企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題探討

1、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題討論摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速開展，我國(guó)的信息化技術(shù)也獲得了非常大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化趨勢(shì)也越來(lái)越明顯，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式和內(nèi)容都因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的開展而產(chǎn)生了很大的改變，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了一些問題，所以企業(yè)指導(dǎo)就要著手于企業(yè)的內(nèi)部控制問題，跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐，探究出一條有效的控制途徑，從而推動(dòng)企業(yè)的安康開展。本文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的一些問題，并根據(jù)這些問題探究出了一系列解決策略。關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；問題討論企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息化的應(yīng)用，給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了一種更加方便快捷的現(xiàn)代化形式，同時(shí)也使企業(yè)的利潤(rùn)得到了提升。但是信息

2、化技術(shù)在帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一些必須面對(duì)的問題，所以討論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題對(duì)企業(yè)的開展有著重大的意義。1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題1.1內(nèi)部控制體系不能滿足信息化的需求科學(xué)技術(shù)的快速開展為企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化提供了一個(gè)很好的時(shí)機(jī)，我國(guó)政府對(duì)此也特別重視，對(duì)企業(yè)的信息化開展提出了一系列的規(guī)定，要求企業(yè)必須不斷加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化建立，不斷提升信息化的程度，這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制有一定的引導(dǎo)作用。但是，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開展導(dǎo)致其面臨的環(huán)境和內(nèi)部的控制體系都有了一定的變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)形式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足信息化的需要，所以這就要求企業(yè)內(nèi)部積極構(gòu)建適宜企業(yè)當(dāng)前開展

3、狀況的內(nèi)部控制體系。新的環(huán)境下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)，因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系正面臨著新的挑戰(zhàn)。1.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低會(huì)計(jì)信息化的開展在帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一些平安隱患。由于會(huì)計(jì)信息化形式下的很多信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上直接呈現(xiàn)，從而導(dǎo)致信息的平安風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)步，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，所以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是非常有必要的。但是企業(yè)的大部分工作人員經(jīng)歷過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式，他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較低，很多人意識(shí)不到信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，防止出現(xiàn)信息泄露這樣的危險(xiǎn)情況發(fā)生。1.3信息化系統(tǒng)的平安性和保密

4、性缺乏信息化系統(tǒng)的快速開展使得不同類型的會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，這就讓不法分子有機(jī)可乘，他們通過對(duì)計(jì)算機(jī)程序的篡改來(lái)更改，偽造或者盜取這些數(shù)據(jù)文件，這種情況一旦發(fā)生，對(duì)整個(gè)企業(yè)會(huì)造成不可挽回的損失。另外，有的會(huì)計(jì)信息化軟件可以讓數(shù)據(jù)信息直接修改并且不會(huì)留下任何痕跡，這就可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員為了自己方便而隨意更改數(shù)據(jù)，這對(duì)數(shù)據(jù)信息的平安和保密是非常不利的。2.解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題的策略2.1強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的部門或者是專職人員進(jìn)展管理工作，創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的平安性。企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)展分工，各司其職，互相監(jiān)視，互相制約，從

5、而到達(dá)降低信息管理方面風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí)也要重視內(nèi)部人員的思想建立，為企業(yè)的信息建立創(chuàng)造出一個(gè)良好的條件，加快企業(yè)的開展。2.2完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制首先，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)展數(shù)據(jù)錄入或者輸出時(shí)，必須得到相應(yīng)的管理人員的授權(quán)，要保證錄入或者輸出信息的準(zhǔn)確性，在錄入或者輸出數(shù)據(jù)的這個(gè)過程中還要實(shí)行相應(yīng)的監(jiān)控和管理。其次，企業(yè)可以對(duì)進(jìn)出部門的人員進(jìn)展登記，尤其是進(jìn)入一些存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)的重要機(jī)房。另外，企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展管理，企業(yè)可以針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的管理措施，工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知意識(shí)要提升，將風(fēng)險(xiǎn)管理放到企業(yè)的戰(zhàn)略性開展和管理層面上，把風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)展控制。2.3標(biāo)準(zhǔn)控制活動(dòng)為

6、了更好地標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的控制效果，在工作中要以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特征為根據(jù)，針對(duì)性地推行相應(yīng)的理念、系統(tǒng)以及方法。企業(yè)中的管理部門對(duì)基于信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)等信息越來(lái)越依賴，這就更需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)，從而使會(huì)計(jì)信息得到完善。要綜合性地考慮信息化系統(tǒng)的程度，不能局限于傳統(tǒng)的檢查內(nèi)部控制形式，而是要應(yīng)用實(shí)時(shí)控制的方式，把內(nèi)部控制功能嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，使內(nèi)部控制活動(dòng)通過統(tǒng)一的口徑和方式實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。2.4做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境要求會(huì)計(jì)工作中的財(cái)產(chǎn)清查，職務(wù)別離，審批和復(fù)核等工作都要進(jìn)展相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新，要防止出現(xiàn)傳統(tǒng)方式的弊端，就要不斷地嘗試新的手

7、段和方法。要想使內(nèi)部控制的價(jià)值得到更好的發(fā)揮，就需要企業(yè)按照實(shí)際的崗位需求進(jìn)展適當(dāng)調(diào)整，在保證業(yè)務(wù)純熟度的同時(shí)，還要有操作計(jì)算機(jī)的才能，這樣才能保證用網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)展操作時(shí)的平安性、完好性和準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)化的平安性也必須得到高度重視，企業(yè)要裝備專門的工作人員定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)平安管理技術(shù)進(jìn)展更新，及時(shí)完善軟件和病毒庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)平安防護(hù)設(shè)備，及時(shí)地對(duì)平安破綻進(jìn)展修補(bǔ)，消除隱患，為企業(yè)提供一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)工作平臺(tái)。另外，企業(yè)還要定期地對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)展培訓(xùn)，要求其掌握最根本的網(wǎng)絡(luò)平安知識(shí)，在數(shù)據(jù)錄入方面審核人員要做好嚴(yán)格地把控，保障數(shù)據(jù)的平安性和準(zhǔn)確性?？偨Y(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是將來(lái)的開展趨勢(shì)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制管理效果不斷提升的根底。但是，必然會(huì)有一系列的問題出如今企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中，這是一個(gè)長(zhǎng)期且復(fù)雜的過程，所以，企業(yè)指導(dǎo)應(yīng)該注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制的建立力度，不斷推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開展。參考文獻(xiàn)：1郭海燕.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究J.商品與質(zhì)量,2021(22):56-57.2洪雁.新時(shí)期企業(yè)