電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的對比與優(yōu)缺點(diǎn)

1、電子文獻(xiàn)優(yōu)點(diǎn)1 具有多媒體信息存儲和傳遞功能電子文獻(xiàn)內(nèi)容豐富 ，既可表達(dá)文字等靜態(tài)信息 ，也可以是集圖 、文、聲、 像為一體的動態(tài) 信息 ， 各種數(shù)據(jù)借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)任意組合編輯 ，可多次反復(fù)進(jìn)行 。形式多樣 ，生動直觀 ， 便于讀者對文獻(xiàn)信息內(nèi)容的理解和吸收 。2 數(shù)據(jù)具有通用性和易復(fù)制性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文獻(xiàn)可被多人同時(shí)訪問 ， 人們可不受時(shí)間 、 地域的限制 ， 足不出戶就能 十分方便 、 快捷地查詢 、檢索和獲取網(wǎng)上的信息 ， 即使眾多讀者對一種期刊的某一篇文章 有共同需要 ，也可以互不干擾 ，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽 、下載 ，是一種共享性的信息資源 復(fù)制有兩種辦法 ： 可把網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到

2、機(jī)器的硬盤或軟盤上 ，也可以點(diǎn)擊操作平臺上的 打印按鈕進(jìn)行打印 。這兩種復(fù)制都比紙質(zhì)文獻(xiàn)的復(fù)印要快捷 、 方便 、低廉得多 。3 檢索方便電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的檢索軟件 ，通過數(shù)據(jù)庫 、 索引文件 、超文本 等技術(shù) ， 使得信息可以按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。 讀者利用某些軟件 ，可以從 “篇名 ”作“者 ”機(jī)“構(gòu) ”關(guān)“鍵詞 ”等檢索字段入手 ，通過計(jì)算機(jī)自動檢索出所需的內(nèi)容 ， 大大方便了用戶檢索 ， 提高了檢索效率 。4 傳播速度快且范圍廣電子文獻(xiàn)應(yīng)用的一個特點(diǎn)就是通過因特網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)距離、 高速度的傳輸 。 世界上任何一個地方的用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下只需幾秒鐘便可得

3、到所需的文獻(xiàn)信息。 網(wǎng)絡(luò)上的信息 ， 只要是與網(wǎng) 絡(luò)連接的用戶 ，就不分國家 、區(qū)域 、民族均可利用 ，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享5 信息存儲容量大電子文獻(xiàn)體積小 ，但存儲容量大 。一張 762 cm （3 in ） 軟盤可容納 72 萬個漢字 ；一張CDROM 光盤可存儲 650 Mb ，相當(dāng)于 30 萬漢字的圖書 1 000 冊。存儲 全國報(bào)刊索引 1993 1999 年全部內(nèi)容 ，只需一張光盤 ， 解決了圖書館空間緊張和用戶查檢利用的困 難。缺點(diǎn)1 使用條件要求較高電子文獻(xiàn)存儲信息的形式是數(shù)字代碼 ，所以必須配備與因特網(wǎng)相連的電腦 ， 技術(shù)含量比較 高， 使用者須懂得有關(guān)計(jì)算機(jī)硬 、軟件方

4、面的知識和具有相關(guān)軟件的應(yīng)用技能 。否則面對 一份文獻(xiàn) ， 就無法知道它是用何種軟件編輯而成， 以致無法打開 ， 更談不上利用 。 此外 ，電子文獻(xiàn)雖然購買價(jià)格低 ， 但是加上配置設(shè)備費(fèi) 、 維修費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)的使用費(fèi) ， 在價(jià)格上沒有 太多優(yōu)勢 。2 信息可信度較低由于缺乏統(tǒng)一管理機(jī)制 ，單純的電子文獻(xiàn)出版不像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣經(jīng)過嚴(yán)格的編審制度 ， 文 獻(xiàn)質(zhì)量得不到可靠保障 ，因而在學(xué)術(shù)評價(jià)中還不能與紙質(zhì)文獻(xiàn)相提并論 。 在科研考核 、 職 稱評定中也得不到認(rèn)可 ， 使人們對電子文獻(xiàn)的可信度大打折扣 。3 閱讀習(xí)慣問題長期以來 ，人們習(xí)慣于紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀 ，對紙質(zhì)文獻(xiàn)有一種文化的依賴 ， 認(rèn)為其攜帶方

