企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策

1、經(jīng)濟(jì)廣場(chǎng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策唐東萍(天地科技股份有限公司上海分公司財(cái)務(wù)部,上海市天鑰橋路1號(hào),200030)摘要分析了天地科技股份上海分公司存貨管理中存在的主要問(wèn)題,并提出改進(jìn)完善的具體對(duì)策。關(guān)鍵詞成本管理存貨管理問(wèn)題對(duì)策企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中,存貨占很大比重,占用企業(yè)大部分資金,是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。目前很多科研單位已轉(zhuǎn)制成企業(yè),原科研單位成本管,1(4)缺少定期稽核,存貨稽核只能通過(guò)實(shí)物盤,明細(xì)分類帳。,沒(méi)有一,帳實(shí)是否相符無(wú)法確定。2完善存貨管理的對(duì)策(1)強(qiáng)化管理意識(shí),樹(shù)立效益觀念。過(guò)去人們天地上海分公司目前主要產(chǎn)品是采煤機(jī),并以外協(xié)加工為主,最終產(chǎn)品由公司組裝。筆者認(rèn)為上

2、海分公司存貨管理主要存在以下問(wèn)題。(1)存貨分類不合理,沒(méi)有將外協(xié)加工件及自制半成品分開(kāi)核算管理。原材料的形態(tài)變化過(guò)程在財(cái)務(wù)帳上無(wú)法體現(xiàn),發(fā)票進(jìn)帳只是應(yīng)付財(cái)務(wù)入帳需要,填制入庫(kù)單,帳面形式上入庫(kù),實(shí)際有時(shí)加工件并未入庫(kù),而是在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn),倉(cāng)庫(kù)并未入帳,反映不出委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本,導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳上的原材料數(shù)與倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)不符。由于管理問(wèn)題無(wú)法對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行核算,反映不出自制半成品的實(shí)際成本。(2)存貨數(shù)量的確定沒(méi)有完全按照永續(xù)盤存制,倉(cāng)庫(kù)雖已建帳,但不及時(shí)不完整,直接影響采購(gòu)計(jì)劃的制定及銷售。平時(shí)出庫(kù)記錄沒(méi)有及時(shí)交財(cái)務(wù)入帳,只有銷售開(kāi)票時(shí)財(cái)務(wù)才知道該存貨已出庫(kù)。

3、另外,從財(cái)務(wù)帳上體現(xiàn)不出產(chǎn)品的加工生產(chǎn)過(guò)程,通過(guò)會(huì)計(jì)帳簿資料不能完整地及時(shí)反映存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,導(dǎo)致當(dāng)期公司資產(chǎn)不實(shí)。(3)存貨的價(jià)值及成本流轉(zhuǎn)沒(méi)有按照一定的方法管理,比如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法等。發(fā)出存貨價(jià)格的確定存在很多主觀因素,直接影響到當(dāng)期利潤(rùn)。22普遍注重資金的管理而忽視其它資產(chǎn)管理,存貨是一種很重要的資產(chǎn),它直接影響企業(yè)的資金流。存貨管理的目標(biāo)是為了在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),減少浪費(fèi)、損耗,降低采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本,正確核算產(chǎn)品的直接材料成本,為產(chǎn)品定價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。把產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)固然重要,但生產(chǎn)過(guò)程中的存貨管理也很重要,直接關(guān)系到企業(yè)如何降低成本提高效益。

4、(2)制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。針對(duì)公司的具體情況,以財(cái)務(wù)部為中心制定一套適合本公司的高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。市場(chǎng)部、生產(chǎn)調(diào)度中心、生產(chǎn)部、采購(gòu)中心、庫(kù)房、車間按照流程填制各類單證,保證原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、加工、入庫(kù)、發(fā)貨和銷售,使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進(jìn)行,財(cái)務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時(shí)記帳,對(duì)重點(diǎn)存貨做到永續(xù)盤存,從財(cái)務(wù)帳上反映出產(chǎn)品如采煤機(jī)的生產(chǎn)過(guò)程。(3)進(jìn)行合理的存貨分類。采煤機(jī)所用原材料的品種和規(guī)格繁多,而且收發(fā)頻繁,為加強(qiáng)對(duì)原材料的管理,必須對(duì)原材料進(jìn)行合理分類。將原材料分為委托加工材料、外購(gòu)件、備品備件、輔助材料等,對(duì)每一類原材料分類建帳。設(shè)置分類明細(xì)帳反映外協(xié)加工件的名稱、

