蘇果超市管理信息系統(tǒng)

1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評(píng)與關(guān)注！ 蘇果超市管理信息系統(tǒng)一、 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)蘇果超市引用了部分先進(jìn)的設(shè)備，管理系統(tǒng)較為完善。但超市與供應(yīng)商之間的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)未能廣泛應(yīng)用；智能化程度較低，缺乏良好的決策支持系統(tǒng)，無(wú)法有效輔助管理層制定有效策略；數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)薄弱，不能根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃；供應(yīng)商無(wú)法動(dòng)態(tài)了解各配送中心的存貨情況導(dǎo)致供貨周期延長(zhǎng)；無(wú)法動(dòng)態(tài)跟蹤商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、運(yùn)動(dòng)態(tài)情況。二、 系統(tǒng)的環(huán)境蘇果系統(tǒng)維護(hù)人員1人、數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員1人、操作人員3人、管理人員1人；設(shè)備配置主要有通信設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子支付設(shè)備、條碼與電子掃描設(shè)備；主要工作負(fù)荷為商品的采購(gòu)、到貨、發(fā)

2、貨、保管、加工、包裝、搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)茸鳂I(yè)的計(jì)劃、控制和反饋過(guò)程的信息搜集、匯總、查詢(xún)和分析。蘇果目前針對(duì)物流配送信息系統(tǒng)比較缺乏，本身系統(tǒng)思想比較匱乏，信息化、智能化的思想不夠成熟。三、組織結(jié)構(gòu)四、業(yè)務(wù)流程采購(gòu) 銷(xiāo)售 結(jié)算采購(gòu)：銷(xiāo)售：5、 各種單據(jù)，報(bào)表的處理u 采購(gòu)計(jì)劃表總倉(cāng)或配送中心根據(jù)各門(mén)店缺貨情況、銷(xiāo)售情況以及庫(kù)存商品的庫(kù)存下限由采購(gòu)部門(mén)制定每周、每月、每季或半年的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃表可轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。u 采購(gòu)訂單可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單或直接與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；若輸入了訂金則自動(dòng)作為預(yù)付款處理。采購(gòu)訂單可轉(zhuǎn)成采購(gòu)入庫(kù)單。u 采購(gòu)入庫(kù)單根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)商品的到貨情況經(jīng)驗(yàn)收后錄入的單據(jù)

3、，可根據(jù)采購(gòu)訂單生成，也可直接錄入。記帳后增加庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額和應(yīng)付款。采購(gòu)入庫(kù)單的類(lèi)型有收據(jù)、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票三種。u 采購(gòu)?fù)素泦萎?dāng)購(gòu)入的商品出現(xiàn)問(wèn)題等情況需要作退貨處理時(shí)錄入，采購(gòu)?fù)素泦慰砂床少?gòu)入庫(kù)單全單退貨，也可按實(shí)際退貨量直接錄入。u 采購(gòu)付款單采購(gòu)付款是對(duì)已入庫(kù)的商品或欲購(gòu)商品進(jìn)行付款的行為，結(jié)算時(shí)按采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行付款，支持預(yù)付款沖應(yīng)付款及采購(gòu)折讓沖應(yīng)付款。u 其他付款單其他付款單是處理采購(gòu)預(yù)付款，支持通過(guò)應(yīng)付款調(diào)帳及其他付款進(jìn)行沖減應(yīng)付款。銷(xiāo)售管理u 銷(xiāo)售訂單是客戶(hù)向我方訂購(gòu)商品并簽訂銷(xiāo)售合同的單據(jù)，若有輸入訂金則自動(dòng)作為預(yù)收款處理。銷(xiāo)售訂單可轉(zhuǎn)成銷(xiāo)售出庫(kù)單。u 銷(xiāo)售出庫(kù)單根

