淺議我國中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用

1、. . . . 青年職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文班級 青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生畢業(yè)論文學(xué)生： 大波波 班級：畢業(yè)論文題目：淺議我國中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用指導(dǎo)教師評語： 評分： 指導(dǎo)教師簽名：年 月 日獨(dú) 創(chuàng) 性 聲 明本人聲明所呈交的畢業(yè)論文是本人在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作與取得的研究成果。除了文中特別加以標(biāo)注和致的地方外，論文中不包含其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果，也不包含為獲得青年職業(yè)學(xué)院 或其他教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書而使用過的材料。與我一同工作的同志對本研究所做的任何貢獻(xiàn)均已在論文中作了明確的說明并表示意。 畢業(yè)論文作者簽名： 簽字日期：2006年10月25日畢業(yè)論文使用授權(quán)書本畢業(yè)論文作者完全了解青年

2、職業(yè)學(xué)院 有關(guān)保留、使用畢業(yè)論文的規(guī)定，有權(quán)保留并向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和磁盤，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)青年職業(yè)學(xué)院 可以將畢業(yè)論文的全部或部分容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存、匯編畢業(yè)論文。 （的畢業(yè)論文在解密后適用本授權(quán)書）畢業(yè)論文作者簽名：簽字日期：2006年10月25日畢業(yè)論文作者畢業(yè)后去向：工作單位： ：通訊地址： ：8 / 13摘要三號黑體加粗會計(jì)電算化對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響是十分深遠(yuǎn)的，對于手工記賬，極大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了效率，但同時(shí)也具有不穩(wěn)定的特點(diǎn)，在日常賬務(wù)處理中中小企業(yè)的專業(yè)人員比較緊缺，軟件的配置的合理

3、度也不夠完善，在觀念上的認(rèn)識比較晚。了解新形勢下中小企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地會計(jì)電算化面臨的問題，探求其原因，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對中小企業(yè)會計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重要的作用關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；中小企業(yè)；實(shí)施目錄1緒論12 會計(jì)電算化對中小企業(yè)的改變12.1 提高了會計(jì)工作效率化，減輕會計(jì)勞動強(qiáng)度化12.2 促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)化，保證會計(jì)核算質(zhì)量化22.3 強(qiáng)化會計(jì)管理職能，提高了會計(jì)人員素質(zhì)22.4 提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的與時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性23 會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的性質(zhì)23.1 會計(jì)處理方法和工作類型23.2 會計(jì)信息質(zhì)量提高，重視會計(jì)信息分析3

4、3.3 會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)和工作職能33.4 推進(jìn)會計(jì)制度改革，推動企業(yè)管理現(xiàn)代化44中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題44.1輕視會計(jì)電算化，會計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題44.2會計(jì)電算化軟件不夠規(guī)，缺乏專業(yè)人才54.3中小企業(yè)錯(cuò)誤的理解會計(jì)電算化問題54.4 中小企業(yè)會計(jì)電算化簡單化的因素54.5 中小企業(yè)將會計(jì)電算化孤立的原因5結(jié)論6參考文獻(xiàn)7致81 緒論隨著科技經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要角色，其信息化進(jìn)程更是馬不停蹄。進(jìn)入21世紀(jì)以來，包括我國在的很多國家已經(jīng)制定了信息化發(fā)展戰(zhàn)略，為適應(yīng)新挑戰(zhàn)和機(jī)遇做好了準(zhǔn)備。我國正處于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的

5、重要時(shí)期，面臨信息化和工業(yè)化的雙重壓力，如何認(rèn)識到信息化的重要作用和大力推進(jìn)信息化建設(shè)是本世紀(jì)頭20年的重要任務(wù)。在企業(yè)信息化進(jìn)程中，會計(jì)電算化由于廣泛的輻射性和較高的規(guī)性，已成為了企業(yè)信息化的核心。然而會計(jì)電算化提出30多年來，一直處于發(fā)展階段，企業(yè)由于所處地域、規(guī)模、開發(fā)程度的不同，會計(jì)電算化的程度參差不齊。由于規(guī)模有限、體制建設(shè)不完善、管理基礎(chǔ)薄弱、信息技術(shù)落后等因素影響，會計(jì)電算化應(yīng)用多半停留在核算電算化的階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)，阻礙了會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用。因此，如何提高中小企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用水平成為我國企業(yè)信息化必上的一課。2 會計(jì)電算化對中小企業(yè)的改變中小型會計(jì)電算化應(yīng)

6、用是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命，是由手工會計(jì)到電腦會計(jì)的轉(zhuǎn)變，這不僅僅是處理工具的變化，在會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、操作方式等方面都與手工處理有許多不同之處，他的改變主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：2.1提高了會計(jì)工作效率化，減輕會計(jì)勞動強(qiáng)度化實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等會計(jì)核算工作，都由電腦自動完成，并且電腦的計(jì)算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會計(jì)工作的效率，使會計(jì)人員從原來的抄寫，記算等記帳、算帳、報(bào)帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重要轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會計(jì)人員應(yīng)有的作用。2.2促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)化，保證會計(jì)核算質(zhì)量化實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，對

