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文檔簡介
1、庫房人員崗位職責倉庫主管崗位職責崗位名稱:倉管主管直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理下屬崗位:倉管員崗位性質(zhì):在生產(chǎn)部經(jīng)理的領導下,負責對倉庫的管理工作崗位權限:行使對倉庫的管理權限管理責任:對倉庫的管理工作全面負責1、全面掌握各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)市場銷售進度,及時反饋市場 供求情況;2、嚴格把好商品入庫質(zhì)量檢查關 ,對商品入庫實行質(zhì)量抽查制度,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量 問題立即與相關部門進行協(xié)商處理,不能處理的報告相關領導;3、商品存放應該按品名、廠家、規(guī)格、型號、批次分類進行,配合銷售部門實 行先進先出的原則,避免產(chǎn)品過期失效損害公司利益;4、負責安排監(jiān)督倉管員的日常工作,搬運過程中輕拿輕放,小心謹慎。督促
2、倉 管員做好各類臺帳,入庫驗收員、質(zhì)檢員對商品的進倉、驗貨、入帳做到準確 無誤,以便統(tǒng)計和核查;5、 及時與采購部門溝通廠方到貨情況,并組織人員做好入庫前的準備工作,及 時與采購部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄,對商品的出入庫要及時記錄,登記 入帳,做到帳帳相符、帳卡相符、賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;6、督促倉管員配合財務、辦公室定期對倉庫庫存產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物 不符時,查明真相,提出調(diào)整方案上報公司領導處理,并依照公司的處理意見 進行調(diào)整;7、負責部門員工當天工作安排,并定期對倉管員、搬運工人進行業(yè)務培訓和崗 位考核;&刻苦鉆研業(yè)務知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品的保管養(yǎng)護方法,對庫存
3、 商品進行統(tǒng)籌安排,合理布局,最大限度的利用倉庫的存儲功能,達到有效管 理倉庫的目的;9、嚴格執(zhí)行公司制定的出入庫管理規(guī)章制度,認真做好商品的出入庫復核工作,所有進出倉庫的商品均須有相關責任人簽字;10、及時做好工作總結(jié)報告,迅速、如實、準確反映工作情況和工作中遇到的 問題,積極提出合理化建議。以身作則,以正確的工作方法,積極負責的態(tài)度 處理倉庫日常工作;11、關心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神, 發(fā)揮團隊力量,帶領下屬員工做好倉管的工作。對于下屬員工違反公司規(guī)章制 度要及時做出處理;12、負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類商品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識, 井然有序
4、; 對滯銷、過期和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;13、做好倉庫安全防范(防火、防盜、防破壞)工作,保證公司財產(chǎn)的安全; 督促做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;14、制定倉庫管理制度,并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;15、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;16、認真、仔細、負責做好配送工作,合理安排當天的商品接送,督促相關人 員辦好商品的交接手續(xù),做到不遺不漏,不重不錯。17、做好現(xiàn)場管理的督導、6S推行、目視化管理的執(zhí)行;18、完成領導交給的其他各項臨時性工作;原料庫管員崗位職責崗位名稱:原料倉管員直接上級:倉庫主管下屬崗位:無崗位性質(zhì):在倉庫主管的領導下,負責對原料的
5、管理工作崗位權限:行使對原料的管理權限管理責任:對原料的管理工作全面負責主要職責:1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求表明物品的名稱、 數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容;2、嚴格檢驗入庫貨物,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交 貨日期交貨;根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期限等,方 可辦理入庫手續(xù);3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放, 分類明細,原料碼放高度符合產(chǎn)品特性及公司要求的監(jiān)督。避免人為損壞及 堆放雜亂無章帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、 整潔、進入、 取出方便;4、建立健全倉庫原料出、入
6、、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)記錄并形成每日出入存 報表;5、根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要及時高效的進行原料的發(fā)放和記錄;6、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心;7、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將生產(chǎn)領用的實物與生產(chǎn)訂單的要求品種、 規(guī)格、數(shù)量進行核對;8、 負責原料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因原料庫 大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;9、負責原料庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。對因保管不善 給公司造成的損失負責;10、本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡 和貨位標識;11、按照采購的情況結(jié)合公司規(guī)定的標準庫存量向
