辦公室、后勤工作目標(biāo)管理方案

1、辦公室、后勤工作目標(biāo)管理方案陽新辦公樓裝修未完工、搬遷時(shí)間暫未明確，結(jié)合即將出現(xiàn)富水、陽新兩地辦公區(qū)和工程管理、經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心人員較多情況復(fù)雜之狀況，建議XX年辦公室、后勤工作突出“服務(wù)、管理”理念，從抓服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化管理出發(fā)，改變后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)營模式經(jīng)營型轉(zhuǎn)化為服務(wù)型，以辦公室工作為龍頭，帶動(dòng)相關(guān)后勤服務(wù)保障工作，制定全年工作目標(biāo)，細(xì)化分解到月、周，確定時(shí)間界限，實(shí)行量化管理方法，把目標(biāo)和指標(biāo)有機(jī)結(jié)合，嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查、抽查和事務(wù)公開辦法，促進(jìn)督辦和協(xié)調(diào)工作，緊緊圍繞全局中心工作，強(qiáng)化大局、責(zé)任、服務(wù)、管理意識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量及效率，切實(shí)履行職責(zé)。行政、公共事務(wù)管理：繼續(xù)實(shí)行考勤按

2、月公開制度；積極做好假期值班調(diào)度安排和值守人員節(jié)假期間各項(xiàng)事務(wù)記錄，做好搬遷前富水地區(qū)雙休日輪流值守工作安排；辦公電話、傳真、文件信函登記辦法；認(rèn)真做好接待工作，做到有問必答、有事及時(shí)請(qǐng)示等；做好會(huì)議管理（確保會(huì)議室清潔衛(wèi)生、會(huì)前準(zhǔn)備充分、會(huì)中服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確、會(huì)后有督辦和落實(shí)）；堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)辦公態(tài)度，樹立和發(fā)揮“窗口”作用。辦文辦會(huì)：規(guī)范辦文程序，嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件，并全程督辦文件的落實(shí)；加強(qiáng)對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān)，做到內(nèi)容完整、合乎規(guī)范要求；要求辦文人員嚴(yán)格填寫XX省富水水庫管理局公文辦理登記表。檔案管理：要以上級(jí)要求為準(zhǔn)則增添相關(guān)辦公設(shè)備，規(guī)范和優(yōu)化檔案管理工作，學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、

3、操作規(guī)程，做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作，做好檔案查考調(diào)用工作，確保檔案的存儲(chǔ)價(jià)值以及利用率。加強(qiáng)電子檔案一體化進(jìn)程，力爭早日達(dá)標(biāo)。辦公設(shè)施管理：以科室為單位實(shí)行調(diào)查填表辦公室匯總方式，做好年初一次性的大型辦公易耗品的計(jì)劃、購買工作，力爭做到既節(jié)約費(fèi)用又滿足工作辦公易耗品需要。宣傳報(bào)道工作：建議增添攝像機(jī)、專用辦公電腦等設(shè)備，引進(jìn)人才配備專職文秘人員，實(shí)行跟蹤報(bào)道，宣傳我局各項(xiàng)工作比較突出的人物、事項(xiàng)、措施和成效，尤其對(duì)創(chuàng)新性的思維、方式方法和工作中出現(xiàn)的貼近工作、貼近生活、貼近群眾的新點(diǎn)、亮點(diǎn)進(jìn)行報(bào)道。要兌現(xiàn)20*年規(guī)定的各科室（單位）年宣傳報(bào)道文章篇數(shù)（工作動(dòng)態(tài)至少每月一篇，對(duì)涉及本科

4、室單位重大事項(xiàng)的內(nèi)容，要及時(shí)作出相關(guān)的宣傳報(bào)道材料上報(bào)局辦公室）。同時(shí)兼顧作好全局大事記載。力爭XX年更多、更好地宣傳富水局新形象，為創(chuàng)建美麗、富饒、充滿生機(jī)活力、先進(jìn)的富水局正確做好輿論引導(dǎo)。督辦、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作：及時(shí)抓好、抓實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù)性工作的督促和落實(shí)，講求時(shí)效性，注重效率作為評(píng)定工作成效的指標(biāo)之一，對(duì)緩辦、漏辦、不辦事項(xiàng)的科室（單位）在規(guī)定時(shí)段內(nèi)補(bǔ)辦、落實(shí)，對(duì)堅(jiān)不服從者予以通報(bào)批評(píng)，同時(shí)按照目標(biāo)管理取消對(duì)應(yīng)的相關(guān)資格。信訪工作：在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，按照XX省水利廳信訪工作實(shí)施辦法（試行）的要求，在局信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，對(duì)來信來訪實(shí)行專人負(fù)責(zé)登記、處理

5、工作，在處理過程中，找政策查依據(jù)，及時(shí)做到匯報(bào)和請(qǐng)示，妥善處理個(gè)人和集體來信來訪，努力做到來信有回復(fù)、來訪有答復(fù)。車輛管理：細(xì)化管理，強(qiáng)化安全，方便快捷地服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)職工，遵循派車原則“先公后私、先急后緩、先重后輕”，私人用車服從工作用車、工作常規(guī)用車服從防汛搶險(xiǎn)用車、副職用車服從正職用車、科室用車和特殊情況用車實(shí)行請(qǐng)示制度，規(guī)范職工家屬用車行為，如子女上學(xué)、婚嫁、喪葬等用車管理辦法（子女上學(xué)路途限于富水至武漢，超出此范圍請(qǐng)示局長簽批后辦公室據(jù)實(shí)收取費(fèi)用；婚嫁、喪葬等用車由局長或主管機(jī)關(guān)局長簽批），辦公室嚴(yán)格執(zhí)行私人用車成本費(fèi)用收取，大客車按3元/公里成本費(fèi)收取，小車按照原規(guī)定元/

