精品資料（2021-2022年收藏）論信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理

1、一等獎(jiǎng)：論信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理 以SAP R/3 的實(shí)施和運(yùn)用為例 汪佑軍 寧波舜宇光電信息有限公司摘 要： 自2007年開始的金融危機(jī)給中國(guó)的廣大制造業(yè)企業(yè)帶來巨大的沖擊，作為因應(yīng)危機(jī)的措施之一，諸多東部企業(yè)開始實(shí)施走出去戰(zhàn)略，一方面收購(gòu)境外的企業(yè)以獲得技術(shù)和市場(chǎng)，另一面通過把制造工廠向中西部以及東歐、中亞等低成本地區(qū)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的方式來保持競(jìng)爭(zhēng)力。在這個(gè)過程中，產(chǎn)業(yè)的地域分散化和人員的跨文化背景變得越來越不可避免，從而進(jìn)行包括公司人員、資訊、數(shù)據(jù)、物流和資金等等的管理變得更加復(fù)雜和困難，企業(yè)管理信息系統(tǒng)因此而變得比以往任何時(shí)候更不可或缺。在這一過程和背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生

2、巨大的變化和面臨諸多挑戰(zhàn)，從而,財(cái)務(wù)人員如何充分利用信息系統(tǒng)工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取、分析和管理變得異常重要，本文就是對(duì)這一問題進(jìn)行基于實(shí)踐基礎(chǔ)上的理論探討和行動(dòng)總結(jié)，以期給正在進(jìn)行全球化和規(guī)模擴(kuò)張的中國(guó)企業(yè)提供一些有意義的參考。關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng) SAP 風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部控制 效率 效益一、引 言自2007年開始的金融危機(jī)給中國(guó)的廣大工業(yè)企業(yè)帶來巨大的沖擊，一方面歐美外部不可持續(xù)的虛假的繁榮需求萎縮和歐美的貿(mào)易保護(hù)主義政策抬頭導(dǎo)致中國(guó)工廠的大量產(chǎn)能出現(xiàn)過剩性的閑置，另一方面，國(guó)內(nèi)基于社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展和提高勞動(dòng)力在初次分配中的比重逐步上升的考慮，企業(yè)的用工成本不斷上升，以及在金融危機(jī)中全球流動(dòng)性過剩推高的大宗

3、基礎(chǔ)商品和能源價(jià)格等因素造成了我國(guó)的制造業(yè)最近幾年可謂是舉步維艱。為因應(yīng)規(guī)避貿(mào)易壁壘、產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)和成本壓力等等諸多挑戰(zhàn)，許多東部企業(yè)開始走出去，一方面收購(gòu)境外的企業(yè)以獲得技術(shù)和市場(chǎng)，另一面通過向中西部以及東歐、中亞等低成本地區(qū)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的方式來保持競(jìng)爭(zhēng)力。 在這個(gè)過程中，產(chǎn)業(yè)的地域分散化變得越來越不可避免，從而進(jìn)行包括公司人員、資訊、數(shù)據(jù)、物流和資金等等的管理變得更加復(fù)雜和困難，企業(yè)管理信息系統(tǒng)因此而變得比以往任何時(shí)候更不可或缺。信息系統(tǒng)的效率與安全已經(jīng)成為一個(gè)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分，甚至在一定的程度上決定和體現(xiàn)了企業(yè)的行業(yè)地位和能力素質(zhì)。本人供職的公司寧波舜宇光電信息有限公司是一家從事移

4、動(dòng)通訊終端零部件的制造業(yè)企業(yè)，是香港聯(lián)交所主板上市公司舜宇光學(xué)科技（2382.HK）的核心子公司，我們整個(gè)集團(tuán)公司在過去的幾年時(shí)間里，也進(jìn)行了走出去的戰(zhàn)略，在此過程中面臨著一系列的新的管理課題。我們?cè)?010年啟動(dòng)SAP R/3系統(tǒng)的項(xiàng)目導(dǎo)入，幾年來相繼在集團(tuán)各子公司上線運(yùn)行，有力地提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率，降低了運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)力地支持了我們的轉(zhuǎn)型升級(jí)。此外，SAP R/3也給我們的財(cái)務(wù)成本管理在理念和方法上帶來巨大沖擊，本文我們將結(jié)合SAP R/3的實(shí)施和運(yùn)行實(shí)踐論述在SAP 管理信息系統(tǒng)環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理方面的思考，以期給廣大的寧波和浙江企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)過渡期的管理提供一些有

