企業(yè)商標(biāo)管理制度剖析

1、企業(yè)商標(biāo)管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司商標(biāo)管理， 使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不斷保值、 增值，特依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條 本制度適用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、 印刷、價值評估和保護(hù)等方面管理。第二章 商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略第三條 商標(biāo)管理的目標(biāo)：（ 一 ） 通過合理有效的商標(biāo)管理、運(yùn)用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，不 斷提高商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度，爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo)。（ 二 ） 利用商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度推動產(chǎn)品開拓市場、參與競爭、 發(fā)展生產(chǎn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第四條 商標(biāo)管理策略（ 一 ） 建立健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度；（ 二） 確保商標(biāo)國內(nèi)國際注冊的及

2、時性；（ 三 ） 確保商標(biāo)依法正確使用；（ 四 ） 確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯；（ 五 ） 確保商標(biāo)信譽(yù)的不斷提升；（ 六 ）確保商標(biāo)價值的不斷增值。第三章 商標(biāo)管理的職責(zé)第五條 綜合辦是商標(biāo)管理的主管部門，其職責(zé)是：（ 一 ） 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度；（ 二 ） 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用；（ 三 ） 負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識物品樣板的審核批準(zhǔn)；（ 四） 參與商標(biāo)侵權(quán) （被侵權(quán)） 及商標(biāo)糾紛案的解決；（ 五 ） 負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全；（ 六 ） 負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò)；（ 七 ） 負(fù)責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識的收集并在集團(tuán)公司宣 貫；負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事

3、項(xiàng)。第六條 其他相關(guān)部門職責(zé)（ 一） 各部門（分公司） 有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù)；（ 二 ） 各分公司負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識履行商標(biāo)許可合同中雙方約定的權(quán)利 義務(wù)；（ 三 ） 設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)過程中商標(biāo)的正確使用；（ 四 ） 供應(yīng)公司負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制工作；（ 五） 法務(wù)公司負(fù)責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護(hù)工作。第四章 商標(biāo)注冊相關(guān)事宜的管理第七條 公司在項(xiàng)目開發(fā)時必須同時考慮新項(xiàng)目商標(biāo)的使用，并應(yīng) 根據(jù)國家工商行政管理局對商標(biāo)的審核周期提前向公司申報(bào)注冊。 第八條 商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序 :名稱提出 T檢索 T申請 T受理 T初審公告 T核準(zhǔn)時間約 18 個月（ 一） 提出名稱各相關(guān)

4、部門、分公司書面提出擬用商標(biāo)的名稱、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或 服務(wù)，并委托設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)商標(biāo)圖案后交公司。（ 二 ） 檢索 公司接商標(biāo)注冊申請后在 2 個工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出名 稱檢索，獲得結(jié)果后 2個工作日內(nèi)反饋給申請部門 （分公司）（ 三 ） 注冊申請1、公司和申請部門 （分公司）根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的 決定，對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書，并提交十一份圖樣（圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不大于10cm不小于5cm）2、公司在 3 個工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊申請工作 （ 向代理機(jī)構(gòu)送交申 請報(bào)告）。3、公司經(jīng)常查詢商標(biāo)申請受理情況， 接到國家商標(biāo)局受理通知書在 2 個工作日內(nèi)通知申

5、請部門（分公司） 。 第九條 商標(biāo)注冊過程出現(xiàn)問題解決辦法（ 一 ） 商標(biāo)的補(bǔ)正、修正 對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請，國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出 審查意見書，公司在接到審查意見書第二個工作日內(nèi)反饋至商標(biāo) 注冊申請部門 （ 分公司 ） ，并與申請部門 （ 分公司 ） 共同按通知要求給予補(bǔ) 正、修正。（ 二 ）異議異議分為以下兩種情形：1 、公司認(rèn)為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商 品類別上的注冊商標(biāo)相同或近似并且公告未滿 3 個月的， 公司與商標(biāo) 代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共同或獨(dú)自編制商標(biāo)異議書及時送交商標(biāo)局。2、他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的， 商標(biāo) 局將要求我公司在

6、規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司在收到通知第二個工作日內(nèi)反 饋商標(biāo)注冊申請部門 （ 分公司） ，共同起草答辯意見 （ 在 4 個工作日內(nèi)完 成） ，公司與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系后在 2 個工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商 標(biāo)局。（ 三 ）復(fù)審1 、公司在收到國家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的 駁回通 知書或者因異議而發(fā)給的異議裁定書時，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋 給商標(biāo)申請部門 （ 分公司 ） 。申請部門 （分公司 ） 如有不服的應(yīng)在 4 個工作 日內(nèi)提出相關(guān)意見， 公司與申請部門 （ 分公司 ） 會同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同 在 2 個工作日內(nèi)完成駁回商標(biāo)復(fù)審申請書或商標(biāo)異議復(fù)審申請書 并上交商標(biāo)評審委員會。2、其他有關(guān)商

