財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思路

1、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思路一、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)是軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求說明書的要求，運(yùn)用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想，將軟件自上而下逐層分解成多個(gè)軟件模塊，直到分解成每一個(gè)模塊只具有單一的功能，能用一個(gè)或幾個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)為止?？傮w設(shè)計(jì)階段還要定義各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，設(shè)計(jì)軟件的編碼方案、文件存儲(chǔ)策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設(shè)計(jì)說明書。總體設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要包括： （1）結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)； （2）代碼設(shè)計(jì)； （3）文件設(shè)計(jì)； （4）輸入設(shè)計(jì)； （5）輸出設(shè)計(jì)； （6）系統(tǒng)軟硬件配置設(shè)計(jì)； （7）編制設(shè)計(jì)說明書。 (二）詳細(xì)設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì)是對(duì)總體設(shè)計(jì)中劃分的每個(gè)模塊

2、再進(jìn)行詳細(xì)定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細(xì)功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)算法，每一模塊的程序構(gòu)成等。詳細(xì)設(shè)計(jì)是軟件功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說明，是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。詳細(xì)設(shè)計(jì)的最終成果是編制詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書。 二、系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)實(shí)施階段，也就是一般人通常所說的“編程序”階段。它是軟件開發(fā)人員根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書自上而下地將每一模塊用指定的程序設(shè)計(jì)語言編寫成源程序代碼，并進(jìn)行調(diào)試，保證運(yùn)行的正確性，同時(shí)編制程序說明書。程序設(shè)計(jì)由程序編制和程序調(diào)試兩個(gè)階段組成。 （一）編制程序 編制程序過程中要遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)原則，軟件開發(fā)人員除了編寫源程序代碼之外，還要附

3、以程序框圖和程序說明書。一個(gè)軟件由多個(gè)程序員共同開發(fā)時(shí)，應(yīng)注意相互之間的配合，而且須要具備一定水平和經(jīng)驗(yàn)的人負(fù)責(zé)總的協(xié)調(diào)工作，保證編程的進(jìn)度基本一致。 （二）程序調(diào)試 任何軟件開發(fā)人員都不可能保證編制的程序一次運(yùn)行正確，都要經(jīng)過反復(fù)調(diào)試。程序調(diào)試的過程就是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正錯(cuò)誤的過程，直到軟件開發(fā)人員確信全部程序無任何語法錯(cuò)誤或邏輯錯(cuò)誤，并滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)要求為止。對(duì)于一般應(yīng)用程序，程序調(diào)試的工作量等同甚至超過編制過程的工作量，而且程序調(diào)試是一項(xiàng)非常艱苦的工作。 三、系統(tǒng)測試 系統(tǒng)測試是程序設(shè)計(jì)結(jié)束后，將整個(gè)系統(tǒng)的全部軟硬件裝配在一起形成完整的軟硬件系統(tǒng)，通過實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)驗(yàn)證軟件的各項(xiàng)功能

4、及所達(dá)到的性能指標(biāo)，判斷其是否達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。 （一）系統(tǒng)測試的內(nèi)容 1.軟件需求說明書中的軟件目標(biāo)和功能是否實(shí)現(xiàn)； 2.軟件對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果是否正確，對(duì)特殊類型的業(yè)務(wù)能否處理； 3.軟件與用戶的界面是否友好，各項(xiàng)輸出的內(nèi)容和格式是否符合要求； 4.軟件運(yùn)行效率如何； 5.軟件內(nèi)容控制制度是否完善； 6.軟件容錯(cuò)糾錯(cuò)能力如何，對(duì)各種異常情況有無應(yīng)變措施； 7.軟件的文檔資料是否齊全，軟件可維護(hù)性如何。 （二）系統(tǒng)測試人員 參加系統(tǒng)測試的人員應(yīng)包括：系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)人員、程序人員、軟件使用人員、會(huì)計(jì)主管人員，最好邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家從各個(gè)角度對(duì)軟件的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。系統(tǒng)測試是軟件投入運(yùn)

5、行前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)測試人員的水平直接影響到測試工作的質(zhì)量，要認(rèn)真確定參加測試的人員，使測試工作真正起到對(duì)系統(tǒng)審查和控制作用。 （三）系統(tǒng)測試環(huán)境準(zhǔn)備 系統(tǒng)測試選用的計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和外部設(shè)備應(yīng)盡可能接近軟件實(shí)際運(yùn)行的環(huán)境，測試數(shù)據(jù)既要接近實(shí)際業(yè)務(wù)，又要考慮可能出現(xiàn)的各種情況。（四）系統(tǒng)測試方法 系統(tǒng)測試的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用較多的是“黑盒法”即把整個(gè)軟件看成一個(gè)不透明的黑盒，不考慮其內(nèi)部的具體實(shí)現(xiàn)方法，只通過檢查軟件的輸入輸出結(jié)果，檢查系統(tǒng)的功能和各項(xiàng)性能指標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)問題，再由軟件開發(fā)人員用其他方法進(jìn)一步檢測和修改。 （五）系統(tǒng)測試報(bào)告 系統(tǒng)測試報(bào)告是對(duì)系統(tǒng)測