5、意義的參考與借鑒！二、制造業(yè)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和出路探索 在如今全球化的時(shí)代,一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展不僅取決于自身的能力與意愿,而且還在極大的程度上取決于全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和階段以及由此而呈現(xiàn)給企業(yè)的外部宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境，我們只有對(duì)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在邏輯有更清楚的理性認(rèn)識(shí)，我們才能夠更好地預(yù)判未來，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的提前決策和行動(dòng)，我們才能保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。那么，我們企業(yè)目前所處的宏觀經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀，以及未來3-5年的宏觀經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì)的可能狀況是怎樣的呢？我們只有對(duì)此有正確的認(rèn)識(shí)，我們才能更好地預(yù)測(cè)未來的利率和匯率，我們才能制定符合企業(yè)所在行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，我們才能進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理活

6、動(dòng)。1. 外部需求持續(xù)低迷：這里講的外部需求是從企業(yè)的角度而言的，企業(yè)的外部需求包括驅(qū)動(dòng)GDP增長(zhǎng)的三架馬車，即消費(fèi)、投資和出口。 首先我們看國(guó)內(nèi)的消費(fèi)這一點(diǎn)，雖說目前消費(fèi)在國(guó)民生產(chǎn)總值中所占的比例有所上升，過去幾年30%水平到上年度的 51% ，但由于中國(guó)國(guó)內(nèi)的居民收入懸殊非常大，自2001年以來中國(guó)政府都沒有公布我國(guó)的基尼系數(shù)，聯(lián)合國(guó)估計(jì)中國(guó)2011年基尼系數(shù)達(dá)到0.55，另外,社會(huì)保障體系正在建設(shè)之中目前還遠(yuǎn)沒有完善，高昂的房?jī)r(jià)消耗掉居民家庭幾代人的財(cái)富積累甚至未來的收入，再加上現(xiàn)在中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入老齡化時(shí)代，大多數(shù)老百姓還是比較清苦，部分手中有些儲(chǔ)蓄為防老也不敢花，有錢人似乎也沒有新的消費(fèi)

7、項(xiàng)目刺激他們的大規(guī)模消費(fèi)，他們購(gòu)買的奢侈品也只是能夠惠及到很少的一些廠商。其次，從投資來看，我們國(guó)家多年來一直是靠它來支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，我們國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的大規(guī)模投資和一些大型工廠項(xiàng)目的上馬確實(shí)帶動(dòng)了相關(guān)行業(yè)的廠商的市場(chǎng)需求的增加，但這部分現(xiàn)在和未來越來越難以為繼。這是因?yàn)槲覀儑?guó)家經(jīng)過幾十年的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)逐步得到完善，我們的鐵路，高速公路和高速鐵路的總里程名列世界前茅，甚至在高鐵等方面世界第一，這里未來的市場(chǎng)容量不斷萎縮。另外，政府投資很多是靠發(fā)債或者貨幣超發(fā)的方式來進(jìn)行的，這些最終都會(huì)轉(zhuǎn)化成納稅人或社會(huì)居民的負(fù)擔(dān)，變相削弱消費(fèi)能力。還有，在全世界的實(shí)踐和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論都證明了的一個(gè)基本的

