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1、中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的內(nèi)部審計(jì)研究【摘要】實(shí)施內(nèi)部控制是中小企業(yè)開展有效管理不可缺少的重要保證。中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在在內(nèi)部控制中的作用重大,不可替代。我國中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,獨(dú)立性不夠, 職能上重監(jiān)督,輕效勞,性質(zhì)和作用理解不準(zhǔn)確。只有建立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的職能,培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才,積極參與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),認(rèn)真開展內(nèi)審自身有效性評(píng)估,不斷提高審計(jì)質(zhì)量和水平,才能為中小企業(yè)內(nèi)部控制有效性提供可靠的機(jī)制保障?!娟P(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制;作用;現(xiàn)狀;問題;措施。內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的平安完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營
2、方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部審計(jì)是是企業(yè)、事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制、進(jìn)行有效的管理體系中不可缺少的組成局部。任何一個(gè)單位,盡管規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)不同,都會(huì)根據(jù)各自的具體情況建立必要的內(nèi)部控制制度?,F(xiàn)代企業(yè)完善、健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,必須有完善嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)制度、獨(dú)立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計(jì)人員,它既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的一個(gè)分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成局部,是我國勞動(dòng)者就業(yè)的主要場(chǎng)所。加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的內(nèi)部審計(jì)工
3、作,對(duì)中小企業(yè)的開展壯大和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。一、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用內(nèi)部控制是一種管理體系,內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用是通過內(nèi)部審計(jì)職能表達(dá)出來的。在企業(yè)不斷健全、完善內(nèi)部控制制度的過程中,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)是不可或缺的組成局部,其作用越來越重要。一評(píng)價(jià)和鑒證的作用健全、完善的內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營、管理的根底。因此,內(nèi)審人員首要關(guān)注的就是企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè),只有先從制度上合理標(biāo)準(zhǔn)一切經(jīng)營活動(dòng),才能從根本上降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因而對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒證是內(nèi)部審計(jì)最首要、最重要的一項(xiàng)工作。1、審查評(píng)價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性、遵循性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完
4、善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、遵循性和有效性的評(píng)估和評(píng)價(jià),借助詢問、查賬、翻閱資料等,內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題,可以提出富有成效的意見和方案,加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè)。2、審查評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益,尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3、對(duì)聯(lián)營的企業(yè)進(jìn)行審計(jì),對(duì)聯(lián)營企業(yè)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行鑒證,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。聯(lián)合經(jīng)營是在生產(chǎn)社會(huì)化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷開展的情況下,企業(yè)為了取得實(shí)效,一個(gè)企業(yè)和一個(gè)或數(shù)個(gè)企業(yè)為開展生產(chǎn)和產(chǎn)品交換而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。有些企業(yè)利用內(nèi)部控制的漏洞為了各自利益對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行舞弊,在這種情況下進(jìn)
5、行財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),保證企業(yè)根本利益。4、開展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。二監(jiān)督的作用內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對(duì)深化改革,降本増效起到了保證、保障、維護(hù)作用。1、促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。為了適應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)環(huán)境下的新形勢(shì),應(yīng)對(duì)劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)人員有必要開展事前、事中、事后審計(jì),內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)及計(jì)算機(jī)審計(jì),揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,提出解決問題的措施,進(jìn)一步挖潛降
