同濟(jì)大學(xué)發(fā)票報(bào)銷培訓(xùn)教程(內(nèi)培版)

1、行政部特別培訓(xùn)值班值班時(shí)時(shí) “親，幫忙貼一下發(fā)票” 這到底要怎么貼？報(bào)銷報(bào)銷 “檢查一下這些發(fā)票能否報(bào)銷” 能還是不能??？網(wǎng)上預(yù)約網(wǎng)上預(yù)約 這又是什么??？你會(huì)嗎？求大神指導(dǎo)啊啊啊 OMG! OMG!報(bào)銷 其實(shí) 很簡(jiǎn)單收集篩選粘貼報(bào)銷 原 則：真 實(shí) 節(jié) 約準(zhǔn) 確 及 時(shí) 付款單位當(dāng)你拿到發(fā)票時(shí)，你需要做什么？同濟(jì)大學(xué)示例*以上內(nèi)容如不符合規(guī)范，發(fā)票將被退回付款單位經(jīng)辦人標(biāo)注學(xué)號(hào)姓名當(dāng)你拿到發(fā)票時(shí)，你需要做什么？同濟(jì)大學(xué)發(fā)票內(nèi)容是否可以報(bào)銷？發(fā) 票 內(nèi) 容 ？非特殊情況下 辦公用品禮 品非特殊情況 餐 飲與活動(dòng)內(nèi)容無(wú)關(guān)發(fā)票紀(jì) 念 品話費(fèi)充值發(fā)票NO!學(xué)生乘坐的機(jī)票收集篩選粘貼報(bào)銷所有發(fā)票標(biāo)注學(xué)工

2、號(hào)姓名定額發(fā)票要標(biāo)注用途網(wǎng)購(gòu)發(fā)票要附清單連號(hào)發(fā)票需小于3張，超過(guò)3張將不予以報(bào)銷只有2015年以后的發(fā)票才可報(bào)銷 任何單張發(fā)票金額超過(guò)5000元，都需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并蓋章。簽字蓋章交通卡：每人每次不得超過(guò)500500元元 只有章蓋在右方右方的交通卡發(fā)票才可以報(bào)銷 交通卡+地鐵7 7張，需附填好的市內(nèi)出差車膳費(fèi)報(bào)銷單租 車：發(fā)票超過(guò)3000元需要附租車清單租車清單 （租車清單應(yīng)包括時(shí)間、起止地點(diǎn)、車型和金額等內(nèi)容） 超過(guò)5000元需要附租車合同租車合同單張 500元 清單（公章)單張10000元 清單（公章) + 合同（合作雙方簽章）單張 500元 清單、需有三個(gè)人簽字單張 500元 清單（蓋有

3、對(duì)方單位公章)、需有三個(gè)人簽字（水類別上屬辦公用品） 餐飲包括食品、水果、工作餐食品單張 500元 清單（蓋有對(duì)方單位公章)會(huì)務(wù)費(fèi) 會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷清單+會(huì)務(wù)通知+參與人員名單表外出的交通，住宿，印刷，辦公用品餐飲 不報(bào)銷，只可申請(qǐng)伙食補(bǔ)助 飛機(jī)票 (學(xué)生乘坐飛機(jī)不予報(bào)銷) 飛機(jī)票+登機(jī)牌外地出差申請(qǐng)單+外埠差旅費(fèi)報(bào)銷單（離開(kāi)上海到其他省市出差時(shí)必填）收集篩選粘貼報(bào)銷所有發(fā)票分類粘貼在不同的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單上； 例如：辦公用品類貼在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單主聯(lián)上，交通類貼在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單副聯(lián)上（其中出租車、交通卡、停車費(fèi)等發(fā)票需分類粘貼在同一經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單上）。同類發(fā)票按照大張?jiān)谙?，小張?jiān)谏系姆绞浇诲e(cuò)黏貼；定額發(fā)票按金額大小

4、排序黏貼；發(fā)票粘貼不能超過(guò)報(bào)銷單一半；所有發(fā)票橫向粘貼。正確正確示例：錯(cuò)誤錯(cuò)誤示例：示例：收集篩選粘貼報(bào)銷決算清單（舉辦活動(dòng)時(shí)必填，否則不予報(bào)銷）辦公室財(cái)務(wù)準(zhǔn)備報(bào)銷材料（發(fā)票、報(bào)銷清單、合同.）分管老師審核簽字填寫決算清單（電子版）分管老師審核*通過(guò)后發(fā)送至后續(xù)報(bào)銷流程.決算清單審核.報(bào)銷活動(dòng)發(fā)票時(shí)，注意檢查是否有決算清單： 登陸界面： 用戶名： 密 碼：tw02165982406舉辦活動(dòng)活動(dòng)附活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷清單+人員名單 舉辦舉辦會(huì)議會(huì)議附會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷清單+會(huì)務(wù)通知+人員名單經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單的副聯(lián)排在主聯(lián)之前整份報(bào)銷材料順序：1.總結(jié)性的單子附在最前方（如會(huì)議/活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷清單，外埠差旅費(fèi)報(bào)銷單和外地出差申請(qǐng)單等）2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單副聯(lián)、主聯(lián)附在中間3.報(bào)銷所需的合同、報(bào)銷清單、人員名單等補(bǔ)充性材料附在最后百度網(wǎng)盤（內(nèi)部）： 密碼：02165982406外地出差申請(qǐng)單： 行政助理找高老師 （相關(guān)報(bào)銷材料在左手邊玻璃柜子里的黑色文件框中） 對(duì)外百度網(wǎng)盤： 密碼：tjxzzl提問(wèn)環(huán)節(jié)提問(wèn)環(huán)節(jié) 網(wǎng)上預(yù)約網(wǎng)上預(yù)約&后續(xù)流程后續(xù)流程1網(wǎng)上預(yù)約（現(xiàn)場(chǎng)示范）234老師簽好字后蓋章5按照預(yù)約時(shí)