Excel2003基本操作ppt課件

1、 Excel2019根本操作根本操作教學(xué)目的：o學(xué)習(xí)電子表格的強(qiáng)大數(shù)據(jù)計(jì)算和分析才干。o掌握電子表格在實(shí)踐任務(wù)的快速輸入和數(shù)據(jù)處置才干o存儲(chǔ)超多數(shù)據(jù)記錄，方便大家查找。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：oExcel 2019簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介oExcel2019窗口組成與操作窗口組成與操作o啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出Excel 2019的幾種方法的幾種方法o操作操作Excel任務(wù)表任務(wù)表o建立任務(wù)簿建立任務(wù)簿o任務(wù)表的根本操作任務(wù)表的根本操作 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，屬于計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件。它可以在的組件之一，屬于計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件。它可以在計(jì)算

2、機(jī)中給用戶(hù)提供一個(gè)宏大的表格，運(yùn)用戶(hù)可以像平計(jì)算機(jī)中給用戶(hù)提供一個(gè)宏大的表格，運(yùn)用戶(hù)可以像平常一樣方便地填寫(xiě)表格中的內(nèi)容。它又可以很方便地提常一樣方便地填寫(xiě)表格中的內(nèi)容。它又可以很方便地提供應(yīng)用戶(hù)在表格中，編輯、計(jì)算、對(duì)記錄排序、以及數(shù)供應(yīng)用戶(hù)在表格中，編輯、計(jì)算、對(duì)記錄排序、以及數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)分析等功能。例如對(duì)表格的插入行、列，據(jù)處置和數(shù)據(jù)分析等功能。例如對(duì)表格的插入行、列，對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)展求和、求平均值，對(duì)表格數(shù)據(jù)的復(fù)制、對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)展求和、求平均值，對(duì)表格數(shù)據(jù)的復(fù)制、挪動(dòng)、刪除等。挪動(dòng)、刪除等。Excel 2019簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介Excel2019窗口組成與操作窗口組成與操作 當(dāng)啟動(dòng)當(dāng)啟動(dòng)Ex

3、cel 2019后，在屏幕上后，在屏幕上會(huì)出現(xiàn)如下頁(yè)圖所示的窗口。在這個(gè)會(huì)出現(xiàn)如下頁(yè)圖所示的窗口。在這個(gè)任務(wù)界面中包含了任務(wù)界面中包含了Excel 2019的根的根本任務(wù)界面，包括標(biāo)題欄、菜單欄、本任務(wù)界面，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、任務(wù)工具欄、滾動(dòng)條、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、任務(wù)表選項(xiàng)卡、形狀欄和義務(wù)欄等。表選項(xiàng)卡、形狀欄和義務(wù)欄等。啟動(dòng)啟動(dòng)Excel2019方法：方法：桌面右下角開(kāi)場(chǎng)桌面右下角開(kāi)場(chǎng)-程序程序-microsoft office -microsoft office excel 2019雙擊曾經(jīng)建立好的雙擊曾經(jīng)建立好的Excel快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo)退出退出Excel2019

4、方法：方法：1、單擊、單擊Excel2019任務(wù)界面右上角的任務(wù)界面右上角的“封鎖按鈕封鎖按鈕2、單擊、單擊Excel2019任務(wù)界面上的任務(wù)界面上的“文件菜單，選擇文件菜單，選擇“文件文件退出按鈕。退出按鈕。3、直接按、直接按Alt+F4組合鍵組合鍵4、雙擊、雙擊Excel2019任務(wù)界面左上角的任務(wù)界面左上角的1標(biāo)題欄標(biāo)題欄顯示當(dāng)前任務(wù)簿文件的名字。顯示當(dāng)前任務(wù)簿文件的名字。2菜單欄菜單欄 在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)操作或命令，可以根據(jù)需求選取菜單中的選項(xiàng)，完成相關(guān)的操作。包括：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)操作或命令，可以根據(jù)需求選取菜單中的選項(xiàng)，

