常見應(yīng)用文寫作格式

1、1.感謝信 概念解說(shuō) 感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。 格式內(nèi)容 ：標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； 正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。 2.信 稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”

2、等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。 祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸

3、收。 具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。 3回信 (1)書信一般書信和申請(qǐng)書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信 標(biāo)題：一般情況下，書信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。） 稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。 正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。 結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語(yǔ)可以接正文寫，也可以另起

4、一行空兩格寫?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫。 署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。 在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫回信 填寫標(biāo)準(zhǔn)信封 在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。 在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。 在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。 在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。 4 .請(qǐng)假條 概念解說(shuō) 請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。 格式內(nèi)容 1.標(biāo)題。 2

5、.稱渭。 3.請(qǐng)假原因。 4.請(qǐng)假起止時(shí)間。 5.祝頌語(yǔ)。 6.請(qǐng)假人簽名。 7.請(qǐng)假時(shí)間。 5.留言條 留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。 格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。 6.啟示 第一行正中簡(jiǎn)寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語(yǔ)，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。 7.借條 借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、

6、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。八種常見應(yīng)用文格式 夫子 1書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”

7、等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。2啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物

8、招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。5新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)

9、導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。6廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“希望小學(xué)每個(gè)學(xué)生都有本家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。7申請(qǐng)書寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

10、（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。8說(shuō)明書說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。注意：應(yīng)用文較之一般記敘

11、文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫，不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴保瑧?yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)

12、”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫，則顯然不得體。常見應(yīng)用文寫作格式(2009-06-03 15:09:20) 轉(zhuǎn)載標(biāo)簽： 習(xí)作教育分類：自由復(fù)習(xí)空間小學(xué)常見應(yīng)用文一、請(qǐng)假條：格式：先頂格寫向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行，開頭空兩格

13、，寫誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期。例：李老師：今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請(qǐng)假一天。                             家長(zhǎng)：王小民         &#

14、160;                    4月10日二、留言條：例黃老師：您好！今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來(lái)看望您?？墒遣磺?，您出去了。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。                  

15、0;            您的學(xué)生張虹                           9月9日三、借條、收條和領(lǐng)條：格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）

16、到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰(shuí)借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：今借到學(xué)校圖書館雷鋒的故事伍拾本，2月15日前歸還。                       

17、     三（1）班圖書館管理員趙玲                                 1月5日四、寫通知：格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會(huì)

18、議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。通知3月5日（星期五）下午3時(shí)，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩(shī)歌朗誦會(huì)。請(qǐng)全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。                          少先隊(duì)大隊(duì)部       &

19、#160;                  3月1日五、寫啟事：（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來(lái)。                招領(lǐng)啟事我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一

20、只，內(nèi)有人民幣若干元。請(qǐng)失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。                        五（3）班班委會(huì)                     

21、   12月8日（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。                尋物啟事     昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰(shuí)拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。       

22、60;            五（3）班趙群                   12月17日六、寫信：信一般由五部分組成：1、第一行頂格寫稱呼。2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來(lái)信講了哪些事，針對(duì)來(lái)信的內(nèi)容一一答復(fù)）。3、正文結(jié)束部分寫“此致。祝”，換行頂格寫祝愿語(yǔ)。（給長(zhǎng)輩的“身體健康！”等，給同

23、輩的“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等。）4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。5、署名下面寫上寫信日期。親愛的舅舅：    您好?。ㄕ穆裕┐酥?。祝（或此致。祝）身體健康！                    您的外甥平平              

24、       6月10日七、寫日記：            寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。八、寫板報(bào)稿：板報(bào)稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)?；虬嗉?jí)里板報(bào)上的稿子，不能寫得太長(zhǎng)。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報(bào)道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：1、開頭一句概括全文內(nèi)容，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。2、事情的經(jīng)過。3、事情的意義。

25、九、寫感謝信：感謝信是一種專用書信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語(yǔ)與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫，寫出真情實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。十、畢業(yè)贈(zèng)言：寫作要求：1、要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。2、多用鼓勵(lì)的，健康的語(yǔ)言。幾種常見的應(yīng)用文寫作格式     日記日記是人們對(duì)自己一天的生活、工作、學(xué)習(xí)和思想等情況的真實(shí)記錄文字。它可以“備遺忘，錄時(shí)事，志感想”。日記從內(nèi)容和寫法上劃分，大致可分為四種。一是備忘