4、據(jù)銷(xiāo)售訂單生成，也可直接錄入。記帳后減少庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額和增加應(yīng)收款。銷(xiāo)售出庫(kù)單的類(lèi)型有收據(jù)、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票三種u 銷(xiāo)售退貨單當(dāng)售出的商品出現(xiàn)問(wèn)題等情況需要作退貨處理時(shí)錄入，銷(xiāo)售退貨單可按銷(xiāo)售出庫(kù)單全單退貨，也可按實(shí)際退貨量直接錄入。u 銷(xiāo)售收款單銷(xiāo)售收款是對(duì)已發(fā)出的商品和未發(fā)出商品進(jìn)行收款的行為。結(jié)算時(shí)按銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行收款，支持預(yù)收款沖應(yīng)收款及銷(xiāo)售折讓沖應(yīng)收款。u 其他收款單其他收款單可處理預(yù)收款業(yè)務(wù)、應(yīng)收款調(diào)帳及通過(guò)其他收款進(jìn)行沖減應(yīng)收款。帳務(wù)管理“帳務(wù)管理”、“出納管理”和“固定資料管理”都是通過(guò)了國(guó)家財(cái)政部門(mén)評(píng)審的功能模塊。系統(tǒng)將幫您完成整套的憑證制作和管理、審核記帳、財(cái)務(wù)計(jì)算

5、、登帳和結(jié)轉(zhuǎn)下月等會(huì)計(jì)工作過(guò)程，并提交有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，大大提高了會(huì)計(jì)期間結(jié)算速度及所提供數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。u 憑證錄入、憑證審核、登帳、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末調(diào)匯及會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)下月。支持下月憑證錄入。u 允許用戶(hù)對(duì)任何一個(gè)科目進(jìn)行按部門(mén)、個(gè)人、往來(lái)單位及用戶(hù)設(shè)置的項(xiàng)目的輔助核算。提供科目總帳、三欄明細(xì)帳及多欄明細(xì)帳等。u 財(cái)務(wù)報(bào)表：查詢(xún)、打印試算平衡表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表等。出納管理處理企業(yè)日記帳與現(xiàn)金銀行之間的業(yè)務(wù)?？蓪?duì)現(xiàn)金、活期存款、信用卡、多戶(hù)銀行卡及個(gè)人支票等帳戶(hù)的記錄、管理，進(jìn)行日?，F(xiàn)金及銀行存款收支記帳。u 仿真手工的銀行對(duì)帳，清晰明了，可以清晰了解各種原因?qū)е?/p>

6、的未達(dá)帳款，及時(shí)調(diào)整帳本數(shù)據(jù)。u 根據(jù)各種帳本數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生企業(yè)現(xiàn)金日記帳與銀行對(duì)帳單，提供現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳查詢(xún)并打印。u 可自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是一項(xiàng)比較繁瑣的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容，如何準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)，了解企業(yè)資產(chǎn)使用狀況，防止固定資產(chǎn)流失，一直是企業(yè)難以解決的問(wèn)題，本系統(tǒng)將輕松為您解決難題。為方便用戶(hù)，采用了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片式管理方式，隨時(shí)對(duì)增加或減少的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，按時(shí)提取折舊，幫助企業(yè)了解掌握資產(chǎn)使用情況。u 固定資產(chǎn)增加：將所有固定資產(chǎn)檔案錄入系統(tǒng)建檔，并按最新財(cái)務(wù)制度規(guī)定，提供了幾種計(jì)提折舊方法。u 固定資產(chǎn)減少：該功能實(shí)

7、現(xiàn)企業(yè)出售、報(bào)廢、盤(pán)虧、投資、捐贈(zèng)等固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會(huì)將企業(yè)因各種原因減少的固定資產(chǎn)作記錄并可隨時(shí)查詢(xún)。u 固定資產(chǎn)變動(dòng)：此功能實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)原值增加、原值減少、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整及工作總量調(diào)整。u 工作量錄入：企業(yè)的固定資產(chǎn)中有按工作量方法計(jì)提的資產(chǎn)，計(jì)提本期折舊時(shí)，先要通過(guò)此功能輸入本期實(shí)際工作量后，再進(jìn)行折舊計(jì)算。u 計(jì)提折舊：此功能實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的月折舊額、累計(jì)折舊額、凈值，并生成相應(yīng)的憑證。6、 資源情況 2010年，蘇果實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售規(guī)模368億元，網(wǎng)點(diǎn)覆蓋江蘇、安徽、山東、湖北、河北、河南等六個(gè)省份（2011年將拓展至江西），網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)1905家。據(jù)專(zhuān)

