全國計算機(jī)等級考試一級MSOffice考點分析

1、心之所向，所向披靡全國計算機(jī)等級考試一級MS Office考點分析一級MSWindows基本操作題考點分析答題前注意事項：1、找準(zhǔn)考生文件夾2、打開考生文件夾后，在考生文件夾窗口中做好以下設(shè)置1）、顯示所有文件和文件夾。2）、顯示所有已知文件類型的擴(kuò)展名。312（例如考生文件夾位置為C:WEXAM15000001，設(shè)置方法則如下圖所示）一、考點分析概述1、新建文件夾，新建文件（如文本文檔：擴(kuò)展名為：.txt，WORD文檔，擴(kuò)展名為：.doc）2、復(fù)制文件夾，復(fù)制文件（找到要復(fù)制的文件夾或文件，鼠標(biāo)指向，右擊，選擇“復(fù)制”>到目標(biāo)位置，在空白處右擊，選擇“粘貼”）3、移動文件夾，移動文件（

2、剪切>粘貼）4、刪除文件夾，刪除文件5、重命名文件夾，重命名文件（注意文件擴(kuò)展名）6、設(shè)置文件夾或文件的屬性（只讀、隱藏、存檔）7、搜索文件夾或文件（注：*代表多個未知的字符，？代表一個未知的字符）8、創(chuàng)建文件夾或文件的快捷方式一、考點分析詳述考點1：文件(文件夾)的復(fù)制步驟1：右鍵單擊將要復(fù)制的文件(文件夾)，選擇“復(fù)制”命令，如圖1.10所示。圖1.10步驟2：打開目標(biāo)文件夾，右鍵單擊空白處，選擇“粘貼”命令，如圖1.11所示。圖1.11考點2：文件(文件夾)的重命名步驟1：右鍵單擊需重命名的文件(文件夾)，選擇“重命名”命令，如圖1.12所示。圖1.12步驟2：在文件(文件夾)名稱

3、處填入題目要求的名稱。考點3：文件(文件夾)的刪除步驟1：右鍵單擊需要刪除的文件(文件夾)，選擇“刪除”命令，如圖1.13所示。圖1.13步驟2：在“確認(rèn)文件夾刪除”對話框中單擊“是(Y)”按鈕。考點4：創(chuàng)建快捷方式步驟1：右鍵單擊需要建立快捷方式的文件(文件夾)，選擇“創(chuàng)建快捷方式”命令，如圖1.14所示。圖1.14步驟2：移動快捷方式至目的文件夾。有關(guān)文件(文件夾)的移動將在考點8講解。考點5：新建文件步驟1：右鍵單擊指定的位置。步驟2：選擇【新建】|【文本文檔】命令，如圖1.15所示。圖1.15步驟3：在文件名稱處填入文件名稱?？键c6：新建文件夾步驟1：右鍵單擊指定的位置。步驟2：選擇【

4、新建】|【文件夾】命令，如圖1.16所示。圖1.16步驟3：在文件夾名稱處填入文件夾名稱?？键c7：設(shè)置屬性步驟1：右鍵單擊目標(biāo)文件(文件夾)，選擇“屬性”命令，如圖1.17所示。圖1.17步驟2：在“常規(guī)”選項卡中，可直接設(shè)置“只讀”、“隱藏”屬性，通過“高級”按鈕可對文件的“存檔”屬性進(jìn)行設(shè)置。步驟3：單擊“確定”按鈕?？键c8：文件(文件夾)的移動步驟1：右鍵單擊將要移動的文件(文件夾)，選擇“剪切”命令，如圖1.18所示。圖1.18步驟2：打開目標(biāo)文件夾，右鍵單擊空白處，選擇“粘貼”命令?？键c9：搜索文件(文件夾)步驟1：打開考生文件夾，單擊常用工具欄中的“”按鈕，如圖1.19所示。步驟2

5、：在“要搜索的文件或文件夾名為”框中輸入要搜索的文件名或文件夾名。圖1.19步驟3：單擊“立即搜索”按鈕。一級MSWORD文字處理操作考點分析一、考點分析概述注意：打開文件后，先將視圖方式切換為頁面視圖（視圖>頁面，以方便操作）1、WORD文檔文件（擴(kuò)展名為 .doc）的新建、打開、保存、另存；插入文件（插入>文件）2、字體格式的設(shè)置（選定需要設(shè)置的文字或段落：格式>字體，可設(shè)置文字的：中文字體、西文字體、字形、字號、顏色、下劃線、著重號、效果、字符間距、字體縮放、文字動態(tài)效果等）3、段落格式的設(shè)置（選定需要設(shè)置的段落：格式>段落，可設(shè)置段落的：對齊方式、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)

