民豐領導決策支持系統(tǒng)-銷售

1、民豐領導決策支持系統(tǒng)銷售相關決策信息一.通用操作方法介紹31.登錄SAP系統(tǒng)32.選擇報表43.輸入查詢條件53.1使用多項選擇按鈕53.2變式的應用64.執(zhí)行查詢84.1匯總和分類匯總84.2排序104.3篩選104.4調(diào)整布局115.結(jié)果輸出125.1輸出到本地文件125.2 打印結(jié)果13二.報表說明151.銷售情況151.1 卷煙紙分組銷售量及銷售收入統(tǒng)計151.2 民豐集團銷售總值統(tǒng)計表151.3 卷煙紙銷售方向統(tǒng)計151.4 卷煙濾嘴棒牙簽紙平板紙銷售151.5 銷售出貨開票明細狀態(tài)表151.6 銷售量統(tǒng)計161.7 出貨未開票明細表（尚未測試通過）161.8 外貿(mào)情況統(tǒng)計表161.

2、9 訂單狀態(tài)明細表161.10客戶信用額度狀況查詢161.11 年月產(chǎn)品銷售對比161.12 年年產(chǎn)品銷售對比表172.應收帳款統(tǒng)計172.1 客戶應收帳款統(tǒng)計表172.2 客戶應收帳款統(tǒng)計表（不分銷售組織）172.3 以本位幣計的客戶余額173.庫存狀況173.1 從庫存日報自建系統(tǒng)表取數(shù)據(jù)顯示173.2 銷售用庫存進耗存統(tǒng)計表173.3 銷售用生產(chǎn)入庫統(tǒng)計報表183.4 產(chǎn)品發(fā)貨及庫存日報表183.5 產(chǎn)成品倉庫月末庫存18一.通用操作方法介紹1.登錄SAP系統(tǒng)圖1：登錄SAP系統(tǒng)在登錄介面輸入用戶名和口令后，如果此用戶已經(jīng)登錄到SAP系統(tǒng)并且尚未退出，系統(tǒng)將會彈出“多次登錄許可信息”對話

3、框。請根據(jù)需要選擇其中一項后，按右下角綠色打鉤按鈕或按回車確定。2.選擇報表圖2：主菜單在系統(tǒng)主菜單頁面選擇需查詢的報表名后雙擊或回車確定。3.輸入查詢條件圖3：輸入查詢條件在執(zhí)行報表查詢前，首先在“參數(shù)輸入”頁面輸入查詢條件。有“？”的項目是必輸項目。可以在參數(shù)項中輸入一個單值，也可以輸入一個值范圍作為查詢條件。還可以用“多項選擇”來組合選擇或用“保存變式”來保存你常用的選擇參數(shù)。3.1使用多項選擇按鈕按“參數(shù)輸入”頁面的“多項選擇”按鈕，系統(tǒng)將彈出多項選擇對話框，包括四個選項卡，分別是同項的單值和范圍及斥項的單值和范圍。例如：在同項的單值里選A、B、C，即表示查詢此參數(shù)值等于A或等于B或等

4、于C的內(nèi)容；在同項的范圍里選A到A1、B到B1、C到C1，即表示查詢此參數(shù)值介于AA1或介于BB1或介于CC1的內(nèi)容；在斥項的單值里選A、B、C，即表示查詢此參數(shù)值不等于A也不等于B也不等于C的內(nèi)容；在斥項的范圍里選A到A1、B到B1、C到C1，即表示查詢此參數(shù)值不介于AA1、BB1、CC1這三個范圍段的內(nèi)容；填入相應的條件后按對話框左下角的執(zhí)行按鈕，返回“參數(shù)輸入”頁面。圖4：“多種選擇”對話框3.2變式的應用對常用的相對不變的參數(shù)組合情況，可以保存為變式，在下次查詢時用獲取變式來直接輸入。圖5：保存和獲取變式具體操作方法是：在輸完參數(shù)后，按“另存為變式”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為變式”的對話框

5、，在指定變式名和含義后按保存變式按鈕保存。在下次查詢時，可按“獲取變式”按鈕來取得相應的參數(shù)變式。圖6：指定變式名稱4.執(zhí)行查詢參數(shù)輸入完成后，按執(zhí)行按鈕進入查詢。得到查詢結(jié)果后，還可以根據(jù)需要進一步匯總或調(diào)整布局。4.1匯總和分類匯總單擊需要匯總列的標題來選中此列（可以按Ctrl或Shit復選），用工具欄的“總計”按鈕進行匯總。圖7：匯總查詢結(jié)果在對數(shù)據(jù)列匯總后，工具欄的匯總按鈕旁會出現(xiàn)“小計”按鈕，此時選中需分類匯總的列，再按“小計”按鈕，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)列按條件列分類匯總。圖8：分類匯總4.2排序可以對得到的查詢結(jié)果進行排序。具體做法是：選中要排序的列，點擊工具欄中“按升序排序”或“按降序排

