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文檔簡介
1、資材部崗位職責說明書 版 本: A0 發(fā)行日期:2012年12月18日 制定部門: 資 材 部制定: 審核: 資材部崗位職責說明書文件編號:版本號:A/0第 1 頁 共 15 頁版本修訂歷史記錄版本號修訂內(nèi)容修訂者修訂時間A/0初版起草: 審核: 批準: 資材部組織架構(gòu)圖文件編號: 版本號:A/0 部門職責:1.根據(jù)公司年、季、月度業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算計劃,制定年、季、月度采購業(yè)務(wù)計劃與采購資金需求預(yù)算計劃。2.根據(jù)公司計劃部門提出的物料需求計劃,參酌庫存數(shù)量,制定材料采購計劃,確保生產(chǎn)及其他業(yè)務(wù)工作的正常運行。3.制訂或參與制訂公司采購管理流程、質(zhì)量管理體系采購控制程序和供應(yīng)商管理控制程序及環(huán)境管
2、理體系中相關(guān)程序。4.負責制訂采購管理制度,并組織實施。5.負責建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。利用規(guī)模采購優(yōu)勢,獲得最佳采購價格、原料質(zhì)量和供貨的及時性及供應(yīng)商的良好服務(wù)質(zhì)量。6.根據(jù)常用物料市場動態(tài)(價格、質(zhì)量、需求及匯率變動等),制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略。7.跟蹤了解各事業(yè)部銷售計劃、生產(chǎn)計劃的調(diào)整與變化情況,做好生產(chǎn)與樣品開發(fā)的材料供應(yīng)保證工作,適時調(diào)整采購計劃。8.定期分析物料消耗周期,降低資金占用周期,提高存貨周轉(zhuǎn)率。9.負責與供應(yīng)商進行價格和供貨合同(協(xié)議)的談判,訂立采購合同,按權(quán)限批準后,跟蹤并及時傳遞合同的執(zhí)行情況。10.負責原材料供應(yīng)商與外協(xié)供應(yīng)商選擇、導(dǎo)入、稽核、評定等管理工作,編制合格供應(yīng)
3、商名冊。11.負責不合格材料,不合格外協(xié)加工件的退貨,理賠跟蹤,配合公司相關(guān)單位做好對供應(yīng)商的不合格投訴管理工作,并跟蹤其糾正措施的實施效果。12.進料品質(zhì)異常之聯(lián)絡(luò)、處理。13.原材料、包裝材料、半成品、成品、易耗品出入庫管制作業(yè)。14.負責庫存品身份標識并分區(qū)放置,維持適宜儲存環(huán)境;保持帳、物、卡、證一致。15.定期組織庫存物資盤點,編制倉庫報表。16.7S運動的執(zhí)行與具體落實。嚴格按照質(zhì)量管理體系要求制定落實物具體流程及表單管制。17.主生產(chǎn)計劃的排定與產(chǎn)能資源分析,適時調(diào)整與管制。18.分析生產(chǎn)績效與提出改善建議報告。19.呈報各單位生產(chǎn)計劃執(zhí)行之差異結(jié)果與分析。協(xié)調(diào)運作各部門生產(chǎn)計劃
4、作業(yè)。20.ERP系統(tǒng)的操作與運行監(jiān)督 。21.根據(jù)生產(chǎn)進度進行物料跟催;督導(dǎo)各倉管、備料員做好收料、發(fā)料、備料及倉儲保管。22.管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓(xùn)工作。23.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編制: 審核: 批準: 資材部經(jīng)理崗位說明書崗位編號ZC-001版本號A/0崗位名稱資材部經(jīng)理頁碼第5頁 共15頁所屬部門資材部直接上級廠長/總經(jīng)理相關(guān)部門/崗位公司各個部門直接下級資材部主管 可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 質(zhì)量政策之倡導(dǎo),持續(xù)改善各項管理工作;2. 本部門工作目標之策劃、制訂與指導(dǎo)等;3. 本部門行政事務(wù)及其它重要事項之裁決;4. 本部門組織
5、的規(guī)劃、人員評估、費用控制;5. 簽核相關(guān)部門文件,資料等。6. 掌握公司主要物料采購市場價格起伏狀況,了解市場趨勢,加以分析來控制公司物料成本;7. 合格供應(yīng)商的開發(fā)、評估與管制;8. 倉儲物流管理 ,PMC實際運作管理;9. 部門間的溝通與協(xié)調(diào);10. 推行上級部門之決策。崗位規(guī)范及責任1、 負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求對本部門的組織與管理。2、 督促本部門人員進行資材各部門完成本職工作。3、 與各部門或客戶或供應(yīng)商的溝通,保證信息暢順。4、 激勵與培養(yǎng)部下各項管理,技術(shù)技能,儲備人才。5、 確立資材部大方向并制定流程。6、 主導(dǎo)本部門的KPI考
