計算機基礎(chǔ) 學(xué)習(xí)情境4

1、計算機文化基礎(chǔ)淄博職業(yè)學(xué)院計算機文化基礎(chǔ)課程研究室(第第3版版)譚寧譚寧 主編主編査欣査欣 丁玲玲丁玲玲 王翠萍王翠萍 副主編副主編目目 錄錄 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境1 計算機基礎(chǔ)知識計算機基礎(chǔ)知識1學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 操作系統(tǒng)的應(yīng)用與管理操作系統(tǒng)的應(yīng)用與管理2學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境3 應(yīng)用應(yīng)用Word編輯文檔編輯文檔3學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境4 應(yīng)用應(yīng)用Excel制作電子表格制作電子表格4目 錄 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境5 應(yīng)用應(yīng)用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境6 Internet與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用6學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境7 常用工具軟件常用工具軟件71 1學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境1 計算機基礎(chǔ)知識

2、計算機基礎(chǔ)知識12 2 2 2 2 2學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 操作系統(tǒng)的應(yīng)用與管理操作系統(tǒng)的應(yīng)用與管理23 3學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境3 應(yīng)用應(yīng)用Word編輯文檔編輯文檔34 4學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境4 應(yīng)用應(yīng)用Excel制作電子表格制作電子表格45 5學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境5 應(yīng)用應(yīng)用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿56 6學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境6 Internet與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用67 7學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境7 常用工具軟件常用工具軟件744學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境4 應(yīng)用應(yīng)用Excel制作電子表格制作電子表格4學(xué)習(xí)情境4 應(yīng)用Excel制作電子表格情情 境境 目目 錄錄 任務(wù)任務(wù)4.1 制作并美化表格制作并美化表格

3、1任務(wù)任務(wù)4.2 計算分析數(shù)據(jù)計算分析數(shù)據(jù)2任務(wù)任務(wù)4.3 圖表圖表3情 境 目 錄 任務(wù)4.1 制作并美化表格任務(wù)4.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表1新建工作簿在Excel 2010中新建工作簿有以下幾種方法： 在啟動Excel 2010后，將自動建立一個全新的工作簿工作薄1，默認的當(dāng)前工作表就是Sheet1，如圖4-4所示。 選擇“文件”“新建”命令，通過“新建”對話框來創(chuàng)建。 按快捷鍵Ctrl+N，或用單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。2保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿（2）保存已有的工作簿（3）保存自動恢復(fù)信息 （4）未保存而退出Excel 若沒及時保存，在退出Exce

4、l 2010或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時，系統(tǒng)會彈出提示是否保存的對話框，單擊“是”按鈕也可保存。3關(guān)閉工作簿 選擇“文件”“關(guān)閉”命令。 在當(dāng)前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關(guān)閉窗口”按鈕。 在當(dāng)前工作簿處于非最大化時，單擊當(dāng)前工作簿標題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。4工作簿的密碼保護 在保存工作簿的同時，可為工作簿設(shè)置密碼，以增強文件的安全性。具體的操作步驟如下： 在Excel 2010窗口中，選擇菜單中“審閱”“更改”“保護工作簿”命令。 另外也可以通過 “另存為”菜單中的“工具”“常規(guī)選項”命令給文件設(shè)置密碼5打開工作簿打開工作簿的方法如下：選擇“文件”“打開”命令。在“我的電腦”或者“資源

5、管理器”中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。 在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件，即可打開相應(yīng)的工作簿。 通過Excel 2010窗口右邊的任務(wù)窗格打開工作簿。6工作表及工作表的管理 （1）選擇工作表（2）插入新工作表（3）從工作簿中刪除工作表（4）重命名工作表有兩種方法： 雙擊相應(yīng)的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表名稱（5）移動或復(fù)制工作表在一個工作簿中移動或復(fù)制工作表的方法：拖曳選定的工作表標簽到目標位置，如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則在拖曳工作表的同時按住Ctrl鍵。方法二：右擊該工作表標