5、數(shù)量、加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi),計(jì)算委托中國(guó)煤炭第28卷第12期2002年12月經(jīng)濟(jì)廣場(chǎng)煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略思考張俊(皖北煤電(集團(tuán))公司任樓礦,安徽宿州市,235123)摘要傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的煤炭企業(yè)特別是國(guó)有煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,必須實(shí)行效益優(yōu)先戰(zhàn)略,必須確立可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),必須持續(xù)不斷地進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,必須要結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)行煤與非煤并重的發(fā)展戰(zhàn)略。關(guān)鍵詞發(fā)展戰(zhàn)略煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)全球化在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快,知識(shí)經(jīng)濟(jì)、高新科技迅猛發(fā)展和我國(guó)加入WTO的新形勢(shì)下,作為,放思想、轉(zhuǎn)變觀念現(xiàn)跨越式發(fā)展?和思考。1加快發(fā)展,必須實(shí)行效益優(yōu)先戰(zhàn)略,、最大的產(chǎn)出,才是發(fā)展,并且傳統(tǒng)國(guó)有煤炭企業(yè)與其他企業(yè)的很大

6、不同點(diǎn)之一,在于它背負(fù)著大量的政府職責(zé)、社會(huì)負(fù)擔(dān)和人員負(fù)擔(dān),不僅要實(shí)現(xiàn)贏得最大利潤(rùn)的目標(biāo),還要承擔(dān)人員就業(yè)、社會(huì)穩(wěn)定、公益事業(yè)等等原本不屬于企業(yè)的諸多任務(wù)。多重目標(biāo)的結(jié)果,致使企業(yè)創(chuàng)利的核心目標(biāo)逐步淡化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力逐步退化。應(yīng)當(dāng)說(shuō),國(guó)有煤炭企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),不是站在一個(gè)起跑線上。隨著企業(yè)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重已成為嚴(yán)重制約企業(yè)加快發(fā)展的一大難題。因此,面對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),必須統(tǒng)一游戲規(guī)則,進(jìn)行企業(yè)的分流、分離。盡快分離企業(yè)辦社會(huì)職能,不斷降低企業(yè)的本質(zhì)就是創(chuàng)造價(jià)值,不能創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè),就沒(méi)有生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。加快發(fā)展不僅僅表現(xiàn)投資比重多少、企業(yè)規(guī)模大小的問(wèn)題,而應(yīng)著重看到企業(yè)是不是

7、有經(jīng)濟(jì)效益的提高,利潤(rùn)的增加。企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的結(jié)果。辦企業(yè)的前提條件應(yīng)優(yōu)先考慮效益,要有一個(gè)投入產(chǎn)出的概外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本。必須對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行管理,比便從財(cái)務(wù)帳上能反映出半成品的加工過(guò)程。(4)建立內(nèi)部稽核制度。采購(gòu)、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門擔(dān)當(dāng),部門之間互相稽核。財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn),才能做到帳物相符,如帳物不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,制定盤點(diǎn)制度按每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)參加的實(shí)物抽盤,年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)銷售部門也應(yīng)稽核,核查銷售部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開(kāi)票?款項(xiàng)是否收回?領(lǐng)貨至開(kāi)票給客戶之間存在著時(shí)間差,有可能會(huì)導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)已出庫(kù)而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù),帳帳不符。所以應(yīng)在煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略思考財(cái)務(wù)帳上專門設(shè)立存貨科目用以核算稽核這部分存貨,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。(5)采用現(xiàn)代科學(xué)的存貨管理方法及手段。存貨管理手段的落后會(huì)降低工作效率,增加重復(fù)工作,影響存貨的流轉(zhuǎn)速度和產(chǎn)品的生產(chǎn)及其銷售。應(yīng)使用一套合適的庫(kù)存管理軟件,建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在相關(guān)部門設(shè)立站點(diǎn),從采購(gòu)計(jì)劃的制定到銷售的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共