8、道理或者說常識(shí)，那就是公營(yíng)事業(yè)的低效率，看看我們國(guó)家各地方的投資平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體的業(yè)績(jī)就知道未來這些投資將會(huì)消耗多少社會(huì)資源。 最后，從出口來看，未來不甚樂觀，從中國(guó)海關(guān)上半年發(fā)布的數(shù)據(jù)來看，累計(jì)出口同期增長(zhǎng)比例已經(jīng)以前年度20%-30%的水平下降7%左右的個(gè)位數(shù)增長(zhǎng)率。如果從未來3-5年中長(zhǎng)期來看，中國(guó)的外貿(mào)形勢(shì)也不容樂觀。我們的主要出口市場(chǎng)歐美國(guó)家的居民目前還處在修復(fù)其個(gè)人的資產(chǎn)負(fù)債表的階段，在歐盟很多國(guó)家居民的狀況還在不斷的惡化，而歐盟和美國(guó)的選舉政治一定會(huì)造成更多的貿(mào)易保護(hù)主義，從而造成我們的出口障礙加大。 2產(chǎn)能過剩：改革開放幾十年以來，出于能夠充分把國(guó)內(nèi)的勞動(dòng)力對(duì)外釋放交換出去

9、和積累外匯的考慮，中國(guó)政府通過提供稅收、土地等優(yōu)惠措施吸引外資，并且人為地壓低基礎(chǔ)能源和資源類產(chǎn)品價(jià)格，以及緊盯美元的匯率政策，造成了中國(guó)制造業(yè)尤其是在中低端領(lǐng)域的制造業(yè)在全球范圍內(nèi)的低成本競(jìng)爭(zhēng)披靡無敵。但我們也應(yīng)該看到，中國(guó)制造業(yè)在不斷創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)領(lǐng)域的世界第一的同時(shí)，我們也在制造和積累超過全球正常需求的產(chǎn)能規(guī)模，這就是我們中國(guó)廣大工業(yè)制造業(yè)企業(yè)存在的癥結(jié)。眼下，我們經(jīng)?？梢缘疥P(guān)于“路跑跑”或相互擔(dān)保引發(fā)的連鎖企業(yè)倒閉反應(yīng)，從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看，這其實(shí)是經(jīng)濟(jì)體自身在進(jìn)行過度產(chǎn)能的必要調(diào)整，筆者判斷，未來幾年我們很多的工業(yè)制造業(yè)企業(yè)都將繼續(xù)進(jìn)行去杠桿化和去規(guī)?；臍v史進(jìn)程，一大批落后生產(chǎn)效率的

10、企業(yè)將會(huì)被淘汰出市場(chǎng)。 3.成本攀升：過去我們靠人為壓低土地、自然資源和能源以及勞動(dòng)力價(jià)格的方式造就了中國(guó)制造業(yè)的輝煌，但如今，這樣的方式已經(jīng)難以為繼。土地終究是稀缺的，如今土地飆升的價(jià)格已經(jīng)說明了這一點(diǎn)，自然資源也是有限的，自然資源的開采和消耗給環(huán)境造成了巨大的負(fù)擔(dān)，我們現(xiàn)在已經(jīng)在自然災(zāi)害、食品、水和空氣等方面受到自然界的懲戒了。隨著中國(guó)進(jìn)入老齡化社會(huì)，我們發(fā)現(xiàn)人口眾多的中國(guó)原來人并不是用之不盡的廉價(jià)資源，如今勞動(dòng)力成本每年逐步上升，成為企業(yè)沉重的壓力之一。 在原材料定價(jià)權(quán)方面，我們?cè)阼F礦石、有色金屬、石油、天然氣等等方面沒有和我們經(jīng)濟(jì)地位相稱的話語(yǔ)權(quán)，我們?cè)诿藁?、大豆等物資方面正在或即將喪