6、簽出現(xiàn)的快捷菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令。 在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。要復(fù)制到已有的工作簿中，必須打開用于接收工作表的工作簿，再打開源工作簿，選擇要移動或復(fù)制的工作表，右擊該工作表標簽出現(xiàn)的快捷菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，選擇工作簿以及工作表存放的位置即可。（6）隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表。 選擇要隱藏的工作表，右擊“隱藏”命令，可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起來。如圖4-13所示。 取消隱藏。7同時對多張工作表進行操作 （1）選擇多張工作表（2）同時對多張工作表進行操作（3）填充成組工作表8工作窗口的視圖控制 （1）多窗口顯示與切換定義窗口切換窗口并排查看全部重排隱藏窗口：

7、（2）凍結(jié)窗口（3）拆分窗口（4）窗口縮放任務(wù)4.1 .2 輸入數(shù)據(jù)1、文本的輸入（1）漢字、字母、符號等可直接輸入。 （2）由數(shù)字字符組成的文本型數(shù)據(jù)：先輸入一個單引號（英文標點），再輸入具體數(shù)據(jù)。如：電話號碼、郵政編碼等。2022年2月2日16時03分16電子表格系統(tǒng)EXCEL20032 2、數(shù)字的輸入、數(shù)字的輸入 例：例：1）分數(shù)的輸入：輸入一個0，空一格，再輸入分數(shù)3/4；輸入一個1，空一格，再輸入2/3 注：整數(shù)、小數(shù)直接輸入。2）數(shù)字的長度超過單元格長度時，計算機會采用科學(xué)計數(shù)法，或用一串#表示。321432022年2月2日16時03分17電子表格系統(tǒng)EXCEL20033 3、日期

8、和時間數(shù)據(jù)的輸入、日期和時間數(shù)據(jù)的輸入（1）將年、月、日用/或-分隔后輸入。（2）將時、分、秒用 ：分隔輸入。（3）當(dāng)前日期：可用CTRL+ ； 當(dāng)前時間：可用CTRL+SHFT+ ；時間的表示：AM 上午，PM 下午（4）日期和時間可在同一單元格中輸入，但必須用空格分開。否則作為一般的字符。2022年2月2日16時03分18電子表格系統(tǒng)EXCEL20034 4、自動填充數(shù)據(jù)、自動填充數(shù)據(jù)2).利用菜單自動填充 在序列的第一個單元格輸入數(shù)據(jù)； 選定序列所使用的單元格區(qū)域； 開始編輯填充1).同時對多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：選定單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)按下Ctrl和Enter2022年2月2日16時0

9、3分19電子表格系統(tǒng)EXCEL2003自動填充效果3 ）使用單元格拖動填充柄自動填充2022年2月2日16時03分20電子表格系統(tǒng)EXCEL20034）連續(xù)遞增遞減的自動填充： 輸入第一個數(shù)字，并選定要填充的單元格 單擊“編輯”“填充”-“序列” 向下（或上）填充：表示在選定的列中等值填充 向右（或左）填充：表示在選定的行中等值填充 序列：表示在行或列中用不同的數(shù)據(jù)變化趨勢進 行填充。如： 等差數(shù)列、等比數(shù)列、時間序列 （日期）、自動填充等。 2022年2月2日16時03分21電子表格系統(tǒng)EXCEL20035 5、編輯數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)2) 數(shù)據(jù)刪除3) 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動4）查找與替換1) 數(shù)據(jù)修改

10、直接修改；在編輯欄修改2022年2月2日16時03分22電子表格系統(tǒng)EXCEL20036 6：插入行、列和單元格插入行、列和單元格要求具體操作插入行菜單插入-行插入列菜單插入-列插入單元格菜單插入-單元格刪除行/列菜單編輯-刪除；右鍵刪除單元格菜單編輯-刪除；右鍵7 7控制數(shù)據(jù)的有效性控制數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性的基本方法是： 首先選擇需要進行數(shù)據(jù)有效性控制的單元格或區(qū)域。 在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，從隨后彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中指定各種數(shù)據(jù)有效性控制條件即可。 如需取消數(shù)據(jù)的有效性控制，只要在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊左下角的“全部清除”按鈕即可。2

