某公司十周年慶典活動策劃方案剖析

1、* 公司十周年慶典活動策劃方案（一）一、慶典活動目的：通過慶典向各界人士展現(xiàn)廣東 * 工程有限公司 10周年建設(shè)之成果，展現(xiàn)公 司獨(dú)有魅力和展望邁向集團(tuán)化的遠(yuǎn)景規(guī)劃之未來（ * 夢）。樹立公司的整體形 象，借此良機(jī)向社會各界進(jìn)行廣泛宣傳，與各界人士進(jìn)行良好溝通。為公司下一步的發(fā)展贏得更多的契機(jī)，夯實(shí)良好的企業(yè)文化和形象基礎(chǔ)。同時通過舉辦慶典活動，讓全體員工感受到公司 10 周年以來創(chuàng)業(yè)之艱辛所 帶來的成就感，進(jìn)一步提振全體員工的信心，激發(fā)與公司共創(chuàng)偉業(yè)的滿腔豪 情。二、慶典活動主題：（一）廣東 *工程有限公司成立 10周年暨“*集團(tuán)大廈 ”落成慶典（二）廣 東*工程有限公司成立 10周年暨廣東

2、 *投資集團(tuán)有限公司成立 /* 集團(tuán)大廈落 成慶典（以上選一個主題 ）三、成立慶典活動組委會：（一）辦公室：負(fù)責(zé)全方位的統(tǒng)籌、實(shí)施、聯(lián)絡(luò)、通報(bào)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及 活動現(xiàn)場以外的工作人員的安排、組織，突發(fā)情況的應(yīng)急；負(fù)責(zé)監(jiān)督其它各小 組的工作進(jìn)度；慶典手冊的編寫。（二）場地組：負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置、禮儀小姐的安 排。（三）接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓 簽到、慶典手冊的分發(fā)、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐（貴賓進(jìn)入貴賓室休息）；并安排來賓晚會、晚宴就坐（四）宣傳組：1. 利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；2現(xiàn)場攝影及DV攝像，并配合媒體一起

3、報(bào)道、攝像；3. 負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動、文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文 案；4. 廣告發(fā)布。（從提高公司知名度，樹立企業(yè)形象的角度出發(fā)，在發(fā)布公司 慶典廣告時，應(yīng)盡可能選擇社會影響力大，覆蓋面廣的媒體。如廣東電視臺； *日報(bào)； *晚報(bào)； *電視臺； * 論壇等），發(fā)布時間為慶典日前 20周。（五）禮品組：負(fù)責(zé)禮品（獎品、宣傳品、紀(jì)念品）的采購制作、運(yùn)送、 保管、發(fā)放、回收。（六）車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備（保養(yǎng)、安全檢測）、參加人員接送和臨時 機(jī)動用車。（七）晚會組 :負(fù)責(zé)組織慶典晚會的節(jié)目統(tǒng)籌；晚會舞臺；晚會禮儀；晚會 調(diào)配等安排協(xié)調(diào)。（八）保衛(wèi)組 :負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場和慶典晚會治安、交通維

4、護(hù)、管制、人員安 全、各項(xiàng)事件的處理。四、慶典籌備基本事項(xiàng)：（一）慶典活動時間： 2015年 8月 3日（暫定）（二）慶典活動地點(diǎn)：1. 慶典會場： *集團(tuán)大廈外廣場；2. 晚會現(xiàn)場： *市會議中心（暫定，慶典晚會場地符合行業(yè)及公司形象， 檔次高，交通便利，功能齊全）， * 文化廣場（觀眾多、影響力廣）。（選一個）（三）慶典活動承辦方（暫定）：1. * 電視臺；2. * 廣告策劃有限公司。（選一個承辦單位）（四）慶典活動規(guī)模及參加人員（暫定）：1.10 周年慶典大會及 10 年成就慶典現(xiàn)場圖片展： 400-500人（市政府有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)、* 各協(xié)會商會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、建筑相關(guān)行業(yè)嘉賓、公司員工、媒體、其

