成本部管理制度匯編

1、成本部管理制度匯編成本部管理制度目錄第一章 成本部職能概述第二章 成本部各崗位職責第三章 預算管理制度第四章 結算管理制度第五章 工程概算管理制度第六章 工程成本管理辦法第七章 項目合同管理制度第一章 成本部職能概述負責根據(jù)工程設計施工圖紙組織編制審核工程項目預算； 編 制工程結算方案以及配合財務部做好決算工作； 做好工程成本控 制；負責公司招投標管理相關工作；全程組織實施招投標、采購 及合同簽訂工作； 負責合同履約過程中的管理工作； 負責對各類 招投標文件、工程合同、工程預結算資料完成歸檔工作；協(xié)助其 它部門開展工作，完成領導交辦的其他工作。第二章 成本部崗位職責、部長 在公司分管領導管理下

2、， 負責項目工程全過程的成本控制管理、 合約管理及招投標管理相關工作； 負責部門各項業(yè)務制 度的建立； 負責部門工作計劃的制定及日常管理工作； 管理并帶 領本部門完成公司交予成本部的各項工作任務。二、招標專員 按照集團及公司相關規(guī)定， 擬定招投標業(yè)務制度； 根據(jù) 工程計劃安排招標時間，上報招標計劃、完成招標文件的編寫、 報批工作；組織或實施招標備案、公告發(fā)布、開標、評標、定標 結果公示、 發(fā)放中標通知書等相關工作； 整理已完成招標工作的 資料， 進行歸檔； 完成部門領導交辦的其他工作任務或需配合完 成事項。三、合約專員 負責項目合約的編制、修改、組織實施、歸檔等合約管 理相關工作，并負責相關合

3、約的簽訂；參與合約商務談判，參與 審核公司范圍內工程招標標的， 并對所有工程合約的管理進行監(jiān) 控；負責檢查和監(jiān)督項目合約執(zhí)行情況， 對項目合約履行情況動 態(tài)控制；負責建立相關合約臺帳、合約檔案及合同糾紛的處理。 完成部門領導交辦的其他工作任務或需配合完成事項。四、預算專員負責項目成本全過程控制 , 對項目概算， 預算，結算情況進 行審核； 負責招標文件的清單和控制價審核， 負責項目預結算和 成本分析； 負責項目階段付款審核和項目竣工結算審核； 負責項 目所有與造價有關的變更審核；對總包、分包、供應商、和材料 價格等各種信息進行搜集和整理；參與對項目目標成本的編制； 完成部門領導交辦的其他工作任

4、務或需配合完成事項。第四章 預算管理制度1 、施工項目招標標底編制施工項目招標標底必須在設計充分完善的 條件下實施，是指導施工招投標的很重要的文件。它是 對于施工前期或中期以及施工結算期等全過程的造價指 導性文件。A 標底所包含的內容：(1) 標底必須提示施工項目的人、材、機、費用的全 部消耗標準；(2) 標底的細化工作內容要求除了要確定建設項目的總投資，更要提示項目的各項物消耗和勞 動消耗的投資，為更進一步控制造價打好堅實的基礎。B 標底編制的管理辦法：(1) 標底編制必須在公司分管副總的領導下，由成本部具體負責。(2) 成本部應選聘經(jīng)驗豐富的預算人員(或造價咨詢 機構)編制建設項目的標底。

5、(3) 原則上標底的編制人員和審查人員不 能直接負責招標工作。但由于具體情況，可以參與一 些非重點的事物性工作。或采用多人組標形式。即 將標底編制分給多人編制，各人分別掌握部分標底。 總標底誰也不掌握。 且互不打聽。 直到開標前組合標 底。(4) 標底編制人員必須嚴格地對標底保密，在開標 以前不能將標底泄漏給投標人或公司內部任何工作人 員，否則按相關法律法規(guī)及公司有關管理制度給予處 罰。2、施工過程造價確定與控制 施工過程造價確定與控制也是合同履行的過程。 不僅需 要成本部參加，還需要工程部門和的共同參與才能更好地完成。 施工過程造價確定與控制需要解決施工過程中的如下三個方面 的問題：A 、

