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文檔簡介

1、安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材 深圳市萬科物業(yè)管理有限公司 桃源村管理處 二00一年十二月安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l通用禮儀篇l安全崗位禮儀篇l顧客投訴禮儀篇安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l 人無禮則不生;l 事無禮則不成;l 國無禮則不寧。l美國某大學(xué)曾對10000名成功人士的案例記錄做過分析,發(fā)現(xiàn)“智慧”、“專門技巧”和“經(jīng)驗”只占成功因素的15%,其余85%決定于良好的人際關(guān)系。而個人形象禮儀是個人實力的一個重要組成部分,同時亦是企業(yè)形象的重要組成部分。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l工作服飾l服務(wù)禮儀儀態(tài)l禮貌用語l走路指引安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材 1、工作時間內(nèi)一律著本崗位規(guī)定制服;l2、工作服應(yīng)干凈

2、、平整,無明顯污跡、破損;l3、各崗位服裝穿著應(yīng)按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖;l4、工作時間須將工作牌統(tǒng)一佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正;l5、工作服外不得顯露個人物品衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起;安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l6、西服制服第一顆紐扣須扣上,襯衣領(lǐng)口整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.51CM;l7、領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處;l8、褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面;l9、鞋底與鞋面鞋側(cè)同樣保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌禁止著涼鞋上班;l1

3、0、男員工應(yīng)穿黑色或深蘭色、不透明的中長筒襪;l11、女員工須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒底不可露在外面。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、面對業(yè)主,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠,不得有厭惡、冷淡的表情;l2、身體、面部、手部等必須保持清潔,應(yīng)每天洗澡、換洗內(nèi)衣物避免異味的產(chǎn)生;l3、上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等易散發(fā)刺激氣味的食品,保持口氣清新、無異味;l4、頭發(fā)要清潔、整齊,無頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、不留長發(fā),不可將頭發(fā)染成其它顏色。前發(fā)不蓋眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不蓋后領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,超肩者須將頭發(fā)盤起來;l5、女員工上班要化淡妝,但不準(zhǔn)濃妝

4、艷抹和辦公室內(nèi)化妝;安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l6、不得留長指甲和涂色;l7、禁止在業(yè)主面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、扣指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣服等不良行為;l8、避免在業(yè)主面前打噴嚏、咳嗽,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”;l9、禁止在業(yè)主面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看報紙等;l10、不得在小區(qū)內(nèi)大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩;l11、與業(yè)主交談時,應(yīng)時刻保持正確的微笑表情:笑容自然、適度、貼切莊重,指向明確、對方容易領(lǐng)會;安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l12、與業(yè)主交談時應(yīng)盡量少用手勢。指引方向或指點位置時可借助手勢:向所指方向伸直手掌,手指并攏,

5、手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,不得用手指或筆在業(yè)主面前比劃、指業(yè)主、指示方向;l13、與業(yè)主交談時應(yīng)眼望對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現(xiàn)出尊重與理解、接受;l14、與業(yè)主交談時保持正確的目光與眼神:視線停留在對方雙眼與腹部之間的三角部位、視線接觸對方面部時間應(yīng)只占全部交談時間的20%60%,保持正視,忌斜視、掃視、窺視;l15、與業(yè)主交談時保持1.5M左右的 距離;l16、進(jìn)入辦公室須先輕輕敲門(或按門鈴),得到允許后方可進(jìn)入。注意敲門、開門、關(guān)門的聲響,未完成開、關(guān)門的全過程,手不離開門把;安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l 17、以立姿工作的員工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,

6、兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為;l18、以坐姿工作的員工,應(yīng)時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70到90度,兩腿自然并攏。禁止翹二郎腿、盤腿、脫鞋、頭上揚下垂、背前俯后揚、腿搭座椅扶手;安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、積極運用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見;l2、遇到業(yè)主主動問好:“先生,您好!”、“您好,小姐 !”、“早上好!”、“晚上好”、“歡迎光臨!”、“請坐!”;l3、與業(yè)主到別時主動講:“先生/小姐,再見!”、“歡迎您再來!”、“請留步!”、“請您慢行!”、“請走

