工資管理系統(tǒng)需求分析

1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評與關(guān)注！ 項目名稱：工資管理系統(tǒng) 文檔編號：02 文檔名稱：工資管理系統(tǒng)需求分析 版本號：1.0 負責人：沈智科 項目發(fā)起人：王云作者：02級電子商務(wù)4班 萬建全、沈智科、王程宋雪林、楊卓、李懿、周琳編寫日期：2005年 4月26 日目錄1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流、信息流分析311業(yè)務(wù)流程分析312 系統(tǒng)信息流程分析42系統(tǒng)功能域描述53 數(shù)據(jù)流程圖64 數(shù)據(jù)域描述：841 數(shù)據(jù)表字典842 數(shù)據(jù)表字段字典85系統(tǒng)性能需求分析1051 總體需求分析目標：1052 性能需求1053 運行需求1054 安全需求1155 系統(tǒng)界面需求1156 其他需求116總結(jié)111 系統(tǒng)業(yè)

2、務(wù)流、信息流分析11業(yè)務(wù)流程分析u 記錄員工基本檔案信息：在企業(yè)部門里，管理人員應(yīng)該對員工的基本檔案信息進行記錄存儲，這樣，在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進行進一步操作動作，如對人員進行工資計算、工資統(tǒng)計分析等。管理人員應(yīng)該在需要的時候能即使的查看員工的基本檔案信息，對如員工的調(diào)職、離開等要能夠即使的給予信息注銷。u 管理員工工資工資：根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同，企業(yè)里要確定好存在的工資項目和對不同工資項目的計算方法。在對員工進行工資計算的時候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同，需要對各自的工資組成進行分別進行統(tǒng)計計算。在企業(yè)工資項目里面，如員工的考勤工資的計算，記時工資的計算還有依照個數(shù)來進行

3、計算的工資、員工工齡工資的計算等，在上級領(lǐng)導(dǎo)制定計算規(guī)則后，管理人員將員工的個人工資項目的明細數(shù)據(jù)可以直接的計算出來，對員工的如個人所得稅的計算、應(yīng)扣工資計算后，形成員工的工資信息表，管理人員再根據(jù)員工的工資表要對整個部門的工資情況進行統(tǒng)計分析，如對各個工資項目總的工資支出情況的匯總，對總的員工工資支出的匯總項目等等。同時要按時的通知員工領(lǐng)取工資，并即使的對員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對部分員工需要進行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)的員工，可以生成統(tǒng)一的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)，統(tǒng)一為員工辦理銀行轉(zhuǎn)帳工資代發(fā)的事項業(yè)務(wù)。u 即使查詢工資信息：不管是員工個人還是部門都需要時時的通過查詢的方式對工資信息進行了解。對員工個人而言，

4、需要了解個人本月的工資明細信息可以通過系統(tǒng)的某個終端進行查詢，對個人歷史工資數(shù)據(jù)也可以進行查詢。當然，員工查詢時只能對個人的工資信息進行查詢不能對其他員工的工資信息進行隨意的查詢，更不能對查詢?nèi)绮块T主管的工資信息、部門工資統(tǒng)計分析結(jié)果等。這主要是涉及到一個使用權(quán)限的問題。管理員的權(quán)限是最大的，對員工個人檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等都可以進行查詢。u 工資報表制作：通常對員工的工資信息進行計算、統(tǒng)計分析后，還要定時的形成工資報表，以便部門主管能即使的了解財務(wù)的情況。同時，將部門的工資信息做歸檔處理。u 高級管理人員決策分析：工資報表是高層管理人員進行各種部門內(nèi)關(guān)于工資政策決策的依據(jù)，高

5、級管理人員通過參閱工資報表，即使的決策如需要增加或者去掉某種工資項目類型、提高或者減低某項工資項目的金額，還有如將某些部門的員工進行調(diào)職處理等。12 系統(tǒng)信息流分析工資項目及數(shù)據(jù)錄入 工資計算統(tǒng)計分析報表制作查詢工資信息工資計算數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)報表輸出工資項數(shù)據(jù)上級查閱與決策記錄員工信息維護員工基本檔案信息2 功能域描述l 員工基本檔案信息管理功能描述：凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。l 工資管理功能描述：工資計算：在進行工資

6、計算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)情況確定好各個部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進行計算的方式，然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定，對每個員工分別依次實際工資項目構(gòu)成情況，如考勤情況工資、底薪工資、獎懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再計算出總的應(yīng)得工資、實得工資的工資項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶誤輸、錯誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。在進行工資的發(fā)放處理時，管理員通過電子郵件的方式發(fā)送領(lǐng)取工資的通知，通過嵌套一個可以進行郵件群發(fā)的郵件服務(wù)器來進行處理，需要進行銀行代發(fā)的員工，系統(tǒng)通過生成相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)

7、為員工統(tǒng)一進行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在數(shù)據(jù)庫中需要具有銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)表。工資統(tǒng)計分析：對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資項目明細數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。且統(tǒng)計分析結(jié)果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計結(jié)果。以很直觀明了的方式最后通過報表的方式反饋到高級管理人員處，這時，在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門工資信息統(tǒng)計表。l 工資查詢功能描述：在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行工資信息的查詢。同時，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求，不同級別的人系