6、關于施工洽商涉及調整工程價等方面的確定與控制；B 、 月、季度以及整個項目工程量的確定：C 、 施工索賠的確定。(1) 施工洽商的控制：施工洽商包含“施工任務單”、“作法洽商”、“經(jīng)濟洽商”三個類別A、施工任務單：施工任務書由施工管理部門簽署并下 達，由成本部匯簽。B、 作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法，或 管理方法，質量檢測方法等涉及技術、工藝方面的指令或洽商。由施工管理部 門下達或簽認，無須通過成本部。并不能作為增、減工程量或 單價的依據(jù)。C、經(jīng)濟洽商：在施工中由于材料的變化，項目的變更與 合同的有關內容不符時，可簽署的材料認價手續(xù)，和項目變更 手續(xù)。主要有：設計更改通知書，材料

7、變化通知書等。D、所有涉及增、減賬項目的洽商變更，均需成本部匯簽。(2) 工程量的確定工程量的確定是控制過程成本的重要手段。它分為大 型工程的月、季度工程量核定和小型項目的工程量核定。工程量核定涉及的有關單位和部門是施工單位，工程管理部門及成本管理部門。工程量確定程序:工程造價確定程序：分為訂單價確定工程和合同單價確定程序兩種。按規(guī)定編制工程造價按合同單價規(guī)定編制工程造價2）（3）施工索賠與反索賠施工索賠是乙方向甲方所作的索賠。反索賠是甲方向乙方作的索賠。A:索賠的簽認和報批手續(xù)：不同意或部分異議轉給施工單位轉成本部確定索賠性質正確與否，索賠金額，索賠費用，索 賠工期的計算正誤并簽署意見。B反

8、索賠的簽認程序反索賠的主持部門是工程管理部門，根據(jù)具體情況分別提出，對施工單位提出工期、材料損耗、質量等索賠，索賠文 件需經(jīng)施工單位確認簽字。反索賠簽認的文件需抄成本部留存， 作為工程結算的依據(jù)。(3) 工程收入的確認A 、工程計劃的編制每月 25日前， 成本部根據(jù)工程部編制的施工進度及工 程量計劃，要求所有分包單位編制下月工程量完成計劃，并和 自己完成部分進行匯總， 匯總后加上公司的管理費， 填寫建筑安 裝工程施工計劃表，上報公司作為下月工程計劃。B 、工程收入的確認每月 25日前，成本部要求所有分包單位將本月工程量 進行報統(tǒng)，并會同工程部等相關部門對分包的上報數(shù)進行審定， 確定后和自行完成

9、部分進行匯總并加上一定的管理費用， 填寫建 筑安裝工程統(tǒng)計報表， 上報公司作為本月公司的工程收入， 以此 控制工程款的支付。3、工程款的撥付工程款的撥付必須嚴格按照合同及公司的財務規(guī)定執(zhí) 行。(1) 合同訂金，合同預付款，進場費等合同規(guī)定的工程款 的撥付。(2) 由成本部、工程部兩個職能部門根據(jù)合同的性質、范 圍可分別作為發(fā)起人，經(jīng)工程部、成本部匯簽之后，上報總經(jīng) 理批準方可支付如上款項。(3) 工程進度的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行， 并且當期 工程進度款原則上不能超過期完成工程量的70，每月 23日前由施工單位以合同的規(guī)定和業(yè)主工程部審核通過的工程量簽 證單、工程量申報表或有關入庫證明等有關

10、文件作 為工程款清付的依據(jù)，申報月進度結算報表，經(jīng)工程部、成本 部匯簽后，轉由財務部等有關部門匯簽，上報總經(jīng)理批準，方 可支付如上款項。(4) 決算工程款必須按照合同規(guī)定完成工程竣工驗收后 并滿足合同規(guī)定的，進入決算階段，經(jīng)決算的最終審定，雙方共簽決算書后，依據(jù)決算書的規(guī)定，撥付除保證金以外的尾款(5) 公司每月支付的工程款總量不得超過上報公司的工程 收入量。附表：1、錦鑫項目月進度結算報表2、工程量簽證單3、工程量申報表13 / 4914 / 49第五章 結算管理制度一、結算工作原則1工程結算應包括公司開發(fā)和建設項目， 從籌建到工程竣工 交付使用的全過程自身實際開支費用和自營及發(fā)包工程的每項