5、他各 界來賓（如部省行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶、供應(yīng)商、兄弟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等）。2.10 周年慶典晚會演出： 1000 人（暫定）。3. “十年十事 ”年度企業(yè)形象策劃系列活動： 3000 人（暫定）。（1）“*杯”客家文化形象大使選拔賽（暫定）1）活動時間： 2014年8月3日2015年1月 1日2）主辦單位： * 市委宣傳部、 * 市廣電新聞出版局3）協(xié)辦單位：廣東 * 工程有限公司4）活動簡介： * 的客家文化需要傳承，恰逢 * 創(chuàng)建文明城市之機(jī)。 * 公司 站出來為 * 客家文化搖旗吶喊，必將得到市民、市政府的共鳴。作為立足于 * 、成長在 * 的* 人，為客家文化、為 * 企業(yè)文化盡一份力。5）大

6、賽組織：另擬（2）“*杯”書畫攝影創(chuàng)作大獎賽1）活動時間： 2014年 10月1日2015年2月1日2）主辦單位： * 創(chuàng)文辦 /* 市書法家協(xié)會3）協(xié)辦單位：廣東 * 工程有限公司4）活動簡介： “中國夢”是每一個中國人的夢想， “*夢* ”是*人、 * 企業(yè)、 有使命感的 * 人的夢想。 * 的員工個人有夢想、 * 的員工家庭有夢想、 *公司 有夢想、 * 人有夢想，通過書畫、攝影等藝術(shù)的方式把夢想展現(xiàn)出來，抒發(fā)自 己的理想，展示自己的情懷。5）具體方案：另擬（3）“*杯”五人籃球賽 /足球賽1）活動時間： 2015年3月1日2015年5月 1日2）活動地點(diǎn)： * 健身廣場或足球場3）主辦

7、單位： * 市籃球協(xié)會或足球協(xié)會4）協(xié)辦單位：廣東 * 工程有限公司5）活動目的：通過籃球、足球活動，展現(xiàn) *人的健康理念（選一項(xiàng)）（4）“*人”風(fēng)姿展現(xiàn)1）活動時間： 2014年8月3日2015年5月 1日2）企業(yè)內(nèi)部系列活動： 企業(yè)文化提煉；（公司愿景、經(jīng)營理念、人才觀、價值觀等） 企業(yè)員 工戶外拓展培訓(xùn)； “十佳員工 ”評比活動； 足球、籃球活動； 兵乓球活動； “我與* 同成長 ”員工有獎?wù)魑模?“ *之歌 ”創(chuàng)作、歌唱； “ *杯”演講比賽； 其他內(nèi)部相關(guān)活動（5）扶貧濟(jì)困“*慈善行”（向 6.30扶貧捐款、慰問敬老院、市博愛學(xué)校 等）扶貧濟(jì)困， * 公司一直走在前；回報(bào)社會，贏的群

8、眾的好評，是 * 人責(zé)任 所在。在這一年里，公司自己組織或配合社團(tuán)組織或聯(lián)合義工組織不間斷的進(jìn) 行慈善義舉，為公司贏的更多的美譽(yù)度和知名度。（ 6）*10 周年成就圖片展 在組織編輯 “ *夢* ”這一冊子的同時，收集公司這十年來的精彩圖片，裝 裱好在 2015年 8月 3日這一天在會議中心展出，集中展現(xiàn)我們的風(fēng)采！ 編輯 “走進(jìn) * ”宣傳冊，慶典當(dāng)天贈送參加客人。（ 7）冠名、參與政府部門的相關(guān)活動（與創(chuàng)建文明城市有影響力度的活動 一次）（ 8）*10 周年慶典大會1）活動時間： 2015年 8月3日上午（暫定）2）活動地點(diǎn)： * 集團(tuán)大廈門前3）現(xiàn)場布置： 現(xiàn)場布置（慶典大會場地）。制作

9、一個 3-4 米高的慶典樹，在樹上掛滿 果實(shí)、禮品，象征著公司十年來碩果累累的工作成績； 嘉賓接待與引導(dǎo)； 現(xiàn)場秩序維護(hù)，突發(fā)事件預(yù)案與處理； 協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作； 會場設(shè)計(jì)布置應(yīng)將周年慶典的喜慶氣氛揉合到公司形象的整體風(fēng)格中 去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá)，可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO企業(yè)口號。5）慶典大會活動流程：另擬6）午宴地點(diǎn)：萬綠湖國際酒店（暫定）（9）10 周年慶典晚會1）晚會時間： 2015年 8月2日晚上 19：0021：00（暫定）2）晚會地點(diǎn)： * 會議中心 / 市文化廣場（暫定）3）晚會的內(nèi)容安排如下

