Excel2003入門到精ppt課件

1、Excel2019入門到知曉入門篇 Excel2019Excel2019簡介簡介Excel2019是Microsoft Office 2019辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個通用電子表格制造軟件。 Excel中文含義“出色，正如它的中文含義一樣，是目前軟件市場上運用最方便，功能最強大的電子表格制造軟件之一。 制造各類精巧的電子表格。 數(shù)據(jù)運算、分析、預(yù)測，還可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表。 制造復(fù)雜的圖表和財務(wù)統(tǒng)計表。 進展各種教育、教學(xué)數(shù)據(jù)的錄入、計算、分析、打印等任務(wù)。 開場開場如何翻開Excel2019？1.桌面圖標(biāo)。2.開場一切程序Microsoft Office 工具欄工具欄菜單欄菜單欄標(biāo)題

2、欄標(biāo)題欄常用義常用義務(wù)窗格務(wù)窗格列標(biāo)題欄列標(biāo)題欄稱號框稱號框滾動標(biāo)簽按滾動標(biāo)簽按鈕鈕編輯欄編輯欄活動單元活動單元格格全選按鈕全選按鈕行標(biāo)題欄行標(biāo)題欄單元單元格格任務(wù)表標(biāo)任務(wù)表標(biāo)簽簽程度滾動程度滾動條條Excel2019Excel2019的任務(wù)窗口的任務(wù)窗口形狀欄形狀欄 列標(biāo)題欄列標(biāo)題欄 以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號。以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號。編號從編號從A到到IV，共有，共有256列。列。 行標(biāo)題欄行標(biāo)題欄 以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號。共以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號。共65536行。行。 任務(wù)表標(biāo)簽欄任務(wù)表標(biāo)簽欄 sheet1、sheet2、sheet3，用于，用于識別識

3、別Excel中的任務(wù)表。中的任務(wù)表。 任務(wù)表編輯區(qū)任務(wù)表編輯區(qū) 窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。元格指針。 任務(wù)簿任務(wù)簿 任務(wù)簿好像一個帳本，是由好多任務(wù)表任務(wù)簿好像一個帳本，是由好多任務(wù)表組成的。任務(wù)表最多不超越組成的。任務(wù)表最多不超越255個，新建任個，新建任務(wù)簿時自帶三個務(wù)簿時自帶三個sheet1、sheet2、sheet3 。 任務(wù)表任務(wù)表 由由25665536個單元格組成。個單元格組成。 單元格單元格 Excel最根本的編輯元素。每個單元格最根本的編輯元素。每個單元格都有一個本人的稱號，由它所在的列號和都有一個本人的稱號，由它所在的列號和

4、行號組成。行號組成。 列標(biāo)題欄列標(biāo)題欄 以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號。以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號。編號從編號從A到到IV，共有，共有256列。列。 行標(biāo)題欄行標(biāo)題欄 以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號。共以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號。共65536行。行。 任務(wù)表標(biāo)簽欄任務(wù)表標(biāo)簽欄 sheet1、sheet2、sheet3，用于，用于識別識別Excel中的任務(wù)表。中的任務(wù)表。 任務(wù)表編輯區(qū)任務(wù)表編輯區(qū) 窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。元格指針。 任務(wù)簿任務(wù)簿 任務(wù)簿好像一個帳本，是由好多任務(wù)表任務(wù)簿好像一個帳本，是由好多任務(wù)表組成的。任務(wù)

5、表最多不超越組成的。任務(wù)表最多不超越255個，新建任個，新建任務(wù)簿時自帶三個務(wù)簿時自帶三個sheet1、sheet2、sheet3 。 任務(wù)表任務(wù)表 由由25665536個單元格組成。個單元格組成。 單元格單元格 Excel最根本的編輯元素。每個單元格最根本的編輯元素。每個單元格都有一個本人的稱號，由它所在的列號和都有一個本人的稱號，由它所在的列號和行號組成。行號組成。 1、創(chuàng)建任務(wù)簿 方法1： 單擊常用工具欄中的新建，快速新建任務(wù)簿。 方法2：利用模板創(chuàng)建具有一定格式的任務(wù)簿。 詳細操作步驟： 1選擇文件-新建，翻開新建任務(wù)簿義務(wù)窗格 2在該義務(wù)窗格中的“模板選區(qū)中單擊本機上的模板超鏈接，彈

