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文檔簡介
1、會(huì)計(jì)電算化開展問題分析0前言就當(dāng)下而言,很多人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)職能與企業(yè)管理等都無視了,進(jìn)而導(dǎo)致只會(huì)一味追著簡單沒方法讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會(huì)計(jì)電算化中還存在著其他的一些問題,都必須引起重視。1會(huì)計(jì)電算化開展中的問題1.1認(rèn)知偏向首先,有的人把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是改變會(huì)計(jì)核算工具或者是認(rèn)為這是人工被交換成計(jì)算機(jī),可以節(jié)約人員的表現(xiàn),甚至是認(rèn)為,這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實(shí)用之處。其次,一些單位指導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也很不全面,只當(dāng)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志從而用于幫助單位樹立更好的形象,肯定了計(jì)算機(jī)的重要性卻無視了財(cái)會(huì)
2、人員的作用與培養(yǎng)。最后,要有會(huì)計(jì)信息化觀念。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化,信息的傳播、處理和反響速度將會(huì)大大加快,信息化和商品一樣的具有價(jià)值,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是形式而沒有什么本質(zhì)性的意義,即使是實(shí)際操作里面也沒有方法運(yùn)用好會(huì)計(jì)電算化的真正作用。1.2財(cái)務(wù)軟件與數(shù)據(jù)平安通常情況下,想要讓會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量有保障,首先就要求財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財(cái)務(wù)軟件,性能、質(zhì)量與效勞都很難讓人滿意,總是會(huì)有各種各樣的問題,根底條件差了也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量與效率都難以進(jìn)步。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與平安性自然是對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點(diǎn),而軟件市場(chǎng)的混亂,軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴(yán)謹(jǐn),很可能會(huì)導(dǎo)致軟件遇到一點(diǎn)問題(
3、比方斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)喪失的情況,更沒有方法讓數(shù)據(jù)平安有保證。隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用,防止計(jì)算機(jī)犯罪已成為當(dāng)務(wù)之急。計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及計(jì)算機(jī)犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度難度更大。1.3檔案管理假設(shè)說計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的根底,那么硬盤毫無疑問就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲(chǔ)存方法了。這就等于是說,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)的檔案管理是不可無視的。目前來說,很多單位都并沒有可以到達(dá),在檔案管理當(dāng)中存在著很大的問題,這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷,那么導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責(zé)與分工也無法明確,而沒有定期進(jìn)展檢查就會(huì)難
4、以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。2會(huì)計(jì)電算化開展中解決問題的對(duì)策2.1讓會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知得到進(jìn)步想要讓會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知得到進(jìn)步,首先需要把會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上可以讓員工與單位指導(dǎo)都對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面的認(rèn)知,也讓他們理解到,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是改變了會(huì)計(jì)核算,而是對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體都會(huì)帶來變化,同時(shí)也可以明白會(huì)計(jì)電算化對(duì)于單位管理影響的詳細(xì)內(nèi)容。其次,假設(shè)單位想要可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)性開展,那么單位指導(dǎo)就需要對(duì)自身的認(rèn)識(shí)更加加強(qiáng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是根據(jù)事后反映的靜態(tài)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他相關(guān)資料進(jìn)展的,而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以動(dòng)態(tài)地跟蹤單位的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)展財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理,也讓會(huì)計(jì)電
5、算化可以發(fā)揮出自身真正的作用。2.2財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量與平安性的提升讓財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量與平安性得到提升,可以讓會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)更加順利,也讓它更加的有效率。想要讓財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升,應(yīng)該讓官方協(xié)會(huì)建立起關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而讓財(cái)務(wù)軟件具有通用性,這樣可以方便對(duì)于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)視,讓軟件市場(chǎng)更加標(biāo)準(zhǔn),也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升,利用信息技術(shù)引進(jìn)和加大財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā),要以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開展,使數(shù)據(jù)的獲得更加全面、快捷,方法的使用更加的簡單,計(jì)算更加準(zhǔn)確。想要提升財(cái)務(wù)軟件的平安性,就需要讓平安防范繼續(xù)加強(qiáng),可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)
6、,也可以將對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)展備份的制度施行下去。不僅要注重軟件開發(fā)時(shí)的系統(tǒng)控制,把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)展加密,及時(shí)備份數(shù)據(jù)文件,還要加強(qiáng)日常維護(hù)的控制,嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個(gè)操作人員的權(quán)限,設(shè)定操作口令,假設(shè)可能最好使用密碼盤。2.3把檔案管理工作做好關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作,要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點(diǎn),無論是會(huì)計(jì)檔案的搜集與保存還是利用工作都要做好。在進(jìn)展會(huì)計(jì)電算化檔案的搜集工作時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做好備份工作,同時(shí)要將數(shù)據(jù)備份保存妥當(dāng),從而預(yù)防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說,會(huì)計(jì)電算化檔案以儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主,是以雙份備份
7、也是必要的,在進(jìn)展備份的時(shí)候要做好標(biāo)記便于區(qū)分。對(duì)檔案數(shù)據(jù)的備份進(jìn)展保存的時(shí)候,要注意遠(yuǎn)離磁場(chǎng)且防止潮濕與塵土多的地方,更要對(duì)備份做好定期的檢查與復(fù)制防止因?yàn)榻橘|(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失的情況。3完畢語會(huì)計(jì)電算化開展是一個(gè)必然趨勢(shì),而在完成這個(gè)轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中,單位和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)知,并且針對(duì)存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性開展。盡管在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作還存在著一些問題,但是只要針對(duì)這些問題,不斷進(jìn)展改善,必然也可以讓會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)展。如今是信息社會(huì),應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),開發(fā)單位的財(cái)務(wù)信息,對(duì)其進(jìn)展分析,為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營狀況、改善經(jīng)營管理提供根據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。【參考文獻(xiàn)】1張曉紅.討論當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)化問題J.時(shí)代金融(下旬),2021.2張娜.淺析我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策J.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2021.3鐘理宏.對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化問題的討論J.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2021(30).4陳小青.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及開展J.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2021(9).5
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