7、數(shù)據(jù)的來源提出了一系列規(guī)要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了人工會計(jì)核算中的記帳不規(guī)、不統(tǒng)一，容易錯(cuò)記、漏記等手工問題。因此可以保證會計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)化。2.3強(qiáng)化會計(jì)管理職能，提高了會計(jì)人員素質(zhì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，一方面大部分財(cái)會人員為適應(yīng)工作需要，會自覺地學(xué)習(xí)新知識，逐步提高了自身素質(zhì)，從而推動會計(jì)工作的電算化。另一方面，廣大會計(jì)人員，可以充分利用電腦的優(yōu)勢和特點(diǎn)，進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、會計(jì)控制以與會計(jì)分析活動，從而真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的監(jiān)控職能。2.4提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的與時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性由于電腦不僅能夠大量存儲數(shù)據(jù)，并且能以高速度、自動化、精確地進(jìn)行數(shù)

8、據(jù)處理，從而打破了手工操作時(shí)的局限性，為日常管理提供更為豐富、準(zhǔn)確、更與時(shí)的信息。如大量的會計(jì)信息可與時(shí)記錄、匯總、分析?？呻S時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源的與時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。3 會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的性質(zhì)3.1會計(jì)處理方法和工作類型會計(jì)處理方法是指在會計(jì)核算中所采用的具體方法，通常包括：收入確認(rèn)方法，企業(yè)所得稅的會計(jì)處理方法，存貨計(jì)價(jià)方法，壞賬損失的核算方法，固定資產(chǎn)折舊方法，編制合并會計(jì)報(bào)表的方法，外幣折算的會計(jì)處理方法等。采用不同的處理方法，都會影響會計(jì)資料的一致性和可比性，進(jìn)而影響會計(jì)資料的使用。因此，會計(jì)法

9、和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，各單位采用的會計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變更；確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行變更，并將變更的原因、情況與影響，在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中予以說明，以便于會計(jì)資料使用者了解會計(jì)處理方法變更與其對會計(jì)資料影響的情況。3.2會計(jì)信息質(zhì)量提高，重視會計(jì)信息分析會計(jì)信息質(zhì)量是指會計(jì)信息產(chǎn)品滿足規(guī)定或潛在需要的特征和特性的總和。會計(jì)信息質(zhì)量特征就是會計(jì)信息所應(yīng)當(dāng)達(dá)到或滿足的基本質(zhì)量要求，即會計(jì)信息為滿足規(guī)定或潛在需要而必須具備的那些特征和特性要求，它是會計(jì)系統(tǒng)為達(dá)到會計(jì)目標(biāo)而對會計(jì)信息的約束。要想全面、正確地理解會計(jì)信息產(chǎn)品質(zhì)量特征的本質(zhì)，必須認(rèn)識到會計(jì)

10、信息質(zhì)量受到信息的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用對象、社會環(huán)境、市場競爭等因素的影響，因此其基本本質(zhì)是一個(gè)動態(tài)、變化、發(fā)展、相對的概念，而不是固定的概念，即要求含的質(zhì)量特征和特性均滿足用戶需要，并在一定條件下實(shí)現(xiàn)諸特征的最佳組合。會計(jì)信息的分析主要由以下幾點(diǎn)：一、會計(jì)作為信息系統(tǒng)越來越受到人們的重視。作為會計(jì)主體的企業(yè)，分析利用會計(jì)信息不僅是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的延續(xù)和發(fā)展，而且是滿足決策有效性的需要。中小企業(yè)由于受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響和自身經(jīng)營、組織特點(diǎn)的約束，在分析和利用會計(jì)信息問題上存在幾種錯(cuò)誤認(rèn)識：一是認(rèn)為會計(jì)報(bào)表的編制已意味著會計(jì)工作的階段性總結(jié)，沒有進(jìn)一步分析利用的必要。3.3會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)和工

11、作職能會計(jì)電算化工作人員的知識結(jié)構(gòu)，要求會計(jì)人員具備會計(jì)專業(yè)知識和相關(guān)的電腦、信息管理等綜合知識，促進(jìn)會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的全面發(fā)展和完善，要求會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要等到提高，同時(shí)提高對會計(jì)的工作效率。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的主要目的是要讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算中解脫出來，減輕成本，使財(cái)務(wù)人員有更多精力來參加企業(yè)的經(jīng)營與管理。會計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決擇以與公共職能功能，不僅需要豐富的部財(cái)務(wù)會計(jì)信息，而且需要豐富的外部信息。電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)的建立，實(shí)現(xiàn)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、公司管理對信息的需要，為財(cái)務(wù)管理人員、會計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高