6、出模板對話框，翻開電子方案表格選項卡。 3在選項卡中選擇需求的模板，單擊確定，或者直接雙擊所選中的模板圖標(biāo)，即可新建一張與模板款式一樣的任務(wù)簿。 2、保管任務(wù)簿、保管任務(wù)簿 對任務(wù)簿編輯完成后，需求對其進展保對任務(wù)簿編輯完成后，需求對其進展保管，以便下次翻開查看或繼續(xù)編輯。管，以便下次翻開查看或繼續(xù)編輯。 3、翻開封鎖任務(wù)簿、翻開封鎖任務(wù)簿 在任務(wù)簿中，用戶可以根據(jù)需求對任務(wù)表在任務(wù)簿中，用戶可以根據(jù)需求對任務(wù)表進展切換和插入操作，還可為任務(wù)進展切換和插入操作，還可為任務(wù) 表設(shè)置具有實踐意義的稱號。表設(shè)置具有實踐意義的稱號。 切換任務(wù)表切換任務(wù)表 插入、刪除任務(wù)表插入、刪除任務(wù)表 重命名任務(wù)表

7、重命名任務(wù)表 挪動和復(fù)制任務(wù)表挪動和復(fù)制任務(wù)表 切換任務(wù)表切換任務(wù)表 在新建的任務(wù)簿時，最先顯示的是在新建的任務(wù)簿時，最先顯示的是SHEET1任務(wù)表，單擊任務(wù)表標(biāo)簽，可以任務(wù)表，單擊任務(wù)表標(biāo)簽，可以 快速在任務(wù)表間進展切換。選定的當(dāng)前任快速在任務(wù)表間進展切換。選定的當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)簽底色為白色，而非當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)務(wù)表標(biāo)簽底色為白色，而非當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)簽底色為灰色。簽底色為灰色。 插入和刪除任務(wù)表插入和刪除任務(wù)表 EXCEL在默許情況下一個任務(wù)簿有在默許情況下一個任務(wù)簿有3張張任務(wù)表，但在實踐任務(wù)中，根據(jù)需求可在任務(wù)表，但在實踐任務(wù)中，根據(jù)需求可在任務(wù)簿中插入多張任務(wù)表。其詳細操作步任務(wù)簿中插入多張任務(wù)

8、表。其詳細操作步驟為：驟為： 1. 在確定要插入任務(wù)表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)在確定要插入任務(wù)表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中右鍵，從彈出的快捷菜單中 選擇插入命令，選擇插入命令，彈出插入對話框。彈出插入對話框。 在該對話框選中任務(wù)表，單擊確定按鈕。在該對話框選中任務(wù)表，單擊確定按鈕。 2. 在該對話框中選中任務(wù)表圖標(biāo)，點確定在該對話框中選中任務(wù)表圖標(biāo)，點確定按鈕。按鈕。 3. 在實踐任務(wù)中，有時需求刪除一些沒有在實踐任務(wù)中，有時需求刪除一些沒有用的任務(wù)表，方法：選定要用的任務(wù)表，方法：選定要 刪除的任務(wù)表刪除的任務(wù)表標(biāo)簽，選擇編輯標(biāo)簽，選擇編輯-刪除任務(wù)表命令，或者單刪除任務(wù)表命令，或者單

9、擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)右 鍵，選擇刪除命令，彈出一個信鍵，選擇刪除命令，彈出一個信息提示框。單擊刪除按鈕。息提示框。單擊刪除按鈕。 重命名任務(wù)表重命名任務(wù)表 當(dāng)任務(wù)表比較多時，就需求對其進展重命當(dāng)任務(wù)表比較多時，就需求對其進展重命名，以便區(qū)分不同的任務(wù)表詳細操作步名，以便區(qū)分不同的任務(wù)表詳細操作步驟如下：驟如下： 選定要重命名的任務(wù)表選定要重命名的任務(wù)表 選擇格式任務(wù)表重命名命令，此時選擇格式任務(wù)表重命名命令，此時任務(wù)表標(biāo)簽上的名字高亮顯示任務(wù)表標(biāo)簽上的名字高亮顯示 輸入新的任務(wù)表稱號后，按回車鍵確認輸入新的任務(wù)表稱號后，按回車鍵確認 編輯單元格編輯單元格 編輯單元格主要包括對單元格進展選定、編輯單元

