萬(wàn)科工程管理

1、1、目的：實(shí)現(xiàn)“城工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。2、范圍：根據(jù)?根本建設(shè)工程檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)?、?上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定?等文件精神，完成一個(gè)工程從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。3、 職責(zé)3.1收集和保管“城工程的城建檔案，參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)效勞工作。3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。4、 程序4.1工程城建檔案工作程序：“

2、城工程工程立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來(lái)文圖登記本世紀(jì) 登記 目錄見(jiàn)立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表一、二 施工工程招投標(biāo)文件收集、保存工程招投標(biāo)記錄冊(cè)在 登記 工程部所訂 甲供材料 ? 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表? 監(jiān)理 ?加蓋公章審批表?“城工程工程竣工驗(yàn)收 ?單位工程資料檢查一覽表? ?萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張 表單? ? 工程、冊(cè)資料一覽表? ? 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單? 竣工資料 與施工單位按合同辦理與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理 編目、成冊(cè)、保存 存“城工程部檔案室 壹套 ?城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄? ?備考表? ?城建檔案?移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室 按?上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定?“城零

3、星工程資料歸檔程序：工程部相關(guān)工程師預(yù)算部相關(guān)人員 設(shè)計(jì)部來(lái)文、來(lái)圖?來(lái)文、圖登記冊(cè)?工 登記 發(fā)放?文件領(lǐng)用登記表?工程部相關(guān)工程師結(jié)算?施工情況登記冊(cè)? 填?上海萬(wàn)科房地產(chǎn)結(jié)算審批表試行?無(wú)?零星工程竣工資料登記冊(cè)? 竣工資料有 編目、存放 參照?上海市建設(shè)工程竣工檔案 編制及報(bào)送規(guī)定?中第一章節(jié) 借閱?借閱申請(qǐng)表?“城檔送繳區(qū)檔案館程序：“城檔前期文件局部 綜合性文件 公司辦公室 公司業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)技術(shù)文件局部“城工程竣工檔案 產(chǎn)項(xiàng)依據(jù)性文件 工程部 由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生和收集施工技術(shù)文件局部閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗(yàn)收文件 工程部 產(chǎn)生和收集 竣工圖 預(yù)算部 不合格 由工程部檔案室組織施工單位資

4、料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、 竣工驗(yàn)收文件、竣工圖進(jìn)行整改，再送審。 公司辦公室、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部工程部組織 合格 分別依據(jù)?上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào) 送規(guī)定?附件，?建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容?匯總工程部檔案室 ?工程檔案押金?收據(jù) ?竣工檔案編制費(fèi)?支票見(jiàn)附件?上海市物價(jià)局? ?“城工程竣工檔案?壹套 ?移交單?移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室 退還檔案押金 移交單 單位蓋章為準(zhǔn)“城檔利用程序：?城市建設(shè)卷內(nèi)目錄?、?錄考表?零星工程竣工資料登記冊(cè)?按土建、水、電、煤分別成冊(cè)?！俺枪こ炭⒐n案“城零星工程竣工資料“城在建工程施工圖辦理借閱手續(xù)借閱登記冊(cè)交還借閱資料 檢查是否完好、缺損 存放在原位置 發(fā)現(xiàn)缺損那么由原借人 負(fù)責(zé)完整的交還！5、相關(guān)文件5.1?上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定?上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月5.2?上海市人民政府上滬府發(fā)198730號(hào)上海市城市建設(shè)檔案管理暫行方法?一九八七年五月五日，上海市人民政府發(fā)布5.3?根本建設(shè)工程檔案資料管理暫行規(guī)定?國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委，國(guó)檔發(fā)19884號(hào)5.4?根本建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收?主講：上海正路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總工程師張學(xué)亮6、相關(guān)表單：6.1立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件材料歸檔情況表一六。6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。6.3加蓋公章審批表。6.4單位工程資料檢查一覽表。6.5萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張表