施工企業(yè)物資集約管理探索

1、施工企業(yè)物資集約管理探索常勝周【摘要】本文針對(duì)施工企業(yè)工程散、物耗高的行業(yè)特點(diǎn)，利用集約管理理念，構(gòu)建了“采管別離、量?jī)r(jià)分控物資管理模式和方案、采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、消耗、處置、核算“八關(guān)運(yùn)行機(jī)制，能有效激發(fā)物資管理效能，促進(jìn)施工企業(yè)提質(zhì)增效。【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資;集約管理中圖分類號(hào)：F426.92;TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2457202110-0222-002DOI：10.19694/j ki.issn2095-2457.2021.10.097ExplorationonIntensiveMaterialManagementinConstructionEnterp

2、risesCHANGSheng-zhouChinaRailwayTwelfthBureauGroupCo.，Ltd.TaiyuanShanxi030024，China【Abstract】Inviewofthecharacteristicsofconstructionenterpriseswithscatteredprojectsandhighmaterialconsumption，thispaperusestheconceptofintensivemanagementtoconstructthematerialmanagementmodeof"separationofminingan

3、dmanagement，separationofquantityandprice"andtheoperationmechanismof"EightPasses"ofplanning，procurement，acceptance，supply，storage，consumption，disposalandaccounting.【Keywords】Constructionenterprises;Materials;Intensivemanagement0引言物資本錢(qián)作為建筑產(chǎn)品第一大本錢(qián)，因其種類繁多、數(shù)量龐雜、價(jià)格波動(dòng)大等屬性，歷來(lái)受施工企業(yè)的重視。假設(shè)管理得當(dāng)，物

4、資節(jié)約確是企業(yè)降本增效的主要途徑之一;但假設(shè)管理失當(dāng)，物資損失浪費(fèi)卻是吞噬企業(yè)利潤(rùn)、影響企業(yè)信譽(yù)的黑洞，甚至是腐敗滋生之源。根據(jù)建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)、工程分散、點(diǎn)多線長(zhǎng)、受外圍環(huán)境影響大等行業(yè)特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，施工企業(yè)實(shí)施物資集約管理，能有效提升物資效能，節(jié)約物資本錢(qián)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。1物資集約管理根本內(nèi)涵什么是集約管理，簡(jiǎn)單地講，集約管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的根本取向?！凹褪侵讣校先肆?、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置;“約是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過(guò)程中，以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，到達(dá)降低本錢(qián)、高效管理的目的，進(jìn)而獲取可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。就施工企業(yè)物資管理而言，

5、實(shí)施集約管理，就是要依據(jù)集約理念，構(gòu)建并不斷完善“采管別離、量?jī)r(jià)分控管理模式，健全并不斷優(yōu)化方案、采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、消耗、處置、核算“八關(guān)集約運(yùn)行機(jī)制，激發(fā)物資管理效能。2物資集約管理具體做法2.1實(shí)施職能和機(jī)構(gòu)再造按照集約管理理念和“采管別離、量?jī)r(jià)分控管理模式的運(yùn)行要求，對(duì)企業(yè)各級(jí)物資管理職能和相應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行梳理和再造。2.1.1職能再造總部或一級(jí)單位，主要負(fù)責(zé)制定物資管理指導(dǎo)意見(jiàn)和物資集中采購(gòu)管理方法，負(fù)責(zé)大宗主要材料集中采購(gòu)，負(fù)責(zé)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)研判及物資管理先進(jìn)做法的總結(jié)推廣等。二級(jí)單位，主要負(fù)責(zé)制定物資管理方法和物資集中采購(gòu)實(shí)施方法，負(fù)責(zé)授權(quán)內(nèi)大宗主要材料集中采購(gòu)，負(fù)責(zé)物資管理先進(jìn)做法的

6、總結(jié)推廣以及大型周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)部調(diào)配等。三級(jí)單位，主要負(fù)責(zé)制定物資管理實(shí)施方法和物資集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)那么，負(fù)責(zé)授權(quán)內(nèi)大宗材料集中采購(gòu)或集中加工，負(fù)責(zé)物資管理先進(jìn)做法的總結(jié)推廣以及周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)部調(diào)配等。工程工程部，主要負(fù)責(zé)制定物資管理實(shí)施細(xì)那么，負(fù)責(zé)零星材料集中或電商采購(gòu)，配合三級(jí)單位對(duì)砂石料等地材市場(chǎng)調(diào)研，負(fù)責(zé)物資管理先進(jìn)做法的應(yīng)用。2.1.2機(jī)構(gòu)再造各級(jí)工程工程部除外應(yīng)增設(shè)物資集中采購(gòu)專門(mén)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)落實(shí)物資集中采購(gòu)，物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)除物資集中采購(gòu)以外的職責(zé)，并負(fù)責(zé)物資集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督等事宜。二級(jí)單位可以根據(jù)市場(chǎng)分布和經(jīng)營(yíng)規(guī)模設(shè)立物資區(qū)域中心，主要負(fù)責(zé)大宗物資的倉(cāng)儲(chǔ)和大型周轉(zhuǎn)