10、格主要包括對單元格進展選定、挪動、和復(fù)制、刪除、設(shè)置單元格格式等挪動、和復(fù)制、刪除、設(shè)置單元格格式等操作。操作。 、選定單元格、選定單元格 、復(fù)制、挪動和刪除單元格、復(fù)制、挪動和刪除單元格 、在單元格中輸入數(shù)據(jù)、在單元格中輸入數(shù)據(jù) (利用下拉柄輸入遞增，遞減或反復(fù)數(shù)利用下拉柄輸入遞增，遞減或反復(fù)數(shù)據(jù)據(jù) 、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式 、調(diào)整行高和列寬、調(diào)整行高和列寬上機作業(yè)1： 1.新建一個以他的名字命名的任務(wù)簿?？身б膺x擇模板 2. 刪除一張任務(wù)表，并為剩下的兩張任務(wù)表分別命名為： Sheet1：學(xué)生信息 Sheet2：期中成果 3.為任務(wù)表添加內(nèi)容。 要求： “學(xué)生信息任務(wù)表應(yīng)至少有50

11、名學(xué)生信息，其中包括“姓名，“性 別，“年齡，“家庭住址。 期中成果“任務(wù)表應(yīng)至少有50名學(xué)生的六門學(xué)科成果，以及總分“，平均成果“，名次“欄 請自在發(fā)揚，使他的任務(wù)表美觀大方 如何輸入文本？如何輸入文本？ 數(shù)字式的文本如何輸入？數(shù)字式的文本如何輸入？ 輸入了好長一串字符，可是全部是錯的，輸入了好長一串字符，可是全部是錯的，怎樣辦？怎樣辦？ 如何輸入數(shù)字？如何輸入數(shù)字？ 如何輸入完好的身份證號碼？如何輸入完好的身份證號碼？ 如何輸入貨幣符號？如何輸入貨幣符號？ 同樣，假設(shè)要輸入日期，時間。等等。同樣，假設(shè)要輸入日期，時間。等等。 如何輸入批注？如何輸入批注？ 公式是在任務(wù)表中對數(shù)據(jù)進展分析的公

12、式是在任務(wù)表中對數(shù)據(jù)進展分析的等式，它可以對任務(wù)表數(shù)值進展加、減、等式，它可以對任務(wù)表數(shù)值進展加、減、乘等運算。公式可以援用同一任務(wù)表中乘等運算。公式可以援用同一任務(wù)表中的其他單元格、同一任務(wù)薄不同任務(wù)表的其他單元格、同一任務(wù)薄不同任務(wù)表中的單元格或者其他任務(wù)薄的任務(wù)表中中的單元格或者其他任務(wù)薄的任務(wù)表中的單元格。的單元格。 如何輸入公式？如何輸入公式？1+2=? 。算術(shù)運算符 名稱 用途 示例 + 加號 加 3+3 - 減號 “減”以及表示負數(shù)。 31 * 星號 乘 3*3 / 斜杠 除 3/3 % 百分號 百分比 20% 脫字符 乘方 32 （與 3*3 相同） 。比較運算符 名稱 用途

13、示例 = 等號 等于 A1=B1 大于號 大于 A1B1 小于號 小于 A1= 大于等于號 大于等于 A1=B1 = 小于等于號 小于等于 A1=B1 不等于 不等于 A1B1 文本運算符文本運算符這實踐上是一個文字串聯(lián)符這實踐上是一個文字串聯(lián)符&，用于參與或銜接一個或更多，用于參與或銜接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如字符串來產(chǎn)生一大段文本。如“North & “wind，結(jié)果將，結(jié)果將是是North wind。援用運算符：援用運算符：引用運算引用運算符符 名名稱稱 用途用途 示例示例 : 冒號 區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用。 B5:B

14、15 , 逗號 聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用。 B5:B15,D5:D15 。運算符示例:（冒號）引用運算符（空格） , （逗號） (負號)1%百分比乘冪* 和 /乘和除+ 和 加和減&連接兩串文本運算符的優(yōu)先級運算符的優(yōu)先級 如何運用公式？如何運用公式？ 公式可以復(fù)制嗎？公式可以復(fù)制嗎？ 怎樣運用函數(shù)？怎樣運用函數(shù)？ 求和求和 SUM 條件求和條件求和 SUMIFrange，criteria，sum_range) 1.在他的“學(xué)生信息任務(wù)表中添加“身份證號碼“號碼兩欄，并填寫相關(guān)信息。 留意： 身份證號碼以文本方式填寫 號碼以數(shù)值方式填寫 2. 在他的“期中成果任務(wù)表中利用“求