7、采購部門提供調(diào)整、控制庫 存量;12、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;13、負責監(jiān)督執(zhí)行原料發(fā)貨先進先出的原則;14、根據(jù)生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因;15、有權拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格原料的出入庫。有權拒絕公司以外 或沒有正當理由的人員打開庫房門。對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實物不相符 的情況人員,有權越級上報;16、配合其他人員完成領導交給的其他各項臨時性工作;包裝材料、輔料庫管員崗位職責崗位名稱:包裝材料、輔料庫管員直接上級:倉庫主管下屬崗位:無崗位性質(zhì):在倉庫主管的領導下,負責對包裝材料、輔料的
8、管理工作崗位權限:行使對包裝材料、輔料的管理權限管理責任:對包裝材料、輔料的管理工作全面負責主要職責:1、 每天按指定的時間完成填寫庫存報表及采購申請, 要求表明物品的名稱、數(shù) 量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容;2、嚴格檢驗入庫貨物,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交 貨日期交貨;根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期限等,方 可辦理入庫手續(xù);3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放, 分類明細,包裝材料、輔料碼放高度符合產(chǎn)品特性及公司要求的監(jiān)督。避免人為損壞及堆放雜亂無章帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、 整潔、進入、取出方便
9、;4、建立健全倉庫包裝材料、輔料出、入、存、的手續(xù),將出入庫單據(jù)記錄并形 成每日出入存報表;5、根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要及時高效的進行原料的發(fā)放和記錄;6、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心;7、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將生產(chǎn)領用的實物與生產(chǎn)訂單的要求品種、 規(guī)格、數(shù)量進行核對;8、負責包裝材料、輔料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關, 對因包裝材料、輔料庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;9、負責包裝材料、輔料庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。對因保管不善給公司造成的損失負責;10、本著“區(qū)、位”的原則安排物料的定位、分類存放,并負責登記
10、物料卡和貨位標識;11、按照采購的情況結(jié)合公司規(guī)定的標準庫存量向采購部門提供調(diào)整、控制庫 存量;12、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認, 必要時可以越級上報;13、負責監(jiān)督執(zhí)行包裝材料、輔料發(fā)貨先進先出的原則;14、根據(jù)生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因;15、有權拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格原料的出入庫。有權拒絕公司以外 或沒有正當理由的人員打開庫房門。對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實物不相符 的情況人員,有權越級上報;16、配合其他人員完成領導交給的其他各項臨時性工作;成品、低值易耗品庫管員崗位職責崗位名稱:成品、低值易耗品庫管員直
11、接上級:倉庫主管下屬崗位:無崗位性質(zhì):在倉庫主管的領導下,負責對成品、低值易耗品的管理工作崗位權限:行使對成品、低值易耗品的管理權限管理責任:對成品、低值易耗品的管理工作全面負責主要職責:1、嚴格執(zhí)行入、出庫手續(xù),成品入庫、出庫前嚴格檢查產(chǎn)品規(guī)格、包裝、數(shù)量、 種類及破損情況,發(fā)現(xiàn)問題立刻回報;發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相 符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級上報;2、入庫的成品應分類堆放整齊,成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn) 品特性及公司要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生變化。杜絕不安全因素, 存貨入庫后應及時入賬,準確登記;3、熟知產(chǎn)品的品名、特性、功能外觀,做到眼
12、勤、手勤、筆勤,心中有數(shù);4、保管產(chǎn)品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存成品、低值易耗品必須做到帳物相符;對于低值易耗品,應經(jīng)常檢查耗用情況,并根據(jù)實際情況及時提出申請 購買;5、經(jīng)常查物點數(shù)、分類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作 人員隨意進入庫房;6 產(chǎn)品擺放井然有序,做到一目了然,合理調(diào)整積壓庫存,并提出合理處理意見;7、嚴格按照產(chǎn)品出入庫規(guī)程辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù),帳、物、表三對清,當天任 務當天完成,不準他人代辦,不準延誤時日,否則對出現(xiàn)的問題負全責;8、 產(chǎn)品經(jīng)檢驗人員簽字確認質(zhì)量合格后方可入庫,若不聽檢驗人員的意見,對 存在有質(zhì)量問題的產(chǎn)品給予辦理出、入庫手續(xù)對公司造成的損失負全部責任;9、 成品庫應按銷售訂單開具發(fā)貨單安排備貨并發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨,如遇 特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。嚴格按 照正規(guī)手續(xù)進行出庫,不得少出、多出、錯出;10、負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。對未執(zhí)行此原則給公司造成不必要的損失負責;11、出借工具、物資必須憑公司領導簽字同意的借條禁私自外借任何物資, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣款50元/次,由于擅自外借造成物資損壞、丟失等,全額賠償;12、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間庫房大門的開關,對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;13、
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