5、便 隨意性強(qiáng) 。此外， 在計(jì)算機(jī)上看電子文獻(xiàn) ，長時(shí)間近距離注視 ，易造成眼睛酸痛 、疲勞 。 計(jì)算機(jī)的輻射 ，會導(dǎo)致某些身體疾病的發(fā)生 ， 其閱讀舒適性比不上紙質(zhì)文獻(xiàn) ，因而大多數(shù) 讀者只在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行專題檢索和簡單瀏覽 ， 而不是仔細(xì)品讀 。據(jù)有關(guān)資料表明 ，即使在 美國 、英國等圖書館自動化程度較高的國家 ，多數(shù)讀者依然習(xí)慣于閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn) 。因此 ， 在短時(shí)間內(nèi)讀者還很難完全適應(yīng)和接受電子文獻(xiàn)4 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題紙質(zhì)文獻(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護(hù)方面已有較完備的法律法規(guī)， 而電子文獻(xiàn)通過數(shù)碼代碼方式， 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 ，不僅使各類作品之間界限模糊 、相互滲透 ，而且使作品復(fù)制 、修改變 得非常容

6、易 ， 影響了知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù) 。5 電子文獻(xiàn)的保存問題電子文獻(xiàn)由于載體與信息的分離 ， 因此對它的保護(hù) ，實(shí)際上是要對載體和信息分別進(jìn)行保 護(hù)。 在載體保護(hù)方面 ，以光盤為存儲介質(zhì)的電子出版物 ，由于問世時(shí)間短 ，缺乏實(shí)際存儲 的經(jīng)驗(yàn) ， 所以對光盤壽命的說法不一 ，同時(shí)軟磁盤和光盤對溫度和濕度也有較高的要求 。 現(xiàn)行的保護(hù)電子文獻(xiàn)有兩種方法 ： 一是不斷地轉(zhuǎn)換文件格式 ；另一種是保存閱讀設(shè)備和軟 件，但這兩種方法都有缺陷1 符合人們的閱讀習(xí)慣長期以來 ， 人們一直與紙質(zhì)文獻(xiàn)相伴 ，紙質(zhì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)和利用已經(jīng)形成了一個相當(dāng)完善和穩(wěn)固的體系 ，且長時(shí)間閱讀 ，只要光線自然柔和 ，對視力影響不大 ，

7、閱讀效果較好 。因此 ， 紙質(zhì)文獻(xiàn)在今后相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)仍將繼續(xù)存在2 便于保存紙質(zhì)文獻(xiàn)的載體與信息融為一體 ，保存好了載體 ，其信息就得到了保護(hù) 。 長久以來 ，人們對其保存積累了豐富的經(jīng)驗(yàn) ，只要溫度 、濕度和光照等方面把握適度 ， 紙質(zhì)文獻(xiàn)便可長期 保存 。 且電子文獻(xiàn)的不穩(wěn)定性及信息保存的局限性， 使得紙質(zhì)文獻(xiàn)將肩負(fù)著保存人類文獻(xiàn)信息的職能 。3 具有權(quán)威性紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過千年的洗禮 ，已建立了完善發(fā)達(dá)的編輯 、生產(chǎn) 、發(fā)行系統(tǒng) 。在科學(xué)評價(jià)功能 方面 ， 各書刊出版部門都建立健全了學(xué)術(shù)評審委員會或類似機(jī)構(gòu)來保證出版文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)水 平。 紙質(zhì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)和傳播常會受到道德審查和政治審查 ，對保護(hù)

