保險(xiǎn)公司中心支公司會(huì)議制度(試運(yùn)行)

1、精品保險(xiǎn)中心支公司會(huì)議制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)1、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合管理部登記備案。2、會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。三、會(huì)議分類1、公司晨會(huì)主持和記錄：由綜合管理部召集，總經(jīng)理主持，綜合管理部記錄，總經(jīng)理未列席時(shí)，由市場(chǎng)管理部主持。召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:15-8:30,特殊情況未召開(kāi)的，由綜合管理部通知各部門負(fù)責(zé)人。參會(huì)人員：全體人員，如有特殊情況未能參加（出單，查勘，招待等），報(bào)綜合管理部。2、公司周

2、會(huì)支持和記錄：由綜合管理部召集，總經(jīng)理主持，綜合管理部記錄，總經(jīng)理未列席時(shí)，由市場(chǎng)管理部主持。召開(kāi)時(shí)間：每周周五下午5:00-6:00，特殊情況未召開(kāi)的，由綜合管理部通知各部門負(fù)責(zé)人。參會(huì)人員：全體人員，如有特殊情況未能參加（出單，查勘，招待等），報(bào)綜合管理部。3、公司月會(huì)支持和記錄：由綜合管理部召集，總經(jīng)理主持，綜合管理部記錄，總經(jīng)理未列席時(shí)，由市場(chǎng)管理部主持。召開(kāi)時(shí)間：每月30日（31日）下午5:00-6:00,若同周會(huì)時(shí)間重疊，則兩會(huì)并開(kāi)，時(shí)間調(diào)整為下午4:50-6:00,特殊情況未召開(kāi)的，由綜合管理部通知各部門負(fù)責(zé)人。參會(huì)人員：全體人員，如有特殊情況未能參加（出單，查勘，招待等），報(bào)綜

3、合管理部。四、其他會(huì)議1、專題會(huì)議分公司指定的專題會(huì)議，相關(guān)部門根據(jù)工作不定期召開(kāi)的工作會(huì)議。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)產(chǎn)品培訓(xùn)、查勘培訓(xùn)、理賠知識(shí)、銷售策略等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。會(huì)議時(shí)間：不定期召開(kāi)2、視頻會(huì)議分公司通過(guò)視頻系統(tǒng)支持，同各中支溝通交流的會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)分公司文件宣導(dǎo)，分公司產(chǎn)品方案宣導(dǎo)，分公司對(duì)中支工作指導(dǎo)等進(jìn)行宣導(dǎo)、部署和總結(jié)。會(huì)議時(shí)間：視頻例會(huì)周二、周四下午5:00開(kāi)始調(diào)試五、會(huì)議準(zhǔn)備1、綜合管理部制定每月會(huì)議表，并通報(bào)各部門。2、視頻會(huì)議投影儀調(diào)試由綜合管理部調(diào)試，其他部門會(huì)議需要用到投影儀的，報(bào)綜合管理部調(diào)試。3、會(huì)議場(chǎng)所由綜合管理部布置，會(huì)議簽到記錄由綜合管理部負(fù)責(zé)。六、會(huì)議紀(jì)律1、按照會(huì)議時(shí)間，簽到時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，未簽到視為遲到，會(huì)議不得缺席、遲到、早退，缺席遲到早退贊助5元/次。2、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元。七、附則本制度適用朔州中支，如有未