會議制度推行方案復(fù)習(xí)過程

1、精品文檔企業(yè)文化-會議制度操作指引文件編號：JQK-QH-001文件頁數(shù)：版本號：文件名稱擬制適用范圍審核收文部門批準(zhǔn)保密級別絕密秘密普通日期是 否 會 簽不需會簽需會簽副總經(jīng)理會簽日期更改記錄版本號更改部門更改人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期生效日期更改內(nèi)容A精品文檔1 目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。23 適用范圍：各部門。45 權(quán)責(zé)：5.1 總經(jīng)理： 對各部門提交的會議申請方案進行審批，并有權(quán)直接調(diào)整會議內(nèi)容；負(fù)責(zé)會議參與人員的確定，會議形式、流程的修改、 確定；負(fù)責(zé)公司年度會議費用預(yù)算方案的審批；對會議結(jié)果

2、的考核。5.25.3 行政總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核協(xié)調(diào)參與會議人員的日常工作安排；對會議形式、流程初審；會議費用預(yù)算方案的初審；對會議結(jié)果進行評定。5.45.5 部門主管：負(fù)責(zé)提交會議的形式、內(nèi)容、主題的申請，并提交給上級主管審批；協(xié)調(diào)參與會議人員的工作安排；參與會議結(jié)果的考核。5.6 行政人事主管：根據(jù)會議需求，協(xié)調(diào)參會人員日程安排，協(xié)調(diào)會務(wù)物料準(zhǔn)備、交通安排、會議記錄等事項。5.75.8 參與團隊展示人員：積極參與會議活動；主動協(xié)助會務(wù)人員布置會議現(xiàn)場；不遲到、不早退，保持會議現(xiàn)場安靜。6 會議分類：4.1 公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)

3、分別報請公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。4.2 專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議；企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等， 由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進行整理和 存檔。4.3 部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.4 各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。7 會議安排：7.1 例會安排： 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組 織召開。例行會議安

4、排如下：5.1.1 總經(jīng)理辦公會議 此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以 宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。5.1.2 公司周工作例會 此會議的舉行時間為每周六 10：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各 部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決 精品文檔 事宜；由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神；布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周

5、工作總結(jié)與 下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。5.1.3 公司各部門工作會議 總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。5.1.4 公司總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年、季度工作情況，布署下一年度、季度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由銷售部門具體組織實施。5.1.5 各專題會議 相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算 管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。7.2 其它會議安排凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前 1-2 天將總經(jīng)

6、理批準(zhǔn)后 的會議通知單（詳見附件）報綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。5.3 綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。5.4 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前 2 天報總經(jīng)理審批并 報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。5.5 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服 從整體的原則。5.6 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假， 獲得批準(zhǔn)

7、后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié) 果負(fù)責(zé)。8 會議的準(zhǔn)備：6.1 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；6.2 會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用 品；6.3 上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花；6.4 根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排；6.5 特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：6.5.1 會議議程安排（

8、應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者） ；6.5.2 會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)） ；6.5.3 會議場所布置；6.5.4 會議服務(wù)人員的安排；6.5.5 會議簽到；6.5.6 會后事項安排。6.6 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。9 其他規(guī)定：7.1 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。7.2 會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。7.3 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。7.4 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會

9、者不得提前透露會議內(nèi)容。7.5 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)， 綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。7.6 公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā) 給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7.7 會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、 分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會 前

10、將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。精品文檔10 會議紀(jì)律8.1 任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向 會議組織部門請假） ，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以 100 元以上的處罰。8.2 與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外） 。中層管理干部遲到將予以 100 元的處罰，其他人員遲到將予以 50 元的處罰。8.3 召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接 聽，以免影響會議效果。違者將予以 100 元處罰。8.4 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進

11、出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意 獲準(zhǔn)后發(fā)言。11 附則11.1 本制度解釋權(quán)歸行政部所有；11.2 本制度自 2014 年 5 月 1 日開始生效。12 附件 附件一、會議申請表 附件二、會議紀(jì)要表 附件三、會議簽到表 附件四、會議通知表精品文檔12.1附件一、會議申請表申請人申請場地申請日期申請會議需使用設(shè)備會議基本信息召開時間主持人參會人員會議主題會議需達到的預(yù)期目的：具體 會議流程發(fā)言時間發(fā)言人內(nèi)容: - : - : - : - : - :行政部審批部門負(fù)責(zé)人：相關(guān)會議設(shè)備情況使用前 狀態(tài)電腦投影儀會議桌椅子寫字板投影布音響空調(diào)門窗地面其他使用人簽字確認(rèn)：使用后狀

12、態(tài)電腦投影儀會議桌椅子寫字板投影布音響空調(diào)門窗地面其他使用人簽字確認(rèn)：備注：各位同事使用完會議室后，請及時關(guān)閉空調(diào)機使用過的設(shè)備，做好衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，恢復(fù)至使 用前的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)未按要求整理場地的，將追究會議申請人責(zé)任，予以20元/次教育金處罰。12.2附件二、會議紀(jì)要表會議名稱紀(jì)要編號會議時間會議地點主持人參與人員會議主題會議要點會 議 內(nèi) 容抄送:記錄人員:精品文檔上報：精品文檔12.3附件三、會議簽到表主題時間地點主持人記錄人序號部門姓名簽字簽到時間簽到情況12345678備注：1. 員工需提前到會議地點，進行簽到，若有遲到、早退、無故缺席，根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)懲罰；2. 若員工無法參加會議，需提前一天填寫請假