6、、特殊格式的首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)、行距、段前間距、段后間距等）4、移動段落、復(fù)制段落、兩段合為一段（退格鍵）、一段分為兩段（回車鍵）5、字符邊框、字符底紋；文字邊框、文字底紋；段落邊框、段落底紋；頁面邊框（選定需要設(shè)置的內(nèi)容：格式>邊框和底紋，注意應(yīng)用范圍：文字或段落）6、查找、替換（編輯>查找、替換，如：將文中出現(xiàn)的所有“我們”一詞全部替換為“他們”；如：為文中出現(xiàn)的所有“軌道”一詞添加波浪線，操作方法是：選定需查找的內(nèi)容范圍，編輯>替換>在“查找內(nèi)容”右邊的文本框中輸入“軌道” >在“替換為”右邊的文本框中也輸入“軌道”>單擊“高級”按鈕>選定“替換

7、為”右邊文本框中的“軌道”>單擊“格式”>字體，從“下劃線線型”處選擇波浪線>單擊“全部替換” 。）7、首字下沉（選定需要下沉的文字：格式>首字下沉）8、分欄（選定需要分欄的內(nèi)容：格式>分欄，注意：碰到涉及最后一段的分欄，若分欄不成功，則要考慮最后一段的后面是否有空行）9、項目符號和編號（選定需要設(shè)置的內(nèi)容：格式>項目符號和編號）10、插入頁碼（插入>頁碼）；插入腳注（選定需要插入腳注的內(nèi)容，插入>引用>腳注和尾注，單擊“插入”按鈕，光標(biāo)即跳到頁腳處，輸入腳注內(nèi)容即可 ）；插入特殊符號、圖片、藝術(shù)字11、設(shè)置頁眉頁腳（視圖>頁眉和頁腳

8、，將光標(biāo)定位到頁眉或頁腳處，輸入即可）12、頁面設(shè)置（文件>頁面設(shè)置，可設(shè)置頁邊距、頁面方向、紙張大小、頁眉頁腳距邊界距離、文檔網(wǎng)格用來指定每行多少字符、每頁多少行）13、表格（插入表格；表格的自動套用格式；設(shè)置行高和列寬；插入和刪除行列；合并和拆分單元格；單元格內(nèi)容對齊方式9種；表格對齊方式；設(shè)置邊框底紋；繪制斜線表頭；文字和表格的相互轉(zhuǎn)換；計算和排序）注意：操作完畢，先保存文件再關(guān)閉文件二、考點分析詳述考點1：Word基本操作Word基本操作主要包括輸入文字、新建文件、插入文件、刪除段落和保存文件。本知識點考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：輸入文字：直接在光標(biāo)閃動處將文字輸入到

9、Word文檔。新建文件：選擇【文件】|【新建】命令。插入文件：步驟1：打開插入文件的Word文檔，選擇【插入】|【文件】命令，彈出如圖1.20所示的對話框。圖1.20步驟2：在“查找范圍”框中指定文件所在的位置，選擇需要插入的文件，單擊“插入”按鈕。刪除段落：步驟1：選定需要刪除的段落。步驟2：按下“Backspace”鍵。保存文件：選擇“文件”菜單中“保存”命令。如果需要在保存時更換文件名或路徑，則：步驟1：選擇“文件”菜單中“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，如圖1.21所示。步驟2：在“另存為”對話框中選擇保存路徑，輸入文件名，選擇保存類型，然后單擊“保存”按鈕。圖1.21考點2：字體

10、的設(shè)置本知識點考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要設(shè)置字體的段落。步驟2：選擇【格式】|【字體】命令，彈出如圖1.22所示的對話框。圖1.22步驟3：在“字體”選項下可以對字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影和著重號等進(jìn)行設(shè)置。步驟4：單擊對話框中的“字符間距”選項卡，可以設(shè)置文字之間的距離。步驟5：單擊對話框中的“文字效果”選項卡，可以設(shè)置文字動態(tài)效果。步驟6：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。考點3：段落的設(shè)置本知識點考核的幾率約為96%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要設(shè)置的段落。步驟2：選擇【格式】|【段落】命令，彈出如圖1.23所示的對話框，在“縮進(jìn)和間距”