7、好!”;l4、接受對方的幫助或稱贊,必須及時致謝:“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎!”;禮貌用語禮貌用語安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l5、因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時道歉:確認(rèn)自己言行不當(dāng)可說:“對不起”、“失利了”、“真抱歉”、“很抱歉”、“很慚愧”。請求對方諒解,說:“請您諒解”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當(dāng)?shù)馁r償行為。l6、對業(yè)主的稱呼禮儀:成年男性業(yè)主稱呼“先生”、未婚女性業(yè)主稱呼“小姐”、已婚的女性業(yè)主稱呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”,老年人可稱呼為“大爺”、“阿婆”等;對兒童可稱呼為“小朋友”;l7、在服務(wù)工作中,

8、禁止用“喂”招呼業(yè)主,即使業(yè)主距離較遠(yuǎn);安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l8、業(yè)主講“謝謝”時,要及時回答“不用謝”;l9、當(dāng)為業(yè)主完成一項服務(wù)后,應(yīng)主動詢問對方“請問是否還有其他事需要幫忙的?”;安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材1、員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺、擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、小或聲響過大;2、員工在工作中,行走一般須靠右行,勿走中間;3、與業(yè)主相遇時要停步側(cè)身立于右側(cè),點頭示意,主動讓路;4、禁止與業(yè)主搶道并行。有急事要超越業(yè)主,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越;5、在工作區(qū)域內(nèi)引導(dǎo)客人時,應(yīng)保持在客人右前方23步的距離,與客人大約呈130

9、度的角度,步伐與客人一致;走路指引走路指引安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材 6、引導(dǎo)客人上、下樓梯時:上樓梯,讓客人走在前面;下樓梯,讓客人走在后面;7、引導(dǎo)個人乘電梯時:應(yīng)讓客人先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時請客人先步出電梯;8、開門的順序:向外開門時:敲門開門立于門旁施禮(向所指示的 方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示的方向微微前傾。“請進(jìn)”用右手關(guān)門);向內(nèi)開門時:敲門自己先進(jìn)側(cè)立于門旁施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指方向微微前傾。)“請進(jìn)”退出用右手關(guān)門。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l服飾儀表服飾儀表l舉舉 止止l崗位巡邏姿態(tài)崗位巡

10、邏姿態(tài)l公共秩序公共秩序安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材 工作時間內(nèi)一律按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,著本崗位規(guī)定的制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、整齊,無明顯污跡、破損;l1、發(fā)型發(fā)型。蓄發(fā)不得露出帽外,不留胡須;女保安發(fā)辮不得過肩,不得燙發(fā)。l2、服飾服飾。為保持安全管理員(保安)的莊重和嚴(yán)整,著裝與地方群眾要有一定的區(qū)別。著制服時,不得戴手套、圍巾、項鏈等,不得涂口紅、擦胭脂等行為。l3、佩帶佩帶。安全管理員不允許隨便佩帶證章、獎?wù)碌取χv機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用右手持對講機。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l4、著裝著裝。嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一要求著裝

11、。基本要求:規(guī)范、配套、整潔。(1)規(guī)范。著制式服裝基本要求。不能私自更改制服,或在制服外面套穿風(fēng)衣、皮甲克等服裝。必須按規(guī)定佩帶帽徽、肩章、領(lǐng)花等。(2)配套。服裝按季節(jié)可分為東、夏和春秋裝;按照場合分為禮服、常服和工作服。按照規(guī)定,帽子、上衣、褲子必須配套穿著,不得在不同季節(jié)、不同場合隨便著裝。(3)整潔。著開領(lǐng)式服裝時,必須內(nèi)著(白色等)襯衣,系制式領(lǐng)帶;著關(guān)領(lǐng)式服時,內(nèi)衣領(lǐng)和稱領(lǐng)高出制服不能超過2毫米。內(nèi)衣下擺不得外露。不準(zhǔn)著高跟鞋。衣帽鞋襪要經(jīng)常更換。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、站如松站如松。安全管理員(保安)站立時,要精神振奮,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),姿態(tài)端正。動作要領(lǐng)可歸納為“三挺、兩收、兩平”