26、式日記，即把自己一天中所遇到的重要事情，作簡(jiǎn)略、綱要式記載，以便需要時(shí)查閱。二是紀(jì)實(shí)式日記，即對(duì)某一客觀事物的狀況、某一事件的內(nèi)容和日常生活中的小事作細(xì)致敘述描繪。三是隨感式日記，所記內(nèi)容大多是寫作者對(duì)某事的感想或某書的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。四是研討式，即作者將自己所遇到的具有一定意義的現(xiàn)象、事件、問題，加以認(rèn)識(shí)、分析、判斷，并把自己見解和看法的認(rèn)識(shí)過程記錄下來(lái)的日記，具有綜合性議論的特點(diǎn)。日記的格式比較簡(jiǎn)單。一般第一行寫上年月日、星期幾、天氣情況（如陰、晴、雨、雪、風(fēng)）。第二行開始寫日記的正文，可以加標(biāo)題，也可以不加。日記的寫作比較隨意自由，但也不是漫無(wú)目的、天馬行空，。平日的學(xué)生生活中，日記的寫作

27、要有意識(shí)地注意邏輯思路等，這樣才有助于培養(yǎng)我們的觀察能力、思考能力和寫作能力。   讀書筆記讀書筆記是人們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)和生活中，把自己讀書的心得體會(huì)和精彩內(nèi)容整理記錄下來(lái)的文字材料。 做讀書筆記可采用筆記本、活頁(yè)本、卡片、剪報(bào)等形式，目的在于能夠把自己在閱讀過程中的所感、所想，或者一些優(yōu)美精彩的句子、語(yǔ)段摘錄下來(lái)，便于自己的學(xué)習(xí)和知識(shí)積累。做讀書筆記是一個(gè)好習(xí)慣，所謂好記心不如爛筆頭，常做讀書筆記，可以幫助記憶，彌補(bǔ)腦力不足，有效提高讀書效率。還能鍛煉思考能力，開闊視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。    一般書信按通行的習(xí)慣，一般書信包括信封和信

28、的內(nèi)容兩部分。其中，信的內(nèi)容由稱呼、問候、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名和日期幾個(gè)部分組成。  稱呼。也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。 給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、

29、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。 給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李鳳侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。 給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

30、為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。 如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。 上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如

31、對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。 2正文 正文通常以問候語(yǔ)開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語(yǔ)最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。 接下來(lái)便是正文的主要部分主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。

32、這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。 3結(jié)尾 正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)常用書信用語(yǔ)的“祝頌語(yǔ)”。） 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。 （2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾

33、綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩?、“健康”等。 4署名和日期 在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。     感謝信 感

34、謝信是以書信的形式對(duì)受到關(guān)心、幫助何支援表示衷心的感謝。它可以有以下幾種形式：個(gè)人寫給個(gè)人，個(gè)人寫給單位，單位寫給個(gè)人，單位寫給單位。感謝信的格式與一般書信格式相似。第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰(shuí)的感謝信。第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。第三行空兩格寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情

35、有什么好的結(jié)果和影響。還應(yīng)當(dāng)寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文），寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。最后再換一行，在右邊署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上日期。感謝信與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處，所不同的是感謝信有表?yè)P(yáng)信的意思，但是重點(diǎn)在感謝。    表?yè)P(yáng)信表?yè)P(yáng)信是以書信的形式，對(duì)學(xué)習(xí)、工作以及日常生活中在某一方面做出成績(jī)、值得表?yè)P(yáng)的個(gè)人或單位表示贊揚(yáng)。在表?yè)P(yáng)信中應(yīng)反映個(gè)人或單位的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)要恰如其分，實(shí)事求是，語(yǔ)言要熱情而簡(jiǎn)樸。 表?yè)P(yáng)信可以