11、失定價(jià)權(quán)，我們未來的基礎(chǔ)工業(yè)產(chǎn)品原料仍然掌控在別人手里，我們隨時(shí)都可能受到別人的掣肘。 伴隨著中國(guó)改革開放的不斷深化，人民幣要國(guó)際化，外匯的資本項(xiàng)目項(xiàng)下的管制必然會(huì)逐步放開，就像經(jīng)常項(xiàng)目的歷程一樣，但這也加大了中國(guó)輸入性通脹的概率和頻率。在這次金融危機(jī)當(dāng)中，我們?yōu)閼?yīng)對(duì)危機(jī)而采取的4萬億投資政策在支持中國(guó)挺過危機(jī)的同時(shí)也造成國(guó)內(nèi)資產(chǎn)價(jià)格的惡性通脹，比如土地，這將會(huì)在以后的年度增加企業(yè)的列支成本，也會(huì)增加企業(yè)的資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)變相地加重了企業(yè)的稅賦負(fù)擔(dān)。根據(jù)上個(gè)月發(fā)布的PPI數(shù)據(jù)，連續(xù)6個(gè)月負(fù)增長(zhǎng)，說明中國(guó)企業(yè)的毛利率還處在不斷的惡化當(dāng)中。4.未來的碳稅：從歐盟今年強(qiáng)制性征收航空公司的碳稅以來，我們應(yīng)

12、該可以看出未來碳稅是一個(gè)新的全球性的貿(mào)易壁壘，高耗能高污染的工業(yè)企業(yè)將會(huì)淘汰出歷史的舞臺(tái)，目前新能源的關(guān)鍵技術(shù)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的節(jié)能與清潔生產(chǎn)技術(shù)也大多掌握在歐美日等發(fā)達(dá)國(guó)家手中，我們的未來充滿了巨大的挑戰(zhàn)。5.路在何方：針對(duì)以上的環(huán)境變遷和挑戰(zhàn),中國(guó)制造業(yè)路在何方?除了進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)的升級(jí)之外，我們沒有任何其它的選擇。對(duì)于有一定規(guī)模和能力的企業(yè)，我們應(yīng)該首先堅(jiān)守在本行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)，一方面在產(chǎn)品方面向進(jìn)口替代、國(guó)際先進(jìn)和國(guó)際領(lǐng)先這樣的方向進(jìn)軍；在客戶方面，不斷提升企業(yè)客戶的層次，多開拓一些國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀廠商和社會(huì)中產(chǎn)階層；對(duì)于有能力的企業(yè)，我們應(yīng)鼓勵(lì)其往具有更高價(jià)值的領(lǐng)域發(fā)展，比如在集成

13、電路設(shè)計(jì)、系統(tǒng)軟件開發(fā)與調(diào)試、清潔能源與清潔生產(chǎn)技術(shù)、生命科學(xué)技術(shù)、下一代通信技術(shù)等等；對(duì)于勞動(dòng)密集型的企業(yè)，我們可以把工廠往土地和勞動(dòng)力資源價(jià)值相對(duì)廉價(jià)的地域進(jìn)行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，原來的區(qū)域可以用來做研究開發(fā)和企業(yè)的品牌運(yùn)營(yíng)管理等等。而對(duì)于中國(guó)眾多的中小企業(yè)來說，尋找和發(fā)現(xiàn)自己產(chǎn)業(yè)鏈上的知名廠商，通過提升自己讓自己與其建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系則不失為一個(gè)值得參考的發(fā)展定位與選擇。還有一個(gè)非常重要的方面就是提升我們的管理水平，我們需要更快地決策，更快地行動(dòng)和更快地為用戶提供更好的產(chǎn)品，做到這一點(diǎn)，沒有一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為背后的支撐，那結(jié)果是難以想象的。三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的目標(biāo)與方法 關(guān)于企業(yè)財(cái)

14、務(wù)成本管理的目標(biāo)在理論界有諸多爭(zhēng)論，從利潤(rùn)最大化、股東利益最大化到公司價(jià)值最大化，支持者和反對(duì)者都有其理由和觀點(diǎn)，我們不做評(píng)述，但企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)組織，營(yíng)利性是其區(qū)別于其他組織的重要參照之一。一個(gè)企業(yè)是否具有存續(xù)的價(jià)值或者說具有價(jià)值取決于其是否能夠留住其投資人，而企業(yè)最重要的原始投資人就是企業(yè)的股東，我想企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的目標(biāo)是為股東創(chuàng)造價(jià)值這個(gè)觀點(diǎn)應(yīng)該是成立和能夠得到普遍接受的。由此，在此基礎(chǔ)上我們更進(jìn)一步，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理的目標(biāo)可表述為：在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，為股東創(chuàng)造最大化的收益。 我們知道，企業(yè)的管理包含業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)維度，作為財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)中的管理工作其實(shí)

