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文檔簡介
1、第一章總則第一條為了規(guī)范工作交接程序,加強和完善內部管理,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司干部(處級及以下)和員工因工作調動、請長假或離職前工作交接的管理。第三條工作交接的責任主體分別為移交人、接收人、監(jiān)交人。移交人是指將所負責工作和物品移交給接收人的人員;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員;監(jiān)交人是指監(jiān)督移交人、接收人進行工作交接的人員。第二章工作交接內容第四條工作交接的內容主要包括業(yè)務工作、公司物品、人員狀況。第五條業(yè)務工作主要包括:(一)工作職責,即移交人崗位所承擔的工作責任。(二)業(yè)務流程,即移交人崗位日常工作的工作程序和要求。(三)工作事項,即移交人負責的具體的日常工作事
2、項和待辦的工作事項。(四)文件資料,即移交人負責管理的文件、檔案、賬冊等紙質資料和電子資料。(五)業(yè)務資源,即移交人對內業(yè)務、對外業(yè)務的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。第六條公司物品主要包括:(一)用品,即移交人負責管理的設備、工具、辦公用品等物品,以及移交人本人使用的設備、工具、辦公用品等物品。(二)現(xiàn)金,即移交人負責管理的現(xiàn)金及其等價物,以及移交人本人使用的現(xiàn)金及其等價物等。第七條人員狀況主要包括:移交人下屬或與移交人與工作相關的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特別交待的情況等。第三章工作交接程序第八條當出現(xiàn)需進行工作交接的情形,由需移交人的上級領導安排工作交接,明確監(jiān)交人,安排移交人準備工作交接
3、。第九條移交人在開始工作交接前,應梳理好交接事項,填寫工作交接表第十條監(jiān)交人核實移交人填寫的工作交接表,必要時作適當調整,確定工作交接表第十一條在監(jiān)交人的主持下,接收人根據(jù)工作交接表,逐項清點確認移交人交接的工作和物品,三方共同確定應交接的工作和物品的當前交接狀態(tài)(已交接或未交接),填入工作交接表。第十二條在工作交接過程中,當接收人對工作交接表中工作和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,監(jiān)交人應監(jiān)督交接過程直到交接雙方認可。第十三條移交人、接收人、監(jiān)交人共同當面完成工作交接后,由三方在工作交接表上簽字確認。第十四條經三方簽字確認的工作交接表送單位負責人審核簽字。工作交接表原件送人事專員,由其存
4、放入移交人個人檔案;工作交接表復印件分別留存于移交人和接收人處各一份。第四章工作交接的要求第十五條接收人一般為移交人的工作接替者,特殊情況可是移交人上級領導指定的臨時接收人員;監(jiān)交人一般為移交人的上級領導,特殊情形可是移交人上級領導委派的人員。第十六條生產單位的非行政、管理崗位的普通員工出現(xiàn)需進行工作交接的情形,可由其上級領導視情決定是否安排工作交接,若認為確無必要,可由其上級領導安排口頭的工作交接即可;若認為確有必要,應按本辦法第三章執(zhí)行。第十七條當出現(xiàn)因工作調動、請假一個月以上或離職等需要工作交接時,應在確定需工作交接之日起的兩日內列出工作交接表,五日內完成工作交接。第十八條若移交人因特殊
5、原因無法按期進行工作交接或當面交接,則由移交人填寫工作交接表并簽字,經監(jiān)交人審核后,由監(jiān)交人代替移交人同接收人進行工作交接。第十九條若移交人屬于工作調動的情況,工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應及時聯(lián)系移交人,移交人應積極配合接收人給予說明,直到交接清楚。第二十條若移交人是離職者,應憑所在單位負責人簽字的工作交接表,方可到人事處辦理離職手續(xù)。人事處應在接到工作交接表之日起七日后辦理離職手續(xù)。第五章監(jiān)督考核第二十一條本辦法由企管處負責監(jiān)督,公司各單位負責執(zhí)行。第二十二條若出現(xiàn)下列情形,將按公司規(guī)定給予相應考核。(一)當出現(xiàn)需進行工作交接的情形,移交人上級領導未安排工作交接;(二)移交人上級領導安排口頭的工作交接,因工作交接不清,造成公司損(三)移交人因工作交接不全,造成公司損失;(四)監(jiān)交人因審核、監(jiān)督把關不嚴,造成公司損失;(五)接收人因未認真確認,造成公司損失;(六)未按工作交接程序進行工作交接;(七)工作交接表未存檔、保留。附件:工作交接表附件:工作交接表記錄編號:YG-R-03037所在單位移交人姓名移交崗位交接時間:一、業(yè)務工作交接移交內容交接狀態(tài)確認工作職責業(yè)務流程日常工作事項待辦工作事項文件資料業(yè)務相關聯(lián)系人及聯(lián)系方式其他二、公司物品交
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