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1、ManetGCo.幻網(wǎng)集團(tuán)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)EnterpriseResourcePlanningSystem系統(tǒng)介紹江蘇幻網(wǎng)軟件科技有限公司12第一部分:系統(tǒng)概述第一節(jié):前言隨著中國(guó)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的完善和信息化意識(shí)的增強(qiáng),信息化企業(yè)管理軟件已被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。企業(yè)在企業(yè)管理軟件選型和實(shí)施過(guò)程中,往往會(huì)更注重投資規(guī)模、實(shí)施周期長(zhǎng)短、實(shí)施效果等問(wèn)題。系統(tǒng)對(duì)企業(yè)庫(kù)房、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、物流管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和反饋,幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)的發(fā)展,采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、客商管理等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)越來(lái)
2、越多,數(shù)據(jù)量急劇增加,但大多企業(yè)目前主要是手工業(yè)務(wù)處理,個(gè)別業(yè)務(wù)使用計(jì)算機(jī)打印一些文檔與單據(jù)。所以,迫切需要建立完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),將各部門(mén)的工作緊密連接起來(lái),形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)作和統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái),使各環(huán)節(jié)管理科學(xué)有序,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息快速反饋,使企業(yè)管理上升一個(gè)新的高度,通過(guò)規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)再產(chǎn)生新的飛躍。應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn):行政管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)房、售后等計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng),在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。第二節(jié):系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourceP
3、lanning)!指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。一、ERP實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo):1、建立企業(yè)管理與決策的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源共享;2、建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與管理;3、實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的授權(quán)訪問(wèn)控制機(jī)制;4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)協(xié)同工作,提高工作效率;5、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備與應(yīng)用的安全可靠運(yùn)行6、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)的技術(shù)決策支持;7、建立進(jìn)、銷(xiāo)、存的統(tǒng)一管理機(jī)制;8、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理機(jī)制。二、ERP實(shí)施可以實(shí)現(xiàn):1、
4、可以快捷及時(shí)查詢當(dāng)前企業(yè)全局經(jīng)營(yíng)信息2、可以對(duì)各下屬部門(mén)、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與監(jiān)控3、通過(guò)各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面分析,輔助決策4、可以提高公司形象及輔助管理,使管理更上一個(gè)層次5、實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售計(jì)劃制訂、執(zhí)行情況監(jiān)督6、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息管理(基本信息、購(gòu)買(mǎi)記錄等)及信用控制7、實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)訂單的自動(dòng)分解8、實(shí)現(xiàn)客戶的售前售后等技術(shù)支持。9、根據(jù)生產(chǎn)訂單和倉(cāng)庫(kù)情況,生成物料需求計(jì)劃10、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制跟蹤11、加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤12、業(yè)務(wù)員成績(jī)考核(統(tǒng)計(jì)分析)13、合同(訂單)管理及預(yù)警管理14、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理15、應(yīng)收款管理及預(yù)警16、及時(shí)查詢銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表17、銷(xiāo)售訂單詳細(xì)
5、情況查詢、庫(kù)存查詢、生產(chǎn)信息等實(shí)時(shí)查詢18、銷(xiāo)售成本及毛利計(jì)算19、產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及經(jīng)營(yíng)情況分析20、對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)化管理,電腦自動(dòng)制單,自動(dòng)生成每日流水帳及日?qǐng)?bào),減少人員工作強(qiáng)度,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,查閱快捷方便21、提供多條件組合查詢,可全面、及時(shí)地反映庫(kù)存情況三、ER或施效益:1、使庫(kù)存成本下降30%-50%,企業(yè)庫(kù)存投資減少1.4-1.5倍,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%;2、使延期交貨發(fā)生減少80%,當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)候,企業(yè)ERP管理水平提高,可以讓使用ERP企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%;3、采購(gòu)提前準(zhǔn)備期縮短50%,采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)備生產(chǎn)地生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精
