企業(yè)戰(zhàn)略全面預(yù)算及信息化管理

1、企業(yè)戰(zhàn)略全面預(yù)算及信息化管理摘要：全面預(yù)算管理信息化時代的到來，全面預(yù)算管理軟件是 企業(yè) 做大做強、精細(xì)化管理過程中必不可缺的方法。全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目的的重要保障；是保障企業(yè)資金靈敏周轉(zhuǎn)，合理控制企業(yè)日常 經(jīng)濟 活動在預(yù)期范圍之內(nèi)的主要方法；是企業(yè)實現(xiàn)先進管理、價值導(dǎo)向，確保戰(zhàn)略方案執(zhí)行與完成的重要手段，面對劇烈的市場競爭，企業(yè)信息化程度高與低直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況。市場迫切需要一套基于非財務(wù)為核心的預(yù)算管理及效勞體系來支撐和滿足整個預(yù)算管理市場和企業(yè)用戶的需求。關(guān)鍵詞：企業(yè)戰(zhàn)略 全面預(yù)算 信息化管理為促進企業(yè)進一步建立健全內(nèi)部約束機制，改善目前企業(yè)管理不夠標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，不斷進步

2、企業(yè)的管理程度，將企業(yè)的決策目的及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，戰(zhàn)略全面預(yù)算管理不僅要考慮其自身，還要考慮到市場的客戶需求及競爭者實力，企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的市場觀念的核心是以變應(yīng)變，在確定的戰(zhàn)略目的要求下，企業(yè)的經(jīng)營和管理都要適應(yīng)動態(tài)市場的需要及時進展調(diào)整。在預(yù)算過程中，必須改變傳統(tǒng)分析中的諸多靜態(tài)假設(shè)，積極改進預(yù)算編制方法以適應(yīng)變動的外部環(huán)境。戰(zhàn)略全面預(yù)算管理所具有的開放性，縮小了企業(yè)經(jīng)營管理和實際環(huán)境之間的差距，增強了全面預(yù)算管理的相關(guān)性和有效性。從企業(yè)編制的全面預(yù)算管理的內(nèi)容來看，大多數(shù)企業(yè)都把編制的重點放在利潤預(yù)算、管理費用預(yù)算和銷售預(yù)算上，而編制投資收益預(yù)算和資本支出預(yù)算的企業(yè)較少。

3、因此，我們應(yīng)該以戰(zhàn)略全面預(yù)算管理來替代傳統(tǒng)全面預(yù)算管理。通過運用多種分析手段和技術(shù)方法，提供并分析有關(guān)企業(yè)財務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營過程、顧客等的綜合信息，利用更為合理的全面預(yù)算編制方法構(gòu)筑較為完善的全面預(yù)算管理體系。將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和非財務(wù)預(yù)算指標(biāo)相結(jié)合，市場化評價和內(nèi)部評價相結(jié)合，結(jié)果評價和過程評價相結(jié)合。它提供的不僅僅是關(guān)于顧客和競爭對手的具有戰(zhàn)略相關(guān)性的外向性信息，也對企業(yè)自身的內(nèi)部信息進展戰(zhàn)略審視，幫助企業(yè)管理層理解情況，進展戰(zhàn)略考慮，進而據(jù)以制訂和施行戰(zhàn)略，最大限度促進企業(yè)“價值鏈的改進與完善，并不斷增強其長期競爭優(yōu)勢，以促進企業(yè)長期、安康地向前 開展 。一、全面預(yù)算管理工具與應(yīng)用全面預(yù)算編制緊

4、緊圍繞資金收支兩條線，涉及企業(yè)消費經(jīng)營活動的方方面面，將產(chǎn)供銷、人財物全部納入預(yù)算范圍，每個環(huán)節(jié)疏而不漏。詳細(xì)細(xì)化到銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預(yù)算； 產(chǎn)品產(chǎn)量、消費本錢、銷售費用、財務(wù)費用預(yù)算；材料、物資、設(shè)備采購預(yù)算；工資及獎金支出預(yù)算等。預(yù)算編制過程中，每一收支工程的數(shù)字指標(biāo)得根據(jù)充分確實的材料，并 總結(jié) 出 規(guī)律 ，進展嚴(yán)密的 計算 ，不能隨意編造。確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實到每個人，從而使每個人都緊緊圍繞預(yù)算目的各負(fù)其責(zé)，各司其職。 年度，月度全面預(yù)算下達(dá)后，就成為企業(yè)消費經(jīng)營經(jīng)濟運行所遵循的根本準(zhǔn)那么，在執(zhí)行過程中要做到： 有效控制。權(quán)限由總經(jīng)理掌握