6、耗,增加收入。2、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì),發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,向有關(guān)部門反應(yīng)信息,解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題。3、促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。不定期的開展對(duì)企業(yè)子公司、分公司的審計(jì),標(biāo)準(zhǔn)下屬實(shí)體遵章守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營,依法辦事,有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。三控制的作用1、制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和企業(yè)利益。通過檢查監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,制止違規(guī)行為,有利于企業(yè)健康開展。2、披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng)。事實(shí)上不少單位的信息資料不僅存在錯(cuò)誤,而且存在著具有
7、造假性質(zhì)的“賬外賬和“兩本賬及私設(shè)小金庫現(xiàn)象,因此,有必要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,查錯(cuò)防弊,提高會(huì)計(jì)和審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。3、配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)部門通過開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費(fèi)、貪污腐化行為,及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計(jì)的“經(jīng)濟(jì)警察的特殊作用。二、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀與問題由于中小企業(yè)具有產(chǎn)出規(guī)模小、人員相對(duì)少、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、資金實(shí)力比擬薄弱的特點(diǎn)。中小企業(yè)在企業(yè)管理方面相對(duì)粗放,有些管理者缺乏內(nèi)部控制的觀念,內(nèi)部審計(jì)中存在著較多問題。一內(nèi)部審計(jì)缺位現(xiàn)象嚴(yán)重中小企業(yè)由于人員較少,機(jī)構(gòu)設(shè)置
8、簡(jiǎn)化,有些企業(yè)往往不單設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審工作與財(cái)務(wù)工作在一個(gè)業(yè)務(wù)處室。有些中小企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)不甚了了,不少內(nèi)部審計(jì)人員是從財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)崗或由財(cái)會(huì)部門兼任或是從其他部門調(diào)來,有的未經(jīng)過審計(jì)業(yè)務(wù)專門培訓(xùn),缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)。有些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)審工作重要性認(rèn)識(shí)缺乏,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為安置、照顧的部門,內(nèi)審機(jī)構(gòu)成為企業(yè)安置其他部門退線干部的一個(gè)部門,在這種情況下組建起來的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,很難發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有作用。二內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不夠內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,應(yīng)從第三者的立場(chǎng)客觀公正地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。從我國目前的實(shí)際情況看,
9、大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或隸屬于財(cái)務(wù)部門,或與紀(jì)檢、監(jiān)察部門合在一起,僅有極少數(shù)上市公司的內(nèi)部審計(jì)隸屬于審計(jì)委員會(huì)。而且,我國原有的審計(jì)制度規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),假設(shè)發(fā)現(xiàn)有重大問題,可向被審計(jì)單位的上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反映,長此以往,就造成了內(nèi)部審計(jì)機(jī)制發(fā)育不良,且導(dǎo)致多數(shù)內(nèi)部審計(jì)最終還是偏向與其利益有關(guān)的一方,失去或難以保持其應(yīng)有的獨(dú)立性和客觀性。三內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性首先,內(nèi)部審計(jì)定位不準(zhǔn)。長期以來,內(nèi)部審計(jì)既要站在政府的立場(chǎng)上對(duì)國家財(cái)產(chǎn)的保值增值實(shí)施監(jiān)督,又要站在企業(yè)的立場(chǎng)上對(duì)內(nèi)部各職能部門和下屬單位的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善和現(xiàn)
10、代企業(yè)制度確實(shí)立,政府職能已發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,但內(nèi)部審計(jì)的模式未有大的改變,內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際工作中仍沒有找到準(zhǔn)確定位。其次,內(nèi)部審計(jì)法律制度不健全。目前我國關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)性文件只有審計(jì)署頒發(fā)的?審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定?,并未上升到法律的高度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)與國家審計(jì)、民間審計(jì)在工作地位上的差異,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員得不到應(yīng)有的重視。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)沒有具體可操作的行業(yè)規(guī)章制度,審計(jì)人員面對(duì)具體問題也無章可守。最后,多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員是由財(cái)會(huì)部門或其他部門人員兼任,缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,使內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量不盡如人意。四企業(yè)環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性產(chǎn)生的影響局部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人片面地認(rèn)為內(nèi)部審