5、完成相關(guān)的操作。包括：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和協(xié)助菜單。表格、窗口和協(xié)助菜單。3工具欄工具欄 工具欄是一些圖標(biāo)按鈕，每一個(gè)按鈕都代表了一個(gè)命令，這些命令都等價(jià)于菜單中相關(guān)的命令。窗口中顯示兩個(gè)工具欄：格式工具欄、常用工具欄鼠工具欄是一些圖標(biāo)按鈕，每一個(gè)按鈕都代表了一個(gè)命令，這些命令都等價(jià)于菜單中相關(guān)的命令。窗口中顯示兩個(gè)工具欄：格式工具欄、常用工具欄鼠標(biāo)右鍵可設(shè)置，如以下圖紅框，假設(shè)工具欄內(nèi)內(nèi)容不全可點(diǎn)擊下拉按鈕選擇標(biāo)右鍵可設(shè)置，如以下圖紅框，假設(shè)工具欄內(nèi)內(nèi)容不全可點(diǎn)擊下拉按鈕選擇“添加刪除按鈕添加刪除按鈕或或“分兩行顯示按鈕分兩行顯示按鈕。 協(xié)助顯示比例繪圖圖表導(dǎo)游降

6、序升序自動(dòng)求和插 入超 級(jí)鏈接恢復(fù)吊銷(xiāo)新建翻開(kāi)保管權(quán)限電子郵件打印打印預(yù)覽拼寫(xiě)檢查信息檢索格式刷復(fù)制粘貼剪切常用工具欄 字 體顏色填 充顏色邊框添 加縮 進(jìn)量減 少縮 進(jìn)量減少小數(shù)位數(shù)添加小數(shù)位數(shù)千 位分 隔式樣百分比貨幣式樣合并及居中右對(duì)齊字體居中左對(duì)齊下劃線(xiàn)粗體斜體字號(hào) 格式工具欄4數(shù)據(jù)編輯欄數(shù)據(jù)編輯欄 數(shù)據(jù)編輯欄是用來(lái)輸入或編輯單元格或圖表的值的區(qū)域。顯示活動(dòng)窗口中的內(nèi)容。數(shù)據(jù)編輯欄是用來(lái)輸入或編輯單元格或圖表的值的區(qū)域。顯示活動(dòng)窗口中的內(nèi)容。當(dāng)在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在單元格和編輯區(qū)當(dāng)在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在單元格和

7、編輯區(qū)中，既可以在單元格中修正數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中修正數(shù)據(jù)。中，既可以在單元格中修正數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中修正數(shù)據(jù)。5編輯欄編輯欄 編輯欄最左邊的是稱(chēng)號(hào)框，最右邊的是編輯欄。當(dāng)用戶(hù)向活動(dòng)單元格輸入或編輯內(nèi)容時(shí)，編輯欄中將出現(xiàn)三個(gè)按鈕。編輯欄最左邊的是稱(chēng)號(hào)框，最右邊的是編輯欄。當(dāng)用戶(hù)向活動(dòng)單元格輸入或編輯內(nèi)容時(shí)，編輯欄中將出現(xiàn)三個(gè)按鈕。 編輯欄確認(rèn)按鈕函數(shù)導(dǎo)游按鈕取消按鈕稱(chēng)號(hào)框6形狀欄形狀欄 形狀欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過(guò)程中的選定命令或操作的信息。中選定命令時(shí)，形狀欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過(guò)程中的選定命令或操作的信息。中選定命令時(shí)，形狀欄左邊便會(huì)出現(xiàn)該命令的簡(jiǎn)單描畫(huà)。形狀欄左邊也可以指示操作過(guò)程，如翻形

8、狀欄左邊便會(huì)出現(xiàn)該命令的簡(jiǎn)單描畫(huà)。形狀欄左邊也可以指示操作過(guò)程，如翻開(kāi)或保管文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。開(kāi)或保管文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。7滾動(dòng)條滾動(dòng)條 運(yùn)用滾動(dòng)條可以在長(zhǎng)任務(wù)表中來(lái)回挪動(dòng)。運(yùn)用滾動(dòng)條可以在長(zhǎng)任務(wù)表中來(lái)回挪動(dòng)。8任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表標(biāo)簽 標(biāo)簽欄位于形狀欄上面，顯示當(dāng)前任務(wù)簿中一切任務(wù)表的稱(chēng)號(hào)，如以下圖標(biāo)簽欄位于形狀欄上面，顯示當(dāng)前任務(wù)簿中一切任務(wù)表的稱(chēng)號(hào)，如以下圖所示。所示。 當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)簽標(biāo)簽隊(duì)列列表標(biāo)簽隊(duì)列切換按鈕 任務(wù)表標(biāo)簽 9義務(wù)欄義務(wù)欄 每次啟動(dòng)每次啟動(dòng)Excel 2019時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)新建義務(wù)欄，用戶(hù)可以很方便地新建任務(wù)時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)新建義務(wù)欄，用戶(hù)可以很方便地新建任