36、直接寫給表?yè)P(yáng)對(duì)象，也可以寫給表?yè)P(yáng)對(duì)象的所屬單位，還可以寫給報(bào)刊社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體。表?yè)P(yáng)信在格式上與感謝信相同，一般有以下幾部分：標(biāo)題。寫成“表?yè)P(yáng)信”即可。稱呼。一般寫給被表?yè)P(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位，便于對(duì)方單位對(duì)其進(jìn)行表?yè)P(yáng)。事跡經(jīng)過。要寫清楚在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，對(duì)方做了什么值得表?yè)P(yáng)的事情。事件的意義。寫清楚，對(duì)方的事跡體現(xiàn)了什么，有什么值得表?yè)P(yáng)和學(xué)習(xí)的。署名和日期。寫上寫信人自己或單位的名稱以及寫信的日期。   慰問信慰問信是一種比較常用的專用書信，它是單位或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締?/p>

37、候、關(guān)心的應(yīng)用文體。慰問信包括兩種：一種是表示同情安慰；另一種是表示節(jié)日問候。慰問信應(yīng)寫得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。 寫慰問信，針對(duì)不同的對(duì)象，要根據(jù)不同的情況而寫。如在抗震救災(zāi)中，針對(duì)災(zāi)區(qū)人民，慰問信就應(yīng)當(dāng)表達(dá)對(duì)他們的同情、安慰、和支持，對(duì)進(jìn)行抗震救災(zāi)的工作者們，表達(dá)的就應(yīng)當(dāng)是對(duì)他們工作的肯定，并鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲?，為人民服?wù)。慰問信的語(yǔ)氣很重要，應(yīng)比一般書信更親切、真摯，或者更為鼓舞人心才行。字里行間應(yīng)當(dāng)流露出一種真情，如春風(fēng)化雨般，暖人心靈。慰問信的格式與感謝信相同。  決心書決心書是個(gè)人或集體以書信的形式，向組織與群眾表明自己的態(tài)度、信心、意志。決心書通常有集體決心書和個(gè)人決心

38、書兩類。它的作用在于調(diào)動(dòng)表決心的個(gè)人或集體的積極性，約束表決心的個(gè)人或集體的行為。決心書的寫作格式與感謝信相同，也包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分。其中， 決心書標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成，一種是單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行正中以稍大的字體寫上“決心書”字樣，另一種由文種名和決心的事由共同構(gòu)成。如“爭(zhēng)取奪得團(tuán)體第一的決心書”。稱呼與感謝信相同。正文通常要由事情的緣由、決心的內(nèi)容兩部分構(gòu)成。結(jié)尾可以再次表示決心，也可寫些表示敬意的話，如“此致敬禮”等。最后寫上寫決心書的單位和個(gè)人的名稱以及寫作時(shí)間。決心書務(wù)必做到切實(shí)可行，決心內(nèi)容要具體實(shí)在，不說(shuō)大話，不嘩眾取寵。情緒要飽滿，用語(yǔ)不消極低沉，顯

39、示出必勝的信心，給人一種樂觀向上的精神風(fēng)貌。 常見書信慣用語(yǔ)和祝頌語(yǔ)慣用語(yǔ)一、啟始惠書敬悉，甚以為慰頃接大示，如見故人得書甚慰，千里面見得書甚喜，曠若復(fù)面。數(shù)蒙惠書，熱情誠(chéng)摯，至為歡愉昨得手札，敬悉一見。久不通函，至以為念數(shù)奉手書，熱情誠(chéng)摯之情，溢于言表。捧讀知已惠書，令人欣慰無(wú)量頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。日前曾奉尺牘，意其巳抵右左二、思念暌違日久，拳念殊殷久疏通問，渴望殊深別后縈思，悉腸日轉(zhuǎn)離別情懷，今猶耿耿故園念切，夢(mèng)寐神往每憶桑梓，輒深神往心路咫尺，瞻言甚概鴻雁傳書，千里咫尺，海天在望，不盡依依相距甚遠(yuǎn)，不能聚首，轉(zhuǎn)托文墨，時(shí)通消息別來(lái)良久，甚以為懷，何日重逢，登高延企奉讀