7、材料及設(shè)備的臨時(shí)存放及整修等。2.1.3嚴(yán)格崗位設(shè)置和人員配備各級(jí)要合理設(shè)置物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、核算等管理崗位，并根據(jù)業(yè)務(wù)工作量大小和企業(yè)人力資源狀況配備相關(guān)專業(yè)人員，可以一人多崗或一崗多人，但是嚴(yán)禁采購(gòu)與驗(yàn)收、采購(gòu)與保管、保管與核算等不相容崗位由一人兼任，嚴(yán)禁分包隊(duì)伍代驗(yàn)、代管工程自有物資。2.1.4人員培訓(xùn)各級(jí)要建立物資人員定期培訓(xùn)制度，提高物資人員愛(ài)崗敬業(yè)、老實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、業(yè)務(wù)技能、參與管理、強(qiáng)化效勞、遵紀(jì)守法等綜合素質(zhì)。實(shí)施職能的再造，各級(jí)職責(zé)更為明確、邊界更為清晰，能有效防止越界管理或互相推諉等現(xiàn)象，也能有效提升物資管理運(yùn)行效率。2.2價(jià)格控制物美價(jià)廉是價(jià)格控制的主旨

8、，要實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，可以通過(guò)以下的途徑或手段：國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐證明，物資集中采購(gòu)是提升物資管理水平，降低采購(gòu)本錢(qián)的重要舉措和最主要手段。施工企業(yè)實(shí)施物資集中采購(gòu)，一是要明確各級(jí)集中采購(gòu)的權(quán)限和范圍，以調(diào)動(dòng)各級(jí)降本增效積極性，切忌內(nèi)部壟斷哄抬物價(jià);二是做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，包括市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)方案及招標(biāo)文件編審、買(mǎi)賣合同審核、招標(biāo)公揭發(fā)布、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建等;三是要標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格遵守集中采購(gòu)的程序和流程，既要依法合規(guī)，又能保證集采效率和效果;四是建立集中采購(gòu)信息包括供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)信息內(nèi)部定期通報(bào)機(jī)制，以利于信息共享和業(yè)務(wù)交流;五是建立集中采購(gòu)糾紛內(nèi)部調(diào)解處理機(jī)制，防范矛盾激化致使企業(yè)信譽(yù)受損;六是建立集中采購(gòu)

9、監(jiān)督機(jī)制，防范借集采之機(jī)行違規(guī)之實(shí)等行為。2.3數(shù)量控制減少物資損失浪費(fèi)，是當(dāng)前施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理最迫切的任務(wù)，其核心就是物資數(shù)量控制。做好物資數(shù)量控制，要從物資的設(shè)計(jì)數(shù)量、采購(gòu)數(shù)量、應(yīng)耗數(shù)量或預(yù)算數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量“五量以及下述的五個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。2.3.1方案控制物資采購(gòu)方案按照保證需求、適量庫(kù)存的原那么，由技術(shù)、本錢(qián)、試驗(yàn)、物資等部門(mén)根據(jù)工程施工方案，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量共同編制，并經(jīng)工程經(jīng)理審批后實(shí)施。2.3.2驗(yàn)收控制物資入庫(kù)要做到品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量“四驗(yàn)收，驗(yàn)收的方式一般有三種：一是過(guò)磅與理論計(jì)算驗(yàn)收。一般情況下：盤(pán)條鋼采用過(guò)磅，螺紋鋼采用理論計(jì)算;工字鋼、角鋼等型材由于廠家

10、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一，負(fù)差較大，在采購(gòu)合同中必須約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以采用過(guò)磅與理論驗(yàn)收兩種方式同時(shí)進(jìn)行，超過(guò)約定標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)退貨或在不影響質(zhì)量的前提下降低單價(jià)收貨;鋼制周轉(zhuǎn)材料一般采用過(guò)磅驗(yàn)收，或過(guò)磅與理論驗(yàn)收兩種方式同時(shí)進(jìn)行。二是過(guò)磅與量方驗(yàn)收，主要針對(duì)砂石料等地材，目的是防止供應(yīng)商虛增數(shù)量。三是按摻量驗(yàn)收：外加劑每次進(jìn)貨必須由試驗(yàn)和物資部門(mén)共同驗(yàn)收，如果超過(guò)合同約定摻量要退貨或降價(jià)驗(yàn)收。2.3.3供應(yīng)控制堅(jiān)持以工點(diǎn)為核算對(duì)象的限額供料制度是物資過(guò)程數(shù)量控制的根本宗旨。開(kāi)工前，技術(shù)部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢觥安牧峡傂枰考啊皢雾?xiàng)工程材料需用量，并會(huì)同本錢(qián)部門(mén)核加用料損耗后，交物資部門(mén)作為限額供料依據(jù)。發(fā)生變更