6、力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問(wèn)題,縮短了采購(gòu)時(shí)間,節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。4、停工待料發(fā)生減少60%,由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也做了改進(jìn),能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少;5、制造成本降低12%,由于庫(kù)存費(fèi)用下降,勞動(dòng)力的節(jié)約,采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低;6、管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%-15%0第二部分:系統(tǒng)功能第一節(jié):模塊規(guī)劃企業(yè)ERP管理系統(tǒng)辦公OA統(tǒng)計(jì)分析報(bào) 銷(xiāo) 管 理客商管理財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)管理庫(kù)存管理銷(xiāo)售管理系統(tǒng)依據(jù)物流、資金流、信息流三塊總線將模塊系
7、統(tǒng)連接形成一套完整的企業(yè)管理系統(tǒng),從系統(tǒng)功能上可以包括以下功能模塊:銷(xiāo)售管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)中心財(cái)務(wù)管理客商管理權(quán)限管理報(bào)銷(xiāo)管理統(tǒng)計(jì)分析(后期,可進(jìn)行OA辦公的拓展)第二節(jié):功能介紹一、銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)幫助銷(xiāo)售人員完成客戶檔案管理、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售訂單(合同)管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷(xiāo)售提貨處理、銷(xiāo)售發(fā)票及、應(yīng)收款管理、帳務(wù)處理、客戶退貨及貨款拒付處理、帳頁(yè)查詢及報(bào)表匯總等一系列銷(xiāo)售管理事務(wù);完成從原始單據(jù)制作、審核、記帳到統(tǒng)計(jì)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等多方面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。此外系統(tǒng)還提供了應(yīng)收款控制、銷(xiāo)售價(jià)格的監(jiān)督機(jī)制、地區(qū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售狀況分析等分析功能
8、。銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售報(bào)價(jià)銷(xiāo)售折扣客戶資料物品資料物品售價(jià)物品贈(zèng)送客戶信用結(jié)算方式一銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售開(kāi)單銷(xiāo)售結(jié)算銷(xiāo)售訂單售后服務(wù)送貨登記裝車(chē)放行運(yùn)費(fèi)管理退貨入庫(kù)銷(xiāo)售退貨銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售客尸K功能描述銷(xiāo)售報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單可以為客戶提供各種產(chǎn)品的報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)審核后的報(bào)價(jià)單可以有銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)售合同調(diào)用。針對(duì)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)執(zhí)行審批流程跟蹤,有效的管理報(bào)價(jià)單。銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售合同一種由報(bào)價(jià)單生成,然后可以修改;一種由手工直接錄入,經(jīng)審核后可以轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售訂單訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在,成為銷(xiāo)售發(fā)貨的日期、貨物明細(xì)、價(jià)格、數(shù)量等事項(xiàng)的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售訂單組織貨源,并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。銷(xiāo)售發(fā)貨單發(fā)貨單的生成有兩種
9、方式:一種是根據(jù)訂單生成,可以修改;一種是不根據(jù)訂單產(chǎn)生,填空白單據(jù),經(jīng)審核后生成銷(xiāo)售發(fā)貨單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。銷(xiāo)售退貨單本功能完成對(duì)退貨單的編制,支持一張退貨單只能退一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物,如果所退的貨物對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù),就需要開(kāi)多個(gè)對(duì)應(yīng)的退貨單。銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),它是銷(xiāo)售收入的確認(rèn)、銷(xiāo)售成本計(jì)算、應(yīng)交銷(xiāo)售稅金確認(rèn)和應(yīng)收帳款確認(rèn)的依據(jù)。銷(xiāo)售發(fā)票是銷(xiāo)售開(kāi)票業(yè)務(wù)的主要載體,指給客戶開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷(xiāo)售票據(jù)。銷(xiāo)售回款處理銷(xiāo)售回款的情況。成品庫(kù)存查詢可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、貨物來(lái)查詢?cè)撠浳镌趥}(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)存量。統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括明細(xì)帳【提供銷(xiāo)售明細(xì)帳與發(fā)貨執(zhí)行情況的帳務(wù)處理】,明細(xì)表【