6、公里成本收取。水電管理：3人實(shí)行陽新、富水兩地辦公（富水留守2人，輪流值守，可內(nèi)部人員自行調(diào)整），負(fù)責(zé)全局水電管理，確保兩地水電供應(yīng)，做好日常維修和聯(lián)絡(luò)水、電供管部門共同維護(hù)本局公有水電設(shè)施，作好相關(guān)賬務(wù)處理，達(dá)到“供有保障、管有不漏不費(fèi)”的目標(biāo)，電費(fèi)收取從XX年元月起按月直接從工資中扣取。對(duì)全年全局水電管理要結(jié)合國家政策和部門規(guī)章提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供正確依據(jù)。招待所：實(shí)行目標(biāo)管理，定員1人，主要是搞好接待服務(wù)、資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)。工資由局負(fù)責(zé)，收入部分用于開支工商、稅務(wù)、消防、治安、供電、收視費(fèi)用等，不足部分與工資掛鉤，水電維修費(fèi)用由局負(fù)責(zé)，固有資產(chǎn)更換和大型維修費(fèi)用

7、據(jù)實(shí)申報(bào)。局內(nèi)住宿費(fèi)規(guī)定：局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排住宿人員午休10元/人（含空調(diào)費(fèi)）、住宿20元/人（住宿空調(diào)費(fèi)10元/房/夜）。帳務(wù)年終由局財(cái)務(wù)審核。落實(shí)工作目標(biāo)責(zé)任制，實(shí)施目標(biāo)評(píng)定。溫泉辦事處：以服務(wù)為主，定員2人，明確職責(zé)，門店收取租金由辦公室監(jiān)督控制使用、年終局財(cái)務(wù)審核，負(fù)責(zé)溫辦住宿區(qū)衛(wèi)生、安全管理以及老年活動(dòng)管理工作，辦理涉及局黨務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)等內(nèi)容的有關(guān)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、幫助老人聯(lián)系有關(guān)工作，租金結(jié)余部分用于資產(chǎn)添置及本局出差溫泉人員相關(guān)費(fèi)用開支。漢辦：作好預(yù)算重新裝修，轉(zhuǎn)經(jīng)營型為服務(wù)型，定員2人，負(fù)責(zé)對(duì)上聯(lián)絡(luò)相關(guān)處室，搞好漢辦接待、房間衛(wèi)生、資產(chǎn)管理，同時(shí)保證本局在漢出差人員住

8、宿、飲食等工作。建議增添傳真機(jī)、電腦等辦公設(shè)備。富水、陽新食堂經(jīng)營：考慮陽新辦公基地單身職工和局招待費(fèi)用，陽新辦公區(qū)設(shè)局內(nèi)部食堂。實(shí)行承包制，富水、陽新分別定員2人，分設(shè)事務(wù)長、炊事員，加強(qiáng)資產(chǎn)、安全管理，搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生，提高服務(wù)質(zhì)量，以保成本分?jǐn)傎M(fèi)用方法負(fù)責(zé)單身職工飲食。招待費(fèi)用由辦公室依據(jù)實(shí)際確定，一般不外出進(jìn)餐，特殊情況由局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室確定進(jìn)餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)（嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)餐派單辦法），進(jìn)餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行等級(jí)辦法，控制外出進(jìn)餐，減少或節(jié)省費(fèi)用，內(nèi)部食堂應(yīng)相比餐飲行業(yè)優(yōu)惠15%標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)費(fèi)用。綠化、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理工作：綠化陽新、富水各1人，清潔衛(wèi)生原班人馬不變。增設(shè)陽新門衛(wèi)室定員3人，實(shí)行24

9、小時(shí)值班制，保證大門24小時(shí)暢通、登記和管理進(jìn)出安居大院閑雜人員、兼負(fù)陽新基地安全保衛(wèi)治安工作。富水地區(qū)老辦公區(qū)綠化工作由經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心負(fù)責(zé)。住房分配辦法：以20*年3月22日職代會(huì)通過的富水地區(qū)公有住房分配管理暫行辦法為準(zhǔn)則，結(jié)合我局未享受福利分房待遇的職工（尤其單身職工）要求分配公房矛盾大，辦公室將對(duì)富水騰空公房進(jìn)行一次徹底清查，建議把富水辦公樓一、二層改造為單身職工住宿，三層不動(dòng)以備防汛辦公。對(duì)樓房依照騰空套數(shù)和申請(qǐng)住房分配戶數(shù)，實(shí)行評(píng)分辦法從高到低分配。溫泉基地原周立才科長住房調(diào)給陳碧玉同志居住、原劉巧云住房調(diào)給沈愛國同志居住，實(shí)行房租收取。房屋維修：做好富水地區(qū)房屋的日常修繕工作，作好預(yù)算和結(jié)算，努力實(shí)現(xiàn)房租管理和房屋修繕費(fèi)用收支平衡。陽新辦公樓分配及管理建議:一、局屬科室（單位）三樓：辦公室（3樓？間）；人事勞動(dòng)教育科（3樓？間）；黨群辦（3樓？間）。四樓：財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理科（4樓？間）；水政監(jiān)察支隊(duì)（4樓？間）；五樓：經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心（5樓？間）；工程科（5樓？間）。二、局領(lǐng)導(dǎo)：建議按照便利分管領(lǐng)導(dǎo)