6、核實施與落實。工作權(quán)限直接向廠長或總經(jīng)理負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度u ISO9001:2008、ISO14001:2009標準u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中或大專以上年齡: 28-50歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷,或有五年以上物控及采購管理工作經(jīng)驗.熟悉ERP原理,能推動與完善ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).熟悉有關(guān)材料性能,能對物料進行分析和初步估價.良好的組織協(xié)調(diào)能力,團隊領(lǐng)導(dǎo)能力崗位所
7、需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗和良好的業(yè)績。擬制: 審核:批準:資材部PMC主管崗位說明書崗位編號ZC-002版本號A/0崗位名稱物控主管頁碼第6頁 共15頁所屬部門資材部直接上級資材部經(jīng)理相關(guān)部門/崗位公司各部門直接下級生管員、物控員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 整理規(guī)劃本部門之工作計劃和實施;2. 處理物料供需狀況,密切配合各部門,確保生產(chǎn)順利進行;3. 簽核相關(guān)單位之文件、資料等;4. 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、產(chǎn)線、品保、工程等相關(guān)部門,及時解決生產(chǎn)異常狀況,確保生產(chǎn)及出貨之順利進行;5. 及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)進度異常,了解物料供需狀況與生產(chǎn)
8、進度的協(xié)調(diào);6. 所屬人員之工作效率及其業(yè)績評鑒;7. 新產(chǎn)品導(dǎo)入的了解及工作展開;8. 不定時召開部門間和內(nèi)部會議,進行生產(chǎn)檢討和溝通;9. 本單位人員教育訓(xùn)練之主導(dǎo);10.上級主管交代其它事宜。崗位規(guī)范及責任1、負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求對本部門的組織與管理。2、督促本部門人員進行資材各部門完成本職工作。3、與各部門溝通,保證信息暢順。4、激勵與培養(yǎng)部下各項管理,技術(shù)技能,儲備人才。5、制定PMC運作流程。6、主導(dǎo)本部門的KPI考核實施與落實。工作權(quán)限直接向資材部經(jīng)理負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:200
9、8、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男學(xué)歷:高中或大專以上年齡:26-40歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷,或有五年以上物控管理工作經(jīng)驗.熟悉ERP原理,能推動與完善ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).良好的組織協(xié)調(diào)能力,團隊領(lǐng)導(dǎo)能力崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。3年以上PMC工作經(jīng)驗和良好的工作業(yè)績。擬制: 審核:批準:資材部生管員崗位說明書崗位編號ZC-003版本號A/0崗位名稱資材部
10、計劃員頁碼第7頁 共15頁所屬部門資材部直接上級PMC主管相關(guān)部門/崗位品質(zhì)部、生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購、倉庫直接下級可轉(zhuǎn)換的崗位物控員編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 參與訂單評審確定訂單交期;2. 根據(jù)銷售部傳達的客戶定單,作成生產(chǎn)計劃通知單(主生產(chǎn)計劃與日生產(chǎn)計劃)、材料清單和產(chǎn)品流程單,經(jīng)生產(chǎn)主管批準后下發(fā)各生產(chǎn)車間3、生產(chǎn)所需物料的確認;4. 生產(chǎn)異常及EC物料的處理;緊急插單處理;5. 生產(chǎn)巡視及生產(chǎn)進度的跟催,掌控;6. 生產(chǎn)異常的跟催和調(diào)整;7. 計劃達成率的統(tǒng)計及未達成的原因分析。8、根據(jù)銷售部的發(fā)貨計劃,作成發(fā)貨通知單,經(jīng)主管審核后交成品倉管理員備貨9.