11、計(jì)就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題,勢(shì)必分散管理人員的精力,影響企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定;或是認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)制約了自己的經(jīng)營權(quán),削弱了自己的權(quán)威。并且,內(nèi)部審計(jì)人員切身利益直接受所在單位控制,對(duì)內(nèi)審人員的人事調(diào)派權(quán)、工資管理權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)等由所在單位掌握,使得內(nèi)審人員執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的影響和制約,造成內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),內(nèi)審人員無職無權(quán),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性也就只能取決于單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平和廉潔自律程度。而目前對(duì)內(nèi)審部門是界定在“在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并告工作。這說明我國內(nèi)部審計(jì)只是效勞于企業(yè)負(fù)責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計(jì)既不能監(jiān)督企業(yè)負(fù)責(zé)人,也很難監(jiān)督平行機(jī)構(gòu),
12、因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各職能部門都是在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其各項(xiàng)經(jīng)營管理行為尤其是重大行為大多是在廠長經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行的,是企業(yè)負(fù)責(zé)人意志的直接表達(dá)。在這種情況下內(nèi)部審計(jì)由于無法在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,其工作范圍大大受限,很難開展有效工作,切實(shí)履行實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境根底環(huán)節(jié)等應(yīng)有職能。五內(nèi)部審計(jì)職能重監(jiān)督,輕效勞內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和開展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部治理,提高經(jīng)濟(jì)效益效勞。而在實(shí)際工作中有些企業(yè)對(duì)內(nèi)審在促進(jìn)企業(yè)開展、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用認(rèn)識(shí)缺乏,管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和功能的認(rèn)識(shí)仍然停留在查錯(cuò)糾弊的層次上。有些內(nèi)審人員受傳統(tǒng)觀念影響,往往無視了防錯(cuò)防弊這
13、一職能。在企業(yè)的各種正式文件規(guī)定中,強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督的多,提倡“效勞的少,強(qiáng)調(diào)“事后監(jiān)督的多,提倡“事前、事中監(jiān)督、效勞的少。這種過分強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是阻礙內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的重要思想因素。六企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)和作用理解不準(zhǔn)確有些企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督與“會(huì)計(jì)稽核混淆不清,或者將審計(jì)工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作等同起來或相混淆,有的甚至將企業(yè)自主經(jīng)營與加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)立起來,存在“企業(yè)內(nèi)部審計(jì)沒什么實(shí)際意義的看法。有些內(nèi)部審計(jì)人員由于指導(dǎo)思想上存在誤區(qū),未能擺正自己的位置,將自己等同于廠長經(jīng)理的行為工具,事事唯領(lǐng)導(dǎo)人馬首是瞻,處處依廠長經(jīng)理旨意行事,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該開展的工作沒有認(rèn)真開展,不
14、屬于內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)卻在越俎代庖,未能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有作用。有些內(nèi)審人員那么由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。七企業(yè)經(jīng)營管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)缺乏受長期方案經(jīng)濟(jì)的影響,局部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人片面認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題,會(huì)影響企業(yè)職工的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,分散管理人員的精力,有的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)限制了自己的經(jīng)營自主權(quán),削弱了自己的權(quán)威,有的將內(nèi)審機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),使內(nèi)審人員無職無權(quán)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全,設(shè)置不合理,影響審計(jì)工作的正常開展。有的企業(yè)將審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)察合并,有的在財(cái)會(huì)部門內(nèi)設(shè)審計(jì)人員,有的干脆不設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員。且審計(jì)部門與其他部門處于平行的地位,致使許多內(nèi)部審計(jì)流于形式,缺乏
15、自身應(yīng)有的地位和威信,根本無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。八一些內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)偏低,影響審計(jì)工作的質(zhì)量和效果主要表現(xiàn)在一是文化知識(shí)、理論水平和業(yè)務(wù)技能偏低,多數(shù)內(nèi)審人員來自財(cái)會(huì)部門或從其他部門改行而來,專職人員少,兼職人員多,缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)和技巧,現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)手段掌握不夠,電算化內(nèi)部審計(jì)幾乎處于空白;二是個(gè)別審計(jì)人員受社會(huì)不良風(fēng)氣影響,喪失職業(yè)道德,利用手中的權(quán)利送人情、甚至以權(quán)謀私,降低了內(nèi)審人員的威信和形象。三、改善中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與問題的措施一健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中小企業(yè)管理者應(yīng)該明確:一個(gè)健康的企業(yè),應(yīng)有合理的分權(quán)與有效的監(jiān)督相結(jié)合的管理體系作為制度保證,從制度上保證員工的