40、手書，宛如天外飛來(lái)，回首往事，不啻信稀如昨長(zhǎng)懷盛德，聊吐愚衷，、謹(jǐn)憑鴻雁之傳，佇望白云之信三、欽佩久欽鴻才，時(shí)懷渴想德宏才羨，屢屢懷慕頃讀惠書，如聞金玉良言，茅塞頓開先生德高望重，下風(fēng)引領(lǐng)，敢不拜嘉四、時(shí)令問候春雨料峭，善自珍重春雨霏霏，思緒綿綿，近況若何，念念陽(yáng)春三月，燕語(yǔ)雕梁，想必心曠神怡春日融融，可曾乘興駕游時(shí)欲入夏，愿自保重。炎暑日蒸，千萬(wàn)珍愛秋色宜人，望養(yǎng)志和神盛暑之后，繼以炎秋，務(wù)望尚自珍攝為盼入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)秋雨綿綿，萬(wàn)請(qǐng)自愛秋風(fēng)多厲，為國(guó)珍攝冬行秋令，宜自為樂漸入嚴(yán)寒，伏維珍重自愛時(shí)什冰天雪地，起居何似，不勝懸懸寒威雖烈，起居諒必佳勝日來(lái)寒威愈烈，伏維福躬無(wú)恙適來(lái)寒暑不常，懸

41、祈珍重自愛朔風(fēng)匆起，希自珍衛(wèi)近日匆冷如初日，想寓中盡安五、祝賀謹(jǐn)懸刀筆書謁，恭賀喜事吉禮頃聞喜訊，再祝鴻圖大展，萬(wàn)里鵬程頃聞吉音，欣逢吉禮附呈吉微物，聊佐喜儀，勿棄是幸欣聞足下花下花燭盛開，奉呈薄禮，聊助合巹之儀謹(jǐn)呈不腆之儀聊以志喜得悉你們有情終成眷屬，至為快慰喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀頃悉你不日有合巹之喜，謹(jǐn)祝新人幸福，白頭偕老弄璋之喜，可慶可賀弄瓦之慶，遙以致賀聞?dòng)轺?，?jǐn)此恭賀弄璋之喜，符群宿愿，謹(jǐn)以為祝聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀遙祝母子平安無(wú)恙，望代致拳遙祝壽比南山，福如東海恭祝延壽千秋謹(jǐn)祝受壽永多，長(zhǎng)命百歲喜賀福壽雙全，恭祝全家安好，壽星高照六、致哀尺悉××不幸逝

42、世，不勝哀悼頃接訃告，不勝傷悼尺聞××作古，家失柱石，悲痛萬(wàn)分尊×逝世，深致哀悼，尚望節(jié)哀順變前接×日來(lái)信，知令×逝世，為之慘然××逝世，實(shí)足哀傷，有志者入泉，思之黯然良友致云逝，傷感自多，尚望珍重接××長(zhǎng)逝之耗，凡在相好，無(wú)不同深惋惜驚承讓告，悲悼不已，足下遇此大禍，傷感必甚，懇請(qǐng)寬辟哀情七、請(qǐng)托拜托之處，乞費(fèi)神代辦，不勝感荷謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希監(jiān)察，費(fèi)神相助所奶之事，若蒙慨允，將不勝感激之至特瀝寸涵布達(dá)，祈勿他言推諉為書請(qǐng)之，便中還請(qǐng)一詢?yōu)楹芍荡饲樾危艽蠼馍颇?，盡力相助八、承諾但有見示，愿效犬馬。有何

43、要求，請(qǐng)?jiān)缡局?，切勿客氣。凡有可效勞之處，自?dāng)盡力而為。承囑各事，皆照辦，決不有誤，盡請(qǐng)放心。所言之事，當(dāng)為設(shè)法，請(qǐng)釋念。托付之事，時(shí)刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。些微小事，何足掛齒，寸草春暉，難報(bào)鴻恩。承蒙不棄，委以重任，怎能不全力以赴。為君效力，由衷所愿，豈有二話。九、婉辭托付之事，不便應(yīng)命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已，無(wú)法奉命，尚希見諒。我情況不明，亦無(wú)主張，請(qǐng)自行酌定為盼。所需之款，本應(yīng)盡力籌措，惟我亦有困難，無(wú)以為盼，殊深抱歉。蒙惠贈(zèng)厚物，感謝之至，然實(shí)難拜受，尚祈原諒。十、請(qǐng)教倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風(fēng)雨同舟，愿聞明教。一切懇請(qǐng)?jiān)斒荆f(wàn)望莫以鄙陋而不堪教也。