6、序”按鈕進行排序。圖9：排序4.3篩選選中一列后按工具欄的“設置過濾器”按鈕，系統(tǒng)彈出“確定過濾器標準的值”對話框。圖10：篩選過濾可通過手工輸入或選擇輸入條件值，設置篩選條件。圖11：“確定過濾器標準的值”對話框4.4調(diào)整布局點擊工具欄“更改布局”按鈕，系統(tǒng)彈出“更改格式”對話框，此對話框包括五個選項卡，可用于調(diào)整查詢結(jié)果頁面的布局。圖12：調(diào)整布局圖13：“更改格式”對話框5.結(jié)果輸出5.1輸出到本地文件在查詢頁面得到最終結(jié)果后，點擊工具欄的“本地文件”按鈕，系統(tǒng)彈出“將列表保存在文件中”的對話框，一般選擇“電子表格”，可以將查詢結(jié)果輸出到EXECL表格進行進一步處理或保存。圖13：輸出到

7、本地文件對話框5.2 打印結(jié)果可以將查詢結(jié)果直接打印出來。具體方法是：拉出菜單欄的“列表”菜單，選擇“打印”功能，系統(tǒng)將彈出“打印ALV清單”對話框。圖14：打印功能在對話框的“輸入設備”欄位用選擇按鈕輸入您的打印機名（缺省為LP01），再按對話框左下角按鈕，即可打印查詢結(jié)果。圖15：“打印ALV清單”對話框二.報表說明1.銷售情況1.1 卷煙紙分組銷售量及銷售收入統(tǒng)計事務代碼：ZSDB06功能：卷煙紙銷售分小組按物料統(tǒng)計銷售量及銷售收入?yún)R總1.2 民豐集團銷售總值統(tǒng)計表事務代碼：ZSDB09功能：按機臺紙種統(tǒng)計銷售量和銷售收入子表功能：對四個公司代碼的數(shù)據(jù)分別統(tǒng)計后匯總。1.3 卷煙紙銷售方

8、向統(tǒng)計事務代碼：ZSDB12B功能：對各個卷煙紙客戶按不同的透氣度統(tǒng)計當月及年累計銷售量。子表功能：按送達客戶的所在省分透氣度匯總銷售情況。1.4 卷煙濾嘴棒牙簽紙平板紙銷售事務代碼：ZSDB01B功能：對各個客戶按不同的紙種統(tǒng)計當月及年累計銷售量。亦可不分紙種查詢各客戶的銷售總量。1.5 銷售出貨開票明細狀態(tài)表事務代碼：ZSDB14功能：按出貨單查詢項目明細。若查詢結(jié)果發(fā)票收入為空，表示此項發(fā)貨尚未開出系統(tǒng)發(fā)票。若查詢結(jié)果物料憑證金額為空，則表示此發(fā)貨單尚未過帳。1.6 銷售量統(tǒng)計事務代碼：ZSDB05B功能：按生產(chǎn)單位和產(chǎn)品名稱匯總銷售量。亦可分別對生產(chǎn)單位或產(chǎn)品名稱匯總。1.7 出貨未開

9、票明細表（尚未測試通過）事務代碼：ZSDB14B功能：查詢出貨但尚未對客戶開票的項目明細。1.8 外貿(mào)情況統(tǒng)計表事務代碼：ZSDB13功能：查詢外貿(mào)項目明細。子表功能：按紙種匯總外貿(mào)情況。1.9 訂單狀態(tài)明細表事務代碼：ZSDC02A功能：查詢訂單項目明細。1.10客戶信用額度狀況查詢事務代碼：ZSDC03功能：查詢客戶的信用額度及使用情況1.11 年月產(chǎn)品銷售對比事務代碼：ZSDC08功能：分析對比時間段內(nèi)月份間的銷售情況1.12 年年產(chǎn)品銷售對比表事務代碼：ZSDC09功能：分析對比時間段內(nèi)年間的銷售情況2.應收帳款統(tǒng)計2.1 客戶應收帳款統(tǒng)計表事務代碼：zsdc11功能：查詢統(tǒng)計客戶的應

10、收帳款、回款及余額?？砂垂敬a、銷售組織、銷售考核組區(qū)分。2.2 客戶應收帳款統(tǒng)計表（不分銷售組織）事務代碼：zsdc10功能：查詢統(tǒng)計客戶的應收帳款、回款及余額。2.3 以本位幣計的客戶余額事務代碼：S_ALR_87012172功能：系統(tǒng)功能，查詢客戶余款。公司代碼為必輸參數(shù)。3.庫存狀況3.1 從庫存日報自建系統(tǒng)表取數(shù)據(jù)顯示事務代碼：ZSDB02D功能：查詢某日庫存情況?？筛鶕?jù)紙種匯總。亦可查詢對應各銷售小組的庫存情況。3.2 銷售用庫存進耗存統(tǒng)計表事務代碼：ZSDB15功能：統(tǒng)計查詢產(chǎn)成品的倉庫進耗存情況。3.3 銷售用生產(chǎn)入庫統(tǒng)計報表事務代碼：ZSDB16功能：統(tǒng)計各分廠的產(chǎn)成品生產(chǎn)入庫數(shù)量。3.4 產(chǎn)品發(fā)貨及庫存日報表事務代碼：ZSDB02功能：查詢當前倉庫庫存情況。（動態(tài)）3.5 產(chǎn)成品倉庫月末庫存事務代碼：ZSDB02B功能：查詢本月末庫存情況及與上月對比（動態(tài)）。圖表：圖1：登錄SAP系統(tǒng)3圖2：主菜單4圖3：輸入查詢條件5圖4：“多種選