企業(yè)ERP管理系統(tǒng)

1、ManetGCo.幻網(wǎng)集團企業(yè)ERP管理系統(tǒng)EnterpriseResourcePlanningSystem系統(tǒng)介紹江蘇幻網(wǎng)軟件科技有限公司12第一部分：系統(tǒng)概述第一節(jié)：前言隨著中國企業(yè)信息化基礎的完善和信息化意識的增強，信息化企業(yè)管理軟件已被越來越多的企業(yè)所采用。企業(yè)在企業(yè)管理軟件選型和實施過程中，往往會更注重投資規(guī)模、實施周期長短、實施效果等問題。系統(tǒng)對企業(yè)庫房、采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理、物流管理等各個環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制和反饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。隨著企業(yè)的發(fā)展，采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、客商管理等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務越來

2、越多，數(shù)據(jù)量急劇增加，但大多企業(yè)目前主要是手工業(yè)務處理，個別業(yè)務使用計算機打印一些文檔與單據(jù)。所以，迫切需要建立完整的計算機管理系統(tǒng)，將各部門的工作緊密連接起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務運作和統(tǒng)計分析的平臺，使各環(huán)節(jié)管理科學有序，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營信息快速反饋，使企業(yè)管理上升一個新的高度，通過規(guī)范的管理流程和迅速準確的經(jīng)營決策，從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務再產(chǎn)生新的飛躍。應用ERP管理系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,進一步提高業(yè)務管理水平，實現(xiàn)：行政管理、生產(chǎn)、銷售、采購、庫房、售后等計算機綜合管理系統(tǒng)，在一個統(tǒng)一的平臺下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。第二節(jié)：系統(tǒng)簡介企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP（EnterpriseResourceP

3、lanning）!指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。一、ERP實現(xiàn)工作目標：1、建立企業(yè)管理與決策的計算機管理網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息資源共享；2、建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中存儲與管理；3、實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的授權(quán)訪問控制機制；4、實現(xiàn)企業(yè)各部門協(xié)同工作，提高工作效率；5、實現(xiàn)系統(tǒng)設備與應用的安全可靠運行6、為企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學的技術(shù)決策支持；7、建立進、銷、存的統(tǒng)一管理機制；8、建立計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的維護管理機制。二、ERP實施可以實現(xiàn)：1、

4、可以快捷及時查詢當前企業(yè)全局經(jīng)營信息2、可以對各下屬部門、機構(gòu)業(yè)務進行實時管理與監(jiān)控3、通過各類統(tǒng)計分析報表對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行全面分析，輔助決策4、可以提高公司形象及輔助管理，使管理更上一個層次5、實現(xiàn)銷售計劃制訂、執(zhí)行情況監(jiān)督6、實現(xiàn)供應商信息管理（基本信息、購買記錄等）及信用控制7、實現(xiàn)對生產(chǎn)訂單的自動分解8、實現(xiàn)客戶的售前售后等技術(shù)支持。9、根據(jù)生產(chǎn)訂單和倉庫情況，生成物料需求計劃10、對生產(chǎn)過程進行控制跟蹤11、加強對市場動態(tài)的實時跟蹤12、業(yè)務員成績考核（統(tǒng)計分析）13、合同（訂單）管理及預警管理14、銷售報價管理15、應收款管理及預警16、及時查詢銷售統(tǒng)計報表17、銷售訂單詳細

5、情況查詢、庫存查詢、生產(chǎn)信息等實時查詢18、銷售成本及毛利計算19、產(chǎn)品銷售統(tǒng)計及經(jīng)營情況分析20、對出入庫進行計算機化管理，電腦自動制單，自動生成每日流水帳及日報，減少人員工作強度，提高數(shù)據(jù)準確性，查閱快捷方便21、提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況三、ER或施效益：1、使庫存成本下降30%-50%,企業(yè)庫存投資減少1.4-1.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%;2、使延期交貨發(fā)生減少80%,當庫存減少并穩(wěn)定的時候，企業(yè)ERP管理水平提高，可以讓使用ERP企業(yè)的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%;3、采購提前準備期縮短50%,采購人員有了及時準備生產(chǎn)地生產(chǎn)計劃信息，就能集中精