15、包括兩部分，一部分是他作為一個(gè)參入者協(xié)助公司的總經(jīng)理和其它職能部門經(jīng)理更安全更高效地管理公司的日常運(yùn)營(yíng)：具體包括客戶信用評(píng)價(jià)銷售訂單評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃編制物料驗(yàn)收入庫(kù)投料生產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)銷售發(fā)貨開具發(fā)票收款清賬等主要環(huán)節(jié)流程，這一部分主要是財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人代表董事會(huì)（出資人）對(duì)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)符合公司相關(guān)規(guī)章制度和內(nèi)部控制措施進(jìn)行實(shí)時(shí)復(fù)核和監(jiān)控；另一部分是財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人作為企業(yè)的主要財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人，主導(dǎo)公司的資產(chǎn)和資金匹配，利用好財(cái)務(wù)杠桿對(duì)公司的規(guī)模效益，以及千方百計(jì)地降低資金使用成本。 通過上節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的闡述，我們用權(quán)益報(bào)酬率這個(gè)指標(biāo)來衡量制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)再合適不過了，這樣我們就可以開展基于

16、模型基礎(chǔ)上的量化研究以及評(píng)估決策和行動(dòng)的可能結(jié)果。在這里我們通過核心盈利分析模型和杜邦分析模型兩個(gè)模型來闡述我們?nèi)绾胃玫毓芾砥髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，兩個(gè)模型相互補(bǔ)充，各有所長(zhǎng)，核心盈利分析模型復(fù)雜一些但更清晰地區(qū)分業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理對(duì)股東價(jià)值的貢獻(xiàn)度，杜邦分析模型的特點(diǎn)是非常簡(jiǎn)潔地描述了如何通過三個(gè)方面的管理去增加股東的價(jià)值，但杜邦分析模型的缺陷是沒有告訴我們?cè)谑裁礃拥臈l件下可以用財(cái)務(wù)杠桿。 核心盈利分析模型的相關(guān)指標(biāo)體系如下： 凈資產(chǎn)收益率=凈利潤(rùn)/股東權(quán)益 核心盈利=經(jīng)營(yíng)性盈利/（經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)-經(jīng)營(yíng)負(fù)債） 實(shí)際融資成本=凈金融費(fèi)用/(金融負(fù)債-閑置資產(chǎn)) 財(cái)務(wù)杠桿=(金融負(fù)債-閑置資產(chǎn))/股東權(quán)

17、益 凈資產(chǎn)收益率=核心盈利+（核心盈利-實(shí)際融資成本）*財(cái)務(wù)杠桿其中，經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)：企業(yè)閑置資產(chǎn)以外的所有流動(dòng)和非流動(dòng)資產(chǎn)；閑置資產(chǎn)：主要是指企業(yè)持有的貨幣資金、各類金融資產(chǎn)等；經(jīng)營(yíng)負(fù)債：企業(yè)承擔(dān)的無息負(fù)債；金融負(fù)債：企業(yè)承擔(dān)的有息負(fù)債；凈金融費(fèi)用：企業(yè)承擔(dān)的金融負(fù)債利息支出和金融資產(chǎn)的相關(guān)損益之差值；杜邦分析模型指標(biāo)體系如下：凈資產(chǎn)收益率=凈利潤(rùn)/股東權(quán)益 =（凈利潤(rùn)/銷售收入）*(銷售收入/總資產(chǎn))*(總資產(chǎn)/股東權(quán)益) =銷售凈利率*總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率*權(quán)益乘數(shù) 從上述兩個(gè)模型可以看出，提高企業(yè)的股東權(quán)益報(bào)酬率的途徑無外乎是提高企業(yè)的核心盈利和相宜利用好財(cái)務(wù)杠桿的作用，提高核心盈利的手段則是提高銷