15、和公式“算計學(xué)生的六門成果總分，用“平均函數(shù)計算平均分，并用條件求和計算每位學(xué)生超越60分的各科總分。 3.練習(xí)我們所學(xué)的各種運算符。 請自在發(fā)揚，使他的任務(wù)表美觀大方 如何調(diào)整單元格顏色？ 給成果不及格的同窗亮黃牌 如何插入圖形圖片？ 如何運用繪圖工具美化圖形？ 什么是數(shù)據(jù)清單？ 包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列任務(wù)表數(shù)據(jù)行 Excel的數(shù)據(jù)庫 行記錄 列字段 數(shù)據(jù)清單可以用來做什么？ 1.挑選數(shù)據(jù) 自動挑選 高級挑選條件區(qū)域 1.為不及格的同窗亮紅牌！ 2. 在他的“期中成果任務(wù)表中利用“自動挑選找出語文成果大于80分的同窗，用“高級挑選找出數(shù)學(xué)成果大于80分，英語成果大于60分，體育成果大于85

16、分的同窗，并結(jié)果復(fù)制到任務(wù)表下方空白處。 3.練習(xí)我們所學(xué)的各種設(shè)置圖片格式方法。 請自在發(fā)揚，使他的任務(wù)表美觀大方 簡單排序 對一個字段進展排序 留意：擴展區(qū)域！ 多重排序 對多個字段進展綜合排序 留意：主要關(guān)鍵詞，次要關(guān)鍵詞。 利用分類匯總建立明晰明了的總結(jié)報告！利用分類匯總建立明晰明了的總結(jié)報告！ 分類匯總分類匯總 第一步：選中需求進展分類匯總的數(shù)據(jù)清單的恣第一步：選中需求進展分類匯總的數(shù)據(jù)清單的恣意區(qū)域。意區(qū)域。 第二步：選擇第二步：選擇“數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)菜單中的“分類匯總，分類匯總，命令。命令。 第三步：在出現(xiàn)的第三步：在出現(xiàn)的“分類匯總對話框中進展參分類匯總對話框中進展參數(shù)設(shè)置數(shù)設(shè)

17、置 如何觀看匯總結(jié)果？如何觀看匯總結(jié)果？ 如何使他的數(shù)據(jù)報告明晰明了？如何使他的數(shù)據(jù)報告明晰明了？ 圖表圖表 第一步：選中需求建立圖表的數(shù)據(jù)清單。第一步：選中需求建立圖表的數(shù)據(jù)清單。 第二步：選擇第二步：選擇“插入菜單中的插入菜單中的“圖表圖表命令。命令。 第三步：在出現(xiàn)的對話框中按照提示的步第三步：在出現(xiàn)的對話框中按照提示的步驟進展參數(shù)設(shè)置驟進展參數(shù)設(shè)置 1.1.如何使他的任務(wù)表在打印時每頁都如何使他的任務(wù)表在打印時每頁都有一樣的表頭？、有一樣的表頭？、 打印設(shè)置打印設(shè)置 2.2.任務(wù)表數(shù)據(jù)太多，看起來很不方便，任務(wù)表數(shù)據(jù)太多，看起來很不方便，怎樣辦？怎樣辦？ 凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口 3.3.如何

18、統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生成果？如何統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生成果？ 函數(shù)函數(shù) COUNTIF(X COUNTIF(X，Y)Y)函數(shù)函數(shù) 4.4.如何堅持學(xué)號順序不變給學(xué)生排名如何堅持學(xué)號順序不變給學(xué)生排名次？次？ 函數(shù)函數(shù)RANKRANKX X，Y Y，Z Z ExcelExcel的絕對地址和相對地址的絕對地址和相對地址 相對地址的表示方法：相對地址的表示方法： 絕對地址的表示方法：絕對地址的表示方法：$ 5. 5. 如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？ 函數(shù)函數(shù)IF(C2=90,IF(C2=90,優(yōu)優(yōu),IF(C2=75,IF(C2=75,良良,IF(C2=60,IF(C2=

19、60,中中,不及格不及格) ) 上機作業(yè)4： 1.練習(xí)多重排序。 2. 對他的“期中成果任務(wù)表進展分類匯總，找出單科成果最高的學(xué)生。 3.為他的任務(wù)表設(shè)置一樣的打印表頭。 4.試試看如何凍結(jié)表格。 5.對不同成果段的學(xué)生進展統(tǒng)計。COUNT 6.堅持學(xué)生學(xué)號不變給他們排排名次。RANK 7.將百分制的成果轉(zhuǎn)為：IF =85 優(yōu) ； =75良； =60及格；=90,優(yōu),IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格) 如何在學(xué)籍管理中自動生成年齡？如何在學(xué)籍管理中自動生成年齡？ 第一步：正確錄入身份證號 第二步：生成出生年月 方法：利用DATE，MID函數(shù) 表達式： DATE(Year,Month,Day) MID(Text,Start_Num,Num_Chars) 例：=DATE(MID(J2,7