5、，控制月度各預(yù)算工程實際發(fā)生值與預(yù)算控制方案值差額比例在 5%之內(nèi)；年度各預(yù)算工程實際發(fā)生值與預(yù)算控制比例差額比例在45%之內(nèi)，如遇特殊突發(fā)事件超出年度預(yù)算、月度預(yù)算差額控制比例的開支工程，那么由開支部門提出書面申請，按程序逐級申報并經(jīng)原批準(zhǔn)機構(gòu)審議通過后施行。 信息及時反響。建立信息反響系統(tǒng)，對各公司、部門執(zhí)行預(yù)算的情況進展跟蹤監(jiān)控，不斷調(diào)整執(zhí)行偏向，確保預(yù)算目的的實現(xiàn)。全面預(yù)算實現(xiàn)了財務(wù)部門對整個消費經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控，加強了財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)絡(luò)，尤其是財務(wù)部門與購銷業(yè)務(wù)部門的溝通。全面預(yù)算控制制度的正常運行必須建立在標(biāo)準(zhǔn)的分析和考核的根底上，財務(wù)部門根據(jù)某個時期企業(yè)靜態(tài)的 會計

6、資料的反映和各部門會計派駐員掌握的動態(tài)經(jīng)濟信息，全面、系統(tǒng)分析各部門預(yù)算工程的完成情況和存在的問題，并提出糾偏的建議和措施，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)同職能部門按程序?qū)Ω鞑块T的預(yù)算執(zhí)行情況進展全面考核，經(jīng)被考核部門、責(zé)任人確認(rèn)后獎懲兌現(xiàn)?？荚u不僅為實現(xiàn)對于消費經(jīng)營活動的過程控制提供了手段，而且其關(guān)于差異的分析和評價是期末綜合考評的根底和根據(jù)，兩者的有機結(jié)合才能使預(yù)算作用得以充分發(fā)揮。預(yù)算控制只有過程與結(jié)果并重才能真正發(fā)揮其系統(tǒng)控制的作用，而動態(tài)考評作為過程控制的重要手段，與期末的綜合考評相得益彰，使預(yù)算管理的作用得以充分發(fā)揮，其意義和作用應(yīng)引起企業(yè)的高度重視。二、 企業(yè) 預(yù)算管理體系的根本內(nèi)涵和內(nèi)容預(yù)

7、算是行為方案的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹方案，是一種重要的管理工具。預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等，預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性，是 會計 將企業(yè)內(nèi)部的管理靈敏運用于預(yù)算管理的全過程，是促使企業(yè)效益最大化的堅實的根底。隨著規(guī)模的迅速擴張，如何保持原有高效的集中管理與監(jiān)控，將戰(zhàn)略目的的執(zhí)行力和績效考核作為內(nèi)部管理變革的重心。而突出的動作就是在推行集中財務(wù)管理和全面預(yù)算管理，預(yù)算編制是預(yù)算得以施行的前提條件。在這個過程中，預(yù)算管理人員將會面臨各種各樣的問題，對信息系統(tǒng)的要求也各有不同：全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)全面的業(yè)務(wù)，從銷售、消費、

8、采購、財務(wù)等涉及到企業(yè)的方方面面。并隨著企業(yè)的管理程度不斷精細(xì)化。因此，信息系統(tǒng)建立的預(yù)算模型要可以適應(yīng)不斷變化的管理需求，系統(tǒng)的可以隨著企業(yè)的管理程度不斷精細(xì)化。 其次、全面預(yù)算要求各業(yè)務(wù)單元的參與，各單元按照分工的不同，各自處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)。全面預(yù)算最終要表達(dá)為財務(wù)預(yù)算，預(yù)算編制過程中有大量的財務(wù)規(guī)那么和財務(wù) 計算 。因此，要求系統(tǒng)可以提供財務(wù)智能工具，減少公式、規(guī)那么的定義工作量，進步編制效率。為了到達(dá)此工程的，企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進的軟件系統(tǒng)，通過專門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析，定期地提供各類分析報告，內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營信息。例如，每天的報告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報告，每月的報告有利潤