18、售凈利率和加快資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率，縮短企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期。更進(jìn)一步，上述諸多財(cái)務(wù)分析指標(biāo)大多處在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的核心層級(jí)，其背后還有很多支撐的指標(biāo)，它們相互聯(lián)系又各自側(cè)重，一起構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的指標(biāo)檢測(cè)體系。下表是對(duì)企業(yè)的相關(guān)重要財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行的一個(gè)歸納和層級(jí)區(qū)分：指標(biāo)分類管理的解釋資金的報(bào)酬率周轉(zhuǎn)效率銷售效率經(jīng)營(yíng)負(fù)債杠桿財(cái)務(wù)杠桿核心指標(biāo)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率毛利率流動(dòng)比率資產(chǎn)負(fù)債率凈資產(chǎn)報(bào)酬率 解釋指標(biāo)存貨周轉(zhuǎn)率銷售費(fèi)用率速動(dòng)比例利息保障倍數(shù)總資產(chǎn)報(bào)酬率應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率凈毛利率現(xiàn)金比例經(jīng)營(yíng)周期凈利潤(rùn)率投入資本報(bào)酬率其它解釋指標(biāo)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)存貨占比財(cái)務(wù)杠桿 我們可以看出，企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系顯得非常龐大，這只是從財(cái)

19、務(wù)指標(biāo)上監(jiān)測(cè)企業(yè)這個(gè)組織機(jī)體的運(yùn)行狀況，而這些指標(biāo)背后對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)上的各種商務(wù)、管理、研究開發(fā)、工程技術(shù)、生產(chǎn)計(jì)劃和品質(zhì)管理等等具體各種數(shù)據(jù)支撐信息都有具體一一對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系。如何高效地實(shí)時(shí)處理這些信息，以便讓企業(yè)的決策者在千變?nèi)f化的市場(chǎng)環(huán)境中及時(shí)取得有用的信息則是如今的商務(wù)環(huán)境和商業(yè)時(shí)代賦予給信息系統(tǒng)的使命。四、SAP R/3 對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的影響 在前面的內(nèi)容中，我們論述了企業(yè)面臨目前和未來中長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)環(huán)境的悲觀預(yù)期或者說嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，我們也提出了我們的思考與建議，無論走哪一條路，管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)則都是不可避免的。在企業(yè)組織中，財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人鑒于其獨(dú)有的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資金信息優(yōu)勢(shì)，無疑處在公

20、司數(shù)據(jù)信息鏈上最核心的位置，從而使得通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析運(yùn)營(yíng)指標(biāo)解釋管理動(dòng)作評(píng)價(jià)新的管理決策這一循環(huán)過程不斷得到有效的運(yùn)行，我們?cè)诘诙糠株U述了具體的分析模型的運(yùn)用。而這一切的一切都得有賴于一個(gè)強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)。 SAP是SYSTEM，APPLICATIONS， AND PRODUCTS IN DATA PROCESSING的簡(jiǎn)稱，其實(shí)是一個(gè)ERP系統(tǒng)，由于德國(guó)的這家公司的ERP信息系統(tǒng)做的好，SAP便成了ERP系統(tǒng)的代名詞，R/3是其產(chǎn)品系列當(dāng)中一個(gè)高端的ERP產(chǎn)品。目前全球財(cái)富500強(qiáng)中80%的企業(yè)是在使用SAP的R/3以及其它相關(guān)產(chǎn)品，它不僅一個(gè)優(yōu)秀的軟件，更是值得我們學(xué)習(xí)的優(yōu)秀的企業(yè)管理