11、選項卡中可以對段落縮進(jìn)、間距、行距、對齊方式等進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。圖1.23考點4：表格的設(shè)置Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格屬性的設(shè)置、合并單元格和拆分單元格等。本知識點考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：插入表格：選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，彈出如圖1.24所示的對話框，在其中設(shè)置需要插入表格的行、列數(shù)及列寬等。圖1.24設(shè)置表格屬性：選定表格，選擇【表格】|【表格屬性】命令，彈出如圖1.25所示的對話框，在此對話框中可以對表格的行高、列寬、單元格、對齊、縮進(jìn)、環(huán)繞等進(jìn)行設(shè)置。圖1.25合并、拆分單元格：選定要合并的單元格后，單擊【表格】|【合

12、并單元格】命令，可以合并選中的單元格；選定單元格，選擇【表格】|【拆分單元格】命令，彈出如圖1.26所示的對話框，設(shè)置要拆分的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕。圖1.26考點5：分欄本知識點考核的幾率約為37%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要分欄的文字，選擇【格式】|【分欄】命令，彈出如圖1.27所示的對話框。圖1.27步驟2：分別對欄數(shù)、欄寬、欄間距、分割線等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕?？键c6：首字下沉本知識點考核的幾率約為16%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要設(shè)置的文字，選擇【格式】|【首字下沉】命令，彈出如圖1.28所示的對話框。圖1.28步驟2：設(shè)置下沉位置、下沉行數(shù)、字體、距

13、正文距離等，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。考點7：查找和替換本知識點考核的幾率約為50%，其操作步驟如下：步驟1：選擇【編輯】|【查找】命令，彈出如圖1.29所示的對話框，輸入將要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，找到需要查找的內(nèi)容。圖1.29步驟2：單擊“替換”選項卡，彈出如圖1.30所示的對話框。在“替換為”欄中輸入需要替換的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕或“全部替換”按鈕則可實現(xiàn)替換功能。圖1.30考點8：插入頁碼、腳注和尾注、符號本知識點考核的幾率約為9%，其操作方法描述如下：插入頁碼：選擇【插入】|【頁碼】命令，彈出如圖1.31所示的對話框，設(shè)置頁碼的位置、對齊方式和格式等。設(shè)置完成后單擊“

14、確定”按鈕。圖1.31插入腳注和尾注：光標(biāo)放在需要插入腳注和尾注的位置，選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，彈出如圖1.32所示的對話框，對插入內(nèi)容及編號方式進(jìn)行設(shè)置和選擇，然后單擊“插入”按鈕。圖1.32插入符號：光標(biāo)放在需要插入符號的位置，選擇【插入】|【符號】命令，彈出如圖1.33所示的對話框，選定需要插入的符號，然后單擊“插入”按鈕。圖1.33插入文本框：光標(biāo)放在需要插入文本框的位置，選擇【插入】|【文本框】|【橫排(豎排)】命令，拖動鼠標(biāo)畫出文本框?？键c9：頁眉和頁腳本知識點考核的幾率約為1%，其操作步驟如下：步驟1：選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)頁眉和頁腳操作界面。

15、步驟2：在光標(biāo)閃動處可以添加文字，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄中可以對插入頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置，選擇“在頁眉和頁腳間切換”命令進(jìn)行對頁眉和頁腳的設(shè)置?？键c10：數(shù)據(jù)排序本知識點考核的幾率約為23%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要排序的數(shù)據(jù)，選擇【表格】|【排序】命令，彈出如圖1.34所示的對話框。圖1.34步驟2：設(shè)置“排序依據(jù)”和“類型”，單擊“確定”按鈕?？键c11：公式計算本知識點考核的幾率約為33%，其操作步驟如下：步驟1：光標(biāo)放在需要計算結(jié)果的單元格，選擇【表格】|【公式】命令，彈出如圖1.35所示的對話框。圖1.35步驟2：在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選定公式，或者直接輸入計算公式，按題

