔案協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的原件外，將復(fù)制件送交主持單位保存，并在協(xié)議中明確科研課題文件的歸檔和歸屬。4433獲得負(fù)成果或因故中斷的科研課題的文件亦應(yīng)歸檔。4434科研課題文件一般歸檔原件，重要的和日后使用頻繁的應(yīng)酌情增加份數(shù)。444科

5、研課題文件的歸檔手續(xù)。4441課題負(fù)責(zé)人填寫"科研課題文件歸檔說(shuō)明書"，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，向檔案部門辦理歸檔手續(xù)。4442檔案部門驗(yàn)收合格后，課題負(fù)責(zé)人和檔案管理人員在"科研課題文件歸檔移交單"上簽字，并各執(zhí)一份。4443課題負(fù)責(zé)人向科技管理部門報(bào)告課題文件歸檔情況，科技管理部門收到"科研課題文件歸檔說(shuō)明書"后，決定課題結(jié)束。5科研課題檔案的管理51科研課題檔案的整理、編目。511按學(xué)科、專業(yè)進(jìn)行分類，排列。512編制檔號(hào)。513編制案卷總目錄。514根據(jù)實(shí)際需要著錄、標(biāo)引，編制各種檢索目錄。52科研課題檔案的保管521技術(shù)秘密的科研

6、課題檔案要特殊保管。522及時(shí)修復(fù)破損、變質(zhì)的科研課題檔案。53科研課題檔案的補(bǔ)充、修改531科研課題負(fù)責(zé)人或文件管理人員完成木課題檔案的補(bǔ)充工作。補(bǔ)充內(nèi)容包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用階段產(chǎn)生的文件。532凡必須修改的科研課題檔案，由原課題負(fù)責(zé)人填寫修改申報(bào)單，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行修改。533檔案部門對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件進(jìn)行整理編目。6科研課題檔案的鑒定與銷毀61科研課題檔案鑒定工作的組織鑒定工作要在單位主管科研工作的負(fù)責(zé)人或總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技管理人員、科技人員、檔案人員和保密人員組成的鑒定小組進(jìn)行。62科研課題檔案鑒定內(nèi)容對(duì)已到保管期限的科研課題檔案決定存毀;對(duì)需要調(diào)整密級(jí)的科研課題檔案重

7、新確定密級(jí)。63科研課題檔案鑒定時(shí)間對(duì)館 (室)藏的科研課題檔案每3-5年集申鑒定一次，必要時(shí)可以提前或推后。64科研課題檔案鑒定、銷毀手續(xù)鑒定小組按填寫"科研課題檔案鑒定表"，寫出鑒定工作報(bào)告，編制檔案銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)送單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，銷毀時(shí)指派兩人監(jiān)銷。7科研課題檔案的統(tǒng)計(jì)與開發(fā)利用科研課題檔案的統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 附錄A科研課題文件歸檔范圍(補(bǔ)充件)Al研究準(zhǔn)備階段Al1調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、課題論證、文獻(xiàn)綜述Al2科學(xué)基金、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件A13任務(wù)書、協(xié)議書、科研合同、委托任務(wù)書、會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函A14科研課題研究計(jì)劃

8、、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件Al5實(shí)驗(yàn)試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案A2研究試驗(yàn)階段A21試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱A22實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄、整理記錄及報(bào)告A23觀測(cè)、探測(cè)、觀察記錄，野外調(diào)查、考察記錄和整理記錄及綜合分析報(bào)告A24計(jì)算文件A25計(jì)算機(jī)軟件A26檢驗(yàn)文件A27理論分析文件A28設(shè)計(jì)文件、圖樣A29工藝文件A2.10課題階段總結(jié)A3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段A31課題工作總結(jié) (含最終完成、階段完成或中斷)A32研究報(bào)告A33論文、專著A34科研課題經(jīng)費(fèi)決算A35科研課題成果驗(yàn)收、鑒定、評(píng)審文件A4成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段A41科技成果申報(bào)表及附件A42科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批文件A43獲獎(jiǎng)

9、憑證A44專利文件A5推廣應(yīng)用階段A51推廣應(yīng)用方案A52技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書A53成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)A54國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意見A55成果宣傳報(bào)道文件A6與各階段有關(guān)的文件A61專業(yè)會(huì)議文件A62標(biāo)本、樣品目錄A63照片、影片、幻燈片、錄音帶、錄像帶、機(jī)讀文件等。 附錄B科研課題檔案管理幾種常用表格(補(bǔ)充件)Bl科研課題文件歸檔說(shuō)明書，包括科研課題簡(jiǎn)介 (表Bl1)，參加課題研究工作人員名單 (表B1.2)和科研課題文件歸檔審查意見 (表B1.3)。B2科研課題文件歸檔移交單 (表B2)。B3科研課題檔案鑒定表 (表B3)。表B1.1科研課題簡(jiǎn)介課題題名 

10、 所屬科研項(xiàng)目 課題來(lái)源 課題代號(hào) 主持單位 協(xié)作單位 課題負(fù)責(zé)人 工作起止日期 課題進(jìn)展1.      階段完成2.      最終完成3.      中斷或停止研究經(jīng)過(guò)及主要結(jié)果       續(xù)表B1.1課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算 成果推廣情況和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益 獲獎(jiǎng)或獲得專利情況

11、60;課題有何著作或論文報(bào)告正式發(fā)表 備注  表B1.2  參加課題研究工作人員名單 姓名職務(wù)單位承擔(dān)何工作起止日期本人簽字                                   

12、60;                                表B1.3  科研課題文件歸檔審查意見審查內(nèi)容審查部門審查意見課題文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)課題組  負(fù)責(zé)人簽字： 年  月  日研究室  &

13、#160;負(fù)責(zé)人簽字： 年  月  日課題文件整理是否符合要求檔案部門    負(fù)責(zé)人簽字： 年  月  日備注   表B2  科研課題文件歸檔移交單課題題名 課題代號(hào) 移交     文件                   

14、60;        卷（份） 底圖                            張藍(lán)圖             

15、60;              卷（張）照片                            冊(cè) 其他（具體文件目錄附后）     移交人： 

16、                                  接收人：   年   月   日  表B3  科研課題檔案鑒定表課題題名 課題代號(hào) 課題來(lái)源 課題負(fù)責(zé)人 形成時(shí)間 卷號(hào) 保管期限鑒定前 密級(jí)鑒定前 擬調(diào) 擬調(diào) 鑒定結(jié)果 鑒定結(jié)果 鑒定小組成員簽字單位職務(wù)簽字