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文檔簡介
1、南京市住宅專項維修資金申請使用流程(一般使用)步驟申請流程工作內(nèi)容參加人員相關(guān)文件資料1現(xiàn)場查勘區(qū)維修資金管理部門組織開展現(xiàn)場查勘,確認維修項目及資金列支范圍區(qū)資金管理部門申請人相關(guān)業(yè)主工程預算、維修資金使用方案2制作示范文本區(qū)維修資金管理部門根據(jù)申請人提交的工程預算、使用方案,制作業(yè)主表決表等示范文本區(qū)資金管理部門收到申請后3個工作日內(nèi)制作業(yè)主表決表等示范文本3業(yè)主投票表決申請人組織相關(guān)業(yè)主進行投票表決,“兩個2/3”以上通過后,根據(jù)使用方案確定的事項進行施工隊伍選擇、合同簽定等相關(guān)工作申請人相關(guān)業(yè)主施工單位業(yè)主表決表、業(yè)主表決結(jié)果及構(gòu)成明細、工程預算、工程合同、審價合同等4首款申請及公示申
2、請人提交首款申請材料并將使用方案、工程預算、工程合同、業(yè)主表決結(jié)果及票權(quán)構(gòu)成明細在小區(qū)進行7天公示申請人區(qū)資金管理部門區(qū)局審核人員在公示期內(nèi)現(xiàn)場拍照,并在受理申請材料后5個工作日內(nèi)作出審批決定5組織施工及驗收申請人按合同約定組織施工,并做好材料進場驗收、隱蔽工程及質(zhì)量安全把關(guān),竣工后按規(guī)定組織驗收申請人相關(guān)業(yè)主施工單位審價單位監(jiān)理單位驗收報告、審價報告、監(jiān)理報告6余款申請及公示申請人提交余款申請材料并將驗收報告、審價報告、監(jiān)理報告在小區(qū)進行7天公示申請人區(qū)資金管理部門區(qū)局審核人員在公示期內(nèi)現(xiàn)場拍照,并在受理申請材料后5個工作日內(nèi)作出審批決定注:單項維修工程在20萬元(含)以上的,應當聘請監(jiān)理公
3、司實施監(jiān)理;單項維修工程造價在50萬元(含)以上的,應當采取招標投標方式(公開招標或邀請招標)選擇施工單位。 南京市住宅專項維修資金使用申報材料(一般使用)一、首款申請時需提供以下材料(受理申請后5個工作日內(nèi)作出審批決定):1、南京市住宅專項維修資金使用申請表;(原件,示范文本)2、維修資金使用方案;(原件,示范文本)3、工程預算; 4、工程合同;(非備選庫施工企業(yè),提供資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章)5、維修資金使用業(yè)主表決表(通過業(yè)主議事系統(tǒng)表決的提供系統(tǒng)生成的表決結(jié)果);(原件,示范文本)6、維修資金使用業(yè)主表決匯總結(jié)果公示;(原件,示范文本)7、審價合同及工程造價預算審核報告;(單
4、項8000元及以上項目;非備選庫造價咨詢單位,提供資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章)8、監(jiān)理合同;(單項20萬元及以上項目;非備選庫監(jiān)理單位提供資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件,并加蓋公章)9、維修資金首款申請材料公示情況說明。(原件,示范文本)注:維修工程符合下列情況之一的,應按規(guī)定委托工程造價咨詢單位進行項目預算審核和結(jié)算審核: 單項維修費用超過8000元;一次性使用超過15000元;涉及整個物管區(qū)域的維修項目(詳見寧房物2006189號)。單項維修工程在20萬元(含)以上的,應當聘請監(jiān)理公司實施監(jiān)理;單項維修工程造價在50萬元(含)以上的,應當采取招標投標方式(公開招標或邀請招標)選擇施工單位
5、。二、余款申請時需提供以下材料(受理申請后5個工作日內(nèi)作出審批決定):1、工程竣工驗收報告;(原件,示范文本)2、工程項目費用結(jié)算發(fā)票; 3、工程結(jié)算審核報告及發(fā)票;(單項8000元及以上項目)4、工程監(jiān)理報告及發(fā)票 ;(單項20萬元及以上項目)5、維修資金余款申請材料公示情況說明。(原件,示范文本)南京市住宅專項維修資金使用申請表(2017版) 單位編號:申請人申請人名稱地址經(jīng)辦人證件號碼聯(lián)系號碼受托人受托人名稱地址經(jīng)辦人證件號碼聯(lián)系號碼維修項目建筑物坐落 土地使用起始時間維修項目受益業(yè)主范圍使用單位意見因房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞,需維修、更新或改造,擬申請使用維修資金(大寫) 元。資
6、金劃撥至:單位名稱(收款單位為申請人、受托人或施工單位) ;帳號 ;開戶銀行 。申請人承諾:一、本申請人已了解我市住宅專項維修資金使用的相關(guān)程序,嚴格遵守我市維修資金使用的有關(guān)規(guī)定。二、本申請人提交的申請使用維修資金的相關(guān)材料真實、合法、完整、有效,所填內(nèi)容準確無誤。以上承諾屬實,如有虛假,本申請人愿承擔由此引起的相應民事、刑事法律責任。申請人(簽字、蓋章) 受托人 (簽字、蓋章) 年 月 日 年 月 日現(xiàn)場查勘結(jié)論經(jīng)區(qū)資金管理部門組織對 進行現(xiàn)場查勘,確認該項目屬于維修資金使用范圍。查勘人簽名: 蓋章(區(qū)局維修資金審核章) 年 月 日 南京市住宅專項維修資金使用方案(2017版)一、事由根據(jù)
7、 (相關(guān)業(yè)主)反映,經(jīng)區(qū)資金管理部門組織 等單位、業(yè)主代表進行現(xiàn)場勘察,確認 發(fā)生損壞,擬委托 (單位)申請使用維修資金進行維修。二、維修主要內(nèi)容和方式 (具體維修明細范圍詳見附件)三、維修工程的組織本次維修(更新、改造)工程擬以 方式(公開招標、邀請招標、施工企業(yè)庫選擇、申請人指定)選聘施工企業(yè);擬以 方式(從主管部門備選庫中選取、申請人指定)選聘工程造價咨詢單位;工程竣工后,工程驗收由 (申請人)組織 等進行,并共同簽署工程竣工驗收報告。注:如申請人選擇企業(yè)備選庫以外具有法定資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu),需提供相關(guān)說明,同時承諾按相關(guān)規(guī)定進行審價。 四、工程費用及業(yè)主分攤本次維修(更新、改造)工程預
8、計費用約為 元(按規(guī)定需審價的,最終以審價金額為準),分攤費用業(yè)主范圍: ,每戶按各自擁有的建筑面積分攤,本次申請資金收款單位 。公示時間: 年 月 日至 年 月 日。 特別提醒:1、請廣大業(yè)主充分了解使用方案后如實表決。經(jīng)專有部分占相關(guān)建筑物面積三分之二以上且占相關(guān)人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意后,申請人將按規(guī)定申請使用維修資金,項目費用將從相關(guān)業(yè)主維修資金賬戶中列支。2、法律責任:在維修資金使用中,申請人對業(yè)主表決意見的真實性負責,嚴禁弄虛作假或隨意增設(shè)維修工程項目,若發(fā)現(xiàn)超出維修資金使用范圍、虛設(shè)或擅自增加工程項目內(nèi)容、虛報工程造價等情況,造成挪用維修資金或其他嚴重后果的,由相關(guān)責任人承擔法律責任,涉嫌犯罪的,依法處理。3、為
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