16、目要求選擇數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕?？键c12：邊框和底紋本知識點考核的幾率約為20%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要添加邊框和底紋的對象，選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出如圖1.36所示的對話框，在“邊框”選項卡中選擇和設(shè)置需要的邊框。圖1.36步驟2：選擇“底紋”選項卡，在“底紋”選項卡中選擇和設(shè)置需要的底紋，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。考點13：英文大小寫轉(zhuǎn)換本知識點考核的幾率約為1%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要轉(zhuǎn)換大小寫的字符，選擇【格式】|【更改大小寫】命令，彈出如圖1.37所示的對話框。圖1.37步驟2：選擇“切換大小寫”選項，單擊“確定”按鈕?？键c14：添加項目符號

17、和編號本知識點的考核幾率為20%，其操作步驟如下：添加項目符號：選定需要添加項目符號的文字，選擇【格式】|【項目符號和編號】命令，彈出如圖1.38所示的對話框，選擇需要添加項目符號的類型，然后單擊“確定”按鈕。圖1.38添加編號：單擊“編號”選項卡，根據(jù)題目要求為所選內(nèi)容設(shè)置編號，如圖1.39所示。圖1.39考點15：設(shè)置文本框?qū)傩员局R點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：右鍵單擊目標(biāo)文本框，在彈出菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，如圖1.40所示。圖1.40步驟2：在彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中，可以對文本框的顏色與線條、大小、版式等屬性進(jìn)行設(shè)置。步驟3：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。圖

18、1.34步驟2：設(shè)置“排序依據(jù)”和“類型”，單擊“確定”按鈕。考點11：公式計算本知識點考核的幾率約為33%，其操作步驟如下：步驟1：光標(biāo)放在需要計算結(jié)果的單元格，選擇【表格】|【公式】命令，彈出如圖1.35所示的對話框。圖1.35步驟2：在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選定公式，或者直接輸入計算公式，按題目要求選擇數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕。考點12：邊框和底紋本知識點考核的幾率約為20%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要添加邊框和底紋的對象，選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出如圖1.36所示的對話框，在“邊框”選項卡中選擇和設(shè)置需要的邊框。圖1.36步驟2：選擇“底紋”選項卡，在“底紋”選項卡

19、中選擇和設(shè)置需要的底紋，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕?？键c13：英文大小寫轉(zhuǎn)換本知識點考核的幾率約為1%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要轉(zhuǎn)換大小寫的字符，選擇【格式】|【更改大小寫】命令，彈出如圖1.37所示的對話框。圖1.37步驟2：選擇“切換大小寫”選項，單擊“確定”按鈕?？键c14：添加項目符號和編號本知識點的考核幾率為20%，其操作步驟如下：添加項目符號：選定需要添加項目符號的文字，選擇【格式】|【項目符號和編號】命令，彈出如圖1.38所示的對話框，選擇需要添加項目符號的類型，然后單擊“確定”按鈕。圖1.38添加編號：單擊“編號”選項卡，根據(jù)題目要求為所選內(nèi)容設(shè)置編號，如圖1.39所示。

20、圖1.39考點15：設(shè)置文本框?qū)傩员局R點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：右鍵單擊目標(biāo)文本框，在彈出菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，如圖1.40所示。圖1.40步驟2：在彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中，可以對文本框的顏色與線條、大小、版式等屬性進(jìn)行設(shè)置。步驟3：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。一級MSEXCEL電子表格操作考點分析一、考點分析概述1、EXCEL工作簿文件（擴(kuò)展名為 .xls）的新建、打開、保存、另存2、工作簿、工作表、單元格的關(guān)系；行標(biāo)、列標(biāo)、單元格地址、單元格區(qū)域地址；工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動、重命名（指向工作表標(biāo)簽，右擊>重命名）；建立數(shù)據(jù)表（也稱表格或數(shù)據(jù)

21、清單）、工作表的數(shù)據(jù)輸入；合并單元格、單元格內(nèi)容居中。3、插入、刪除行或列；設(shè)置行高、列寬（選定需要設(shè)置的行或列，格式>行、列）4、單元格格式（選定需要設(shè)置的單元格，格式>單元格，可設(shè)置單元格的數(shù)字分類（如數(shù)值、百分比等）、字體格式、對齊方式；單元格的邊框、圖案（即底紋），如下圖所示）5、自動套用格式（選定需要設(shè)置的單元格區(qū)域，格式>自動套用格式）6、條件格式（選定需要設(shè)置的單元格區(qū)域，格式>條件格式，設(shè)置條件，點擊“格式”按鈕，設(shè)置即可）7、自動篩選（點擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格，數(shù)據(jù)>篩選>自動篩選）8、分類匯總（選定參加匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域，數(shù)據(jù)>分類