44、所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒昧呈上不才之作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請(qǐng)大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。十一、商討愚直之言，尚祈嘉納。厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨稱至好，故敢緘阻，草瀝數(shù)行，還請(qǐng)鑒納。叨在契未，斗膽直陳，伏維明照，不盡縷衷。肺腑之語(yǔ)，請(qǐng)恕直言。緣承下詢，草復(fù)寸箋。種種尚須斟酌之處，尊意若何？吾敬先生，尤愛真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。微末之言，幸無(wú)見聞，不勝大愿。相見以誠(chéng)，請(qǐng)恕不謙?？恢?，遂略布鄙懷，萬(wàn)乞曲予諒察為幸。十二、贈(zèng)物寄以薄物若干，尚望笑納為幸。微行兩包，聊供途中之需，即乞哂納。茲奉上聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品微不足道，但物輕意重，望勿嫌棄

45、。千里鵝毛，聊表寸心。寄奉百元，聊佐薪水，為數(shù)甚微，將意而已。十三、催促立盼速?gòu)?fù)。請(qǐng)速示知。萬(wàn)望從速賜復(fù)為要。有暇希即復(fù)函為盼。如蒙速?gòu)?fù)，不勝感激。奉懇之事，乞速?gòu)?fù)為盼。余不盡言，惟乞速?gòu)?fù)是盼。如可見告，乞即函知，以免懸懸耳。上述之事，托付足下，惟希從還示復(fù)。尊意如何，請(qǐng)即示知。若再遲延，諸多不便，還請(qǐng)諒之。十四、結(jié)束專此函復(fù)。手此奉復(fù)。特此復(fù)候。謹(jǐn)此布意。余俟續(xù)呈。敬候回諭。匆此先復(fù)，余容后稟。匆此布意，余容續(xù)陳。臨書倉(cāng)促，不盡欲言。書不盡意，余言后續(xù)。情長(zhǎng)紙短，不盡依依。日來(lái)事冗，恕不多談。紙完信罷，就此頓筆。馳函寓意，佇望示復(fù)。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹(jǐn)申數(shù)字，用展寸誠(chéng)。

46、諸不具陳，謹(jǐn)申微意。忙中作書，聊布往懷。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復(fù)，見諒。匆此草就，不成文理，原宥是幸。倘有閑暇，祈以尺書見投。十五、祝頌語(yǔ)敬祝    日安、近安、刻安。恭祝    日綏、近綏、時(shí)綏。謹(jǐn)祝    大安、金安、崇安、榮壽。敬頌    春祺、春安。肅頌    夏祺、夏安、暑安。謹(jǐn)頌    秋祺、秋安。敬賀    冬祺、冬安。恭問    痊安、愈

47、安。謹(jǐn)問    旅安、客安、行安、游安。敬候    儷安、儷祉。順頌    曼福不盡。順賀    行止佳勝。順詢    興居安吉。恭賀    新禧。謹(jǐn)賀    春禧。敬請(qǐng)    撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺。恭請(qǐng)    教安、教祺。肅請(qǐng)    編安、編?kù)鳌Ｖ?jǐn)請(qǐng)   

48、; 勛祺、勛祉、戎綏、戎安。敬問    學(xué)安、學(xué)祺。順問    起居健吉。此祝    晨祺百益。此詢    康健精進(jìn)。此賀    旅居多福。此問    鵬程萬(wàn)里。二、祝頌語(yǔ)一、對(duì)長(zhǎng)輩敬祝  安好、近安、全家平安敬祝   健康、痊安（病愈后）敬祝   新禧、春禧恭請(qǐng)   全安二、對(duì)同志或平輩祝你    安好、健康、愉快、