6、力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間，節(jié)省了采購費用。4、停工待料發(fā)生減少60%,由于零件需求的透明度提高，計劃也做了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會大大減少；5、制造成本降低12%,由于庫存費用下降，勞動力的節(jié)約，采購費用的節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產(chǎn)成本的降低；6、管理水平提高，管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%-15%0第二部分：系統(tǒng)功能第一節(jié)：模塊規(guī)劃企業(yè)ERP管理系統(tǒng)辦公OA統(tǒng)計分析報 銷 管 理客商管理財務管理生產(chǎn)管理庫存管理銷售管理系統(tǒng)依據(jù)物流、資金流、信息流三塊總線將模塊系

7、統(tǒng)連接形成一套完整的企業(yè)管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)功能上可以包括以下功能模塊：銷售管理采購管理庫存管理生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)中心財務管理客商管理權(quán)限管理報銷管理統(tǒng)計分析（后期，可進行OA辦公的拓展）第二節(jié)：功能介紹一、銷售管理銷售管理子系統(tǒng)幫助銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單（合同）管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及、應收款管理、帳務處理、客戶退貨及貨款拒付處理、帳頁查詢及報表匯總等一系列銷售管理事務；完成從原始單據(jù)制作、審核、記帳到統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計分析等多方面業(yè)務實現(xiàn)。此外系統(tǒng)還提供了應收款控制、銷售價格的監(jiān)督機制、地區(qū)銷售統(tǒng)計、銷售收入統(tǒng)計、銷售狀況分析等分析功能

8、。銷售管理銷售報價銷售折扣客戶資料物品資料物品售價物品贈送客戶信用結(jié)算方式一銷售合同銷售開單銷售結(jié)算銷售訂單售后服務送貨登記裝車放行運費管理退貨入庫銷售退貨銷售出庫銷售客尸K功能描述銷售報價報價單可以為客戶提供各種產(chǎn)品的報價，經(jīng)過審核后的報價單可以有銷售訂單或銷售合同調(diào)用。針對銷售報價執(zhí)行審批流程跟蹤，有效的管理報價單。銷售合同銷售合同一種由報價單生成，然后可以修改；一種由手工直接錄入，經(jīng)審核后可以轉(zhuǎn)入銷售訂單。銷售訂單訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷售發(fā)貨的日期、貨物明細、價格、數(shù)量等事項的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤。銷售發(fā)貨單發(fā)貨單的生成有兩種

9、方式：一種是根據(jù)訂單生成，可以修改；一種是不根據(jù)訂單產(chǎn)生，填空白單據(jù)，經(jīng)審核后生成銷售發(fā)貨單通知倉庫發(fā)貨。銷售退貨單本功能完成對退貨單的編制，支持一張退貨單只能退一個倉庫的貨物，如果所退的貨物對應多個倉庫，就需要開多個對應的退貨單。銷售發(fā)票銷售發(fā)票是銷售業(yè)務的重要環(huán)節(jié)，它是銷售收入的確認、銷售成本計算、應交銷售稅金確認和應收帳款確認的依據(jù)。銷售發(fā)票是銷售開票業(yè)務的主要載體，指給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。銷售回款處理銷售回款的情況。成品庫存查詢可以根據(jù)倉庫、貨物來查詢該貨物在倉庫里的現(xiàn)存量。統(tǒng)計報表包括明細帳【提供銷售明細帳與發(fā)貨執(zhí)行情況的帳務處理】，明細表【