22、匯總，設(shè)置好“分類字段”，“匯總方式”，“選定匯總項”）9、計算1、使用公式的方法：單擊存放計算結(jié)果的單元格，在編輯欄中定位光標(biāo)，輸入“=”號，接著輸入計算式子，（如“=b3+b4+b5” ），敲回車鍵確認(rèn)。2、使用函數(shù)的方法：求和函數(shù)SUM（），求平均值函數(shù)AVERAGE（），求最大值函數(shù)MAX（），求最小值函數(shù)MIN（），求絕對值函數(shù)ABS（），操作方法：單擊存放計算結(jié)果的單元格，插入>函數(shù)10、排序（選定參加排序的數(shù)據(jù)清單區(qū)域，數(shù)據(jù)>排序，設(shè)置關(guān)鍵字、升序（遞增）或降序（遞減）即可）11、圖表（選定需要插入圖表的區(qū)域，插入>圖表，按步驟操作即可）注意：操作完畢，先保存文

23、件再關(guān)閉文件二、考點分析詳述考點1：基本操作本知識點主要包括工作表命名、建立數(shù)據(jù)表、復(fù)制工作表、保存文件。本知識點考核的幾率約為100%，其操作步驟如下：工作表重命名：步驟1：右鍵單擊工作表標(biāo)簽處，選擇“重命名”命令。步驟2：輸入題目要求的工作表名稱，按下“回車”鍵。建立數(shù)據(jù)表：根據(jù)題目要求在數(shù)據(jù)表的指定位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。復(fù)制工作表：步驟1：選定需要復(fù)制的工作表內(nèi)容，右鍵單擊，選擇“復(fù)制”命令。步驟2：打開目標(biāo)工作表，右鍵單擊指定位置，選擇“粘貼”命令。保存文件：選擇“文件”菜單中“保存”命令。如果保存時需要更換文件名，則：步驟1：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令。步驟2：在“另存為

24、”對話框中選擇保存位置，輸入文件名稱，選擇保存類型，單擊“確定”按鈕。考點2：單元格設(shè)置本知識點的考核幾率約為86%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要設(shè)置的單元格，選擇【格式】|【單元格】命令，彈出如圖1.41所示的對話框，在“數(shù)字”選項卡中設(shè)置單元格的數(shù)字格式。圖1.41步驟2：選擇“對齊”選項卡，設(shè)置水平和垂直方向的對齊方式，在“文本控制”欄可對單元格進(jìn)行合并。步驟3：選擇“字體”選項卡，設(shè)置單元格中字體的字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)和著重號等。步驟4：選擇“邊框”選項卡，對選定單元格的邊框樣式及顏色進(jìn)行設(shè)置?？键c3：行列設(shè)置行列設(shè)置主要包括行高、列寬的設(shè)置及行列的刪除。本知識點考

25、核的幾率約為6%，其操作步驟如下：設(shè)置行高和列寬時需要進(jìn)行的操作如下：步驟1：選定需要設(shè)置的行(列)。步驟2：設(shè)置列寬：選擇【格式】|【列】|【列寬】命令，彈出如圖1.42所示的對話框，按題目要求輸入列寬，單擊“確定”按鈕。圖1.42設(shè)置行高：選擇【格式】|【行】命令，在彈出的子菜單中選擇“行高”命令，彈出如圖1.43所示的對話框。圖1.43刪除行列：選定需要刪除的行(列)，右鍵單擊選定的區(qū)域，選擇“刪除”命令。考點4：篩選本知識點考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進(jìn)行篩選的區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令。步驟2：單擊向下箭頭，選擇【自定義】命令，彈出如圖1

26、.44所示的對話框，設(shè)置好篩選條件，單擊“確定”按鈕。圖1.44考點5：排序本知識點考核的幾率約為12%，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)。選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，彈出如圖1.45所示的對話框。圖1.45步驟2：按照題目要求設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，單擊“確定”按鈕。注：有標(biāo)題行選項表示標(biāo)題行不參加排序，否則標(biāo)題行也參加排序?？键c6：數(shù)值計算本知識點考核的幾率約為92%，其操作步驟如下：步驟1：光標(biāo)放在需要計算結(jié)果的位置，選擇工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“”，彈出如圖1.46所示的對話框。圖1.46步驟2：選擇函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊“確定”按鈕，選定計算區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕

27、?？键c7：圖表的建立本知識點考核的幾率約為78%，其操作步驟如下：步驟1：選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o“”，彈出如圖1.47所示的對話框。圖1.47步驟2：在“圖表類型”對話框中選擇需要建立的圖表類型和子圖表類型，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.48所示的對話框。步驟3：在“圖表源數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.49所示的對話框。圖1.49步驟4：在“圖表選項”對話框中填寫圖表標(biāo)題、分類(X)軸、數(shù)值(Y)軸，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡中設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.50所示的對話框。圖1.50步驟5：在“圖表位置”對

28、話框中選擇圖表將要插入的位置，單擊“完成”按鈕?？键c8：表的自動套用格式本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選中需要進(jìn)行套用格式設(shè)置的區(qū)域，單擊【格式】|【自動套用格式】命令。彈出如圖1.51所示的“自動套用格式”對話框。步驟2：，按題目要求選擇需要的格式，單擊“確定”按鈕。圖1.51考點9：數(shù)據(jù)透視表的操作本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選定需要建立數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，彈出如圖1.52所示的對話框。圖1.52步驟2：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框中選擇默認(rèn)選項，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.53所示的對話框。

29、圖1.53步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖1.54所示的對話框。圖1.54步驟4：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框中確定數(shù)據(jù)透視表位置；單擊“布局”按鈕，彈出如圖1.55所示的對話框。圖1.55步驟5：在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”對話框中拖動相應(yīng)的屬性到行區(qū)域、列區(qū)域或數(shù)據(jù)區(qū)域完成布局，單擊“確定”按鈕。考點10：圖標(biāo)區(qū)域格式的設(shè)定本知識點是新增考點，其操作步驟如下：步驟1：右鍵單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇【圖表區(qū)格式】命令，如圖1.56所示。圖1.56步驟2：按照題目要求對圖表區(qū)的邊框、

30、區(qū)域、字體等進(jìn)行設(shè)置。步驟3：單擊“確定”按鈕。一級MSPowerPoint演示文稿題考點分析一、考點分析概述1、演示文稿文件（擴(kuò)展名為 .ppt）的新建、打開、保存、另存2、設(shè)置文字格式（選擇幻燈片，選定內(nèi)容，如：標(biāo)題、副標(biāo)題、文本（即正文），格式>字體，可設(shè)置選定內(nèi)容的中文字體、西文字體、字形、字號、效果、顏色）3、插入新幻燈片（插入>新幻燈片），移動幻燈片（在視圖窗格中，根據(jù)編號上下拖動要移動的幻燈片）4、在幻燈片中添加內(nèi)容（點擊需要添加內(nèi)容的位置，定位光標(biāo)，輸入內(nèi)容）5、幻燈片版式（選擇幻燈片，格式>幻燈片版式），幻燈片設(shè)計模板（選擇幻燈片，格式>幻燈片設(shè)計）6

31、、幻燈片背景（選擇幻燈片，格式>背景）7、動畫效果（選擇幻燈片，點擊需要添加動畫的內(nèi)容，如：標(biāo)題、副標(biāo)題、文本（即正文）、圖片，幻燈片放映>自定義動畫）幻燈片的配色方案8、幻燈片切換效果（選擇幻燈片，幻燈片放映>幻燈片切換）9、幻燈片放映方式（幻燈片放映>設(shè)置放映方式）10、超鏈接（選定內(nèi)容，插入>超鏈接，或在選區(qū)上右擊>超鏈接）11、幻燈片母版（視圖>母版>幻燈片母版，如要為“日期區(qū)”或“頁腳區(qū)”添加內(nèi)容，只需定位光標(biāo)到該區(qū)內(nèi)，輸入內(nèi)容，關(guān)閉母版視圖即可）12、頁眉頁腳（視圖>頁眉頁腳）13、頁面設(shè)置（文件>頁面設(shè)置，可設(shè)置幻燈片大

32、小，如寬度、高度；幻燈片起始編號、幻燈片方向）14、為幻燈片添加備注（本知識點為新增考點，其操作步驟如下：單擊幻燈片備注區(qū)，直接輸入備注內(nèi)容）注意：操作完畢，先保存文件再關(guān)閉文件二、考點分析詳述考點1：文字設(shè)置本知識點考核的幾率約為76%，其操作步驟如下：步驟1：選定將要設(shè)置的文字，選擇【格式】|【字體】命令，彈出如圖1.57所示的對話框。圖1.57步驟2：對字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)和陰影等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕?？键c2：移動幻燈片本知識點考核的幾率約為50%，其操作步驟如下：在“普通”視圖下，按住鼠標(biāo)左鍵選中需要移動的幻燈片，拖拽到題目要求的位置?？键c3：插入