16、個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn)并通過授權(quán)充分調(diào)動(dòng)其積極性,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對(duì)稱性等特征,即一個(gè)部門造成的風(fēng)險(xiǎn)或疏于風(fēng)險(xiǎn)管理所帶來的后果往往不是由其直接承當(dāng)至少不是單獨(dú)承當(dāng),因此,有些部門可能會(huì)出現(xiàn)過渡道德風(fēng)險(xiǎn),如,采購部門為節(jié)約采購本錢,無視對(duì)材料規(guī)格、質(zhì)量方面的檢查,或者有意購置殘次品。因此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范、控制需要從全局考慮,各業(yè)務(wù)部門很難做到這一點(diǎn),而內(nèi)部審計(jì)部門由于其獨(dú)立性使得它能夠客觀地、從全局的角度管理風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)應(yīng)充分重視和發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制環(huán)境根底環(huán)節(jié)的應(yīng)有職能,對(duì)本企業(yè)及子企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績(jī)效、內(nèi)控機(jī)制、以及建設(shè)工程或者有關(guān)
17、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行有效監(jiān)督和評(píng)價(jià)。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,然后通過整改措施糾正各種過失、完善公司的管理制度,起到防止、發(fā)現(xiàn)和糾正問題的作用,從而實(shí)現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)的自我完善和修復(fù)。二建立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用內(nèi)部審計(jì)作為最有效的內(nèi)部監(jiān)督手段之一,已經(jīng)在西方200多年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開展歷程中發(fā)揮了巨大的作用,為內(nèi)部控制制度的最終成型、公司治理結(jié)構(gòu)的不斷完善做出了無可替代的奉獻(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,審計(jì)部門應(yīng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo),這種組織形式使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。中
18、小企業(yè)應(yīng)徹底改變由于人員少、兼職多而將內(nèi)審機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門合并設(shè)置的現(xiàn)象。三切實(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的職能,從查錯(cuò)防弊型向管理效勞型轉(zhuǎn)變?cè)谛滦蝿?shì)下,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)適時(shí)調(diào)整思路,明確審計(jì)工作目標(biāo):以企業(yè)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以增加企業(yè)價(jià)值、提高企業(yè)運(yùn)作效率為目的。通過審查和評(píng)價(jià)組織風(fēng)險(xiǎn)、控制和治理程序,確認(rèn)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、合理性和有效性,保障和促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。審計(jì)實(shí)踐證明,只有找準(zhǔn)工作目標(biāo),做出與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)定位,內(nèi)部審計(jì)才能走出一條創(chuàng)新與開展的道路。內(nèi)部審計(jì)的職能要從查錯(cuò)防弊型向管理效勞型轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)應(yīng)依據(jù)內(nèi)部檢查監(jiān)督向內(nèi)局部析和評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變。隨著內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計(jì)的作用將更多的表達(dá)在事前預(yù)防和事
19、中控制,它將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的疏漏,提出合理化建議,促進(jìn)被審計(jì)單位完善制度、強(qiáng)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn),確保資金的合理有效使用和各項(xiàng)資產(chǎn)的完整平安。四培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是內(nèi)部控制制度的要求。隨著內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)域向管理經(jīng)營方面的拓展,審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的,不僅要懂財(cái)務(wù),而且要配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)、有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和熟練掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技能的人員參加內(nèi)部審計(jì)部門。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。要將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中。同時(shí),要建立內(nèi)部審計(jì)
20、人員的從業(yè)資格考試和考核制度,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的后續(xù)教育工作,使內(nèi)審人員及時(shí)更新知識(shí),掌握新的技能和方法,使企業(yè)內(nèi)審人員成為既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、熟悉審計(jì)業(yè)務(wù),又具備經(jīng)營管理、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)法律等各方面知識(shí)的復(fù)合型人才,從而建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識(shí)技能化、技術(shù)職稱資格化的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,以適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)那么和不斷變化的法律、法規(guī)的要求,更好地提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。五強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督內(nèi)部控制所要到達(dá)的根本目標(biāo)是內(nèi)部審計(jì)的根本職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制監(jiān)督的具體實(shí)施方法,采取日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制。通過對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)