10、發(fā)貨明細(xì)表、銷(xiāo)售明細(xì)表、回款明細(xì)表】。銷(xiāo)售分析可以按照貨物流向、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、貨齡、銷(xiāo)售增長(zhǎng)等進(jìn)行分析,方便管理與制訂企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃。?時(shí)刻掌握銷(xiāo)售情況,輔助市場(chǎng)決策增長(zhǎng)分析:提供按區(qū)間銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況的一些基本分析業(yè)績(jī)分析:對(duì)業(yè)務(wù)員按區(qū)間統(tǒng)計(jì)其銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售利潤(rùn)客戶管理:客戶資料管理、客戶成交金額、利潤(rùn)分析、回款分析等市場(chǎng)分析:完成對(duì)市場(chǎng)的一些基本分析資料查閱:實(shí)時(shí)查詢銷(xiāo)售工作相關(guān)資料K主要功能隨時(shí)維護(hù)物品報(bào)價(jià)單并提供報(bào)價(jià)有效期銷(xiāo)售訂單的實(shí)時(shí)管理,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、金額支持現(xiàn)款銷(xiāo)售、分期收款、貨抵類型、預(yù)收款等多種銷(xiāo)售方式提供對(duì)銷(xiāo)售訂單信用的管理可進(jìn)行客戶信用的自動(dòng)控制提供銷(xiāo)售員傭金管理生成提貨單
11、自動(dòng)更改庫(kù)存銷(xiāo)售分配量,可用量具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價(jià)格和銷(xiāo)售策略可定時(shí)查詢報(bào)價(jià)和庫(kù)存貨物可用量情況 提供可簽合同數(shù)查詢 合同預(yù)警、應(yīng)收款項(xiàng)預(yù)警 支持退貨處理 支持客戶拒付處理K主要查詢2 銷(xiāo)售報(bào)價(jià)查詢 銷(xiāo)售訂單查詢 銷(xiāo)售提貨單查詢 銷(xiāo)售發(fā)票查詢 銷(xiāo)售提貨情況查詢 物品銷(xiāo)售訂貨查詢 待分配訂單查詢 拖期訂單查詢 客戶檔案查詢 銷(xiāo)售員情況查詢K主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表2 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)按業(yè)務(wù)員、區(qū)域等統(tǒng)計(jì)表 銷(xiāo)售提貨情況匯總表 銷(xiāo)售提貨單明細(xì)表,提貨單派送 銷(xiāo)售發(fā)票明細(xì)表 銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表 銷(xiāo)售員訂單完成情況統(tǒng)計(jì)表 物品訂貨情況統(tǒng)計(jì)表 物品提貨情況明細(xì)表 物品提貨單匯總表 物品發(fā)票匯總表 物品訂
12、貨歷史情況統(tǒng)計(jì)表 物品提貨歷史情況明細(xì)表 銷(xiāo)售發(fā)票歷史明細(xì)表二、采購(gòu)管理采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)處理、比價(jià)分析、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素洝⒐?yīng)商管理、采購(gòu)分析等功能的綜合管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立行,同時(shí)可與庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運(yùn)用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理信息。采購(gòu)管理物品資料物品進(jìn)價(jià)采購(gòu)折扣廠商資料采購(gòu)訂單米購(gòu)信用商品米購(gòu)入庫(kù)供應(yīng)廠商T采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)開(kāi)單A采購(gòu)?fù)素浱嶝浀怯浄?wù)請(qǐng)求,t退貨出庫(kù)裝車(chē)放行K功能描述采購(gòu)計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的錄入,合并,拆分,審核,下達(dá),關(guān)閉等功能。采購(gòu)計(jì)劃
13、不僅對(duì)由本系統(tǒng)錄入的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理,還可以對(duì)由生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)生成的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理。采購(gòu)詢價(jià)根據(jù)供應(yīng)商反饋的詢價(jià)情況,手工錄入詢價(jià)單(包括客戶信息、物料信息、價(jià)格、數(shù)量、需求日期)。通過(guò)詢價(jià)單,可以進(jìn)行比價(jià)分析。采購(gòu)訂單可以由采購(gòu)計(jì)劃確定供應(yīng)商后,產(chǎn)生采購(gòu)訂單,也可以直接編制采購(gòu)訂單。ManetGCo.幻網(wǎng)集團(tuán)經(jīng)供應(yīng)商審核確認(rèn)后的訂單,可以生成采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)收料可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、訂單和實(shí)際到貨數(shù)量填制收料通知單;當(dāng)發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí),可以填制退貨通知單。采購(gòu)發(fā)票對(duì)由供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行錄入處理。帳簿分析可對(duì)收料、發(fā)票、在途帳簿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析可隨時(shí)對(duì)多種情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。采購(gòu)
14、管理: 提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢及維護(hù) 可限制訂貨的供應(yīng)商 采購(gòu)單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn) 支持無(wú)訂單到貨 支持多幣種采購(gòu) 與庫(kù)存子系統(tǒng)相連,到貨入庫(kù),自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換,更新庫(kù)存數(shù)量,同時(shí)生成入庫(kù)單 采購(gòu)單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清 具有跟催采購(gòu)訂單的功能 可評(píng)價(jià)采購(gòu)人員業(yè)績(jī)K主要查詢2 供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢 供應(yīng)商檔案查詢 中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃查詢 采購(gòu)訂單查詢 收貨單查詢 物品訂購(gòu)情況查詢 物品收貨情況查詢iiManetGCo.幻網(wǎng)集團(tuán) 采購(gòu)用款計(jì)劃查詢 物品計(jì)劃交貨查詢 供應(yīng)商交貨歷史查詢 采購(gòu)訂單拖欠情況查詢及預(yù)警 物品入庫(kù)情況查詢 供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)查詢 采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)查詢 采購(gòu)單歷史查詢 收貨單歷史查詢