21、思想，其30多年的開發(fā)實(shí)踐積累了全球財(cái)富500強(qiáng)的最佳實(shí)踐案例。以下，筆者以所在公司實(shí)施SAP R/3的實(shí)際案例來闡述財(cái)務(wù)成本管理工作的變遷。筆者供職的公司寧波舜宇光電信息有限公司（以下簡(jiǎn)稱宇光電）是一家從事移動(dòng)通訊終端零部件的制造業(yè)企業(yè)，是香港聯(lián)交所主板上市公司舜宇光學(xué)科技（2382.HK）的核心子公司，我們2007年在香港聯(lián)交所主板上市，2008年就碰上全球金融危機(jī)了。我們整個(gè)集團(tuán)公司在過去的幾年時(shí)間里，圍繞保持和提升企業(yè)的股東權(quán)益報(bào)酬率在業(yè)務(wù)領(lǐng)域、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)、管理流程和企業(yè)管理信息系統(tǒng)等方面進(jìn)行了強(qiáng)力地轉(zhuǎn)型升級(jí)，3年時(shí)間下來，收獲頗豐，公司獲得高速成長(zhǎng)。從我們整個(gè)集團(tuán)公司來講，我

22、們把勞動(dòng)型較密集的光學(xué)鏡片加工逐步向內(nèi)陸省份轉(zhuǎn)移，在河南信陽(yáng)設(shè)立一座大規(guī)模的鏡片加工基地。同時(shí)，舜宇光電也集中公司的資源進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)，從原來的VGA，200萬像素和300萬像素為主的手機(jī)攝像模組拓展到500萬，800萬像素為主的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，客戶結(jié)構(gòu)同時(shí)迅速拓展到華為、聯(lián)想、中興、松下、宇龍、OPPO、步步高、金立和三星等全球知名手機(jī)廠商占公司80%以上的份額，為了更好地服務(wù)好客戶和進(jìn)行相關(guān)關(guān)鍵資源的戰(zhàn)略合作，舜宇光電在美國(guó)硅谷和韓國(guó)首爾設(shè)立子公司。2010年我們銷售額恢復(fù)到金融危機(jī)前2007年的水平人民幣7億，2011年我們達(dá)到12億，2012年我們預(yù)計(jì)可達(dá)到24億，連續(xù)3年近乎翻番式的增長(zhǎng)

23、。盡管業(yè)務(wù)呈爆炸式增長(zhǎng)，也給我所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)帶來巨大的壓力，但3年來，我們財(cái)務(wù)部只增加了一名員工，全部員工加在一起才9名的情況下，不斷較好地控制了公司的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，滿足了公司業(yè)務(wù)對(duì)內(nèi)部控制的符合性要求，還為公司的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)在做出積極的正能量的貢獻(xiàn)。這其中的很大的功勞我們要?dú)w功于公司推動(dòng)的SAP R/3信息系統(tǒng)，沒有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)的支持，我們9個(gè)人難以想象每月處理2個(gè)多億的人民幣業(yè)務(wù)，沒有我們把內(nèi)部控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置在管理信息系統(tǒng)上，我們就算有三頭六臂也看不住那么多項(xiàng)業(yè)務(wù)。歸納起來，SAP R/3主要在以下幾個(gè)方面給我們帶來較大的變化和啟迪： 1.業(yè)務(wù)處理的效率得到大幅提升:它較集中地體

24、現(xiàn)在SAP R/3 的系統(tǒng)高度集成性和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性兩個(gè)方面。SAP R/3系統(tǒng)具有高度的集成性，它不僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)內(nèi)部集成，同時(shí)也在系統(tǒng)內(nèi)的所有模塊之間集成。在物料（MM）、銷售（SD）等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)同步生成財(cái)務(wù)憑證。這樣省去了傳統(tǒng)的大量的收集、整理、制單的基礎(chǔ)工作，減少了不必要的重復(fù)工作與由此而產(chǎn)生的差錯(cuò)，并且提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員可騰出更多的時(shí)間來處理與分析數(shù)據(jù)。又如在資產(chǎn)管理模塊中的資產(chǎn)購(gòu)置也表現(xiàn)得尤其明顯。與其相關(guān)技術(shù)/作業(yè)部門（應(yīng)用程序）主要有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊應(yīng)付賬款，物料模塊收貨及發(fā)票校驗(yàn)和庫(kù)存管理，項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目結(jié)算，工廠維護(hù)模塊后資本化等。對(duì)于折舊