9、務(wù)簿簿, 翻開(kāi)已有的任務(wù)簿、利用模板等常用的功能。如以下圖紅框。翻開(kāi)已有的任務(wù)簿、利用模板等常用的功能。如以下圖紅框。 操作Excel任務(wù)表1 任務(wù)簿任務(wù)簿任務(wù)簿任務(wù)簿Book是是Excel中存儲(chǔ)電子表中存儲(chǔ)電子表格的一種根本文件，其后綴名為格的一種根本文件，其后綴名為.xls，一個(gè)，一個(gè)任務(wù)簿可以看成是由假設(shè)干個(gè)二維表格疊合任務(wù)簿可以看成是由假設(shè)干個(gè)二維表格疊合而成的一組三維表格。而成的一組三維表格。一個(gè)任務(wù)簿由多張任務(wù)表一個(gè)任務(wù)簿由多張任務(wù)表Sheet組組成。每個(gè)任務(wù)簿最多可以包含成。每個(gè)任務(wù)簿最多可以包含255張任務(wù)表。張任務(wù)表。 2.任務(wù)表任務(wù)表任務(wù)表就類(lèi)似帳簿中的帳頁(yè)。任務(wù)表是任務(wù)表

10、就類(lèi)似帳簿中的帳頁(yè)。任務(wù)表是Excel的的根本任務(wù)單位，位于任務(wù)簿的中央?yún)^(qū)域，包含按行根本任務(wù)單位，位于任務(wù)簿的中央?yún)^(qū)域，包含按行和列陳列的單元格，是任務(wù)簿的一部分，也稱(chēng)為電和列陳列的單元格，是任務(wù)簿的一部分，也稱(chēng)為電子表格，它是子表格，它是Excel用來(lái)存儲(chǔ)和處置數(shù)據(jù)的最主要用來(lái)存儲(chǔ)和處置數(shù)據(jù)的最主要的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能包容的數(shù)據(jù)有字的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能包容的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、公式、圖表等。可以同時(shí)在多張任務(wù)表符、數(shù)字、公式、圖表等?？梢酝瑫r(shí)在多張任務(wù)表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)不同任務(wù)表的數(shù)據(jù)上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)不同任務(wù)表的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總計(jì)算。進(jìn)展匯總計(jì)算。3.

11、單元格與單元格地址單元格與單元格地址任務(wù)表區(qū)中每一個(gè)行、列交叉處所構(gòu)成的矩形任務(wù)表區(qū)中每一個(gè)行、列交叉處所構(gòu)成的矩形區(qū)域稱(chēng)為單元格。單元格是區(qū)域稱(chēng)為單元格。單元格是Excel處置表格數(shù)據(jù)時(shí)處置表格數(shù)據(jù)時(shí)的最小操作單位。在單元格內(nèi)可以存放文字、數(shù)字的最小操作單位。在單元格內(nèi)可以存放文字、數(shù)字或公式。為了數(shù)據(jù)處置方便起見(jiàn)，單元格應(yīng)該運(yùn)用或公式。為了數(shù)據(jù)處置方便起見(jiàn)，單元格應(yīng)該運(yùn)用一個(gè)獨(dú)一的稱(chēng)號(hào)來(lái)識(shí)別，這個(gè)稱(chēng)號(hào)稱(chēng)為單元地址，一個(gè)獨(dú)一的稱(chēng)號(hào)來(lái)識(shí)別，這個(gè)稱(chēng)號(hào)稱(chēng)為單元地址，單元格的地址由列號(hào)和行號(hào)組成。單元格的地址由列號(hào)和行號(hào)組成。 操作Excel任務(wù)表 建立任務(wù)簿建立任務(wù)簿當(dāng)剛剛啟動(dòng)當(dāng)剛剛啟動(dòng)Excel