15、K主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表2 供應(yīng)商報(bào)價(jià)單 供應(yīng)商歷史檔案 采購(gòu)單 收貨單 采購(gòu)用款計(jì)劃表 采購(gòu)?fù)掀趫?bào)告 物品采購(gòu)明細(xì)表 物品米購(gòu)匯總表 物品收貨明細(xì)表 物品收貨匯總表 供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)表 采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)表三、庫(kù)存管理在企業(yè)里,存貨的管理是十分重要的。因?yàn)槿绻芾聿缓玫脑?,可能?huì)給企業(yè)造成巨大的損失,如會(huì)因原材料不足而停工待料,會(huì)因缺少產(chǎn)成品庫(kù)存而無(wú)法銷(xiāo)售,會(huì)因原材料成本過(guò)高引起產(chǎn)品成本過(guò)高而造成虧損等。使用進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),可以加強(qiáng)對(duì)存貨以及購(gòu)、銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理,并有效的解決上述問(wèn)題。按照事務(wù)的不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移過(guò)程,處理企業(yè)內(nèi)部的物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)。對(duì)物料提供分類分級(jí)管理模式,使企業(yè)的物料管理層次分明、
16、井然有序,可對(duì)原料、辦公用品等進(jìn)行分類管理??砂床煌瑮l件查尋物料,生產(chǎn)領(lǐng)料、采購(gòu)入庫(kù)時(shí)可顯示庫(kù)存信息。 系統(tǒng)提供庫(kù)存預(yù)報(bào)警功能,用以指導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)和生產(chǎn),使企業(yè)能夠利用有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。 實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),降低采購(gòu)成本,合理配置企業(yè)資源。 根據(jù)不同的收發(fā)類別和不同的業(yè)務(wù)類型和不同供應(yīng)商分別進(jìn)行匯總。 可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存損耗率進(jìn)行控制及預(yù)警。-1一.-IS丁1一一.!.tS,J1,-IS,t電,!,IS,!,*一5*-IS一-M-J一5JWJ-庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)資料商品資料計(jì)量單位采購(gòu)入庫(kù)生產(chǎn)入庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥_庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)代銷(xiāo)寄銷(xiāo)其它變動(dòng)生產(chǎn)領(lǐng)料銷(xiāo)售出庫(kù)_UT_LL_:_1_L_
17、L_LL_II,I11入庫(kù)A入庫(kù)審核.庫(kù)存商品出庫(kù)審核出庫(kù)?L1rr-庫(kù)存審核庫(kù)存結(jié)帳庫(kù)存變動(dòng)當(dāng)前庫(kù)存變動(dòng)分析K功能描述采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)單其它入庫(kù)單材料出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單其它出庫(kù)單領(lǐng)料申請(qǐng)單調(diào)撥庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)損耗管理K主要查詢2帳面數(shù):帳務(wù)查詢/存貨余額查詢,存貨明細(xì)帳查詢庫(kù)存數(shù):統(tǒng)計(jì)查詢/庫(kù)存狀況查詢/倉(cāng)庫(kù)存貨明細(xì)告警查詢:保持存貨合理的庫(kù)存量是要達(dá)到不影響生產(chǎn)而且資金的使用最小,周轉(zhuǎn)最快。不致因存貨庫(kù)存較大而占用大量資金,使其產(chǎn)生了低效益。但存貨存量若過(guò)小,則因?yàn)榇嬖诓少?gòu)周期供貨不及時(shí)而影響生產(chǎn)。所以在此應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際耗用情況,每隔一定時(shí)期制定出本期應(yīng)該保持的庫(kù)存量的上下限額,這樣就可以實(shí)時(shí)
18、的統(tǒng)計(jì)出哪些存貨當(dāng)前庫(kù)存量不足而需要進(jìn)貨,哪些存貨已經(jīng)超過(guò)存儲(chǔ)量等信息。包括超儲(chǔ)存貨告警、不足存貨告警、失效存貨告警 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況查詢 日收發(fā)存情況查詢 月收發(fā)存情況查詢 年收發(fā)存情況查詢 庫(kù)存歷史情況查詢 物品單件情況查詢 預(yù)期庫(kù)存情況查詢 需檢測(cè)物品查詢 需盤(pán)點(diǎn)物品查詢 物品超警戒查詢 存貨周轉(zhuǎn)率查詢 庫(kù)存積壓情況查詢 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率查詢 庫(kù)存成套情況查詢K主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表2 物品庫(kù)存日明細(xì)帳 倉(cāng)庫(kù)批次明細(xì)帳 倉(cāng)庫(kù)單件明細(xì)帳 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表 物品到貨報(bào)表 月收發(fā)存報(bào)表 年收發(fā)存報(bào)表 日收發(fā)存報(bào)表 庫(kù)存歷史情況報(bào)表 需檢測(cè)物品表 資金占用情況表 物品超警戒報(bào)表 庫(kù)存積壓情況報(bào)表 庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率報(bào)