12、層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)部會計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好機(jī)遇3.4推進(jìn)會計(jì)制度改革，推動企業(yè)管理現(xiàn)代化推行會計(jì)制度改革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，主要應(yīng)從電腦會計(jì)得應(yīng)用，核算工具的變革，而且還要對會計(jì)核算的容、方法、程序、對象等會計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響；實(shí)施會計(jì)電算化后，由于會計(jì)憑證產(chǎn)生方式和變化導(dǎo)致會計(jì)憑證的變更；部控制盒審計(jì)線索變化導(dǎo)致程序的便更，從而推行會計(jì)理論的研究和發(fā)展?，F(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。而恰恰會計(jì)工作就是企業(yè)管理工作的重要部分。4中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題4.1 輕視會計(jì)電算化，

13、會計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題中小企業(yè)會計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn)，未能真正意義上理解會計(jì)電算化的意義，沒有意識到企業(yè)建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，不能與時(shí)有效的投入更新電算化軟件，做好會計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)工作，會計(jì)電算化是以電子電腦為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中，用電腦代替人工記賬、算報(bào)表，以與部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能重視會計(jì)電算化的這些方面，并且會計(jì)電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解，會計(jì)電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。隨著電腦在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使其在會計(jì)方面的應(yīng)用也逐

14、漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會計(jì)在算機(jī)信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以與企業(yè)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著中小企業(yè)會計(jì)電算化工作的開展，再加上中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，會計(jì)人員各方面素質(zhì)較差，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題，不能與時(shí)解決會計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等問題，可能導(dǎo)致會計(jì)信息的丟失和損壞，更者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這樣一來會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。4.2 會計(jì)電算化軟件不夠規(guī)，缺乏專業(yè)人才中小企業(yè)中會計(jì)電算化的軟件不夠規(guī)，而且會計(jì)隊(duì)伍中部分人員知識老化，對電腦

15、的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對比較少，既精通會計(jì)知識，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此，會計(jì)與電腦的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計(jì)電算化工作的開展。所以現(xiàn)在會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏也正是中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的一大困難。4.3 中小企業(yè)錯(cuò)誤的理解會計(jì)電算化問題現(xiàn)在有些中小企業(yè)認(rèn)為完成會計(jì)電算化工作，就是只要建立會計(jì)系統(tǒng)或者是買到了會計(jì)系統(tǒng)，會計(jì)電算化就是建立電腦會計(jì)系統(tǒng)的過程，然而會計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，整個(gè)會計(jì)電算化都包括了許多的容，而不是將其中的某個(gè)部分理解就成為了

16、會計(jì)電算化的全部。4.4 中小企業(yè)會計(jì)電算化簡單化的因素企業(yè)沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，認(rèn)為會計(jì)電算化就是一步到位的事情，就是做好其中的某部分工作，沒有全面的考慮到會計(jì)電算化的全面性，企業(yè)的會計(jì)電算化不僅要有會計(jì)系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析各管理等系統(tǒng)。以上的這些因素是阻礙會計(jì)電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用的主要原因。4.5中小企業(yè)將會計(jì)電算化孤立的原因中小企業(yè)認(rèn)為會計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)部門的電算化，與其他所有的部門都沒有關(guān)系。會計(jì)電算化代替了傳統(tǒng)的手工記賬，并能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行分析，為管理部門決擇服務(wù)，與其他部門沒有緊密的聯(lián)系；更具缺少和外界企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系和相互學(xué)習(xí)。結(jié)論會計(jì)電算化是當(dāng)今企業(yè)

17、里面不可缺少的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)義務(wù)往來工具，會計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅是會計(jì)核算技術(shù)與電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合，而且也體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大改變。企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化勢不可擋。在勢流的前進(jìn)中，必當(dāng)會遇到各種問題，對這些問題加以研究和總結(jié)，并提出相關(guān)的解決對策，是一項(xiàng)重要的任務(wù)，鑒于我國會計(jì)電算化事業(yè)起步晚，理論研究和實(shí)務(wù)操作還不夠成熟，會計(jì)電算化事業(yè)的衍射和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。參考文獻(xiàn)1 新.中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題與探討J.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2007，(12).2 翟驚濤.會計(jì)電算化在會計(jì)集中核算中的應(yīng)用J.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009，(18).3 玉芝.淺談影響中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的原因與對策J科技與管理，2006，(01).4 強(qiáng).會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題與對策J.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2007，25(07).5 秀蘭.做好會計(jì)基礎(chǔ)工作對會計(jì)電算化的重要性J.會計(jì)之友(中旬刊)，2007，(11).6 喬筱梅.會計(jì)電算化存在問題與其對策J.現(xiàn)代商業(yè)，2008，(20).7 唐亮，許諾.淺議我國會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題與對策J.網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2008.8 吳莉莉,永亮.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展對策J.產(chǎn)業(yè)與科