11、 經(jīng)濟開支費用。2公司對外簽訂的建設工程施工和安裝合同， 材料、設備采 購合同，勞務合作合同、 機械設備租賃合同在結算工程款達到合 同總價款的 70，其工程經(jīng)過各方面或政府有關部門竣工驗收后 進入結算程序3依照合同， 對合同規(guī)定的安全質量保證金進行審核， 在工 程保修期內扣除。4對已確認驗收合格的工程或設備等進行結算。5在竣工驗收過程中， 質量不合格的工程或設備不能進行結 算，施工方或供貨方提出結算要求， 其不合格工程或設備價款應 在合同總價款中扣除， 并按合同要求向 我公司支付由于其質量 原因或未完成的工程給我公司造成經(jīng)濟損失的經(jīng)濟賠償。6. 結算工作應充分利用有效使用資金的原則，做到有計劃

12、、 分期分批支付。7. 成本部的任何員工， 絕對禁止向施工單位、 供貨單位許愿， 禁止接受施工單位、供貨單位的禮品、宴請等等，結算工作必須 以合同為依據(jù)，做到“對公司有利，對方能接受”。8. 成本部要對所有合同逐項審核， 提出合同中存在的問題， 不合理的條款和價格必須予以調整，把好結算關。9. 在工程竣工驗收期間， 成本部要進行跟蹤檢查， 對發(fā)現(xiàn)的 材料、質量、進度、價格等方面存在的問題，以通知單的形式下 發(fā)各有關單位、部門，各有關單位、部門接通知單后給予確認， 并將意見反饋到成本部。10. 每項結算報告均應數(shù)據(jù)準確和真實，其報告的結論對開 發(fā)單位、承建單位、供貨單位等各方面利益均應公正和平等

13、。 每 項結算報告均應有結算部處理意見和建議事項， 并嚴格按著其直 接上級批準的權限， 具體處理和解決結算中的問題。二、結算工作內容1對合同條款的復核1）合同價款： 復核是否合理。 復核招投標期間中標和另二家 以上未中標的報價資料。2）合同的付款方式及時間：復核是否合理。3）施工單位：營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質等級證書，專業(yè)許可證，崗位證書，外地施工企業(yè)進京許可證。4）對合同結構的復核， 確保合同的完整性， 復核有無條款丟失及漏項。 合同中更改部分或合同簽章處是否有雙方認可簽章。2對工程進度的復核參加工程竣工驗收工作， 對工程實際情況進行復核、 檢查，工 期是否符合合同要求。3對工程質量的復核1）材料

14、、設備：復核材料準用證，出廠質量證明，試驗報告 結果，復試結果，構配件和設備廠家的資質證明和產(chǎn)品合格證， 進口材料、設備的商檢證明， 監(jiān)理簽認的材料配件設備報驗 單是否齊全、有效。2）實體質量：參加工程竣工驗收工作對工程實體質量進行檢 查，復核，是否符合合同要求。4對支付工程款的復核復核結算臺帳與財務部門的付款臺帳之間是否相符。5工程洽商、變更的復核復核工程洽商、變更的手續(xù)是否完整、有效。6現(xiàn)場發(fā)生的各種扣款的復核指各施工單位由于質量、 進度、材料浪費， 文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生的罰款，做到逐項核對，準確無誤。三、保密1保密內容和范圍： 1）公司的管理規(guī)章制度以及各種管理文件。2）公司的各種會議內容和文件。3）各種合同書、業(yè)務往來文件、信函、經(jīng)濟洽談情況。4）公司投資和業(yè)務開展意向、業(yè)務操作手段及計劃書。5）與公司業(yè)務關系密切的合作伙伴和客戶及公司內部重要 人員情況。6）工程設計原始資料和圖紙、 施工監(jiān)理資料、 各種政府部門 審批資料和文件。7）成本造價的測算、概預算及結算的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和資料。8）在沒有公開情況下物資、 建材、設備的報價、 數(shù)量等資料。9）其它屬于保密范圍的事項。10）未經(jīng)許可不得隨意將有關重要文書和資料攜帶離開辦 公場所。11）結算部所涉及的一切文書、 資料、 圖紙必須存檔由專人 專管。12）每