8、普通社會人群 、保護(hù)社 會倫理和社會道德 、 保持社會穩(wěn)定有積極的作用 ， 因而紙質(zhì)文獻(xiàn)傳播的信息能夠得到多數(shù) 人的接受和認(rèn)同 。4 有利于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護(hù)方面 ，已有較健全的法律法規(guī) ， 知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)受到了法律的保 護(hù)。5 紙質(zhì)文獻(xiàn)仍具有強(qiáng)大的生命力初步估計(jì) ，全世界每年出版圖書 370 萬種 ，期刊 13 萬種 ，會議文獻(xiàn) 100 多萬篇 ，專利文獻(xiàn) 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、產(chǎn)品資料 100 萬件以上 ，其中至少 90% 以上仍然是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn) 。 事實(shí)證明 ，紙質(zhì)文獻(xiàn)有巨大的市場潛力和強(qiáng)大的生命力 ， 其存在和發(fā)展是客觀和必然的 。紙質(zhì)文獻(xiàn)缺點(diǎn)1 文獻(xiàn)信息量有限文獻(xiàn)信息

9、量的急劇增長 ，紙質(zhì)文獻(xiàn)的存儲空間和文獻(xiàn)本身所含的信息量都受到了不同程度的限制 。2 不便于大量復(fù)制紙質(zhì)文獻(xiàn)容易變質(zhì)和自然老化 ，并且其知識內(nèi)容的復(fù)制需要大量的人力和時(shí)間3 造成資源浪費(fèi)紙質(zhì)文獻(xiàn)以優(yōu)質(zhì)木材為原料 ，既占用人類的森林資源 ， 又因制作紙張?jiān)斐傻奈廴酒茐娜祟?的生存環(huán)境 。4 信息檢索不便紙質(zhì)文獻(xiàn)本身所含的知識量不大 ， 許多相關(guān)的知識內(nèi)容需要負(fù)載于大量紙質(zhì)載體上，不利于人們的檢索和利用 。日前 ，電子文獻(xiàn)呈現(xiàn)增長強(qiáng)勢 ， 但有些只是印刷型紙質(zhì)出版物的延伸和翻版。紙質(zhì)文獻(xiàn)在電子文獻(xiàn)的沖擊下也在努力求得生存與發(fā)展。首先 ，紙質(zhì)文獻(xiàn)的生產(chǎn) 、傳播和利用現(xiàn)代化（如電子排版 ，計(jì)算機(jī)檢索等

10、 ）使紙質(zhì)文獻(xiàn)本身具有更加強(qiáng)大的生命力 ；其次 ，紙質(zhì)文獻(xiàn) 也出現(xiàn)了一種積極向網(wǎng)絡(luò)靠攏的動向 ，不僅大量的名著被搬上了因特網(wǎng) ， 各個報(bào)刊社紛紛 推出網(wǎng)絡(luò)版 ，而且一些報(bào)刊社還提供了編輯部的電子信箱 ， 鼓勵作者通過電子郵件投稿 ， 并與著者 、讀者展開對話 。事實(shí)上 ，紙質(zhì)文獻(xiàn)在與電子文獻(xiàn)展開競爭 、 爭奪讀者的同時(shí) ， 也正在加速與電子文獻(xiàn)的融合 。電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過多次的較量 ，最終將達(dá)到共存共榮 ，正如報(bào)刊 、電視 、廣播最終 達(dá)成平衡一樣 ，這是一種趨勢 。 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn) ，電子出版物的興旺 ，又使紙質(zhì)文獻(xiàn)再次面 臨挑戰(zhàn) ，但是 ，正如電視業(yè)的崛起并沒有使報(bào)業(yè)消亡一樣 ， 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn) ，電子出版物的興盛 ， 也不會使以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)不復(fù)存在。 紙質(zhì)文獻(xiàn)也可以通過網(wǎng)絡(luò)促銷 ， 擴(kuò)大其銷量 。21 世紀(jì)將是紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)互為補(bǔ)充 、彼此共存 、 整體結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整的世紀(jì) ，傳統(tǒng)紙 質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)將在競爭中共同發(fā)展 。我們一致認(rèn)為 ， 電子型文獻(xiàn)在若干年以后不會取代印刷型文獻(xiàn)雖然互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn) ， 電子出版物的興旺 ， 使紙質(zhì)文獻(xiàn)面臨挑戰(zhàn) ， 但不會使紙質(zhì)文獻(xiàn)不復(fù)存 在。 21 世紀(jì)將是紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)