11、完成上級主管交辦的其它事項崗位規(guī)范及責任1、負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求對本職責范圍內(nèi)的組織與管理。2、確保制定計劃符合定單、生產(chǎn)能力之需要。3、確保定單內(nèi)產(chǎn)品按交貨時間保質(zhì)保量達交。4、生產(chǎn)計劃變更或物料異常的通報與跟進處理工作權(quán)限直接向PMC主管負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中、中專及以上年齡:22-35歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏
12、實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷,或有一年以上工廠生產(chǎn)計劃、物控管理工作經(jīng)驗.熟悉ERP原理,能推動與完善ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,團隊合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷證書。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。擬制: 審核:批準:資材部物控員崗位說明書崗位編號ZC-004版本號A/0崗位名稱資材部物控員頁碼第8頁 共15頁所屬部門資材部直接上級PMC主管相關(guān)部門/崗位品質(zhì)部、生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購、倉庫直接下級可轉(zhuǎn)換的崗位生管員編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 根據(jù)業(yè)務(wù)訂單或預(yù)估展開物料需求計劃;
13、2. 密切配合生產(chǎn)計劃,進行物料請購及跟催;3. 了解采購周期,回復(fù)生管員材料進廠時間;4. 物料異常處理、EC變更、呆滯品處理;5. 生產(chǎn)物料的領(lǐng)用和損耗控制;6. 生產(chǎn)物料庫存數(shù)量的稽核;7. 庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計;8、督促倉庫按生產(chǎn)計劃提前為生產(chǎn)部門備料9、配合倉庫做好安全庫存的設(shè)制和建立崗位規(guī)范及責任1、負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作業(yè)。2、按生產(chǎn)計劃督導(dǎo)生產(chǎn)物料儲存和備料。3、積極處理生產(chǎn)物料在物流中的異常狀況,配合生產(chǎn)單位按計劃達成交貨目標工作權(quán)限直接向PMC主管負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008
14、、ISO14001:2009基礎(chǔ) 知識u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中、中?;蛞陨夏挲g:22-35歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷,或有一年以上工廠生產(chǎn)計劃、物控管理、倉庫管理工作經(jīng)驗.熟悉ERP原理,能推動與完善ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,團隊合作精神。崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷證書。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗及有IE相關(guān)知識。擬制: 審核:批準:資材部倉庫主
15、管崗位說明書崗位編號ZC-005版本號A/0崗位名稱資材部倉庫主管頁碼第9頁 共15頁所屬部門資材部直接上級資材部經(jīng)理相關(guān)部門/崗位公司各部門直接下級倉管員、備料員、帳務(wù)員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1、 負責倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù)。4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標識、防火
16、、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。7、對倉庫人員進行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),定期考核。8、堅決配合生產(chǎn)計劃,做好上線物料的提前套料準備工作。9、負責監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。10、針對耗材類及常用共用之生產(chǎn)物料,與物控員、采購員協(xié)商擬定安全庫存量,并跟蹤。11、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理、7S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進行檢查記錄。12、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。13、接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。崗位規(guī)范及責任1、負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求對本部門的組織與管理。2、督促本部門人員完成
17、本職工作。3、與各部門溝通,保證信息暢順。4、激勵與培養(yǎng)部下各項管理,技術(shù)技能,儲備人才。5、制定倉儲運作流程。6、主導(dǎo)本部門的KPI考核實施與落實工作權(quán)限直接向IE主管負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中、中專及以上年齡:28-40歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷,或有三年以上物控或倉庫管理工作經(jīng)驗.熟悉ERP原理,能推動與完善E