10、：下午 17點(diǎn) 30吃晚餐， 19點(diǎn)30到達(dá)晚會場地， 期間安排領(lǐng)導(dǎo)講話，頒獎、聯(lián)歡會交叉進(jìn)行（晚會時間控制在 2 個小時左 右）。 晚會組：負(fù)責(zé)本次活動的策劃工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系背屏、燈光、音響； 接 待組：負(fù)責(zé)晚會的嘉賓就坐和安排； 禮儀公司：負(fù)責(zé)舞臺搭建、氛圍營造； 演出公司：負(fù)責(zé)表演人員和節(jié)目的安排（計(jì)劃邀請國內(nèi)一線或二線明星 到場表演）； 保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)整體活動的現(xiàn)場秩序及車輛、人員安全。4）晚會所需物品包含以下內(nèi)容： 所有物料的設(shè)計(jì)制作（背景、橫幅、胸貼）； 現(xiàn)場氣氛所有道具； 場地布置費(fèi)用（氣球、鮮花、拱門等）； LED屏、音響、燈光等設(shè)施租賃； 活動現(xiàn)場專業(yè)攝影攝像。5）晚會節(jié)目及流程

11、：另行組織編寫6）晚會意義：發(fā)放公司項(xiàng)目相關(guān)宣傳資料?，F(xiàn)場宣傳營造出喜慶活躍、大 氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績。（10）“*集團(tuán)大廈 ”落成典禮（與成立 10 周年同時進(jìn)行）（五）慶典活動全體員工動員會 2014年 8月 2日告知（即九周年活動當(dāng) 日）五、慶典準(zhǔn)備工作及時間安排：（一）準(zhǔn)備工作： 2014年 8月 2日（告知） 2015年5月 1日（準(zhǔn)備工作 結(jié)束）1.系列活動： 2014年 8月 3日-2015年 6月1日（為期十個月）；2. 在這十個月中，安排、組織、策劃、參與一系列圍繞 * 企業(yè)文化的社會活 動。（二）慶典安排：1.5月 1日6月 1日預(yù)定會議場地；

12、2.7 月 1 日選定主持人；3. 月 1 日6 月 1 日設(shè)計(jì)制作請柬及公司宣傳冊；4.7月 1日7月 21日確定邀請業(yè)內(nèi)嘉賓名單，并開始邀請5.7月 20日7月 22日確定邀請媒體名單，開始邀請；6.7 月 1 日廣告開始投放；7.6月 1日7月 25日禮品設(shè)計(jì)與制作；8.7月 15日7月 22日詳細(xì)的會場活動方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成；9.7月 23日7月 26日請柬的發(fā)送；10.7月26日7月 28日會議現(xiàn)場的設(shè)計(jì)及部分制作；11.7月28日7月 30日嘉賓與記者的確認(rèn)；12.7月26日7月 30日場地與酒席的確定；13.8 月 2 日會議現(xiàn)場的布置安排及晚會現(xiàn)場布置安排；14.8

13、月 3 日慶典正式開始。六、慶典活動開展應(yīng)遵循的原則與任務(wù)（一）原則：1.本次活動為期一年，也是 * 企業(yè)文化再造的一年。2.本次活動主旨力求富有特色、節(jié)約儉樸。3. 必須表現(xiàn)企業(yè)精神、品牌文化。4. 活動過程中，要從宣傳時效性（新聞點(diǎn)）、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方 面切入。（二）任務(wù)：1.激發(fā)員工在公司工作的自豪感，并讓員工在公司慶典之時得到全面體現(xiàn)， 讓全公司員工一起分享、讓社會認(rèn)可。2.公司成立十年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風(fēng)、服務(wù)理念、企業(yè)文化等均已有所沉 淀，將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合促進(jìn) “*集團(tuán) ”更好發(fā)展。七、效果評估：1.慶典大會宣傳是此次活動新聞傳播的有力手段，能體現(xiàn)號召力和權(quán)威性， 易制造聲勢、吸聚眼球，而且依托這一平臺，能為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目啟動培育良 好的輿論環(huán)境。2.晚會演出氣氛輕松愉悅，最易培養(yǎng)情誼，更進(jìn)一步深化此項(xiàng)慶