21、管理中存在的漏洞。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制監(jiān)督的落實(shí)情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,促進(jìn)中小企業(yè)逐步完善內(nèi)控機(jī)制。1、加強(qiáng)對(duì)不相容職務(wù)的別離控制。中小企業(yè)由于人員少兼職現(xiàn)象普遍,對(duì)不相容職務(wù)別離的要求執(zhí)行不嚴(yán)格。內(nèi)審部門應(yīng)在爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)施相應(yīng)的別離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互牽制的工作機(jī)制。重要業(yè)務(wù)采用雙簽制,所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過復(fù)核,禁止一個(gè)人處理業(yè)務(wù)的全過程。 內(nèi)審部門要對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)、效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等手段建立監(jiān)控
22、防線,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,而且對(duì)于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),將起到重要作用。2、嚴(yán)格授權(quán)審批控制制度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際,制訂嚴(yán)格的授權(quán)審批控制制度。根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,防止中小企業(yè)普遍存在的個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策的現(xiàn)象發(fā)生。3、開展會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的再監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)的根本內(nèi)容之一就是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的再監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的缺乏,以及制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)提出建議,促使會(huì)計(jì)工作到達(dá)內(nèi)控的要求和目標(biāo)。一是結(jié)合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)本級(jí)及下屬企
23、業(yè)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行日常跟蹤審計(jì),重點(diǎn)在于企業(yè)根底管理和標(biāo)準(zhǔn)方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改良管理的意見,降低外部檢查的風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)決算審計(jì)打下根底;二是主要圍繞內(nèi)部經(jīng)營管理、本錢費(fèi)用管理、資產(chǎn)處置等對(duì)企業(yè)的重要環(huán)節(jié)、重點(diǎn)資金、重要部門進(jìn)行監(jiān)督;三是結(jié)合企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的要求,參與對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況的考核檢查。通過審計(jì)監(jiān)督,在揭示與查處問題的同時(shí),起到制約不合理、不合規(guī)、不合法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,從而真正做到源頭上治理,理順管理秩序,為經(jīng)營管理提供效勞。4、完善財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制制度。內(nèi)審機(jī)構(gòu)通過對(duì)照有關(guān)的內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)產(chǎn)記錄、盤點(diǎn)資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等定期或不定期的進(jìn)行重點(diǎn)抽查,審查相關(guān)手續(xù)、記錄是否完整,賬務(wù)
24、處理是否及時(shí)正確。這樣可以在很大程度上防止財(cái)產(chǎn)物資控制中可能出現(xiàn)的漏洞,保證企業(yè)資產(chǎn)的平安完整。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,要求企業(yè)完善財(cái)產(chǎn)物資的日常管理制度和定期清查制度,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。促使企業(yè)不斷標(biāo)準(zhǔn)財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等有效措施,確保財(cái)產(chǎn)平安。5、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制體系中的核心作用。預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理的重要手段,在日常管理中有著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)通過關(guān)注以下幾點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的監(jiān)督:一是預(yù)算的編制、考核必須與工作方案相結(jié)合,如果不與工作方案相結(jié)合,單純從數(shù)量差異來分析,很容易得出費(fèi)用節(jié)約的結(jié)論,只有與工作方案相結(jié)合,才能發(fā)現(xiàn)真正的費(fèi)用
25、超支;二是預(yù)算的編制和考核應(yīng)具有可核查性,編制時(shí),各部門的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)有費(fèi)用支出明細(xì)清單,生產(chǎn)部門的本錢預(yù)算和采購現(xiàn)金預(yù)算必須附有產(chǎn)品生產(chǎn)備料清單、生產(chǎn)進(jìn)度預(yù)測(cè)、產(chǎn)品采購清單和招標(biāo)采購制度,以保證預(yù)算編制以及考核的真實(shí)性和可控性;三是預(yù)算的定期檢查和分析應(yīng)當(dāng)立足于為業(yè)務(wù)的開展效勞,既要有嚴(yán)肅性過來,它也將推動(dòng)審計(jì)工作的進(jìn)一步開展。6、處理好以下幾個(gè)關(guān)系:一是上與下的關(guān)系,即內(nèi)審機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)者及整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系。內(nèi)審機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系確定后,內(nèi)審部門要積極主動(dòng)地接受領(lǐng)導(dǎo),征求領(lǐng)導(dǎo)者意見,及時(shí)匯報(bào)工作情況,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)者決策效勞。同時(shí),還要注意處理好同其他非分管領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,贏得整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持,為審計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)和諧的內(nèi)部環(huán)境。二是內(nèi)與外的關(guān)系,即內(nèi)審部門與政府審計(jì)機(jī)關(guān)、行業(yè)管理協(xié)會(huì)的關(guān)系。?審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定?明確:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)
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