11、增減時(shí)，要按規(guī)定程序核加或核減限額。施工過(guò)程中，物資部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度和工點(diǎn)技術(shù)人員開(kāi)具的“工點(diǎn)材料限額領(lǐng)料通知單發(fā)料，并登記“單項(xiàng)工程限額供料臺(tái)賬及“逐日消耗臺(tái)賬。超出供料限額的，首先分析超支的原因，并提出處理意見(jiàn);確需增加供料的，需要履行工點(diǎn)技術(shù)員申請(qǐng)技術(shù)部門(mén)復(fù)核工程總工程師審核工程經(jīng)理審批程序。2.3.4庫(kù)存控制健全工地集中料庫(kù)管理制度，做到“兩齊三清四對(duì)口，即庫(kù)容整齊、堆放整齊，材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清，賬、卡、物、資金對(duì)口。落實(shí)庫(kù)存定期盤(pán)點(diǎn)制度，這是減少損失、保障本錢(qián)可靠、保證資產(chǎn)平安的重要手段。物資庫(kù)存包括半成品盤(pán)點(diǎn)，由物資部門(mén)牽頭，技術(shù)、本錢(qián)、財(cái)務(wù)、試驗(yàn)等部門(mén)共同參與。2.3.5消耗

12、控制物資消耗要按照物資消耗與工程進(jìn)度同步、物資消耗與工程計(jì)價(jià)同步、物資消耗與財(cái)務(wù)核算同步的“三同步原那么進(jìn)行。一般情況下，物資消耗要按月或按季消耗。月季末，技術(shù)部門(mén)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已完工程數(shù)量，會(huì)同本錢(qián)部門(mén)計(jì)算已完工程物資應(yīng)耗數(shù)量;物資部門(mén)根據(jù)賬面數(shù)量和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)量計(jì)算已完工程實(shí)際消耗數(shù)量，并對(duì)應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，假設(shè)二者一致，物資部門(mén)依據(jù)實(shí)際消耗數(shù)量編制材料消耗表并按規(guī)定程序經(jīng)工程經(jīng)理審批后送交財(cái)務(wù)部門(mén)列賬;假設(shè)二者不符，物資部門(mén)會(huì)同技術(shù)、本錢(qián)等部門(mén)查找差異原因，分清差異責(zé)任，提出處理意見(jiàn)和整改方案，經(jīng)工程經(jīng)理審批后調(diào)整物資實(shí)際消耗量及材料消耗表。2.4物資處置工程完工后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的余

13、料，物資部門(mén)提出調(diào)轉(zhuǎn)、變價(jià)等處置意見(jiàn)，按規(guī)定程序報(bào)批后予以實(shí)施，處置價(jià)款及時(shí)上交同級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。2.5物資核算物資部門(mén)要標(biāo)準(zhǔn)編制物資入庫(kù)、出庫(kù)、消耗、流轉(zhuǎn)等單據(jù)，及時(shí)登記物資明細(xì)賬、物資消耗費(fèi)用臺(tái)賬、物資應(yīng)耗量臺(tái)賬、單項(xiàng)工程物資實(shí)際消耗量臺(tái)賬、混凝土逐日消耗臺(tái)賬、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬等賬簿。月末，物資部門(mén)要按時(shí)進(jìn)行賬賬、賬物核對(duì)，并及時(shí)按程序調(diào)整差額，保證賬賬、賬物相符。2.6大宗物資管理分析施工企業(yè)的物資結(jié)構(gòu)，鋼筋加工廠和混凝土攪拌站是工程水泥、砂子、碎石、鋼筋等主要材料的集散場(chǎng)所，應(yīng)是物資數(shù)量管理的重點(diǎn)和焦點(diǎn)，要標(biāo)準(zhǔn)物資、技術(shù)、本錢(qián)、財(cái)務(wù)、試驗(yàn)等部門(mén)以及加工廠、攪拌站、勞務(wù)作業(yè)方在物資“八關(guān)管理方面相關(guān)業(yè)務(wù)流程，明確相關(guān)人員崗位職責(zé)，定期組織物資節(jié)超分析，厘清節(jié)超原因，實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，保證大宗物資平安。2.7建立物資管理責(zé)任制明確物資管理責(zé)任分工，采購(gòu)部門(mén)是物資價(jià)格責(zé)任體，工程技術(shù)部門(mén)是物資設(shè)計(jì)數(shù)量、應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量不包括驗(yàn)收虛量以及喪失、被盜、霉變等損失責(zé)任體，工程物資部門(mén)是物資采購(gòu)數(shù)