9、分析、費用分析、存貨分析、應(yīng)收賬款分析等等；及時、準(zhǔn)確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。三、對于如何能更有效的施行戰(zhàn)略全面預(yù)算管理，提出如下幾點建議我國的大部分企業(yè)雖然已經(jīng)施行了全面預(yù)算管理，但是對于與戰(zhàn)略理論相結(jié)合的戰(zhàn)略全面預(yù)算管理卻仍處于探究階段。所以首先必須進步企業(yè)指導(dǎo)和決策層自身的素質(zhì)及其對企業(yè)戰(zhàn)略管理及全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度。建立健全企業(yè)預(yù)算管理的組織體系，要使戰(zhàn)略性全面預(yù)算管理有效運行，企業(yè)除了建立完善的內(nèi)部控制制度外，還必須建立一套實在可行的預(yù)算管理制度體系。要設(shè)立專門的預(yù)算管理組織機構(gòu)作為預(yù)算管理的執(zhí)行主體，以目的利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理的組織體系，正確分

10、析自身所處環(huán)境的根底上，制定出企業(yè) 開展 戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略全面預(yù)算管理的目的 ，企業(yè)在施行戰(zhàn)略性預(yù)算管理之前，應(yīng)對自身所處的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)競爭地位進展充分分析研究，明確企業(yè)目前所處的位置，然后據(jù)此提出企業(yè)不同時期開展目的，準(zhǔn)確制定企業(yè)開展戰(zhàn)略，解決“企業(yè)向何處去的問題。戰(zhàn)略全面預(yù)算管理是對將來的一種管理，是實現(xiàn)全面預(yù)算管理目的和企業(yè)戰(zhàn)略目的的整體行動規(guī)那么。全面預(yù)算管理目的實際上是以企業(yè)戰(zhàn)略為根底的預(yù)算管理目的，沒有戰(zhàn)略意識的全面預(yù)算就會發(fā)生企業(yè)的短期行為，就會失去正確的目的和方向，不可能增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。所以，戰(zhàn)略性全面預(yù)算管理必須是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、施行、控制而采取的一系列措施的全

11、過程。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、將直接決定預(yù)算形式的選擇，決定預(yù)算重點及其需要從哪方面進展重點保障，決定預(yù)算目的如何詳細(xì)確定。 建立有效的預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算調(diào)整程序，當(dāng)公司的各項預(yù)算均編制完畢并獲得了預(yù)算管理委員會的批準(zhǔn)之后，各項預(yù)算就開始進入執(zhí)行階段了。為了理解預(yù)算的實際執(zhí)行情況，企業(yè)必須設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)控部門對預(yù)算進展有效的監(jiān)視，以降低風(fēng)險，進步效率。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果要有及時的信息反響和預(yù)算調(diào)整，反響是調(diào)整的根底，調(diào)整的本質(zhì)是使預(yù)算更接近于實際情況，更符合企業(yè)自身開展需要。預(yù)算監(jiān)控是指在預(yù)算執(zhí)行過程中，對預(yù)算執(zhí)行情況所進展的日常的監(jiān)視和控制。為保證預(yù)算目的的實現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)建立全方位的、多元的預(yù)算監(jiān)控體系。此外，還應(yīng)確立“嚴(yán)格考核與有效獎懲的理念，確保預(yù)算管理落實到位。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進展比較，肯定成績，找出問題，分析原因，改進 企業(yè) 管理，也是為了對員工施行公正的獎懲，以便獎勤罰懶，調(diào)發(fā)開工積極性，鼓勵員工共同努力，以進步效率，確保企業(yè)戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)?？傊?、全面預(yù)算管理通過根據(jù)表述明晰的預(yù)算目的，使員工可以清楚理解企業(yè)的將來 開展 規(guī)劃，使其保持高昂的戰(zhàn)斗力和士氣，在經(jīng)營期末，企業(yè)管理者可