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1、編碼:EG管(QG-綜002-2011 修改碼:A/1 第 1 頁 共 3頁 山西太鋼不銹鋼股份有限公司第二煉鋼廠電子印章保管及使用管理辦法一、為規(guī)范電子印章使用流程,明確職責,確保印章使用安全,制訂本管理辦法。二、本管理辦法適用于全廠黨政、工會、紀委、共青團及科室所用電子印章。三、全廠電子印章由信息化室負責制作并進行操作培訓。四、全廠電子印章的業(yè)務管理由廠辦公室負責。五、使用范圍:電子印章僅限于二鋼廠內(nèi)部使用。凡對外的材料不得加蓋電子印章。六、電子印章的保管(一保管方式電子印章必須存儲在專用移動U盤中,由專人負責保管。(二電子印章的保管1、廠黨委及行政電子用章由廠辦公室負責保管。2、工會、紀

2、委、共青團電子印章分別由工會、紀檢監(jiān)察室、團委負責保管。3、各科、室電子印章由各科室負責保管。(三電子印章禁止拷貝到電腦上。存儲電子印章的移動U盤禁止存儲其它資料。七、電子印章的使用編制:王芮平 審核:李世紅 批準:劉 亮(一公文擬出后,需經(jīng)主管領導審核簽字后方可加蓋電子印章。帶有審核簽字的原件由文件管理人員負責存檔備查。(二加蓋電子印章必須嚴格按照操作程序執(zhí)行,嚴禁簡化。(三電子印章使用完畢后,即應將存儲U盤從計算機上移走,妥善保管。八、相關規(guī)定:(一存儲電子印章的移動U盤必須由各科室實物印章管理人員負責保管,未經(jīng)主管領導批準,禁止交于他人使用。(二存儲U盤遺失或損壞,應立即告知廠辦公室。(三凡在電子印章使用中發(fā)生問題的,如遺失、未經(jīng)批準他人使用、不按程序操作導致印章被拷貝的,等等,按工作失誤進行考核。(四廠辦公室每年6月底、12月底對全廠電子印章使用情況進行檢查,對存在的問題進行糾正處理,同時通報檢查情況。九、本管理辦法由廠辦公室負責解釋。十、本管理辦法自下發(fā)之日起生效。原第二煉鋼廠電子印章保管及使用管理辦法(EG管(

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