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文檔簡介
1、蘇州供電公司工程變更管理流程1. 范 圍 本流程適用于蘇州供電公司配電運營部負責的工 程工程在實施過程中由 于出現(xiàn)影響工程進展或出現(xiàn)質 量等問題,而須對工程的設計、施工等進行變更的 申 請,具體變更內容確實定以及對更改的控制和記錄的 過程。2. 控 制 目 標 利用標準的工作流程合理確實定工程變更的具體 內 容 ,確 保工 程 質 量 ,調 整 項 目 進 度 計 劃 ,控 制 工 程工程造價 明確 工程變更審批機制及各有關部門和人員在整 個過程中的責任和分工及 時 、完 整 的 記 錄 項 目 變 更 內 容 及 其 對 項 目 計 劃 進 度和本錢的影響 完整的將每個工程中歷次工程變更文檔
2、進行有序 的歸檔3. 主 要 涉 及 部 門 效勞商設計、施工 工程管理經(jīng)理 工程工程經(jīng)理 配網(wǎng) 規(guī)劃主管4. 主要前提和假設?工程變更申請審批規(guī)定?由工程管理經(jīng)理制訂,包 括工程變更的審批機制 和權限等規(guī)定。5. 主要控制點工程工程經(jīng)理和效勞商依據(jù)工程管理經(jīng)理制定的 ?工程變更申請審批規(guī) 定?提出工程變更申請工程工程經(jīng)理組織效勞商設計、監(jiān)理公司審核 工程變更申請并確定項 目變更方案,按?工程變更 申請審批規(guī)定?確定上報工程管理經(jīng)理或執(zhí)行 與否 工程管理經(jīng)理對上報的工程變更申請進行審核技 術、進度、質 量、造價等的影響,作出同意與否 的決定工程工程經(jīng)理執(zhí)行工程變更,及時、完整的記錄項 目變更內
3、容及其對工程假設工程變更涉及可研方案的變更,工程管理經(jīng)理配合配網(wǎng)規(guī)劃主管共同對工程變更進行審核,由配網(wǎng) 規(guī)劃主管調整可研方案6.流程說明步驟說明負責人輸出1.提出變更申請工程工程經(jīng)理提出工程變更申工程工程工程變更請。主要內容包括:經(jīng)理申請步驟說明負責人輸出?工程變更原因及理由?工程變更方案?工程變更對工程質量影響 及其技術的先進性?工程變更對工程造價影響?工程變更對方案進度影響 在 實施單位組織審核前一周,工程工程經(jīng)理將工程變更申 請錄入系 統(tǒng)或以文件形式分送至所有相關 單位和人員各相關單位和人員收 到工程變更申請后,應及時與工程負 責 人勾通,以便完善工程變 更方 案2.提出變更申請效勞商施
4、工/設計向工程項效勞商施工程變更目經(jīng)理提出變更申請,工/設計申請3?組織設計單位、工程工程經(jīng)理組織設計單位、監(jiān)實施單位監(jiān)理公司審核項理公司對工程變更申請進行審工程工程目變更申請核。主要內容為:?工程變更的必要性?工程變更方案的可行性經(jīng)理步驟說明負責人輸出?工程變更對工程質量影響及其技術的先進性?工程變更對工程造價影響?工程變更對方案進度影響?工程變更引起的工程合同修 改?工程變更是否涉及初步設 計 內容的變更工程工程經(jīng)理作出審核意見,假設 不同意工程變更退回工程變更 申請并說明理由,假設同意工程 變更申請,那么按?工程變更申 請審批規(guī)定?確定上報工程管 理經(jīng)理審批或執(zhí)行 工程變更 工程工程經(jīng)理
5、同意變更的轉步驟5工程工程經(jīng)理不同意變更的轉 步驟44.退回工程變更對不同意施工、設計等單位提出工程工程申請,并說明理變更的,工程工程經(jīng)理退回經(jīng)理步驟說明負責人輸出由工程變更申請,并說明理由5.是否需上報總需上報總部工程部轉步驟 6工程工程部工程部不需上報總部工程部轉步驟 7經(jīng)理6.將變更申請?zhí)峁こ坦こ探?jīng)理將變更申請?zhí)峤还こ坦こ探还こ坦芾斫?jīng)理工程管理經(jīng)理經(jīng)理7.執(zhí)行變更實施單位按批復意見執(zhí)行工程變更,主要內容:?落實工程變更設計?調整對應工程結算?調整方案進度補充或修改工程合同工程工程經(jīng)理8.對工程變更內工程管理經(jīng)理相關主管根據(jù)項工程管理批復容及引起相關項目總體情況對變更申請進行經(jīng)理各相目工程
6、進度、造審核。主要內容為:關主管價、質量等影響?工程變更的必要性處主任進行審批?工程變更方案的可行性和經(jīng)濟性?工程變更對工程質量影響及其技術的先進性?工程變更對工程造價影響部經(jīng)理步驟說明負責人輸出?工程變更對方案進度影響?工程變更引起的工程合同變更?工程變更是否涉及可研方案的變更各相關主管作出審核意見,并由各主管對應的處主任復核。然后報工程管理經(jīng)理經(jīng)理批準。假設不同意工程變更退回工程變更申請并說明理由,轉步驟:3假設同意工程變更申請,批準執(zhí)行工程變更,轉步驟10假設工程變更內容涉及可研方案的變更,那么將工程變更申請?zhí)峤慌渚W(wǎng)規(guī)劃主管10.變更是否涉及假設涉及,轉步驟11配網(wǎng)規(guī)劃可研方案或超假設不
7、涉及,轉步驟7主管相應出概算范圍主管11.配合共同對項工程管理經(jīng)理將工程變更申請配網(wǎng)規(guī)劃目變更申請進轉交配網(wǎng)規(guī)劃主管,并配合主管步驟說明負責人輸出行審核配網(wǎng)規(guī)劃主管審核變更申請,調整可研方案12.將每次工程變工程工程經(jīng)理及時、完整的記錄工程工程工程變更更的相關內容、工程變更內容、過程及其對經(jīng)理記錄表對本錢的影響、工程方案和本錢的影響,填變更涉及的文件寫工程變更記錄表,將工程進行及時、全面變更有關文件歸檔,錄入系的記錄統(tǒng)7.主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率工程變更申請實施單位、施 工單位和設計單 位/工程負責人工程變更原因及理 由、工程變更方案、 工程變更對工程質量 影響及其技術的 先進 性、工程變更對工程 概算影響、工程變更 對
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