12、。l“三挺”,既挺腿、挺胸、挺頸;“兩收”,既小腹微收,下額微收;“兩平”,既肩平,兩眼平視前方。l2、坐如鐘坐如鐘。坐地的姿勢:左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下,兩手自然放在兩膝上,上體保持正直;l3、行如風(fēng)行如風(fēng)。主要指的是:基本步伐,齊步、正步和跑步。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l步行巡邏姿態(tài)步行巡邏姿態(tài)l1、巡邏行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為3040CM,手不能插入口袋。l2、巡視行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。l3、巡邏行走時,遇到業(yè)主,要面帶微笑,點頭致意。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l單車、摩托車崗巡

13、邏禮儀單車、摩托車崗巡邏禮儀l1、上下單車、摩托車均應(yīng)跨右腿從后上下。l2、巡邏時,應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。l3、巡邏時,應(yīng)盡量保持直線前進(jìn)、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。l4、巡邏是遇到顧客詢問或顧客交涉時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進(jìn)行交談。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l車場崗服務(wù)禮儀車場崗服務(wù)禮儀l1、車輛進(jìn)出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。l2、發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留”或“請您出示憑證”。l3、立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。l4、右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。l5、交通手勢。安全管理

14、專業(yè)培訓(xùn)教材l1、就餐、外出參觀及開展活動,均須排隊有序進(jìn)行。l2、敬禮。l當(dāng)值期間,遇到顧客詢問或顧客交涉時;l當(dāng)值期間,遇到由公司領(lǐng)導(dǎo)或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同顧客參觀時,須立正敬禮;l車輛出入停車停車場時,須向駕駛?cè)藛T立正敬禮;l當(dāng)值人員每天第一次遇到部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)時,須立正敬禮;l當(dāng)值人員換崗時,需雙方相距105米,立正敬禮。l3、對講機用語。嚴(yán)禁在對講機內(nèi)亂講或講無關(guān)的話。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l主要指的是保安力量比較薄弱的地方。l如:小區(qū)居民基層的基本情況(指的是人員居住情況),是比較微觀的環(huán)境。l例舉:美國警察機關(guān)的一項調(diào)查。徒步巡邏警車巡邏犯罪率升高與居民失去聯(lián)系疏

15、遠(yuǎn)地方治安恢復(fù)徒步明顯下降安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l為廣大顧客提供廣泛的安全防范服務(wù)以及居家服務(wù)等一般性的服務(wù)。l同時與政府部門(如:當(dāng)?shù)嘏沙鏊⑾嚓P(guān)聯(lián)系部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、來訪登記,控制無關(guān)人員進(jìn)入守護區(qū)域;l2、核查出入人員、車輛所攜帶的物品,防止物品流失及危險物品進(jìn)入守護區(qū)域;l3、調(diào)節(jié)、疏導(dǎo)人、車流量,防止守護區(qū)域秩序混亂和交通堵塞;l4、應(yīng)付緊急事件,防止事態(tài)惡化;l5、車輛管制,防止顧客車輛遭破壞、盜竊及未經(jīng)許可停泊。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l巡邏崗的崗位職責(zé)巡邏崗的崗位職責(zé)l1、嚴(yán)密控制小區(qū)(大廈)治安情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時進(jìn)行盤查。l2、必須勤走、勤查、勤

16、問,靈活機智,按照巡邏路線、巡查點進(jìn)行巡查。l3、熟悉小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的位置,檢查路邊車輛的停放情況,發(fā)現(xiàn)可疑之處或安全隱患及時作出處理或上報。l4、發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子,應(yīng)立即設(shè)法擒拿、報告,扭送公安部門處理。l5、注意小區(qū)(大廈 )建筑、綠地等的情況,發(fā)現(xiàn)違章或受破壞,及時處理和報告。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l6、加強小區(qū)(大廈)裝修湖的裝修過程的監(jiān)督工作,制止施工人員違章作業(yè)及時處理和報告。l7、制止顧客、外來人員或管理處員工的違章行為。l8、注意小區(qū)(大廈)衛(wèi)生和公共設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)不合格之處,馬上通知有關(guān)人員進(jìn)行處理。l9、協(xié)助配合其他崗位人員和管理處的其它工作。l10、維護商場區(qū)域的公共秩序。