11、022年2月2日16時03分24電子表格系統(tǒng)EXCEL20038 8批注批注右擊插入右擊插入-批注批注 格式化文本數(shù)據(jù)格式化文本數(shù)據(jù) 格式化非文本數(shù)據(jù)格式化非文本數(shù)據(jù) 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 對齊方式的設(shè)置對齊方式的設(shè)置 單元格邊框和底紋的設(shè)置單元格邊框和底紋的設(shè)置任務(wù)4. 1.3格式化工作表2022年2月2日16時03分26電子表格系統(tǒng)EXCEL2003行高與列寬的行高與列寬的調(diào)整調(diào)整自動套用格式自動套用格式條件格式的設(shè)置條件格式的設(shè)置樣式樣式 知識點知識點2022年2月2日16時03分27電子表格系統(tǒng)EXCEL2003頁面設(shè)置頁面設(shè)置使用分頁符使用分頁符打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印工

12、作表打印工作表知識點知識點任務(wù)4.1. 4表格的瀏覽與打印任務(wù)4.2計算分析數(shù)據(jù)任務(wù)4.2.1 公式和函數(shù) 公式的含義： 公式可對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、分析，它以等號開始公式可對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、分析，它以等號開始，由常數(shù)、單元格名、函數(shù)和運算符組成。，由常數(shù)、單元格名、函數(shù)和運算符組成。 例如：例如：(10-4)(10-4)* *5 5；Sum(F5:F9)Sum(F5:F9)；D3&E3D3&E3。2022年2月2日16時03分29電子表格系統(tǒng)EXCEL2003公式中的運算符有以下四類： （1）算術(shù)運算符 （2）比較運算符 （3）文本運算符（&） （4）引用

13、運算符（：） 2022年2月2日16時03分30電子表格系統(tǒng)EXCEL2003輸入公式：在“編輯欄”中輸入“=”,再鍵入數(shù)值、單元格地址、函數(shù)2022年2月2日16時03分31電子表格系統(tǒng)EXCEL2003復(fù)制公式將公式輸入到第一個單元格，拖拽填充柄進行填充2022年2月2日16時03分32電子表格系統(tǒng)EXCEL2003單元格的引用 在公式中，把單元格的地址名作為參數(shù)，稱為單元格的引用。公式輸入時，可以逐字鍵入單元格或區(qū)域引用，也可以直接選擇單元格或區(qū)域，單元格或區(qū)域引用便出現(xiàn)在公式中。2022年2月2日16時03分33電子表格系統(tǒng)EXCEL2003函數(shù)的調(diào)用方法 Excel中函數(shù)的類型 Ex

14、cel提供了10種類型的函數(shù)，包括：常用、財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息類。 2022年2月2日16時03分34電子表格系統(tǒng)EXCEL2003另：自動求和 對行或列中數(shù)據(jù)的總計是統(tǒng)計中常用的一種計算，Excel將它設(shè)計為一個“自動求和”按鈕，只要單擊標準工具欄上的“自動求和”按鈕，即可在單元格中輸入公式，完成行和列的總計運算?！白詣幼詣忧蠛颓蠛汀卑粹o按鈕 求和函數(shù)SUM(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，)2022年2月2日16時03分35電子表格系統(tǒng)EXCEL2003 條件函數(shù)IF(條件，結(jié)果1，結(jié)果2) 其功能是當(dāng)“條件”為真時，函數(shù)的值為“結(jié)果1”，否則函

15、數(shù)的值為“結(jié)果2”。 計數(shù)函數(shù)COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，) 有條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF 最大值函數(shù)MAX(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，) 最小值函數(shù)MIN(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，) 排序函數(shù)RANK 求平均值函數(shù)AVERAGE(參數(shù)1，參數(shù)2，)2022年2月2日16時03分36電子表格系統(tǒng)EXCEL20035、數(shù)值的即時更新 對工作表的單元格的數(shù)據(jù)輸入和填充完成后，有時會發(fā)現(xiàn)某些單元格的數(shù)據(jù)輸入或填充錯了，或者由于時間的推延，某此單元格的數(shù)據(jù)已經(jīng)變化，或者由于插入了新的行或列，某些單元格引用的公式就需要改變。Excel提供一種有效的數(shù)據(jù)即時更新的功能，使得當(dāng)某個單元格的數(shù)據(jù)變化時，