8、統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權(quán)進行操作。在查詢過程中，為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時，每登錄的一個用戶，系統(tǒng)記數(shù)器自動加一，當記數(shù)大于峰值時，系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進行等待，從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點。l 報表生成與打?。?在員工領(lǐng)取工資時，能為個人生成個人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時形成部門月報表、季報表、年終報表。l 系統(tǒng)維護：用戶在第一次使用系統(tǒng)時，在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；1 設(shè)置工資項目種類、相應(yīng)工資項目的計算2設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪

9、問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護。在系統(tǒng)運行過程中，數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運行過程中，還可以即使的進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，如：對員工工資數(shù)據(jù)的更改，對工資項目計算方式的更改，定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。3.數(shù)據(jù)流程圖員工員工信息表工資項目表員工信息表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表注冊登記工資管理工資查詢報表生成和打印銀行轉(zhuǎn)帳辦理員工離職處理系統(tǒng)維護信息維護管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計分析12 / 123 數(shù)據(jù)域定義41 數(shù)據(jù)表字典表的編號表名代碼內(nèi)容101員工信息表EmpInfoTable記錄員工基本信息主要字段：員工ID，姓名，年齡，工齡，所在部門，職務(wù)，照片。1

10、02工資項目表PayTable記錄員工工資信息主要字段：員工ID，姓名，工齡工資、獎金、計時工資、計件工資、保險金、補貼金、個人所得稅、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資103銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表BankBarTable記錄員工帳戶記錄主要字段：卡號，員工ID，姓名，結(jié)帳數(shù)目，結(jié)帳日期104系統(tǒng)日志表SysLogTable記錄用戶登陸信息：主要字段：員工ID，登陸名，登陸密碼，用戶權(quán)限，登陸時間，退出時間，登陸事件記錄。42 數(shù)據(jù)表字段字典編號名稱屬于的表編碼長度屬性備注201員工ID員工信息表工資項目表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表系統(tǒng)日志表ID5字符例，00001（表101，102，104的主關(guān)鍵字，表103外來關(guān)鍵字）202

11、姓名員工信息表工資項目表銀行轉(zhuǎn)帳單數(shù)據(jù)表系統(tǒng)日志表Name16字符例，王小賓203年齡員工信息表Age2整型例，32204工齡員工信息表Lenservice2整型例，22205所在部門員工信息表department28字符例，財務(wù)部206職務(wù)員工信息表Workname16字符例，打字員207照片員工信息表Picture64字符（存儲路徑）208工齡工資工資項目表LenPay8單精度小數(shù)例，2450.32209獎金工資項目表Prize8單精度小數(shù)例，2450.32210計時工資工資項目表TimePay8單精度小數(shù)例，2450.32211計件工資工資項目表NumPay8單精度小數(shù)例，2450.32

12、212保險金工資項目表InsurePay8單精度小數(shù)例，2450.32213補貼金工資項目表Allowance8單精度小數(shù)例，2450.32214個人所得稅工資項目表Tax8單精度小數(shù)例，2450.32215應(yīng)發(fā)工資工資項目表ShPay8單精度小數(shù)例，2450.32216實發(fā)工資工資項目表TrPay8單精度小數(shù)例，2450.32217卡號銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CardNum18整型表103的主關(guān)鍵字例，111111111111111111218結(jié)帳數(shù)目銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheNum8單精度小數(shù)例，2450.32219結(jié)帳日期銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheDate16時間類型2005-4-23 21：29220登陸名

13、系統(tǒng)日志表Username16字符例，SZK9527221登陸密碼系統(tǒng)日志表Password12加碼例，11111111222用戶權(quán)限系統(tǒng)日志表Purview16字符例，普通用戶223登陸時間系統(tǒng)日志表UserTime16時間類型2005-4-23 21：29224退出時間系統(tǒng)日志表QuitTime16時間類型2005-4-23 21：29225登陸事件記錄系統(tǒng)日志表Event100字符例，登陸系統(tǒng)。4 系統(tǒng)性能需求分析：51 需求分析總體目標需求分析的目的在于與開發(fā)人員與用戶之間達成系統(tǒng)開發(fā)的共識，使開發(fā)人員所考慮的系統(tǒng)在功能（系統(tǒng)能做什么）、簡單操作，良好界面，個人信息保密性，系統(tǒng)安全與穩(wěn)

14、定，良好帳戶管理，友好信息返回模式（如報表及打印功能）。52 性能需求此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認情況之下精確到小數(shù)點后3位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進行小數(shù)計算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點后5位的精度。在時間特性上，當用戶發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過0.5秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通，及共享。當服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如：Linux平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)

15、之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健性。53 運行需求系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)的錄入、計算、統(tǒng)計的時候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后（如：計算處理、查詢等），能迅速的響應(yīng)其操作請求，響應(yīng)時間不超過1秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少10個客戶端進行同一個操作請求的響應(yīng)。系統(tǒng)可移植較強，在不同的平臺下運行，均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運行。54 安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)采用訪問控制策略，未授權(quán)者不能進入系統(tǒng)。同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運行期間，如發(fā)生掉電

16、尚未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性，系統(tǒng)提供每隔30秒自動保存數(shù)據(jù)的機制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時能最大程度上得到恢復(fù)。同時，系統(tǒng)提供強大的容錯性能，當一臺服務(wù)器發(fā)生故障時，系統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務(wù)器上，從而保障服務(wù)器能長時間的提供系統(tǒng)的運行支持。在輸入數(shù)據(jù)時，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動提示錯誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全正確時才允許進行下一步的操作。55 系統(tǒng)界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于B/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。56 其他需求數(shù)據(jù)不管是