7、標(biāo)復(fù)審 （ 駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤消注冊不 當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤消商標(biāo)復(fù)審 ） 的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。（ 四 ）爭議1、公司注冊商標(biāo)與他人注冊商標(biāo)有爭議的， 且他人注冊商標(biāo)不滿五 年的，共同或獨(dú)自編制商標(biāo)爭議裁定申請書及時送交商標(biāo)局。2、對他人向商標(biāo)評審委員會申請商標(biāo)爭議的， 公司將組織有關(guān)部門 在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答辯。（ 五 ） 再復(fù)審 公司應(yīng)充分運(yùn)用法律賦予權(quán)利，對商標(biāo)評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、 爭議、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定。在一年內(nèi)可根據(jù) 需要依程序向商標(biāo)評審委員會提出再復(fù)審。第十條 為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注， 各有關(guān)部門 （分公司） 應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)

8、的設(shè)計(jì)與注冊。第十一條 商標(biāo)設(shè)計(jì)日起至國家商標(biāo)局受理止，商標(biāo)文字及圖案屬于 商業(yè)秘密，任何人不得對外宣揚(yáng)。第十二條 公司應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，做好商標(biāo)國際注冊計(jì)劃并報(bào) 公司批準(zhǔn)。計(jì)劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標(biāo)注冊。第十三條 公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其他 注冊事項(xiàng)的，應(yīng)由公司在法律法規(guī)規(guī)定的時間內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更 注冊申請。第十四條 商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓（ 一 ） 公司應(yīng)對商標(biāo)進(jìn)行分類管理，定期進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳，對公 司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。（ 二 ） 公司在進(jìn)行兼并、合并時，應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進(jìn) 行管理，可能需要使用的辦

9、理商標(biāo)受讓手續(xù)。（ 三 ） 因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的，由求購分公司向公司提出 申請，在對求購注冊商標(biāo)的使用價值進(jìn)行充分的論證后，可以受讓注冊 商標(biāo)。受讓費(fèi)用應(yīng)由分公司與商標(biāo)所有權(quán)人協(xié)商后報(bào)公司批準(zhǔn)。（ 四 ） 受讓商標(biāo)必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效 性，并確認(rèn)該商標(biāo)權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押，才辦 理受讓手續(xù)。（ 五 ） 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必須由公司負(fù)責(zé)實(shí)施，并嚴(yán)格遵照有關(guān)法律 法規(guī)規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù)，避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。 第十五條 商標(biāo)注冊有效時間即將屆滿時，由公司提前至少六個月向國 家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條 商標(biāo)的信息處理（ 一） 公司必須經(jīng)常

10、與政府商標(biāo)管理部門和相關(guān)協(xié)會保持聯(lián)系，接受 專業(yè)指導(dǎo)，掌握商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。（ 二 ） 定期與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，查閱商標(biāo)公告 ，及時發(fā)現(xiàn)與公 司注冊商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)申請并采取相應(yīng)措施。（ 三 ） 公司通過公司的內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時公布相關(guān)的商 標(biāo)信息。第五章 商標(biāo)在經(jīng)營活動中的管理第十七條 商標(biāo)使用要求（ 一 ） 注冊商標(biāo)使用要求1、使用注冊商標(biāo)時必須在商標(biāo)上標(biāo)記“ R”；2、在使用注冊商標(biāo)時必須確認(rèn)其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。 如需 在未注冊類的商品上使用，則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記方法同未注 冊商標(biāo)。3、使用注冊商標(biāo)時必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組合

11、為準(zhǔn)，不得隨 意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記方法 同未注冊商標(biāo)。（ 二 ） 未注冊商標(biāo) 由于商標(biāo)注冊時間需十八個月左右，在此期間若需使用該正在注冊 商標(biāo)，必須在商標(biāo)上標(biāo)記“ TM”。第十八條 商標(biāo)使用的條件（ 一 ） 公司時注冊商標(biāo)的所有人，公司及下屬各部門、非法人資格 各分公司是注冊商標(biāo)的當(dāng)然使用人。（ 二 ） 公司下屬具有法人資格的各分公司需要使用注冊商標(biāo)時由公 司會同相關(guān)部門對分公司進(jìn)行審核，確認(rèn)商標(biāo)使用資格后與公司簽定商 標(biāo)許可使用合同。（ 三 ） 公司關(guān)聯(lián)企業(yè)需要使用公司注冊商標(biāo)，必須經(jīng)公司有關(guān)部門 對關(guān)聯(lián)企業(yè)的注冊情況、資金情況、資信情況、生產(chǎn)和質(zhì)量保證