18、RP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).熟悉有關(guān)材料性能,能對物料進行規(guī)劃儲存.良好的組織協(xié)調(diào)能力,團隊領(lǐng)導(dǎo)能力崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷證書。3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗和良好的工作業(yè)績。擬制: 審核:批準:資材部倉管員崗位說明書崗位編號ZC-006版本號A/0崗位名稱資材部倉管員頁碼第10頁 共15頁所屬部門資材部直接上級倉庫主管相關(guān)部門/崗位品質(zhì)部、采購部、生產(chǎn)部、工程部、生管物控、直接下級可轉(zhuǎn)換的崗位備料員,生產(chǎn)領(lǐng)料員編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 負責物品的進料驗收.儲存.發(fā)放和搬運;2. 儲存區(qū)域的劃分和標示;3. 物品的標識和防護;4. 料帳卡的記錄
19、;5. 定期自盤,保証料.帳.卡數(shù)量一致;6. 年度盤點的執(zhí)行;7. 超期限庫存的申報;8. 呆滯物品的提報;9、堅持7S活動各項要求的落實。崗位規(guī)范及責任1、依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作業(yè)。2、 倉庫物料收、發(fā)、存,數(shù)據(jù)準確無誤。3、 堅決配合上級及相關(guān)單位工作。工作權(quán)限直接向資材部經(jīng)理負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中、中專及以上年齡:24-45歲特別要求:要有一定的專業(yè)素
20、質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中以上學(xué)歷,或有兩年以上倉庫工作經(jīng)驗.熟悉ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).良好的團隊合作精神崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷證書。2年以上倉庫工作經(jīng)驗。擬制: 審核:批準:資材部倉庫帳務(wù)員崗位說明書崗位編號ZC-007版本號A/0崗位名稱倉庫帳務(wù)員頁碼第11頁 共15頁所屬部門資材部直接上級倉庫主管相關(guān)部門/崗位生產(chǎn)部、財務(wù)部、采購部、直接下級CE技術(shù)員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 電子賬目的及時輸入和維護;2. 負責所有物品進出的帳本記錄,日清月結(jié),憑單
21、記帳,不得跨日記帳;3. 庫存日報表的計算機登錄;4. 物品當月收、發(fā)、存報表的呈報;5. 庫存數(shù)量的稽查;盤點表輸出、回收上報;6. 相關(guān)單據(jù)的歸檔保存;7. 有責任提出倉庫改善方案,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行;8. 關(guān)注倉庫儲存情況,合理備貨,保障安全庫存崗位規(guī)范及責任1、依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作業(yè)。a) 履行記帳職責,保證及時、準確、單據(jù)完整b) 公司文件妥善保管,不可外泄。4、協(xié)助主管完成相關(guān)記帳工作工作權(quán)限直接倉庫主管負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 參照資材部
22、崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:計算機、電子專業(yè)中專及以上年齡:22-35歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中或中專以上學(xué)歷,或有兩年以上倉庫記帳經(jīng)驗.熟悉ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).良好的團隊合作精神,態(tài)度端正,積極認真。崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗和良好的業(yè)績。擬制: 審核:批準:資材部備料員崗位說明書崗位編號ZC-008版本號A/0崗位名稱倉庫備料員頁碼第12頁 共15頁所屬部門資材部直接上級倉庫主管
23、相關(guān)部門/崗位生產(chǎn)部,生管物控直接下級可轉(zhuǎn)換的崗位倉管員,生產(chǎn)領(lǐng)料員編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1.備料員依生產(chǎn)計劃匯總備料單,存放待制文件夾中,以便在日常的物料管理中方便查詢。2.及時了解備料單中物料到貨時間,對接近到貨時間的物料到倉庫進行查詢,對已到的物料及時備往備料庫,對延遲的物料到采購部進行催料并查清延遲原因,同時需要確認延遲物料的到貨時間。3車間領(lǐng)料員領(lǐng)料時,按計劃發(fā)放,簽名確認。在發(fā)料的過程中,備料員需核對ERP料單和紙單是否有沖突,查明沖突原因并做相應(yīng)處理。4針對某些緊急的物料需緊急處理及催促,物料沒有及時入庫的按不同情況作相應(yīng)處理:5從倉庫備出的物料在交接時,備料
24、員要和倉庫保管員認真核對,仔細清點物料數(shù)量及查看其外觀,核對無誤后完成交接手續(xù),并進行ERP出庫審核。6由于物料沒有按物料計劃日期及時到貨,會導(dǎo)致物料挪用生產(chǎn),做好物料挪用記錄,及時補齊。7備料員制作在制及庫存缺料清單,傳至生產(chǎn)計劃組,生產(chǎn)部、采購部、倉庫及經(jīng)理。8對于緊急物料,在物料進入備料庫的第一時間內(nèi),備料員應(yīng)積極主動把物料送至車間完成物料交接手續(xù),確保生產(chǎn)的順利進行。9備料員應(yīng)及時完成上級臨時性工作安排。崗位責任1、依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作業(yè)。2、熟悉物料清單,有效識別物料。3、接受業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等各項培訓(xùn)。4、保障生產(chǎn)順暢,配合各單位
25、做好物料需求工作工作權(quán)限直接向CE資材師負責上崗培 訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中、中專年齡:22-35歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:高中及以上學(xué)歷,或有一年以上倉庫工作經(jīng)驗.熟悉ERP系統(tǒng).懂ISO9000體系,并能夠依照標準作業(yè).良好的團隊合作精神。崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。擬制: 審核:批準: 資材部采購主管崗位說明
