如何做好專案管理

1、2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)1如何做好專案管理如何做好專案管理組員:Ding An Cheng Kenny HsiehJohn ChenNelly Yu 2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)2大綱 專案之生命週期 專案時程管理控制 專案預(yù)算 專案之品質(zhì)管理()(二)(三) 專案團(tuán)隊管理 如何成為成功的專案管理者2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)3專案之生命週期 1. 起始階段： 定義出專案的需求，並釐清與描述對此需求的適當(dāng)回應(yīng)。 2. 規(guī)劃階段： 儘可能的詳細(xì)分析專案的解決之道。 3. 執(zhí)行階段： 持續(xù)監(jiān)控進(jìn)度，同時在實際狀況與原訂計畫有所出入時，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整與記錄。 4.

2、結(jié)案階段： 驗證該專案是否滿足原本的需求。 2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)4專案預(yù)算專案的成立的起始階段即需編列預(yù)算，以預(yù)估此專案的花費(fèi)成本，而其實施原則以下幾點：a.效率化原則 b.質(zhì)量管理原則 c.彈性管理原則專案預(yù)算管理工具：a.專案預(yù)算管理報告表 b.專案報告表2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)5專案時程管理控制 為了掌控專案進(jìn)度的執(zhí)行狀況 可使用下列方法來做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整1.甘特圖 2.Microsoft Project 3.Gantt Project(免費(fèi)軟體) 4.Micro Outlook裡的工作項目 5.Execl記錄時程進(jìn)度 2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)6

3、專案之品質(zhì)管理()研發(fā)品質(zhì)的保證a.品質(zhì)設(shè)計。 b.落實可靠性設(shè)計。 c.做好設(shè)計審查。 d.完善的設(shè)計驗證程序(DVT) 。 e.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠焚|(zhì)保證測試(QAT)：善用品質(zhì)設(shè)計管理法、 品質(zhì)機(jī)能的展開(QFD)。 f.故障失效模式解析(FMEA&FTA) 。 g.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}解決確認(rèn)。 h.材料及供應(yīng)商的可靠性管理。 i.確實做好量產(chǎn)準(zhǔn)備。 2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)7專案之品質(zhì)管理(二)專案設(shè)計品質(zhì)的認(rèn)知a.規(guī)格要求之達(dá)成度b.易製化的設(shè)計c.錯誤操作的防止 d.賣點(Selling Point) e.技術(shù)前瞻性、延展性、擴(kuò)張性 f.製品安全性g.良好的可靠性 2022/1/

4、30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)8專案之品質(zhì)管理(三)專案設(shè)計驗證的管理a. 決定試驗的模式與方法 b. 試驗設(shè)備的準(zhǔn)備c. 決定參與試驗的人員d. 準(zhǔn)備試驗所需的表格：Data sheet、Problem sheet、Trouble shooting sheet、管理報表、DVT實 施手冊e. 試驗用材料的品質(zhì)確認(rèn)f. 試驗前的準(zhǔn)備會議與教育訓(xùn)練2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)9專案團(tuán)隊管理1.:包括自我激勵與成員的激勵。 2.:包括專案團(tuán)隊的考核、成員的考核，以維持組織的效率及紀(jì)律。 3.:主要目的為尋求共同目標(biāo)、求取有限資源的最佳配置、確保專案績效、協(xié)調(diào)因組織差異所產(chǎn)生的衝突。 4.:透過衝突管理激發(fā)潛能、喚醒組織活力、突顯問題提供診斷價值訊息，但應(yīng)避免造成負(fù)面效應(yīng)影響組織目標(biāo)、個人身心健康。 5.。 2022/1/30EMS 設(shè)備管理系統(tǒng)10如何成為成功的專案管理者1. 給予組員一定目標(biāo)；從旁輔助2. 讓組員在自己的專業(yè)部份有絕對權(quán)立的掌握3. 決策時需全面考量；技術(shù)、人員與 業(yè)務(wù)4. 學(xué)會如何利用模糊、不完美或不完整 的資訊