12、能力、 近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)到公司要求后與公司簽定商標(biāo)許可使用合 同。第十九條 商標(biāo)使用許可程序 對擬使用公司注冊商標(biāo)的分公司，必須辦理商標(biāo)許可使用合同，辦 理程序如下：（ 一 ） 由擬許可使用注冊商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報(bào)告并填寫 申請表格；（ 二 ） 公司和相關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行資格審核；（ 三） 由公司草擬商標(biāo)許可合同 （ 合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本， 其 主要內(nèi)容有：雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證 號；許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限；許可使用商標(biāo)標(biāo)識提供方式及廢 次標(biāo)識處理的要求；許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被 許可人保證商品質(zhì)量的措施；

13、許可使用的報(bào)酬數(shù)額和支付形式；雙方爭 議的處理方式及違約近責(zé)任等 ） ，相關(guān)部門會簽后， 并征詢公司常年法律 顧問的書面意見。（ 四 ） 由公司、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司 （ 關(guān)聯(lián)企業(yè) ） 簽定商標(biāo)許可使 用合同。（五） 由被許可使用分公司 （關(guān)聯(lián)企業(yè) ）在三個月內(nèi)將合同送交其所 在地工商局存查。（ 六） 由公司在三個月內(nèi)將合同送交國家商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。第二十條 商標(biāo)使用的監(jiān)督公司對被授權(quán)使用、 許可使用注冊商標(biāo)的分公司 （關(guān)聯(lián)企業(yè) ）行使監(jiān) 督權(quán)，其監(jiān)督范圍是：（ 一 ） 產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定；（ 二 ） 注冊商標(biāo)的的標(biāo)記是否按規(guī)定使用；（ 三 ） 商品范圍是否在注冊商標(biāo)核定或雙方約

14、定的商品范圍內(nèi)；（ 四 ） 注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動； 對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用許可分公司 （關(guān)聯(lián)企業(yè) ）責(zé)令其限期改正，直至終止其使用注冊商標(biāo)的資格。第六章 商標(biāo)標(biāo)識的印制管理 第二十一條 承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識印制的責(zé)任部門是公司供應(yīng)公司 （ 各分公司 供應(yīng)科負(fù)責(zé)配合供應(yīng)公司工作 ） ，其職責(zé)是 :（ 一 ） 負(fù)責(zé)配合公司監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識的印制；（ 二 ） 負(fù)責(zé)審核承印單位的資質(zhì)；（ 三 ） 與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)識的印制合同，監(jiān)督合同的履行；（ 四 ） 負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制質(zhì)量。第二十二條 新版標(biāo)簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要 標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)識的物品必

15、須經(jīng)過公司審核方可印刷。第二十三條 印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)識必須經(jīng)公司品管公司和各分公司品管 科檢驗(yàn)合格后方可使用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)識供應(yīng)公司 （ 分公司供應(yīng)科 ） 必須將樣板交公司備案。第二十四條 注冊商標(biāo)標(biāo)識的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國家 商標(biāo)印制管理辦法 進(jìn)行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的印制商標(biāo)單位證書及 商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書 。第七章 商標(biāo)的檔案管理 第二十五條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實(shí)、安全、統(tǒng)存檔、便于利用的原則。第二十六條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類：相關(guān)部門商標(biāo)申請材 料；商標(biāo)注冊材料；商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料；包裝裝潢設(shè)計(jì)稿；商標(biāo) 標(biāo)識物樣本 （ 實(shí)物版、電子

16、版 ） ；品牌在商業(yè)市場中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在財(cái)務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等 用于商標(biāo)宣傳的費(fèi)用目錄，并于每月 25 日通過電子郵件傳至公司。第二十八條 商標(biāo)管理人員應(yīng)及時收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況、 同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況及國內(nèi)外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、策略。以便于公司經(jīng) 營決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略營銷戰(zhàn)略，制訂出適合公司發(fā) 展的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略核營銷戰(zhàn)略。第八章 商標(biāo)價值的評估管理第二十九條 為有效利用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價值，提高商標(biāo)使用價值，公 司將不定期對使用頻率高大注冊商標(biāo)進(jìn)行評估。第三十條 有下列情形之一的，公司應(yīng)及時委托商標(biāo)評估機(jī)構(gòu)對注冊商 標(biāo)價值進(jìn)行評估：（ 一）有償許可合同；（ 二）以商標(biāo)權(quán)進(jìn)行投資；（ 三）轉(zhuǎn)讓商標(biāo)；（ 四）其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評估的。第三十一條商標(biāo)評估應(yīng)委托由國家工商行政管理部門指定的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第三十二條在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時，商標(biāo)的評估價值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。第九章 商標(biāo)的保護(hù)管理第三十三條 各相關(guān)部門 （ 分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè) ）在使用公司注冊商標(biāo)時， 負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工 （ 包括分公司 ） 對商標(biāo)侵權(quán)行為負(fù) 有舉報(bào)的義務(wù)。第三十四條 對因商標(biāo)注冊產(chǎn)生糾紛