10、發(fā)貨明細表、銷售明細表、回款明細表】。銷售分析可以按照貨物流向、銷售結(jié)構(gòu)、市場、貨齡、銷售增長等進行分析，方便管理與制訂企業(yè)銷售計劃。?時刻掌握銷售情況，輔助市場決策增長分析：提供按區(qū)間銷售增長情況的一些基本分析業(yè)績分析：對業(yè)務員按區(qū)間統(tǒng)計其銷售金額、銷售利潤客戶管理：客戶資料管理、客戶成交金額、利潤分析、回款分析等市場分析：完成對市場的一些基本分析資料查閱：實時查詢銷售工作相關(guān)資料K主要功能隨時維護物品報價單并提供報價有效期銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額支持現(xiàn)款銷售、分期收款、貨抵類型、預收款等多種銷售方式提供對銷售訂單信用的管理可進行客戶信用的自動控制提供銷售員傭金管理生成提貨單

11、自動更改庫存銷售分配量，可用量具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況 提供可簽合同數(shù)查詢 合同預警、應收款項預警 支持退貨處理 支持客戶拒付處理K主要查詢2 銷售報價查詢 銷售訂單查詢 銷售提貨單查詢 銷售發(fā)票查詢 銷售提貨情況查詢 物品銷售訂貨查詢 待分配訂單查詢 拖期訂單查詢 客戶檔案查詢 銷售員情況查詢K主要統(tǒng)計報表2 銷售業(yè)績按業(yè)務員、區(qū)域等統(tǒng)計表 銷售提貨情況匯總表 銷售提貨單明細表，提貨單派送 銷售發(fā)票明細表 銷售計劃完成情況統(tǒng)計表 銷售員訂單完成情況統(tǒng)計表 物品訂貨情況統(tǒng)計表 物品提貨情況明細表 物品提貨單匯總表 物品發(fā)票匯總表 物品訂

12、貨歷史情況統(tǒng)計表 物品提貨歷史情況明細表 銷售發(fā)票歷史明細表二、采購管理采購管理包括采購計劃、詢價處理、比價分析、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購退貨、供應商管理、采購分析等功能的綜合管理系統(tǒng)，對采購全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的供應商供貨信息管理。該系統(tǒng)可以獨立行，同時可與庫存管理系統(tǒng)、應付帳管理系統(tǒng)設計有標準數(shù)據(jù)接口結(jié)合運用，提供完整的業(yè)務處理和財務管理信息。采購管理物品資料物品進價采購折扣廠商資料采購訂單米購信用商品米購入庫供應廠商T采購結(jié)算采購開單A采購退貨提貨登記服務請求,t退貨出庫裝車放行K功能描述采購計劃可以實現(xiàn)對計劃的錄入，合并，拆分，審核，下達，關(guān)閉等功能。采購計劃

13、不僅對由本系統(tǒng)錄入的采購計劃進行管理，還可以對由生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)生成的采購計劃進行管理。采購詢價根據(jù)供應商反饋的詢價情況，手工錄入詢價單（包括客戶信息、物料信息、價格、數(shù)量、需求日期）。通過詢價單，可以進行比價分析。采購訂單可以由采購計劃確定供應商后，產(chǎn)生采購訂單，也可以直接編制采購訂單。ManetGCo.幻網(wǎng)集團經(jīng)供應商審核確認后的訂單，可以生成采購入庫單和采購發(fā)票。采購收料可以根據(jù)采購計劃、訂單和實際到貨數(shù)量填制收料通知單；當發(fā)生退貨業(yè)務時，可以填制退貨通知單。采購發(fā)票對由供應商開具的發(fā)票進行錄入處理。帳簿分析可對收料、發(fā)票、在途帳簿進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析可隨時對多種情況進行統(tǒng)計查詢。采購

14、管理： 提供供應商報價查詢及維護 可限制訂貨的供應商 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點 支持無訂單到貨 支持多幣種采購 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單 采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清 具有跟催采購訂單的功能 可評價采購人員業(yè)績K主要查詢2 供應商報價查詢 供應商檔案查詢 中長期采購計劃查詢 采購訂單查詢 收貨單查詢 物品訂購情況查詢 物品收貨情況查詢iiManetGCo.幻網(wǎng)集團 采購用款計劃查詢 物品計劃交貨查詢 供應商交貨歷史查詢 采購訂單拖欠情況查詢及預警 物品入庫情況查詢 供應商月統(tǒng)計查詢 采購員月統(tǒng)計查詢 采購單歷史查詢 收貨單歷史查詢