12、時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為book1的新任務(wù)簿。的新任務(wù)簿。假設(shè)再需求新建任務(wù)簿文件，可以假設(shè)再需求新建任務(wù)簿文件，可以按如下步驟操作。按如下步驟操作。 1用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊“文件菜單。文件菜單。 2選擇選擇“新建命令。新建命令。 3單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。 新建的任務(wù)簿文件自動(dòng)取名新建的任務(wù)簿文件自動(dòng)取名為為book2、book3等，當(dāng)文件第等，當(dāng)文件第一次存盤(pán)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)讓用戶(hù)為這一次存盤(pán)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)讓用戶(hù)為這些文件指定新的文件名。另外也可些文件指定新的文件名。另外也可以經(jīng)過(guò)單擊工具欄中的新建按鈕來(lái)以經(jīng)過(guò)單擊工具欄中的新建按鈕來(lái)創(chuàng)建新任務(wù)簿。在任務(wù)簿中，文

13、件創(chuàng)建新任務(wù)簿。在任務(wù)簿中，文件默許的擴(kuò)展名為默許的擴(kuò)展名為.XLS。 任務(wù)簿的根本操作任務(wù)簿的根本操作1、任務(wù)簿的保管、任務(wù)簿的保管 選擇選擇“文件文件|保管保管命令可直接保管文件。對(duì)新建文件的命令可直接保管文件。對(duì)新建文件的第一次第一次“保管或選擇保管或選擇“文件文件|另存另存為命令，系統(tǒng)會(huì)提示輸入新的任務(wù)為命令，系統(tǒng)會(huì)提示輸入新的任務(wù)簿名。簿名。2、任務(wù)簿的翻開(kāi)、任務(wù)簿的翻開(kāi) 要運(yùn)用已有的任務(wù)簿，要運(yùn)用已有的任務(wù)簿，必需先將其必需先將其“翻開(kāi)。選擇翻開(kāi)。選擇“文件文件|翻開(kāi)命令，或者在義務(wù)窗格內(nèi)選擇翻開(kāi)命令，或者在義務(wù)窗格內(nèi)選擇“翻開(kāi)任務(wù)簿，單擊任務(wù)簿名即可。翻開(kāi)任務(wù)簿，單擊任務(wù)簿名即可

14、。3、任務(wù)簿的封鎖、任務(wù)簿的封鎖 封鎖任務(wù)簿的方法有封鎖任務(wù)簿的方法有多種。普通選擇多種。普通選擇“文件文件|封鎖命令。封鎖命令。數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)填充對(duì)反復(fù)或有規(guī)律變化數(shù)據(jù)的輸入，可用對(duì)反復(fù)或有規(guī)律變化數(shù)據(jù)的輸入，可用數(shù)據(jù)的填充來(lái)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)的填充來(lái)實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)填充一樣數(shù)據(jù)自動(dòng)填充一樣數(shù)據(jù)在在A3單元格中輸入單元格中輸入1，按住，按住Ctrl鍵的同鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)時(shí)，向下拖動(dòng)A3單元格右下角的填充單元格右下角的填充柄，直到第柄，直到第14行，先釋放鍵盤(pán)，再釋放鼠標(biāo)，如以行，先釋放鍵盤(pán)，再釋放鼠標(biāo)，如以下圖所示。此時(shí)，將在下圖所示。此時(shí)，將在A4A14單元單元格中全輸入了格中全輸入了1。自動(dòng)填充序列數(shù)

15、據(jù)自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)在在A3單元格中輸入單元格中輸入1，按住，按住Ctrl鍵的同鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)時(shí)，向下拖動(dòng)A3單元格右下角的填充單元格右下角的填充柄，直到第柄，直到第14行，先釋放鼠標(biāo)，再釋放鍵盤(pán)，如以行，先釋放鼠標(biāo)，再釋放鍵盤(pán)，如以下圖所示。此時(shí)，將在下圖所示。此時(shí)，將在A4A14單元單元格中按順序輸格中按順序輸入了入了2，3，12。 自動(dòng)填充循環(huán)數(shù)據(jù)自動(dòng)填充循環(huán)數(shù)據(jù)在在A3-A3單元格中依次輸入單元格中依次輸入a/b/c/d，按住按住Ctrl鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)A3單元單元格右下角格右下角的填充柄，直到第的填充柄，直到第14行，釋放鍵盤(pán)及行，釋放鍵盤(pán)及鼠標(biāo)，如以下圖所示。

