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文檔簡介

1、3.園林施工項(xiàng)目成本管理園林施工項(xiàng)目成本管理的意義和作用 隨著園林施工項(xiàng)目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的 重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí)??梢哉f,保證項(xiàng)目成本管理在成為園林施工項(xiàng)目管 理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,體現(xiàn)了園林施工項(xiàng)目管理的本質(zhì) 特征,具有重要的意義和作用。園林項(xiàng)目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過 程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成 本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過技術(shù)(如 施工方案的制定比選) 、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度 等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)

2、定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)和總 和。園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和各方面,例如 從項(xiàng)目中標(biāo)、 簽約甚至參與投標(biāo)活動(dòng)開始到施工準(zhǔn)備、 現(xiàn)場施工、 直至竣工驗(yàn)收, 以至包括后期的養(yǎng)護(hù)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。施工項(xiàng)目成本控制要貫穿園林工程建設(shè)的全過程 園林工程在市場經(jīng)濟(jì)的形式下不可能只講究質(zhì)量和藝術(shù)效果,控制成本也很 重要。工程項(xiàng)目的成本分為直接成本和間接成本:直接成本主要是工料機(jī)三項(xiàng)費(fèi) 用和其他直接費(fèi);間接成本是現(xiàn)場經(jīng)營管理費(fèi),這些成本可以在施工預(yù)算中并在 會(huì)計(jì)預(yù)算時(shí)反映記錄,我們稱之為顯性成本,這是較為明顯并容易控制的。而事 實(shí)上,還

3、有三大塊成本人們常常視而不見,或者沒有感覺到它們的存在,又很難 對其定量分析、記錄,這就是體制成本、機(jī)制成本和素質(zhì)成本,我們稱作隱性成 本。其實(shí)質(zhì)是體制落后、機(jī)制僵化、素質(zhì)低下,最終反映為項(xiàng)目成本上升、經(jīng)濟(jì) 效益下降。體制成本是項(xiàng)目管理體制落后、 不符合項(xiàng)目法施工原則, 不順應(yīng)項(xiàng)目管 理規(guī)律,不適應(yīng)市場競爭需要的傳統(tǒng)管理體制,造成機(jī)構(gòu)重疊,層次過多,隊(duì)伍 龐大,人浮于事引起的效益低下, 費(fèi)用增加。 所以建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、 勞務(wù)、 材料、設(shè)備和獎(jiǎng)金五大市場是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件。保證項(xiàng)目有充分的自 主權(quán),做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、 動(dòng)態(tài)管理、 才能形成競爭機(jī)制, 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率, 最大限度利

4、用項(xiàng)目資源,降低成本,確保工程項(xiàng)目效益最大化。機(jī)制成本為用人、分配激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和 配套措施不健全、不完善、不合格、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂,決策失誤,質(zhì)量優(yōu) 劣等所造成經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。因此,健全完善管理機(jī)制,穩(wěn)定項(xiàng)目管理制 度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競爭上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等措施是降低機(jī)制成本的重要環(huán)節(jié)。素質(zhì)成本是項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差,造成決策失誤、管理失控、效率低 下并造成項(xiàng)目增量成本或發(fā)生很大的機(jī)會(huì)成本。項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備良好的思想 政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并有高度的責(zé)任感和事業(yè)心及 較強(qiáng)的市場競爭意識(shí)。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)各級管理人員,采用多種方式從課堂指導(dǎo)到模

5、 擬工作,使其有真才實(shí)學(xué)。同時(shí)要加強(qiáng)員工的思想政治工作和職業(yè)道德教育,關(guān) 心員工的生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。從而使員工有良好的思想 道德素質(zhì),較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。員工的綜合素質(zhì)提高了,就能使管理的工程項(xiàng) 目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項(xiàng)目效益最大化。 小戶型裝 修 作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,要掌控的東西還很多,在自己的工作中我們只有 不斷的學(xué)習(xí)才能適合工作的需要,才能建造出好的工程,才能創(chuàng)造出好的效益。降低園林施工項(xiàng)目成本的途徑和措施降低園林施工項(xiàng)目成本的途徑, 應(yīng)該是既開源又節(jié)流, 或者說既增收又節(jié)支。 只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是

6、不會(huì) 有理想的降低成本效果。前面已從節(jié)約角度論述了成本控制的方法,這里再從增 收的角度論述降低成本的途徑。認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見 在園林項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位 按照用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中 起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)還可 能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的 前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極 修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減賬。在會(huì)審圖紙的時(shí)候,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工