15、K主要統(tǒng)計報表2 供應商報價單 供應商歷史檔案 采購單 收貨單 采購用款計劃表 采購拖期報告 物品采購明細表 物品米購匯總表 物品收貨明細表 物品收貨匯總表 供應商月統(tǒng)計表 采購員月統(tǒng)計表三、庫存管理在企業(yè)里，存貨的管理是十分重要的。因為如果管理不好的話，可能會給企業(yè)造成巨大的損失，如會因原材料不足而停工待料，會因缺少產(chǎn)成品庫存而無法銷售，會因原材料成本過高引起產(chǎn)品成本過高而造成虧損等。使用進銷存系統(tǒng)，可以加強對存貨以及購、銷業(yè)務的管理，并有效的解決上述問題。按照事務的不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部的物料移動的各種業(yè)務。對物料提供分類分級管理模式，使企業(yè)的物料管理層次分明、

16、井然有序，可對原料、辦公用品等進行分類管理?？砂床煌瑮l件查尋物料，生產(chǎn)領(lǐng)料、采購入庫時可顯示庫存信息。 系統(tǒng)提供庫存預報警功能，用以指導企業(yè)的采購和生產(chǎn)，使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。 實現(xiàn)合理控制庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，降低采購成本，合理配置企業(yè)資源。 根據(jù)不同的收發(fā)類別和不同的業(yè)務類型和不同供應商分別進行匯總。 可實現(xiàn)對庫存損耗率進行控制及預警。-1一.-IS丁1一一.!.tS,J1,-IS,t電,!,IS,!,*一5*-IS一-M-J一5JWJ-庫存管理倉庫資料商品資料計量單位采購入庫生產(chǎn)入庫庫存調(diào)撥_庫存盤點代銷寄銷其它變動生產(chǎn)領(lǐng)料銷售出庫_UT_LL_：_1_L_

17、L_LL_II,I11入庫A入庫審核.庫存商品出庫審核出庫?L1rr-庫存審核庫存結(jié)帳庫存變動當前庫存變動分析K功能描述采購入庫單產(chǎn)成品入庫單其它入庫單材料出庫單銷售出庫單其它出庫單領(lǐng)料申請單調(diào)撥庫存盤點損耗管理K主要查詢2帳面數(shù)：帳務查詢/存貨余額查詢，存貨明細帳查詢庫存數(shù)：統(tǒng)計查詢/庫存狀況查詢/倉庫存貨明細告警查詢：保持存貨合理的庫存量是要達到不影響生產(chǎn)而且資金的使用最小，周轉(zhuǎn)最快。不致因存貨庫存較大而占用大量資金，使其產(chǎn)生了低效益。但存貨存量若過小，則因為存在采購周期供貨不及時而影響生產(chǎn)。所以在此應根據(jù)單位的實際耗用情況，每隔一定時期制定出本期應該保持的庫存量的上下限額，這樣就可以實時

18、的統(tǒng)計出哪些存貨當前庫存量不足而需要進貨，哪些存貨已經(jīng)超過存儲量等信息。包括超儲存貨告警、不足存貨告警、失效存貨告警 庫存盤點情況查詢 日收發(fā)存情況查詢 月收發(fā)存情況查詢 年收發(fā)存情況查詢 庫存歷史情況查詢 物品單件情況查詢 預期庫存情況查詢 需檢測物品查詢 需盤點物品查詢 物品超警戒查詢 存貨周轉(zhuǎn)率查詢 庫存積壓情況查詢 庫存記錄準確率查詢 庫存成套情況查詢K主要統(tǒng)計報表2 物品庫存日明細帳 倉庫批次明細帳 倉庫單件明細帳 庫存盤點記錄表 物品到貨報表 月收發(fā)存報表 年收發(fā)存報表 日收發(fā)存報表 庫存歷史情況報表 需檢測物品表 資金占用情況表 物品超警戒報表 庫存積壓情況報表 庫存記錄準確率報