33、幻燈片本知識點考核的幾率約為40%，其操作步驟如下：步驟1：選擇【插入】|【新幻燈片】命令，彈出如圖1.58所示的對話框。圖1.58步驟2：按題目要求選擇相應(yīng)的版式。并單擊“插入新幻燈片”完成新幻燈片的插入?？键c4：應(yīng)用模板本知識點考核的幾率約為68%，其操作步驟如下：步驟1：選擇【格式】|【幻燈片設(shè)計】命令，彈出如圖1.59所示的對話框。圖1.59步驟2：單擊需要的模板，即可將此模板應(yīng)用到幻燈片中?？键c5：版式設(shè)置本知識點考核的幾率約為68%，其操作步驟如下：步驟1：選擇【格式】|【幻燈片版式】命令，彈出如圖1.60所示的對話框。圖1.60步驟2：按題目要求選擇需要版式，單擊即可應(yīng)用到幻燈片

34、中?？键c6：背景設(shè)置本知識點考核的幾率約為32%，其操作步驟如下：步驟1：選定幻燈片，選擇【格式】|【背景】命令，彈出如圖1.61所示的對話框。圖1.61步驟2：單擊下拉按鈕“”，選擇“填充效果”命令，彈出如圖1.62所示的對話框，在【漸變】選項卡中設(shè)置預(yù)設(shè)顏色。步驟3：選擇“紋理”選項卡，如圖1.63所示，選擇相應(yīng)的紋理。 圖1.62圖1.63步驟4：單擊“確定”按鈕步驟5：單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。注：“應(yīng)用”是應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”是應(yīng)用于所有幻燈片?？键c7：動畫設(shè)置本知識點考核的幾率約為90%，其操作步驟如下：步驟1：選定幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【自定義動畫】命令，彈

35、出如圖1.64所示的對話框。圖1.64步驟2：勾選動畫幻燈片對象，選擇“添加效果”按鈕，對動畫效果進(jìn)行設(shè)置，點擊右下方的“重新排序”按鈕可設(shè)置動畫順序。步驟3：單擊“播放”按鈕，即可觀看剛設(shè)置的動畫效果。考點8：切換效果本知識點考核的幾率約為94%，其操作步驟如下：步驟1：選定幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，彈出如圖1.65所示的對話框。圖1.65步驟2：在“幻燈片切換”對話框中設(shè)置切換效果，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕?？键c9：插入剪貼畫本知識點為新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選定要插入剪貼畫的位置，單擊【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，彈出如圖1.66所示的對話框。圖

36、1.66步驟2：在“搜索文字”的文本框中輸入想要查找的內(nèi)容，單擊“搜索”按鈕，選擇需要插入的剪貼畫。步驟3：單擊需要插入的剪貼畫則可以插入相應(yīng)的剪貼畫?？键c10：設(shè)置圖片縮放比例本知識點為新增考點，其操作步驟如下：步驟1：右鍵單擊需要縮放的圖形，單擊【設(shè)置圖片格式】命令，彈出如圖1.67所示的對話框。圖1.67步驟2：選擇“設(shè)置圖片格式”對話框中的尺寸選項卡，設(shè)置圖片的縮放比例。步驟3：單擊“確定”按鈕。考點11：插入藝術(shù)字本知識點為新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選定要插入藝術(shù)字的位置，單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，彈出如圖1.68所示的對話框。步驟2：選定要插入藝術(shù)字的樣式，單擊“確定”按鈕，彈出如圖1.69所示的對話框。圖1.69步驟3：在“編輯藝術(shù)字文字”對話框的“文字”的文本框中輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕?？键c12：插入圖表本知識點為新增考點，其操作步驟如下：步驟1：在要插入圖表的區(qū)域單擊“插入圖表”圖標(biāo)，如圖1.70所示。圖1.70步驟2：在“數(shù)據(jù)表”區(qū)域要求修改數(shù)據(jù)。考點13：插入日期本知識點為新增考點，其操作步驟如下：步驟1：選定幻燈片，單擊【插入】|【日期和時間