8、業(yè)評(píng)審機(jī)構(gòu)的測(cè)定，蘇果品牌價(jià)值達(dá)60.34億元。蘇果超市是江蘇最大的連鎖超市企業(yè)，在全國(guó)連鎖企業(yè)當(dāng)中已連續(xù)11年位列前十強(qiáng)，全國(guó)快速消費(fèi)品零售企業(yè)前四強(qiáng)。2011年，蘇果全年銷(xiāo)售額達(dá)到了420億元。 蘇果配送中心是按各連鎖分店提出的需貨信息，從供應(yīng)商處組織貨源，然后依次經(jīng)過(guò)集貨、儲(chǔ)存、加工、整理、選揀、分揀、配貨和送貨，最后到達(dá)相應(yīng)的連鎖分店。蘇果超市目前已擁有兩個(gè)配送中心。一是坐落于南京雨花區(qū)南大門(mén)的蘇果超市城南配送中心，其前身是原大型食品批發(fā)企業(yè)江蘇省果品食雜總公司的銷(xiāo)售、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)，于 1998年按照蘇果超市的發(fā)展規(guī)劃組建，現(xiàn)在承擔(dān)對(duì)葉菜類(lèi)和水果類(lèi)的加工與配送活動(dòng)。二是在原有6萬(wàn)平方米的基

9、礎(chǔ)上，蘇果投資約2億元建設(shè)的馬群物流中心，占地面積17萬(wàn)平米，單體倉(cāng)庫(kù)建筑面積達(dá)4.5萬(wàn)平米，其中包括商品加工與配送中心和三座分別有 3,000 平米的信息綜合樓，以及占地4.7萬(wàn)平米的配送分揀儲(chǔ)藏庫(kù)，8000平米的生鮮配送中心。新物流中心單品2萬(wàn)多種，年配送額60億，年配送量達(dá)4300多萬(wàn)箱，有效配送半徑達(dá)300公里。 7、 約束條件 功能模塊訪問(wèn)約束管理子系統(tǒng)。一般來(lái)講，MIS系統(tǒng)所管理的功能、范圍都是比較龐大的。如果將權(quán)限約束控制到每一個(gè)功能模塊的每一個(gè)字段又在結(jié)合控制功能模塊的權(quán)限操縱功能的情況下，理論上是可以實(shí)現(xiàn)的，但這樣按廣義笛卡兒積展開(kāi)而做好的系統(tǒng)交付給系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員將幾

10、乎無(wú)法進(jìn)行工作。為使得系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰和減輕工作強(qiáng)度，將系統(tǒng)約束功能逐層分解為訪問(wèn)授權(quán)管理、功能模塊字段訪問(wèn)控制管理等。系統(tǒng)管理員只有將功能模塊訪問(wèn)權(quán)限賦予特定的用戶(hù)(角色)后，方可對(duì)該功能模塊的權(quán)限約束功能和功能模塊字段分配權(quán)限賦予特定的用戶(hù)。 功能模塊操縱權(quán)限約束管理子系統(tǒng)。這里控制用戶(hù)在獲得特定功能訪問(wèn)權(quán)限的基礎(chǔ)上，對(duì)功能模塊控制能力，包括對(duì)信息的維護(hù)能力(增加、修改和刪除等)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表和導(dǎo)導(dǎo)出能力(使用OLE技術(shù)控制Office的word、Excel等)和限制能力(比如只能操作特定時(shí)間區(qū)間的信息，對(duì)其它信息進(jìn)行限制)。系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一定義管理層、訪問(wèn)層等角色后將特定的約束權(quán)限賦予角色，再結(jié)合用戶(hù)模塊授權(quán)就可以完成對(duì)模塊的控制權(quán)