16、用公式引用這個單元格的其他單元格的數(shù)據(jù)隨著立即更新。 求和函數(shù)SUM、平均值函數(shù)AVERAGE、計數(shù)函數(shù)COUNT、條件函數(shù)IF、排位函數(shù)RANK、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、條件求和函數(shù)SUMIF、多條件求和函數(shù)SUMIFS、絕對值函數(shù)ABS、向下取整函數(shù)INT、四舍五入函數(shù)ROUND、取整函數(shù)TRUNC、垂直查詢函數(shù)VLOOKUP、函數(shù)YEAR、當(dāng)前日期函數(shù)TODAY、條件平均函數(shù)AVERAGEIF、計數(shù)函數(shù)COUNTA、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF、文本合并函數(shù)CONCATENATE、截取字符串函數(shù)MID、左側(cè)截取字符串函數(shù)LEFT、右側(cè)截取字符串函數(shù)RIGHT、刪除空格函數(shù)TRI

17、M、字符個數(shù)函數(shù)LEN任務(wù)4.2.2 數(shù)據(jù)清單1. 數(shù)據(jù)清單的概念具有二維表性質(zhì)的電子表格具有二維表性質(zhì)的電子表格數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，其中行表示記錄，列表示字段。其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。2022年2月2日16時03分39電子表格系統(tǒng)EXCEL2003（1）占用一個工作表;（2）不允許出現(xiàn)空行和空列;（3）每一列包含相同類型的數(shù)據(jù);（4）將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂

18、部或底部;（5）顯示行和列;（6）使用帶格式的列標類型等;（7）清單獨立;（8）不要在前面或后面輸入空格.2022年2月2日16時03分40電子表格系統(tǒng)EXCEL2003Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序，排可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序，排序有序有“升序升序”或或“降序降序”兩種方式，升序就是從小到大兩種方式，升序就是從小到大排序，降序就是從大到小排序。排序，降序就是從大到小排序?？梢允褂靡涣袛?shù)據(jù)作為一個關(guān)鍵字段進行排序，也可以可以使用一列數(shù)據(jù)作為一個關(guān)鍵字段進行排序，也可以使用多列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字段進行排序。使用多列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字段進行排序。任務(wù)4.2.3 排序20

19、22年2月2日16時03分41電子表格系統(tǒng)EXCEL2003 單關(guān)鍵字的排序 多關(guān)鍵字的排序 按行排序2022年2月2日16時03分42電子表格系統(tǒng)EXCEL2003 篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。1、自動篩選2、高級篩選任務(wù)4.2.4 篩選2022年2月2日16時03分43電子表格系統(tǒng)EXCEL2003分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均等多種計算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。在Excel 分類匯總可進行的計算有：求和、平均值、最大值

20、、最小值等。注意，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須先要對分類匯總的列排序。任務(wù)4.2.5 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，達到深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，從不同的角度查看數(shù)據(jù)，并對相似數(shù)據(jù)的熟悉進行比較的目的。任務(wù)4.2.6 數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。指定數(shù)據(jù)來源：指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置：向數(shù)據(jù)透視表添加字段：在數(shù)據(jù)透視表中篩選字段：2.對數(shù)據(jù)透視表進行更新和維護 刷新數(shù)據(jù)透視表 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的

21、格式 更改數(shù)據(jù)源3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)，其作用與普通圖表一樣，可以更形象地對數(shù)據(jù)進行比較。為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，會立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)透視表以外，數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表組成的元素基本相同。與普通圖表不同的是，當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，數(shù)據(jù)透視圖圖表區(qū)中將顯示字段篩選器，可以對基本數(shù)據(jù)進行排序和篩選。4.刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖刪除數(shù)據(jù)透視表在要刪除的數(shù)據(jù)透視表任意位置單擊。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡上，單擊“操作”組中“選擇”按鈕下方的箭頭。在下拉列表中單擊選擇“整個數(shù)據(jù)透視