49、進(jìn)步、成功、工作順利即頌    時(shí)祉（舊）、著安、學(xué)安、冬安、暑安、秋安并頌    時(shí)綏（舊）、春禧此頌    近祺祝      新年快樂祝      儷安此致    敬禮三、對(duì)組織或領(lǐng)導(dǎo)妥否     請(qǐng)批復(fù)并請(qǐng)     函復(fù)請(qǐng)      

50、 指示、指教、批示、指正、教正此致     敬禮四、對(duì)晚輩望    努力學(xué)習(xí)祝你  進(jìn)步祝    愉快、近安、幸福、健康祝    工作好書信祝頌語(yǔ)的選用(2008-11-20 12:07:23) 書信正文之下可選用恰當(dāng)?shù)淖ｍ炗谜Z(yǔ)：先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹(jǐn)祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)等。然后別起一行頂格寫：（1）根據(jù)時(shí)令選用；春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時(shí)綏、近祺。（2）根據(jù)對(duì)象的身份選用：女性：芳安；長(zhǎng)輩；臺(tái)安、福安、金安；教師：

51、教安；編輯：編安；作家：著安、撰安（上述“安”有時(shí)也可改為“祺”、“吉”、“綏”等）。（3）根據(jù)對(duì)象的景況選用：結(jié)婚：儷安、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛情永篤、新婚幸福；出行：旅安、客安、患?。喝?。要注意選用詞語(yǔ)的合理搭配，并常作交叉變換。1.對(duì)長(zhǎng)輩或長(zhǎng)者 敬祝敬叩金安福安康安臺(tái)安福祉恭請(qǐng)健康長(zhǎng)壽起居永福 慈安懿安淑安(對(duì)女長(zhǎng)輩)教安教祺(對(duì)老師)痊安早日康復(fù)(問病)2.對(duì)平輩或同事朋友恭請(qǐng)恭祝新禧春禧年禧歲祺歲禧謹(jǐn)致順致新年快樂新春愉快(歲首年末)此致祝你春祉秋祺近祺署安保重春安夏安秋安冬安冬綏近好大安學(xué)安儷安臺(tái)安工作順利事業(yè)有成心想事成一帆風(fēng)順全家幸福財(cái)源廣進(jìn)3.對(duì)晚輩后生祝盼近好進(jìn)步康健保重

52、日祉望問努力向上幸?？鞓酚淇煸笇W(xué)業(yè)銳進(jìn)工作順利事業(yè)有成一帆風(fēng)順前程似綿品學(xué)兼優(yōu)以上祝頌語(yǔ)有的是習(xí)慣用法，多為文言詞語(yǔ)。這些詞的意義是：金，指尊貴；臺(tái)，敬辭，古時(shí)對(duì)他人的尊稱；祉，幸福；慈，和善；懿，美好；淑，溫和、善良；祺，吉祥；署，住所；綏，安好；儷，成雙成對(duì)，指夫妻。  建議書建議書是指?jìng)€(gè)人、單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信。有的建議書也稱“意見書”。建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名及日期幾部分構(gòu)成。其中：標(biāo)題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于中小學(xué)生素質(zhì)教育的建

53、議書”。 稱呼。建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名，要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫，后加冒號(hào)。正文。一般包括建議的由來(lái)、建議的內(nèi)容以及希望采納的具體想法。建議內(nèi)容要具體合理，語(yǔ)氣要謹(jǐn)慎，不能說(shuō)空頭大話。結(jié)尾。結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。 落款。落款要寫上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并寫上寫作日期。   介紹信介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱呼、被介紹者情況、署名日期等內(nèi)容。標(biāo)題。介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字，

54、有些也可省略。稱呼。第二行頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、接洽的事由等。結(jié)尾。介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。署名及日期。簽名，蓋章，寫上日期。   倡議書倡議書是由個(gè)人或集體首先提議某種作法、介導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)的開展，希望能夠得到廣泛的響應(yīng)、有更多的人來(lái)參加的一種號(hào)召形式。倡議書的書寫格式和一般書信相同。標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。標(biāo)題。倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。稱呼。倡議