16、此時(shí)，將在鼠標(biāo)，如以下圖所示。此時(shí)，將在A3A14單元格單元格中循環(huán)輸入了中循環(huán)輸入了a/b/c/d 。 格式化任務(wù)表格式化任務(wù)表1、數(shù)字格式的設(shè)置、數(shù)字格式的設(shè)置 運(yùn)用運(yùn)用“格式工具欄設(shè)置數(shù)字格式格式工具欄設(shè)置數(shù)字格式(1)貨幣款式按鈕貨幣款式按鈕 給數(shù)字添加貨給數(shù)字添加貨幣符號(hào)，并且添加兩位小數(shù)。幣符號(hào)，并且添加兩位小數(shù)。(2)百分比款式百分比款式“按鈕按鈕 將原數(shù)字乘將原數(shù)字乘以以100后，再在數(shù)字后加上百分號(hào)。后，再在數(shù)字后加上百分號(hào)。(3)千位分隔款式按鈕千位分隔款式按鈕 在數(shù)字中在數(shù)字中參與千位分隔符。參與千位分隔符。(4)添加小數(shù)位數(shù)按鈕添加小數(shù)位數(shù)按鈕 使數(shù)字的使數(shù)字的小數(shù)位數(shù)

17、添加一位。小數(shù)位數(shù)添加一位。(5)減少小數(shù)位數(shù)按鈕減少小數(shù)位數(shù)按鈕 使數(shù)字的使數(shù)字的小數(shù)位數(shù)減少一位。小數(shù)位數(shù)減少一位。(6)減少縮進(jìn)量就是把空的兩格減少縮進(jìn)量就是把空的兩格去掉，就像寫(xiě)文章一樣每段前面都去掉，就像寫(xiě)文章一樣每段前面都有。有。(7)添加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量相添加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量相反。反。(6)邊框可以直接對(duì)建立的表格邊框可以直接對(duì)建立的表格加邊框。加邊框。(7)填充顏色是對(duì)表格中的單元填充顏色是對(duì)表格中的單元格添加底紋。格添加底紋。(8)字體顏色改動(dòng)表格中的字體字體顏色改動(dòng)表格中的字體顏色。顏色。2、運(yùn)用菜單命令設(shè)置數(shù)字格式、運(yùn)用菜單命令設(shè)置數(shù)字格式3、行高和列寬的調(diào)整、行高和

18、列寬的調(diào)整行高和列寬有準(zhǔn)確和粗略?xún)煞N調(diào)整方式。行高和列寬有準(zhǔn)確和粗略?xún)煞N調(diào)整方式。(1)準(zhǔn)確調(diào)整準(zhǔn)確調(diào)整 選擇選擇“格式格式|行列行列|行寬行寬列寬，翻開(kāi)對(duì)話(huà)框，輸入適當(dāng)?shù)牧袑挘_(kāi)對(duì)話(huà)框，輸入適當(dāng)?shù)闹怠Ｖ怠?2)粗略調(diào)整粗略調(diào)整 將鼠標(biāo)指針移向需調(diào)整的格將鼠標(biāo)指針移向需調(diào)整的格線(xiàn)上行列標(biāo)志處，使鼠標(biāo)指針變?yōu)榫€(xiàn)上行列標(biāo)志處，使鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶有左右箭頭的黑色十字，按住鼠一個(gè)帶有左右箭頭的黑色十字，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可。標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可。4、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)套用格式 選中表格的的一部分行列范圍，選中表格的的一部分行列范圍，再此范圍內(nèi)建立表格，然后選擇再此范圍內(nèi)建立表格，然后選擇“格式格式|自動(dòng)套用格式，翻開(kāi)對(duì)話(huà)框，選擇需自動(dòng)套用格式，翻開(kāi)對(duì)話(huà)框，選擇需求的格式。求的格式。表格的制造Excel本身即為表格，因此想要像本身即為表格，因此想要像word中繪制表格，