6、試工作的書面總結(jié)和對(duì)軟件的正式評(píng)價(jià)。報(bào)告中要對(duì)軟件功能、各項(xiàng)性能指標(biāo)、存在的問題和改進(jìn)意見進(jìn)行詳細(xì)描述，對(duì)軟件能否投入實(shí)際使用提出意見。 （六）用戶使用手冊(cè) 用戶手冊(cè)也稱用戶操作手冊(cè)，是系統(tǒng)測試通過后，由軟件開發(fā)人員編寫的，幫助軟件使用者掌握如何使用軟件的詳細(xì)說明書。主要內(nèi)容包括： 1.軟件的詳細(xì)功能介紹； 2.軟件運(yùn)行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境； 3.軟件的安裝指導(dǎo)； 4.軟件的輸入方法和特性； 5.軟件處理過程中的操作方法和各項(xiàng)查詢、輸出功能的操作方法； 6.軟件出錯(cuò)處和異常情況處理。 四、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù) （一）系統(tǒng)運(yùn)行 軟件通過測試后交付用戶使用，軟件開始投入運(yùn)用時(shí)，有一個(gè)手工核算和計(jì)算機(jī)核

7、算的并行階段，這個(gè)階段的時(shí)間不宜過長，在達(dá)到財(cái)政部門或主管部門規(guī)定的并行時(shí)間和要求后，應(yīng)盡快脫離手工核算，以免半路夭折，影響會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)度。 （二）系統(tǒng)維護(hù) 軟件投入使用后，可能會(huì)出現(xiàn)很多問題，軟件維護(hù)人員要對(duì)軟件進(jìn)行不斷地修改、補(bǔ)充和日常保養(yǎng)，使軟件運(yùn)行穩(wěn)定并不斷完善。系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容主要包括： 1.對(duì)軟件開發(fā)和測試過程中沒有發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修改和補(bǔ)充； 2.對(duì)由于單位的內(nèi)外部政策、制度變化引起的變動(dòng)進(jìn)行修改； 3.對(duì)軟件的功能進(jìn)行擴(kuò)充或隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)軟件運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行升級(jí)； 4.對(duì)軟件及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行日常維護(hù)； 5.對(duì)軟件及軟件中的數(shù)據(jù)由于意外事故造成損壞進(jìn)行恢復(fù)。軟件投入使用是軟件

8、發(fā)揮作用的階段，軟件能否確定運(yùn)行并充分發(fā)揮作用在很大程度上取決于系統(tǒng)維護(hù)工作的好壞，因此，軟件使用單位領(lǐng)導(dǎo)人必須從思想上重視軟件維護(hù)工作。近幾年，商品化會(huì)計(jì)軟件之所以能夠較快地發(fā)展，一個(gè)很重要的因素就在于商品化會(huì)計(jì)軟件與以前采用其他各種方式開發(fā)的軟件相比軟件維護(hù)更有保障。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。 一個(gè)系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)可劃分為幾個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊再劃分為若干個(gè)層次，每個(gè)層次沿橫向分為若干個(gè)模塊，每個(gè)模塊都有相對(duì)獨(dú)立的功能。一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立完整的管

9、理職能，在系統(tǒng)中有較強(qiáng)的獨(dú)立性，一個(gè)功能模塊完成某一管理業(yè)務(wù)，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個(gè)程序模塊則實(shí)現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個(gè)有機(jī)的整體，去實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。 一、總帳系統(tǒng) 總帳系統(tǒng)是每個(gè)會(huì)計(jì)軟件的核心，對(duì)所有的會(huì)計(jì)核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。 二、出納管理 出納是會(huì)計(jì)中十分重要的一個(gè)崗位，它擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進(jìn)行上機(jī)操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納

10、管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。 圖3會(huì)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)圖三、 應(yīng)收、應(yīng)付帳 應(yīng)收、應(yīng)付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應(yīng)收、應(yīng)付帳包括：往來單位管理、應(yīng)收應(yīng)付核銷、帳齡分析等。四、報(bào)表處理 企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果最后需要用報(bào)表的形式反映出來，因此、報(bào)表處理主要用于進(jìn)行報(bào)表的定義、編制、輸出。五、工資核算 工資核算用來進(jìn)行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計(jì)算、工資的發(fā)放、工資的分?jǐn)偟?。六、固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移，大部分的工作量是在開始的初始化設(shè)置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計(jì)提及轉(zhuǎn)帳等，則由計(jì)算機(jī)來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括：固定資產(chǎn)增減變化、折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)分?jǐn)偟取?七、銷售核算 銷售核算用來進(jìn)行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計(jì)算等。 八、存貨管理 存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產(chǎn)成品等等，管好存貨對(duì)企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