55、書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。正文。正文部分要注意兩點(diǎn)：首先，寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些意義、作用；其次，倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。結(jié)尾。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。落款。在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，寫上發(fā)倡議的日期。寫倡議書，所提的倡議必須是對(duì)國(guó)家、對(duì)人民有利的好事，這樣才會(huì)有廣泛的群眾基礎(chǔ)。倡議的內(nèi)容簡(jiǎn)便易行，這樣才能吸引更多的人響應(yīng)。 啟事啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人關(guān)于用人、開業(yè)、征文、涉物

56、等事宜，向社會(huì)民眾公開告知的應(yīng)用文書。常用于報(bào)刊雜志、廣播電視等，也有直接張貼于啟事者居住地的。啟事一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分：標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上“啟事”，或說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文要寫清楚啟事的原因和特征。有時(shí)出于特殊需要，還可以附上照片、地圖等，便于直觀反映。正文要求說(shuō)得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”等結(jié)束語(yǔ)。落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、郵政編碼、聯(lián)系人、年月日等。 調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告，就是根據(jù)調(diào)查研究成果

57、而寫出來(lái)的反映客觀事物的書面報(bào)告。它是以弄清某種現(xiàn)象、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、探討事物發(fā)展規(guī)律為目的的一種常用新聞體裁。調(diào)查報(bào)告一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。  幾種常用的公務(wù)性啟事的寫法 （一）尋物、尋人啟事尋物、尋人啟事是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位公開向社會(huì)申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查詢有關(guān)人員時(shí)所使用的一種啟事。這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫上文種名稱“啟事”。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地介紹丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、數(shù)量、特征等項(xiàng)內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細(xì)、具體，其

58、中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號(hào)等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對(duì)象的情況來(lái)寫。例如，對(duì)走失人員，要交待走失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)及體貌特征、性別、口音、穿著服飾及大概年齡特點(diǎn)等；對(duì)查詢對(duì)象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號(hào)碼等項(xiàng)內(nèi)容，一般分項(xiàng)寫在正文下面左方空白處。尾部于正文右下方署上啟事單位的全稱和具文的年、月、日期?！罢蓄I(lǐng)啟事”與“失物招領(lǐng)”有什么區(qū)別嗎？“招領(lǐng)啟事”又叫“失物招領(lǐng)”，是撿到別人東西的人為告知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)而張貼的書面啟事?！笆镎蓄I(lǐng)”怎樣寫呢？“失物招領(lǐng)”一般由三部分組成：第一部分是寫明標(biāo)題“

59、失物招領(lǐng)”或“招領(lǐng)啟事”，寫在啟事的上方正中引起人們的注意：第二部分是正文內(nèi)容，在標(biāo)題下方，空兩格寫起。正文分兩部分，前面說(shuō)明什么時(shí)間、什么地方、撿到什么東西，后面交待失主應(yīng)該到哪兒找誰(shuí)去認(rèn)領(lǐng)。特別強(qiáng)調(diào)的是，交待撿到什么東西時(shí)，只能說(shuō)明是什么，如書包、衣服等，但不能把物品的特征寫清楚，否則，就可能被別人冒領(lǐng)。第三部分是落款，寫明張貼啟事的人的姓名和日期。面有幾則“失物招領(lǐng)”，我們逐則分析一下。失物招領(lǐng)（一）早上8點(diǎn)27分，我在操場(chǎng)西墻邊撿到一只女式皮夾，是棕色軟牛皮，鍍金拉鏈的。內(nèi)有88元錢和一張小百貨供應(yīng)站經(jīng)理陳洪發(fā)的名片。希望失主看到啟事后，到銀河小學(xué)六年級(jí)二班王中同學(xué)這兒認(rèn)領(lǐng)。銀河小學(xué)六年二班王中元月七日第一則招領(lǐng)啟事就是把皮夾里的東西交待得太清楚了。這樣寫招領(lǐng)啟事很容易被人冒領(lǐng)。失物招領(lǐng)（二）拾到全新男式羊毛衫一件，請(qǐng)失主在三日內(nèi)到我校傳達(dá)室認(rèn)領(lǐng)。過期不予保管。王小