25、，系統(tǒng)支持使用多種不同的折舊方法并提供了綜合模擬及資產(chǎn)負(fù)債表優(yōu)化的功能，這樣就可以通過模擬折舊方法中的更改來執(zhí)行報(bào)表，將優(yōu)化的折舊結(jié)果轉(zhuǎn)賬到報(bào)表中。這種模擬的功能為用戶提供了對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的不同視角，并且能處理計(jì)劃和實(shí)際的投資。同樣，系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的報(bào)廢和部分報(bào)廢并自動(dòng)計(jì)算所有待結(jié)算的金額。 另外，SAP R/3多層次的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架理念和數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)使得同一系統(tǒng)提供和編報(bào)多維度財(cái)務(wù)報(bào)告成為可能，SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和管理控制組織架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的確定，需要從對(duì)外法定報(bào)表和內(nèi)部管理角度詳細(xì)加以考慮。哪個(gè)層次上產(chǎn)生對(duì)外或?qū)?nèi)的報(bào)表，是由組織結(jié)構(gòu)定義決定的。SAP R/3系統(tǒng)可以定制用戶自己的組織結(jié)構(gòu)。

26、對(duì)于一個(gè)大型的跨地域的集團(tuán)性公司來說，通常在SAP R/3系統(tǒng)中可定義包括集團(tuán)公司、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、成本控制范圍、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)和成本中心等組織結(jié)構(gòu)元素。 2.公司資產(chǎn)和數(shù)據(jù)的安全得到最大限度的保護(hù)：SAP R/3信息系統(tǒng)所默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)流程對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效性和全面覆蓋，有世界500強(qiáng)的最好管理實(shí)踐和管理思想在背后作為支撐，為內(nèi)部控制提供了好的實(shí)施手段，非常有力地保障了公司資產(chǎn)和數(shù)據(jù)的安全性。這里我們先以供應(yīng)鏈為例進(jìn)行說明，首先任何一個(gè)供應(yīng)商我們?cè)谙蛩少?gòu)商品之前，我們必須在SAP R/3里給他一個(gè)供應(yīng)商代碼，這個(gè)是由我們公司的資源管理部的職責(zé)，他們負(fù)責(zé)供應(yīng)商的前期考察、導(dǎo)入、代碼分

27、配，價(jià)格談判并把談判的價(jià)格錄入SAP R/3系統(tǒng)，生產(chǎn)管理部則根據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)入的合格供應(yīng)商清單進(jìn)行相關(guān)數(shù)量和價(jià)格的物料采購(gòu)，如果發(fā)票價(jià)格高于最低限價(jià)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)則在進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并會(huì)記載下處理的結(jié)果，這樣的程序基本上保證了任何兩方或三方合謀的可能性。 3.公司經(jīng)營(yíng)效益的改善：借助于SAP R/3的強(qiáng)大的MRP運(yùn)算功能，舜宇光電公司的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)在上線運(yùn)行近一年來，已經(jīng)從原來的2011年月均26天下降到如今的22天，從杜邦分析模型我們知道，這是可以直接提升企業(yè)的股東權(quán)益報(bào)酬率的。 SAP R/3的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)更是改變了我們財(cái)務(wù)成本管理的思維模式，我們過去的財(cái)務(wù)工作一直都陷于本月和上月的同類產(chǎn)品的毛利率的波動(dòng)分析和比較當(dāng)中，其實(shí)這種比較就其本質(zhì)來說也沒有什么特別的含義。在如今的標(biāo)準(zhǔn)成本體系下，財(cái)務(wù)部平時(shí)很大的一部分工作時(shí)間就分配到發(fā)布產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本前的事前檢查和月度結(jié)