7、難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并 且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增 加工程收入等方面綜合考慮, 提出科學(xué)根據(jù)的合理化建議, 爭取建設(shè)單位的認(rèn)同。家居生活加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入(1)深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算 在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候,要充分考慮可能發(fā)生的基本成本費(fèi)用,包括合同 規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算, 然后通過工程款結(jié)算向建設(shè)單位取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該 收的點(diǎn)滴不漏, 以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。 我們稱這種方法為 “以支定收”。但是一 個(gè)政策界限,不能將項(xiàng)目管理不善造

8、成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反 政策向建設(shè)單位高估冒算或亂收費(fèi)。(2)把合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面 一般來說,按照施工圖和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算, 必須受預(yù)定額的制約, 很少有靈活伸縮的余地:“開口”項(xiàng)目的費(fèi)則有比較大的潛力, 是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。 例一,合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同商定加快工程進(jìn)度、保證工程 質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該 聯(lián)系工程特點(diǎn),充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,采用新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)甲 方簽證后實(shí)施。這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快 施工進(jìn)度,又能提高工程質(zhì)量,還

9、能增加預(yù)算收入。樣板房例二,合同規(guī)定,預(yù) 算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)核后報(bào)建設(shè)單位認(rèn) 可。這種情況,在編制施工圖預(yù)算地是常見的,需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn) 行換算。在額定換算的過程中,預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù) 技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。(3)根據(jù)工程變更資料,及時(shí)辦理增減賬 由于設(shè)計(jì)、施工和建設(shè)單位使用要求等種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過程 中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會(huì)帶來 工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。因此, 項(xiàng)目承包方應(yīng)就工程變更,既定施工

10、方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào) 配和工期目標(biāo)等的影響程度,以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各上資源進(jìn)行合理估 價(jià),及時(shí)辦理增減手續(xù),并通過工程款結(jié)算從建設(shè)單位取得補(bǔ)償。3.3.3 制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具和選擇、施工順序 的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同, 因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。必 須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不 能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案。3.3.4 落實(shí)技術(shù)組織措施 落實(shí)技術(shù)組織措施,走技

11、術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效 益,是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情 況制訂技術(shù)組織措計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì),在編 制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí),也可能按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施 計(jì)劃。為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng) 導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人中訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和班組 負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況節(jié)約效 果對有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算組 織措施執(zhí)行效果時(shí),除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算

12、外,還要做好節(jié)約實(shí)物的 驗(yàn)收,防止“理論上節(jié)約,實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。3.3.5 加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率 在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的質(zhì) 量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工 作,真正把質(zhì)量管理貫徹到整個(gè)過程中。采取一切可能的防范措施,消除質(zhì)量隱 患,做到工程一次成型, 一次合格, 杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生, 避免因不必要的人力、 物力、財(cái)力的投入而加大工程成本。尤其對苗木及苗木栽植、養(yǎng)護(hù)管理等的質(zhì)量 把關(guān)更加嚴(yán)格,否則可能會(huì)導(dǎo)致苗木死亡,不僅增加了工程成本,還有可能損害 工程形象,甚至公司的信譽(yù)。3.3.6 組織均衡施工,加

13、快施工進(jìn)度 凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人中的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場臨時(shí)設(shè) 施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施 工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎(jiǎng)。因此,加快施工也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。為了加快施工進(jìn)度,將會(huì)增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的 時(shí)候,需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜間費(fèi)和工效損失費(fèi);同時(shí),還將增加模板 的使用量和租賃費(fèi)。因此,在簽訂同時(shí),應(yīng)根據(jù)用戶和趕工的要求,將趕工費(fèi)列 入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由用戶在在施工中臨時(shí)提出的趕工要求, 則應(yīng)請用戶稚,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。3

14、.3.7 降低材料成本材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大,一般可達(dá) 70%左右,而且有較大的 節(jié)約潛力,往往在其他成本項(xiàng)目(如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料 成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。(1)、節(jié)約采購成本選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)單位; ( 2)、認(rèn) 真計(jì)量驗(yàn)收如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要進(jìn)行索賠; ( 3)、減少資金占用 根據(jù)施工需要合理儲(chǔ)備; ( 4)、加強(qiáng)現(xiàn)場管理合理堆放、減少搬運(yùn)、減少過 夜苗和苗木損耗;(5)、改進(jìn)施工技術(shù)推廣新技術(shù)、新工藝、新材料。3.3.8 提高機(jī)械利用率機(jī)械使用費(fèi)占項(xiàng)目預(yù)算成本的比重并不大, 一般在 5%左右。但是,預(yù)算成本 中的機(jī)械使用費(fèi),是按機(jī)械購建時(shí)的歷史成本計(jì)算的,而且折舊率也偏低,以致 實(shí)際支出超過預(yù)算收的虧損現(xiàn)象相當(dāng)普遍

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