26、書崗位編號ZC-009版本號A/0崗位名稱資材部采購主管頁碼第13頁 共15頁所屬部門資材部直接上級資材部經(jīng)理相關(guān)部門/崗位公司各部門直接下級采購員、跟單員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1、 主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各外部各供應(yīng)商、協(xié)力廠的工作關(guān)系;2、 團結(jié)同事,發(fā)揮團隊精神,努力工作,發(fā)揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風;3、 對第一個業(yè)務(wù)訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監(jiān)督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;4、 對每
27、一個供應(yīng)商資格進行評審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn);5、 要能及時處理公司運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,一切以公司利益為出發(fā)點,業(yè)務(wù)(訂單)時效為原則,果斷處理好事務(wù),保證公司的正常運轉(zhuǎn),準時出貨;6、 及時掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;7、 熟悉公司的產(chǎn)品品種,性能及構(gòu)成,掌握市場液晶產(chǎn)品行業(yè)物料信息。公司的新產(chǎn)品開發(fā)要及時了解學(xué)習(xí),配合工程部門工程開發(fā),選用合理的物料;8、 在部門經(jīng)理例會上,
28、定期匯報采購落實結(jié)果,認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制;9、 確保沒有異常庫存。崗位規(guī)范及責任1、負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求本職責范圍內(nèi)的組織與管理。2、保障采購物料質(zhì)量合格、進料及時、成本低3、供應(yīng)商檔案建立及時準確,嚴格執(zhí)行采購紀律、采購流程,采購價格表準確完整4、杜絕采購重大事故發(fā)生工作權(quán)限直接向資材部經(jīng)理負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 熟悉廠內(nèi)各物料及產(chǎn)品品質(zhì)要求和公司實際運作能力u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向
29、、善溝通性別:男/女學(xué)歷:大專及以上年齡:26-45歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力品德要求:主動、踏實、敬業(yè)、有合作精神專業(yè)背景及業(yè)務(wù)能力要求:熟悉采購物品市場行情擅長談判,有豐富的供應(yīng)商開發(fā)、評估經(jīng)驗熟練操作OFFICE辦公軟件、ERP軟件較強的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。具有ISO9001/ISO14000品質(zhì)管理體系實際操作經(jīng)驗崗位所需資歷證明及工作經(jīng)歷要求:學(xué)歷、學(xué)位證書。三年以上品質(zhì)管理工作經(jīng)驗和三年以上同職經(jīng)歷。擬制: 審核:批準:資材部采購員崗位說明書崗位編號ZC-010版本號A/0崗位名稱資材部采購員頁碼第14頁 共15頁所屬部門資材部直接上級采購主管相關(guān)部門
30、/崗位研發(fā)中心、品質(zhì)部、生產(chǎn)部、資材部、工程部直接下級采購跟單員可轉(zhuǎn)換的崗位編寫日期2012年12月17日崗位工作內(nèi)容1. 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨2. 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕偽劣商品的流入3. 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各部門的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃;4. 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單
31、價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購;5. 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;6. 及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù);7. 嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8. 服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則崗位規(guī)范及責任1、負責依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求本職責范圍內(nèi)的組織與管理。2、保障采購物料質(zhì)量合格、進料及時、成本低3、供應(yīng)商檔案建立及時準確,嚴格執(zhí)行采購紀律、采購流程,采購價格表準確完整4、杜絕采購重大事故發(fā)生工作權(quán)限直接向采購主管負責上崗前需要接受的培訓(xùn)u 公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;u ISO9001:2008、ISO14001:2009基礎(chǔ)知識u 熟悉廠內(nèi)各物料及產(chǎn)品品質(zhì)要求和公司實際運作能力u 參照資材部崗位崗前培訓(xùn)一覽表崗位資歷及素質(zhì)要求性格類型: 外向、善溝通性別:男/女學(xué)歷:高中或中專及以上年齡:25-40歲特別要求:要有一定的專業(yè)素質(zhì)、及組織和溝通能力
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