17、l11、做好巡查記錄,完善交接班手續(xù)。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、保持車場內(nèi)各種標(biāo)識完好。l2、實行車輛換證管理,維護車輛進(jìn)出秩序,保證通道暢通。l3、對進(jìn)入車場的車輛進(jìn)行車輛外表檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況或不安全因素及時做出處理和報告,并做好記錄。l4、對臨停的車輛要按照規(guī)定收費,并出示票據(jù)。l5、禁止任何人挪用、貪污停車費。l6、禁止非機動車輛和閑雜人員進(jìn)入車場。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、檢查本部門員工和外來施工人員佩帶有效證件的情況。l2、對搬家出小區(qū)(大廈)的物資進(jìn)行核查,嚴(yán)格按照物資搬運放行條的內(nèi)容進(jìn)行操作,手續(xù)齊全后方可放行。l3、對進(jìn)入小區(qū)(大廈)的物品進(jìn)行核查,防止危險物品進(jìn)入。l4、調(diào)

18、節(jié)人、車流量,保持出入口通道的暢通。l5、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)(大廈)。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、注意儀態(tài)、儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客。l2、認(rèn)真做好來訪人員登記工作,加強對外來人員的管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入。l3、進(jìn)入小區(qū)(大廈)施工的人員要憑管理處簽發(fā)的臨時出入卡,方可給予放行。l4、發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要及時通知有關(guān)人員處理。l5、做好物資放行工作。l6、及時發(fā)送報刊、郵件。l7、正確使用各類設(shè)施、設(shè)備。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l1、檢查各崗履行職責(zé)情況。主要包括:崗位衛(wèi)生、物品放置、車輛及來訪人員登記、器材佩帶、按規(guī)定著裝、遵章守紀(jì)、精神面貌等,并記錄在安全管理員交接班記錄表上

19、。l2、及時妥善處理各種突發(fā)事件并做好記錄。l3、按時上繳停車的停車費并完善手續(xù)。l4、實行“班前點名”、“班后點評”制度,協(xié)助配合其他崗位完成工作。l5、注重收集、匯報顧客的意見和建議。l6、負(fù)責(zé)各崗位質(zhì)量記錄的發(fā)放、收集和檢查。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l 安全管理禮節(jié)禮儀安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l說明:安全員正在攙扶一位身體欠佳的老人回家。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l說明:此圖是安全員正抱著一名生急病的嬰兒去醫(yī)院途中。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l在本次活動中有兩個紀(jì)念意義的節(jié)日,“七、一”建黨節(jié)和“八、一” 建軍節(jié),管理處工作人員在這兩個特別節(jié)日里分別邀請了小區(qū)內(nèi)的40多名老黨員、軍屬開展了坐談會和軍事表演等

20、多項活動,管理處的全體黨員同志掛牌上崗,以實際行動接受廣大住戶監(jiān)督、檢查。通過以上的活動增進(jìn)了小區(qū)居民與管理處的溝通,更加深了雙方的了解,取得了較好的社會效益。 安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l為了徹底了解整個“優(yōu)質(zhì)服務(wù)季”活動中管理處活動的整體情況,管理處組織客戶助理對整個活動進(jìn)行了全面的檢查,其中在檢查前期發(fā)出了“關(guān)于檢查各班組優(yōu)質(zhì)服務(wù)季活動情況的通知”、張貼了優(yōu)質(zhì)服務(wù)季活動中各班組好人好事的對比表等。安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材l截止9月底管理處共為小區(qū)居民做好人好事共有367單(僅僅是匯報上來的有意義的事件),收到業(yè)主的書面表揚信共八封,錦旗二面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于整個上半年的數(shù)量。上半年的數(shù)量為表揚信2封,錦旗一面。 安全管理專業(yè)培訓(xùn)教材月份班組數(shù)量(件)班組負(fù)責(zé)人每月匯總七月原安全一班23王傳福七月份共67件原安全二班12張 偉原安全三班32于海艦八月原安全一班25王傳福八月份共126件原安全二班53張 偉原安全三班42于海艦

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