19、表四、報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)管理是公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,針對(duì)員工產(chǎn)生的費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理,通過(guò)報(bào)銷(xiāo)管理模塊,可以輕松實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷(xiāo)的審批流程,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用資金支出的有效監(jiān)控,提高報(bào)銷(xiāo)的效率。K主要功能 費(fèi)用項(xiàng)目針對(duì)報(bào)銷(xiāo)管理的費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)據(jù)的維護(hù)。 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)人員填報(bào)銷(xiāo)中請(qǐng),通過(guò)工作流程引擎走報(bào)銷(xiāo)流程。 報(bào)銷(xiāo)審批針對(duì)不同的報(bào)銷(xiāo)類型,費(fèi)用金額等,進(jìn)行分級(jí)審批功能。 報(bào)銷(xiāo)查詢報(bào)銷(xiāo)人員可以查詢報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的進(jìn)展情況,同時(shí)可以根據(jù)人員,費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間等進(jìn)行查詢具體的報(bào)銷(xiāo)情況。 報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)根據(jù)時(shí)間段、項(xiàng)目、人員、部門(mén)等組合條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用情況表。K主要查詢2報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)查詢審批情況查詢?nèi)藛T報(bào)銷(xiāo)查詢部門(mén)報(bào)銷(xiāo)查詢項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)查
20、詢K主要報(bào)表2 人員報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表 部門(mén)報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表 項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表 組合條件統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)匯總、明細(xì)表五、生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要對(duì)公司的組裝生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行有效的計(jì)算機(jī)化管理。以工作任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃為主要對(duì)象,反映生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn),勞力和材料消耗情況,以及在制品狀態(tài)??梢酝ㄟ^(guò)如下報(bào)表進(jìn)行查詢了解生產(chǎn)情況: 產(chǎn)品產(chǎn)量報(bào)表 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 使用物料報(bào)表 產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)表生產(chǎn)管理25物料清單能力資料其它訂單采購(gòu)訂單生產(chǎn)質(zhì)檢生產(chǎn)入庫(kù)銷(xiāo)售訂單工生產(chǎn)計(jì)劃1生產(chǎn)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)物料計(jì)算生產(chǎn)流程單外委加工出庫(kù)質(zhì)檢生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)車(chē)間庫(kù)存K功能描述主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃主要進(jìn)行安排日常生產(chǎn)計(jì)劃。物料需求根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃
21、,系統(tǒng)自動(dòng)生成物料需求情況表,根據(jù)實(shí)際的企業(yè)庫(kù)存情況,形成物料求缺單,物料需求計(jì)劃可以直接轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行物料的采購(gòu)。生產(chǎn)流程單根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行日常生產(chǎn),生產(chǎn)流程單作為生產(chǎn)整體過(guò)程管理的依據(jù)。生產(chǎn)入庫(kù)生產(chǎn)流程執(zhí)行完畢后,需要對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)操作功能。生產(chǎn)入庫(kù)與庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,直接更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。生產(chǎn)質(zhì)檢針對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品,在入庫(kù)操作前,需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn),質(zhì)檢通過(guò)后,才能進(jìn)行入庫(kù)操作。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)企業(yè)日常生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)表,記錄生產(chǎn)人員生產(chǎn)產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析表。K主要查詢2生產(chǎn)計(jì)劃查詢生產(chǎn)流程單查詢生產(chǎn)領(lǐng)料查詢生產(chǎn)產(chǎn)量查詢生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表生產(chǎn)月報(bào)表可用物料查詢質(zhì)檢情況查詢K主要報(bào)表2產(chǎn)品產(chǎn)量報(bào)表生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表生產(chǎn)產(chǎn)量報(bào)表生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表生產(chǎn)月報(bào)表產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)表六、財(cái)務(wù)管理提供日常物品采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、費(fèi)用等數(shù)據(jù)的匯總及明細(xì)的查詢。主要包括:組合條件(客戶、人
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