19、表四、報銷管理報銷管理是公司在日常經(jīng)營活動過程中，針對員工產(chǎn)生的費用的報銷管理，通過報銷管理模塊，可以輕松實現(xiàn)日常報銷的審批流程，實現(xiàn)費用資金支出的有效監(jiān)控，提高報銷的效率。K主要功能 費用項目針對報銷管理的費用項目的數(shù)據(jù)的維護。 報銷申請報銷人員填報銷中請，通過工作流程引擎走報銷流程。 報銷審批針對不同的報銷類型，費用金額等，進行分級審批功能。 報銷查詢報銷人員可以查詢報銷申請的進展情況，同時可以根據(jù)人員，費用項目、時間等進行查詢具體的報銷情況。 報銷統(tǒng)計根據(jù)時間段、項目、人員、部門等組合條件進行統(tǒng)計分析報銷的費用情況表。K主要查詢2報銷申請查詢審批情況查詢?nèi)藛T報銷查詢部門報銷查詢項目報銷查

20、詢K主要報表2 人員報銷匯總、明細表 部門報銷匯總、明細表 項目報銷匯總、明細表 組合條件統(tǒng)計報銷匯總、明細表五、生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要對公司的組裝生產(chǎn)全過程進行有效的計算機化管理。以工作任務和生產(chǎn)進度計劃為主要對象，反映生產(chǎn)過程中生產(chǎn)，勞力和材料消耗情況，以及在制品狀態(tài)。可以通過如下報表進行查詢了解生產(chǎn)情況： 產(chǎn)品產(chǎn)量報表 生產(chǎn)日報表 使用物料報表 產(chǎn)品質(zhì)量報表生產(chǎn)管理25物料清單能力資料其它訂單采購訂單生產(chǎn)質(zhì)檢生產(chǎn)入庫銷售訂單工生產(chǎn)計劃1生產(chǎn)審核生產(chǎn)日報物料計算生產(chǎn)流程單外委加工出庫質(zhì)檢生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)統(tǒng)計車間庫存K功能描述主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃主要進行安排日常生產(chǎn)計劃。物料需求根據(jù)主生產(chǎn)計劃

21、，系統(tǒng)自動生成物料需求情況表，根據(jù)實際的企業(yè)庫存情況，形成物料求缺單，物料需求計劃可以直接轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)進行物料的采購。生產(chǎn)流程單根據(jù)主生產(chǎn)計劃進行日常生產(chǎn)，生產(chǎn)流程單作為生產(chǎn)整體過程管理的依據(jù)。生產(chǎn)入庫生產(chǎn)流程執(zhí)行完畢后，需要對生產(chǎn)的產(chǎn)品進行入庫操作功能。生產(chǎn)入庫與庫存管理系統(tǒng)進行管理，直接更新倉庫庫存情況。生產(chǎn)質(zhì)檢針對生產(chǎn)的產(chǎn)品，在入庫操作前，需要對產(chǎn)品進行質(zhì)量的檢驗，質(zhì)檢通過后，才能進行入庫操作。生產(chǎn)日報企業(yè)日常生產(chǎn)的日報表，記錄生產(chǎn)人員生產(chǎn)產(chǎn)品的統(tǒng)計分析表。K主要查詢2生產(chǎn)計劃查詢生產(chǎn)流程單查詢生產(chǎn)領(lǐng)料查詢生產(chǎn)產(chǎn)量查詢生產(chǎn)日報表生產(chǎn)月報表可用物料查詢質(zhì)檢情況查詢K主要報表2產(chǎn)品產(chǎn)量報表生產(chǎn)計劃報表生產(chǎn)產(chǎn)量報表生產(chǎn)日報表生產(chǎn)月報表產(chǎn)品質(zhì)量報表六、財務管理提供日常物品采購、銷售、生產(chǎn)、費用等數(shù)據(jù)的匯總及明細的查詢。主要包括：組合條件(客戶、人